Endonezya Vekaletname Şablonu ve Örneği

Siz New York'tayken Cakarta'da belgeleri imzalayacak birine mi ihtiyacınız var? Siz yurtdışındayken güvenilir bir kişinin mülkünüzü yönetmesini mi istiyorsunuz? Vekaletname tam olarak bunu yapar.

Endonezya'da gerçekten işe yarayan (her zamanki baş ağrıları olmadan) yasal bir belge oluşturma hakkında bilmeniz gereken her şey burada.

Vekaletname Gerçekte Nedir?

Vekaletnameyi resmi "bunu benim için yapabilirsin" mektubunuz olarak düşünün. Birine, aslında avukatınıza, belirli görevler veya iş ilişkileri için sizin adınıza hareket etmesi için yasal yetki veriyorsunuz.

Endonezya'da biz buna surat kuasa deriz. Bu sadece sıradan bir anlaşma değildir. Endonezya Medeni Kanunu (Madde 1792-1796) tarafından yönetilen Endonezya yasalarına göre bağlayıcı bir yasal belgedir.

Siz asilsiniz (yetki veren kişi). Yetkiyi alan kişi aslında sizin temsilciniz veya vekilinizdir. Ve hayır, avukat olmaları gerekmez, sadece güvendiğiniz biri olabilir.

Bu Yasal Belge Ne Yapabilir (ve Yapamaz)

Vekaletname, temsilcinize sizin yokluğunuzda işleri halletme yetkisi verir. Ancak Endonezya yasaları kapsam konusunda oldukça dikkatlidir.

Neleri kapsar: Sözleşme imzalamak, yatırımları yönetmek, finansal işlemleri yürütmek, mahkemede sizi temsil etmek, mülkiyet konularıyla ilgilenmek, faturaları ödemek ve devlet kurumlarına belge sunmak.

Genellikle yapamayacağı şeyler (açık ve net bir dil olmadan): Varlıklarınızı satmak, mülkünüzü ipotek etmek, sizin adınıza davaları çözmek veya önemli yaşam kararları vermek.

Neden sınırlama var? Endonezya yasaları sizi korur. "Genel yetki" bile sadece yönetim faaliyetlerini kapsar, devirleri veya büyük tasarrufları kapsamaz. Mülkünüzü satmak için birine ihtiyacınız varsa, tam ayrıntıları içeren özel bir vekaletnameye ihtiyacınız vardır.

"Tüm işlerimi hallet" gibi muğlak bir dil kulağa kapsamlı gelebilir, ancak ciddi bir şey için gerçekten ihtiyacınız olduğunda size hizmet etmeyecektir.

Gerçekten Kullanacağınız İki Tür

Genel Vekaletname

Bu, günlük iş operasyonlarını kapsar. Rutin mali konuları, kira toplamayı, banka hesaplarını yönetmeyi ve firmanızın faaliyetlerini denetlemeyi düşünün.

Yakalama: Endonezya yasalarına göre, genel bir yetki yönetim eylemleriyle sınırlıdır. Temsilcinize varlıkları devretme veya olağan ticari işlerin ötesinde yükümlülükler yaratma yetkisi vermez.

Özel Vekaletname

Bu sizin hassas aracınızdır. Avukatınızın tam olarak ne yapabileceğini, genellikle bir veya birkaç spesifik işlemi belirtirsiniz.

Örnek: "Jalan Sudirman No. 123, Jakarta adresinde bulunan 12345 kimlik numaralı mülkümü satmak için verilen yetki" veya "Güney Jakarta Bölge Mahkemesinde 456/2024 sayılı Hukuk Davasında beni temsil edin."

Bankalar, emlak ofisleri ve mahkemeler özel yetkileri tercih ederler çünkü nettirler. Tahmin yok, gri alanlar yok.

Batı sistemlerine aşina olanlar için bir not: Kalıcı yetki (zihinsel kapasitenizi kaybetmeniz halinde geçerli kalır), yayılma yetkisi (bir tetikleyici ile harekete geçer) veya sağlık kararları almak için sağlık hizmeti vekil belgelerini biliyor olabilirsiniz. Bunlar Endonezya uygulamasına tam olarak uymamaktadır. Benzer bir şeye ihtiyacınız varsa, bunu açık koşullara sahip özel bir yetki olarak hazırlayın ve bir noterin dahil olmasını sağlayın.

Yetkiyi Kim Verebilir (ve Kim Alabilir)

Vekaletname vermek için zihinsel kapasiteye ve yasal statüye sahip olmanız gerekir. 

