Endonezya'da Nasıl İşe Alınır (Endonezya İstihdam Kuralları 2025)

20 Saniyede: Endonezyalı Çalışanlar Nasıl İşe Alınır?

Endonezya pazarını test etmek için 1-10 kişi mi işe alıyorsunuz?
→ Kayıtlı işveren EOR kullanın. Yasal işveren olarak hareket ederler, BPJS ve maaş bordrosunu idare ederler ve yerel bir tüzel kişilik kurmaktan kaçınırsınız. Maliyet: $200-600/çalışan/ay.

Uzun vadeli taahhütlerle 20+ kişi mi işe alıyorsunuz?
→ Kendi tüzel kişiliğinizi (PT PMA) kurun. İş sözleşmeleri, veriler ve yasal maliyetler üzerinde tam doğrudan kontrol. Kurulması 2-4 hafta sürer, ayrıca vergi başvuruları devam eder.

Sadece kısa süreli proje bazlı çalışma mı (6 aydan kısa)?
→ Endonezyalı bağımsız yüklenicileri bir hizmet sözleşmesi ile işe alın. Proje bazlı tutun, sabit çalışma saatleri olmasın, çıktılar net olsun. Yanlış sınıflandırma risklerine dikkat edin.

Yurt dışında bir kuruluşunuz var ancak Endonezya'daki çalışanlara yasal olarak ödeme yapmanız mı gerekiyor?
→ Kayıtlı bir işveren kullanın veya bir PT PMA kurun. Bağımsız yüklenicilere ödeme yapmak, yalnızca vergi makamlarının cezalarını tetikleyen yanlış sınıflandırma riskleri yaratır.

Her seçeneğin tam adımları, maliyetleri ve yasal kontrolleri için aşağı kaydırın.

İşe Alma Modelinizi Seçin (EOR vs Tüzel Kişi vs Yüklenici)

Hızlı Karar Tablosu

Sizin Durumunuz	Önerilen Model	Neden
1-10 işe alım, test pazarı	EOR	Hızlı, uyumlu, varlık kurulumu yok
10-20 kişi işe alındı, büyüyor	EOR şimdi → PT PMA sonra	Denge hızı + gelecek kontrolü
20+ işe alım, 3-5 yıl taahhüt	PT PMA	Daha iyi uzun vadeli maliyet, tam kontrol
Yalnızca proje, 6 aydan kısa	Yüklenici	Esnek, düşük taahhüt

Model Özetleri

A. Kayıtlı İşveren (EOR)

Kayıtlı işveren, kağıt üzerinde yasal işveren olarak hareket eden yerel bir kuruluştur. Siz iş sorumluluklarını ve performansını yönetirsiniz; onlar iş sözleşmelerini, bordroları, sosyal güvenlik katkılarını ele alır ve istihdamın Endonezya iş kanunlarına uygunluğunu sağlar.

En iyisi: Hızlı pazara giriş, 1-20 yerel çalışandan oluşan uzak ekipler, idari yüklerden ve mevzuata uyum karmaşıklığından kaçınmak isteyen yabancı şirketler.

Maliyet: $200-600 çalışan başına aylık.

Neleri kapsıyor: Yerel istihdam yasaları kapsamında iş sözleşmeleri, BPJS kaydı, gelir vergisi stopajı ile aylık maaş bordrosu, THR ödemesi (zorunlu yan haklar), uyum uygulamaları güncellemeleri.

B. Kendi Tüzel Kişiliğiniz (PT veya PT PMA)

Bir PT (yerel şirket) veya PT PMA (yabancı sermayeli) kurmak, yerel çalışanları işe alma, maaş bordrosu ve istihdam koşulları üzerinde doğrudan kontrol sahibi olmanızı sağlar. Uyumluluk uygulamalarına sahip olursunuz, ancak yerel işgücü düzenlemelerine uymazsanız yasal zorluklarla da karşılaşırsınız.