• Endonezyalılar için bu geçerli bir KTP anlamına gelir. Yabancılar için pasaportunuz kimlik numaranız olarak kullanılır.
• Ticari kuruluşlar için: Firmanın ana sözleşmesi uyarınca yetkili temsilci (genellikle bir yönetici) şirket adına imza atar.
• Gerçekte avukat olarak hizmet vermek için: Aynı gereklilikler, zihinsel kapasite ve uygun kimlik. Güvenilir birini seçin, çünkü işleriniz üzerinde gerçek güce sahip olacaklardır.

Temsilciniz başka birini yetkilendirebilir mi? Bazen. Endonezya yasaları siz yasaklamadığınız sürece ikameye izin verir. Çoğu kişi kontrolü sağlamak için bunu sınırlayan bir madde ekler.

Uygun Bir Vekaletname Belgesinde Neler Bulunur?

İster İngilizce, ister Bahasa Endonezyaca ya da her iki dilde taslak hazırlıyor olun, avukatlık belgenizin bu unsurlara ihtiyacı vardır:

• Tarafların tüm bilgileri: Tam isimler, kimlik numarası veya pasaport, hem asil hem de vekil için adresler
• Verilen yetkinin kapsamı: Kesin fiiller kullanın, "satmak", "imzalamak", "temsil etmek", "yönetmek"
• Spesifik referanslar: Mülk adresleri, banka hesap numaraları, mahkeme davası tanımlayıcıları
• Geçerlilik süresi: Başlangıç ve bitiş tarihleri (açık uçlu yetkilendirmeler kırmızı bayrakları yükseltir)
• Uygulama tarihi ve yeri
• İptal koşulları: Nasıl ve ne zaman iptal edebilirsiniz?
• Vekalet sınırları: Aslında avukatınızın vekalet verip veremeyeceği
• Geçerli yargı yetkisi: Endonezya hukuku ve Endonezya mahkemeleri
• İmzalar: Sizin ve temsilcinizin
• Tanık varlığı: Gerekli ise
• Noter tasdiki: Resmi konular için
• Meterai (damga vergisi): Şu anda 10,000 IDR

POA'nızı İmzalamak: Özel Mektuptan Resmi Belgeye

Vekalet mektubunuzun ne kadar resmi olması gerektiği konusunda seçenekleriniz var.

• Özel Anlaşma: Sadece siz ve temsilciniz daktilo edilmiş bir mektubu imzalıyorsunuz. Basit, düşük riskli kişisel meseleler için yasaldır.
• Legalisasi (İmza Tasdiknamesi): Bir noter imzaların ve tarihlerin gerçek olduğunu onaylar. Noterler hakkındaki 2/2014 sayılı yasa bu konuyu Madde 15(2)'de ele almaktadır. Bankalar ve devlet kurumları genellikle tam noterlik belgesi masrafı olmadan kendilerine güven veren legalisasi talep ederler.
• Waarmerking (Kayıt): Noter, önceden imzalanmış belgenizi kendi protokolüne kaydeder. Bazı kurumların özellikle talep ettiği bir başka kimlik doğrulama biçimi.
• Akta Notaris (Noter Senedi): Altın standart. Noter belgeyi hazırlar, siz onların huzurunda imzalarsınız ve belge resmiyet kazanır. Mahkemeler, emlak ofisleri ve büyük finansal işlemler genellikle bu seviyeyi gerektirir.

Tam noter senedi ne zaman alınmalıdır? Mülk satışları, şirket kararları, önemli mali konular ve her türlü mahkeme temsili. Cimrilik etmeyin; ekstra maliyet size yasal kesinlik kazandırır.

The Meterai: Endonezya'nın Damga Vergisi Tuhaflığı

İşte Endonezya'ya özgü bir gereklilik: meterai (damga vergisi). 10/2020 sayılı Kanun uyarınca, yasal belge başına 10.000 IDR'dir.

Vekaletnameler, sözleşmeler ve resmi mektupların hepsinin bir metreye ihtiyacı vardır. Fiziksel pulu (posta ücreti gibi görünür) postanelerden, noterlerden veya bazı marketlerden satın alır ve imzalamadan önce veya imzalama sırasında yapıştırırsınız.

Nereye yerleştirilmeli: İmzaların yakınına. Birden fazla imza sayfası için birden fazla damga gerekebilir.

Neden önemli? Uygun sayaç içermeyen bir belgeye itiraz edilebilir. Yasal koruma için küçük bir maliyettir.

Endonezya Vekaletname Mektubu Pdf Örneği

POA'nızı Sınır Ötesinde Kullanma: Apostil Sözleşmesi Her Şeyi Değiştiriyor

Uluslararası alanda vekaletname işleriyle uğraşıyorsanız, bu çok önemlidir.