En iyisi: 20+ Endonezyalı çalışan, Endonezya pazarına uzun vadeli taahhütler (3+ yıl), IP ve çalışan verileri üzerinde mutlak kontrole ihtiyaç duyan şirketler.

Kurulum süresi: Vergi makamlarına kayıt için 2-4 hafta, ayrıca devam eden vergi beyannameleri ve BPJS gönderimleri.

Devam eden maliyet: Hizmet ücretlerinde IDR 30-50M/yıl (kurumsal sekreter, muhasebeci, bordro satıcısı), ayrıca iş operasyonlarını ölçeklendiriyorsa şirket içi İK/bordro personeli.

C. Bağımsız Yükleniciler

Bağımsız yüklenicilerin işe alınması, tanımlanmış çıktıları olan belirli proje tabanlı işler için çalışır. Kendi programlarını ve yöntemlerini kontrol ederler. Endonezya iş kanunları yanlış sınıflandırma riskleri konusunda katıdır - bağımsız yüklenicilere ödeme yapmak istihdam gibi görünürse, vergi makamları bunları yeniden sınıflandırabilir.

En iyisi: Gerçek proje bazlı işler, uzmanlık gerektiren işler, uzun vadeli taahhütler olmadan 6 ayın altındaki ilişkiler.

Ne zaman güvenli: Birden fazla müşteri için çalışırlar, teslim edilen ürün başına ödeme yaparsınız (aylık maaş değil), sabit çalışma saatleri yoktur, doğrudan denetim yoktur.

Yanlış sınıflandırma riskleri şu durumlarda para cezalarını tetikler: Sabit program, özel ilişki, araçları siz sağlarsınız, belirsiz süre. Vergi makamları ödenmemiş ücretleri, geri ödenmiş BPJS primlerini, kıdem tazminatını ve cezaları talep edebilir.

Maliyeti (Basit Hesap Makinesi + Örnek)

Endonezyalı çalışanları işe aldığınızda, yasal maliyetler ve işverenlerin katkıda bulunduğu zorunlu yan haklar için temel maaştan ~20-25% daha fazla bütçe ayırın.

Maliyet Dağılımı: IDR 15M Bazında Orta Seviye Geliştirici

Maliyet Bileşeni	Aylık (IDR)	Neden Ödüyorsunuz
Baz maaş	15,000,000	Çalışan ne alır
BPJS Sağlık (4%)	480,000	Zorunlu sağlık sigortası (12 milyon IDR ile sınırlandırılmıştır)
BPJS Yaşlılık (3.7%)	555,000	Emeklilik birikimleri (sosyal güvenlik)
BPJS İş Kazası (0,5%)	75,000	İş kazası sigortası
BPJS Ölüm (0,3%)	45,000	Ölüm yardımı
BPJS Emeklilik (2%)	190,000	Emeklilik fonu (9,5 milyon IDR ile sınırlandırılmıştır)
THR tahakkuku (1/12)	1,250,000	Dini bayram harçlığı (1 ay/yıl, zorunlu yardımların bir parçası)
Toplam işveren maliyeti	17,595,000	17.3% taban üzerinde

Ekle: Dizüstü bilgisayar, yazılım, internet bursu (~IDR 2-3M), sağlık sigortası yüklemeleri gibi çalışanlara sağlanan faydalar, dil eğitimi bütçeleri.

Toplam istihdam maliyeti: Tüm sosyal güvenlik katkıları ve yasal masraflar hesaba katıldığında brüt maaş teklifinin 20-25% üzerinde olmasını bekleyin.

Göreve Göre Maaş Aralıkları (2025, Aylık Brüt)

Her zaman teklifinizin il asgari ücret oranlarını karşıladığını doğrulayın (yerel çalışma yönetmelikleri kapsamında konuma bağlı olarak IDR 3,5M-5,3M+).