2022 Oyun Değiştirici

Endonezya, 4 Haziran 2022 tarihinden itibaren Apostil Sözleşmesine katılmıştır. Belgeniz başka bir üye ülkeden geliyorsa, artık Endonezya büyükelçiliğinin tasdikine ihtiyacınız yoktur.

Süreç: Vekaletnamenizi imzalayın → ülkenizde noterden onaylatın → ülkenizin belirlenmiş makamından apostil alın → tamam. Yasal belgeniz artık Endonezya'da geçerlidir.

Endonezya'nın apostilleri Hukuk ve İnsan Hakları Bakanlığı tarafından verilir. Çevrimiçi portalları aracılığıyla gerçekliği doğrulayabilirsiniz.

Diğer Ülke Üye Değilse

Birkaç adım izleyeceksiniz: noter → Dışişleri Bakanlığı → yasallaştırma için Endonezya büyükelçiliği veya konsolosluğu. Daha uzun sürer, ancak Apostille Sözleşmesi olmayan yargı bölgeleri için gerekli yoldur.

Kayda değer: Birçok rehber hala varsayılan olarak "elçilikte yasallaştırın" demektedir. Bu Apostil Sözleşmesi ülkeleri için geçerliliğini yitirmiştir.

Dil Gereksinimleri: Çeviriye İhtiyacınız Olduğunda

Endonezya mahkemeleri ve birçok kurum belgelerin Bahasa Endonezya dilinde olmasını ister. Vekaletnameniz İngilizce ise, genellikle yeminli bir tercümeye ihtiyacınız olacaktır.

Yeminli bir tercüman (penerjemah tersumpah) resmi bir Endonezce versiyon oluşturur. Mahkemeler, göçmenlik büroları ve mülk kayıtları genellikle bu konuda ısrarcıdır.

Başlangıçta hem İngilizce hem de Bahasa Endonezya dilinde olmak üzere iki dilli bir belge hazırlamak, daha sonra çeviri zahmetinden kurtarır.

Özel Senaryolar: Belgeyi İhtiyaçlarınızla Eşleştirme

Gayrimenkul İşlemleri

Mülk satıyor veya alıyor musunuz? Vekalet belgeniz, mülk konumu, sertifika numarası ve işlem ayrıntıları gibi ayrıntıları içeren bir Akta Notaris olmalıdır. Tapu Memuru (PPAT) uygun bir özel yetki olmadan işlem yapmayacaktır.

Ticari İşler ve Şirket Konuları

Yöneticiler genellikle bankacılık, sözleşme imzalama veya yasal konularda firmayı temsil etme yetkilerine ihtiyaç duyarlar. Bunlar şirket sözleşmesine atıfta bulunmalı ve genellikle noter tasdiki gerektirmelidir.

Finansal İşlemler ve Bankacılık

Bankalar mali konularda temkinlidir. Çoğu en azından legalisasi gerektirir, birçoğu da tam noter senetlerini tercih eder. Taslak hazırlamadan önce kendi kurumunuza danışın.

Mahkeme Temsilciliği

Bu kesinlikle dava detaylarını içeren özel bir yetki gerektirir: dava numarası, mahkeme adı, ilgili taraflar. Birçok mahkemenin kendi formu vardır. Avukatınız size yol gösterecektir.

Sağlık Hizmeti Kararları

Endonezya'da Batı tarzı bir sağlık hizmeti vekaletnamesi veya tıbbi karar verme yetkisi çerçevesi bulunmamaktadır. Sağlık kararlarını verecek birine ihtiyacınız varsa, açık tıbbi yetkiye sahip özel bir yetki taslağı hazırlamak için bir avukatla çalışın. Hastane kabulü değişkenlik göstermektedir.

Endonezya'da Kullanılmak Üzere Yurt Dışında POA Oluşturma

Yurtdışında yaşıyorsunuz ancak Endonezya ile ilgili konularda yetki mi vermeniz gerekiyor? İşte size yol:

Adım 1: Ülkenizdeki bir noter huzurunda (veya Endonezya konsolosluğunda) imza atın

Adım 2: Apostil alın (ülkeniz Apostil Sözleşmesi üyesiyse) veya elçilik yasallaştırmasını tamamlayın

3. Adım: Gerekirse Bahasa Endonezya diline yeminli tercüme yaptırın

Adım 4: Belgeyi Endonezya'da kullanın

Uygun noter tasdiki ile başlayın. Sıradan bir imzanın yasal geçerliliği olmayacaktır.

Yetkiniz Ne Kadar Süreyle Geçerlidir?