• Müşteri Başarı Temsilcisi (Junior): IDR 8-12M
• Finans Operasyonları (Orta): IDR 12-18M
• Ürün Müdürü (Orta): IDR 18-30M
• Yazılım Geliştirici (Orta): IDR 15-25M
• Yazılım Geliştirici (Kıdemli): IDR 25-40M

Bunlar vasıflı profesyonellerin işe alınmasına yönelik kılavuzlardır, katı bantlar değildir. Endonezya pazarında talep gören becerilere sahip kalifiye adaylar daha fazla ücret almaktadır.

Tartışmaya Açık Olmayan Uyum Kontrol Listesi

Endonezya'da çalışan işe almadan ve herhangi birini bordroya dahil etmeden önce, bordro hatalarından ve yasal komplikasyonlardan kaçınmak için bu yerel çalışma yasalarına uyduğunuzdan emin olun:

1. Doğru iş sözleşmesi türünü seçin: PKWT (belirli süreli sözleşmeler, toplam 5 yıla kadar) veya PKWTT (süresiz sözleşmeler, kalıcı). Seçim, deneme süresi kurallarını ve fesih gerekliliklerini etkiler.
2. Çalışma saatlerine saygı gösterin: Endonezya iş kanunları uyarınca haftada 40 saat standart. Fazla mesai ücreti 4 saat/gün, 18 saat/hafta ile sınırlandırılmıştır. Ücret çarpanları: zamana bağlı olarak 1,5-4 kat.
3. BPJS'ye (sosyal güvenlik) kaydolun: İlk ay içinde hem Kesehatan (sağlık sigortası) hem de Ketenagakerjaan (iş kazası sigortası dahil istihdam programları). Geç kayıt para cezalarını tetikleyebilir.
4. Bütçe THR (zorunlu yardımlar): Yılda bir aylık maaş, yerel iş kanunları uyarınca çalışanın dini bayramından en fazla 7 gün önce ödenir.
5. Gelir vergisi stopajı (PPh 21): Aşamalı oranlar (5-35%), aylık kesinti yapın, vergi makamlarına havale edin. Uygun gelir vergisi stopajı vergi uyumluluğunu sağlar.
6. Eyalet asgari ücretini takip edin: Jakarta IDR 5.3M, Bandung IDR 4-4.5M, Bali IDR 3.5-4M (2025 asgari ücret oranları). İhlaller para cezalarını ve ödenmemiş ücret taleplerini tetikler.
7. Çalışan verilerini uyumlu bir şekilde saklayın: Endonezya'nın KAP Kanunu güvenli depolama, sınırlı erişim ve sınır ötesi transferler için uygun mekanizmalar gerektirmektedir. Uyumsuzluk yasal komplikasyonlar yaratır.

Formüllere, derinlemesine bölümlere ve işyeri anlaşmazlıklarından kaçınmak için rehberliğe ihtiyacınız varsa ayrıntılar aşağıda.

Adım Adım: Yasal Olarak Nasıl İşe Alınır?

“Birine ihtiyacımız var” cümlesinden “işe alındı” cümlesine kadar olan süreç tam olarak şöyledir.”

Adım 1: Modelinizi Seçin

Karar verin: EOR, PT PMA veya yüklenici (yukarıdaki tabloyu kullanın).

Adım 2: Rol + Maaş Aralığını Tanımlayın

İş sorumluluklarını, gerekli becerileri ve sonuçları yazın. Maaşı il asgari ücretinin üzerinde belirleyin. Örnek: Jakarta'da orta düzey geliştirici, IDR 18-22M aralığı.

Adım 3: Sözleşme Türüne Karar Verin

• PKWT (belirli süreli): Geçici roller için toplamda en fazla 5 yıl. Deneme süresine izin verilmez. Sonunda tazminat ödeyin.
• PKWTT (kalıcı): Devam eden roller için. 3 aya kadar deneme süresine izin verilir. Fesih halinde kıdem tazminatı gerektirir.

Adım 4: Nitelikli Adaylar Bulun

2-3 iş ilanına ilan verin:

• JobStreet (Endonezya'daki en büyük)
• Parıltılar (tech/startups)
• LinkedIn (orta-üst düzey roller)

Birden fazla rolü hızlı bir şekilde işe alıyorsanız ajansları kullanın (ilk yıl maaş ücretinin 15-25%'si).

Adım 5: Tarama ve Mülakat

• Uzak ekipler için uygunsa İngilizce akıcılığını erken test edin (yazılı + sözlü)
• Tasarım/geliştirme rolleri için portföyü gözden geçirin
• Gerçek işi görmek için ücretli test projesi (1-2 saat) verin

Adım 6: Uyumlu İş Sözleşmesi Düzenleyin

EOR kullanıyorsanız: Sözleşmeyi onlar oluşturur. Size geri akan IP ataması için dikkatlice inceleyin.

PT PMA kullanıyorsanız: Sözleşmeniz şunları içermelidir:

• Sözleşme türü (PKWT veya PKWTT)
• Baz maaş + ödeme planı
• Zorunlu yardımlar (BPJS, THR)
• Deneme süresi (sadece PKWTT, maksimum 3 ay)
• Çalışma saatleri, fazla mesai ödeme koşulları
• IP ataması, gizlilik
• Bildirim süresi

Yüklenici kullanıyorsanız: Hizmet sözleşmesi (iş sözleşmesi değil), proje kapsamı, çıktılar, kilometre taşı başına ödeme.

Adım 7: BPJS + Vergi Kaydı

Çalışanı kaydettirin:

• BPJS Kesehatan (sağlık sigortası)
• BPJS Ketenagakerjaan (JHT, JKK, JKM, JP)
• Çalışanın NPWP'sini (vergi kimliği) alın veya doğrulayın

Adım 8: İlk Bordro Kuru Çalışması

Hesaplayın ve doğrulayın:

• Baz maaş
• BPJS katkı payları (işveren + çalışan payları)
• PPh 21 gelir vergisi stopajı
• THR tahakkuku (1/12 aylık)

Bordroyu EOR veya bordro sisteminiz üzerinden çalıştırın.

Adım 9: 90 Günlük İşe Alıştırma Planı (Yalnızca PKWTT)

• 1. Hafta: Ekibe giriş, araçlar, bağlam
• 2-4. Haftalar: Destekli ilk projeler
• 5-12. Haftalar: Sahiplenmenin artırılması, haftalık kontroller
• 90. Gün: Performans değerlendirmesi, istihdamı onaylama veya deneme süresi içinde sona erdirme (geçerli neden + belgelerle)

PKWT için: Deneme süresine izin yok. Bunun yerine net proje kilometre taşları belirleyin.

Endonezyalı Yetenekler Nasıl Yönetilir ve Elde Tutulur?

Endonezyalı Çalışanları Yönetiyorsanız, İlk 30 Günde Bunu Yapın:

1. hafta:

• Haftalık bire bir görüşmeler ayarlayın (15 dakika bile olsa)
• İş sorumluluklarını sözlü VE yazılı olarak netleştirin
• Sorular için özel kanallar oluşturun (Slack DM'ler uzak ekipler için iyi çalışır)

2-4. Hafta:

• Ramazan zamanlamasına saygı gösterin (varsa): esnek çalışma saatleri sunun, geç saatlerde yüksek riskli toplantılardan kaçının
• Yaklaşan resmi tatilleri unutmayın (Bayram, yerel tatiller yerel düzenlemelere göre illere göre değişir)
• Çalışanlara sağlanan faydaların bir parçası olarak dil eğitimi ve teknik kurslar için küçük bir öğrenim bütçesi sunun

Yerel çalışanların elde tutulmasını artıran sürekli ritüeller:

• Ekip toplantılarında kamuoyu önünde tanınma
• Sohbette hızlı yanıtlar (Endonezyalı çalışanlar hızlı yanıt bekler)
• İş sorumlulukları hakkında üç ayda bir kariyer yolu görüşmeleri
• Resmi tatilleri ve doğum günlerini kutlayın

Yabancı Şirketler için İletişim Notları

Endonezya çalışma kültürü dolaylı iletişime eğilimlidir. “Evet” demek “seni duydum” anlamına gelebilir, “katılıyorum” anlamına değil. Endonezya'da çalışanları yönetirken bu önemlidir.

Uyarlayan:

• Toplantılardan sonra anlayış kontrolü: “Önce ne yapacağınızı bana anlatır mısınız?”
• Grup ortamlarında değil, özel olarak geri bildirim vermek (işyeri anlaşmazlıklarını kamuoyu önünde çözmekten kaçınmak)
• Bire bir görüşmelerde sorular için alan yaratma

Uzaktan Ekipler ve Evden Çalışma Normları

• İnternet hızları değişiklik gösterir - istihdam avantajlarının bir parçası olarak bağlantı maaşı (IDR 500K-1M/ay) sağlayın
• Cakarta, Bandung ve Bali'de uzaktaki ekipler için popüler ortak çalışma alanları
• Çoğu rol (CS, geliştirme, tasarım) iş operasyonları için uzaktan harika çalışır
• “WFO” = Ofisten Çalışma (yabancı çalışanları veya yerel yetenekleri işe alırken yerel iş ilanlarında göreceksiniz)

---

İstihdam Nasıl Güvenle Sonlandırılır (Gerekirse)

İşyeri Anlaşmazlıklarını Önleme Kuralları:

1. PKWTT (belirsiz sözleşmeler) için geçerli neden gereklidir. Endonezya iş kanunları bir kişinin “öylesine” işten çıkarılmasına izin vermez. Yerel istihdam yasaları kapsamında geçerli gerekçeler: ciddi suistimal, uyarılardan sonra tekrarlanan ihlaller, cezai mahkumiyet, şirketin kapanması, karşılıklı anlaşma.
2. İhbar süresine saygı gösterin. İş sözleşmesine göre standart süre 30 gündür (iş şartlarını kontrol edin). Hemen feshedilirse yerine ödeme yapılır.
3. PKWTT için kıdem tazminatı sabit formülleri takip eder. Hizmet yılı başına yaklaşık 1-2 ay (Endonezya yasalarına göre basitleştirilmiştir). Artı hizmet ücreti ve kullanılmayan ücretli yıllık izin.
4. PKWT (sabit süreli sözleşmeler) = tazminat, kıdem tazminatı değil. Sözleşmeyi erken veya yerel iş kanunlarına göre sona erdirmeniz halinde hizmet yılı başına bir aylık maaş.
5. Yasal sorunlardan kaçınmak için her şeyi belgeleyin. Yazılı uyarılar (2-3), toplantı notları, iyileştirme planları. Belgeler yetersiz olduğunda mahkemeler yerel çalışanların lehine karar vermekte ve bu da işyeri anlaşmazlıklarına yol açmaktadır.

Küresel şirketler için en iyi uygulama: Karşılıklı ayrılma anlaşması müzakere edin. Temiz bir çıkış karşılığında daha düşük kıdem tazminatı, işyeri anlaşmazlıklarının çözülmesi, her iki tarafın da taleplerinden feragat etmesi.

Tam Fesih Detayları (Yerel Uzmanlığa Sahip İK/Hukuk için)

Deneme süresi boyunca (sadece PKWTT, ilk 3 ay): Kıdem tazminatı ödemeden iş akdini feshedebilir, ancak yasal komplikasyonları önlemek için geçerli bir neden + belgelendirme gerekir.

Kıdem tazminatı formülü (Endonezya iş kanunlarına göre PKWTT):

• 1 yıldan az: 1 aylık maaş
• 1-2 yıl: 2 ay
• 2-3 yıl: 3 ay
• 3-4 yıl: 4 ay
• Yerel çalışma yönetmelikleri tarafından belirlenen sınıra kadar devam eder

Ayrıca Endonezya'da çalışanların işine son verirken de borçludur:

• Hizmet ödemesi (istihdam koşullarına göre görev süresine dayalı ayrı hesaplama)
• Orantılı THR (zorunlu yardımlar)
• Kullanılmayan yıllık ücretli izin
• Ödenmemiş ücretler

PKWT tazminatı (sabit süreli sözleşmeler): Belirli süreli bir sözleşmeyi erken feshederseniz veya doğal sona ulaşırsa, yerel istihdam yasalarına göre çalışılan her yıl için ~1 aylık maaş ödeyin (orantılı).

Örnek: 2 yıllık PKWT'de 18 ay = 1,5 aylık maaş tazminatı.

Bağımsız yüklenicilerin feshi: Hizmet sözleşmesindeki şartları takip edin. Proje bazlı çalışma için uygun şekilde yapılandırılmışsa (sabit çalışma saatleri yok, gerçek bağımsızlık, doğrudan kontrol yok), kıdem tazminatı veya yasal komplikasyonlar olmadan istihdam koşullarına göre sözleşmeyi sonlandırın.

Son Kontrol Listesi: İlk Endonezyalı Çalışanınızı İşe Almadan Önce

Endonezya'da çalışanları işe almaya hazır olduğunuzu teyit etmek ve mevzuata uygunluğu sağlamak için bunu kullanın:

Karar verildi:

• [ ] Seçilen model: Kayıtlı işveren EOR / PT PMA tüzel kişiliği / Bağımsız yükleniciler
• [ ] 20-25% işveren maliyetleri (sosyal güvenlik katkıları + yasal maliyetler) dahil hesaplanan bütçe
• [ ] Onaylanmış maaşın yerel çalışma yönetmeliklerine göre il asgari ücret oranlarını karşılaması

İstihdam uyumluluğu için yasal kurulum:

• [ ] Kayıtlı işveren sözleşmesi imzalandı VEYA PT PMA tüzel kişiliği tescil edildi
• [ ] İş sözleşmesi şablonu hazır (PKWT belirli süreli sözleşmeler veya PKWTT belirsiz sözleşmeler)
• [ ] İstihdam koşullarına dahil edilen fikri mülkiyet devri maddesi
• [ ] Veri saklama planı KVK Kanunu ve yerel düzenlemelere uygundur

Mevzuat uyumluluğu hazır:

• [ ] BPJS sosyal güvenlik kayıt süreci onaylandı (sağlık sigortası + iş kazası sigortası)
• [ ] Bordro hatalarını önlemek için bordro sistemi kurulumu (kayıtlı işveren veya kendi işvereniniz aracılığıyla)
• [ ] Vergi uyumu için anlaşılan gelir vergisi stopaj süreci
• [ ] Tahsis edilen THR bütçesi (zorunlu yardımlar için aylık 1/12)

İş operasyonları için operasyonel olarak hazır:

• [ ] Açık iş sorumlulukları ile yazılmış iş tanımı
• [ ] Nitelikli adaylar ve vasıflı profesyoneller bulmak için tanımlanmış işe alım süreci
• [ ] İlk 90 gün için işe alıştırma planı (PKWTT ise deneme süresi)
• [ ] Endonezya iletişim normları ve uzaktaki ekipleri yönetme konusunda eğitim almış yönetici

Hepsini aldın mı? Endonezya pazarında çalışan işe almaya hazırsınız.

Hala bir şey bulanık mı? Yerel profesyonellerle görüşün (yerel uzmanlığa sahip İK danışmanı veya iş avukatı). İstihdam uyumluluğunu önceden doğru bir şekilde sağlamak sizi işyeri anlaşmazlıklarından, para cezalarını tetikleyen cezalardan ve daha sonra çalışan devrinden kurtarır.

Endonezya'daki yerel yeteneklerle uzak ekiplerinizi oluşturmada bol şans.