Bu senin kararın. Yaygın seçenekler:

• Sabit süreli: "1 Ocak 2025'ten 31 Aralık 2025'e kadar geçerlidir"
• Olay bazlı: "Mülk satışı tamamlanana kadar geçerlidir"
• İptal edilene kadar: "Yazılı olarak iptal edene kadar geçerlidir"

Çoğu kurum net bitiş tarihlerini tercih eder. Açık uçlu yetkiler insanları tedirgin eder; yetersiz planlamaya işaret eder.

Kontrolü Geri Almak: Nasıl İptal Edilir

Fikrinizi mi değiştirdiniz? Endonezya yasalarına göre (Madde 1813-1816) uygun şekilde nasıl iptal edeceğinizi burada bulabilirsiniz.

Aslında avukatınıza yazılı bir bildirim gönderin. Açık olun: "[Tarih] tarihli vekaletnameyi işbu belge ile iptal ediyorum."

Mümkünse tüm orijinal kopyaları toplayın. Ne kadar çok kontrol ederseniz o kadar iyi.

İzne güvenebilecek üçüncü tarafları, bankaları, kurumları, mahkemeleri bilgilendirin. Resmi iptal mektupları gönderin.

Temsilcinizi değiştiriyorsanız yeni bir belge hazırlayın. Yeni yetki, önceki yetkileri açıkça iptal etmelidir.

Yetkiyi otomatik olarak sona erdiren şey: İki kişiden birinin ölümü, iflas, müvekkilin yasal vasiliği veya karşılıklı anlaşma.

İşin zor kısmı: üçüncü taraflar iptalden haberdar değilse, eski temsilcinizin eylemlerini yine de kabul edebilirler. Bu yüzden bildirim çok önemlidir.

POA'nızın Etkinliğini Öldüren Kırmızı Bayraklar

Yaygın hatalardan ders alın.

Varlık Devirleri için Genel Yetki Kullanımı

Bu #1 hatasıdır. Birisi her şeyi kapsadığını varsayarak bir "genel yetki" taslağı hazırlar ve sonra bunu mülk satışı için kullanmaya çalışır. Alıcının noteri bunu reddeder. Neden reddediyor? Çünkü Endonezya yasalarına göre genel yetkiler sadece yönetimi kapsar, elden çıkarmayı değil. Devirler için her zaman özel bir yetki kullanın.

Kayıp Meterai

IDR 10.000 damgası olmayan bir vekaletnameye itiraz edilebilir. Daha da kötüsü: pulu yapıştırmak ancak yanlış tarih atmak (imzalama sırasında veya öncesinde olmalı, sonrasında değil).

Yasal Dayanağı Olmayan "Geri Dönülemez" Talepler

Bazı kişiler kesinlik için "bu yetki geri alınamaz" yazmaktadır. Ancak Endonezya hukuku, açık bir karşılıklı menfaat olmadığı sürece gerçekten geri alınamaz hibeleri nadiren destekler. Mahkemeler genellikle bunları iptal edebilir. Kurşun geçirmez olarak "geri alınamaz" diline güvenmeyin.

Bitiş Tarihi Yok

Açık uçlu yetkilendirmeler kurumları endişelendirir. Dikkatsizliğe işaret ederler. Makul bir süre belirleyin.

Aşırı Geniş İkame Hakları

"Temsilcim herkesi yetkilendirebilir" ifadesi belaya davetiye çıkarır. Kesinlikle gerekli olmadıkça ikameyi sınırlayın veya yasaklayın.

Bahasa Gerektiğinde Yalnızca İngilizce

Bahasa Endonezya isteyen bir devlet dairesine yalnızca İngilizce belgelerle gitmek herkesin zamanını boşa harcar. Önce gereksinimleri kontrol edin.

Yakıcı Sorularınıza Hızlı Yanıtlar

Notere ihtiyacım var mı?

Her zaman değil. Basit kişisel meseleler için özel bir anlaşma işe yarar. Ancak mülk, mahkeme veya önemli finansal işlemler için noter tasdikine, minimum legalisasi'ye, genellikle tam Akta Notaris'e ihtiyacınız olacaktır.

Yetki ne kadar süreyle geçerlidir?

Siz belirttiğiniz sürece. Bir yıl yaygındır. Süre bitmeden önce istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

İki kişiyi yetkilendirebilir miyim?

Evet. "Müştereken" mi (birlikte hareket etmeleri gerekir) yoksa "müteselsilen" mi (her biri tek başına hareket edebilir) hareket ettiklerini belirtin. Müşterek kontrol sağlar; müteselsil esneklik sağlar.

Endonezya apostilini nasıl doğrulayabilirim?

Hukuk ve İnsan Hakları Bakanlığı çevrimiçi doğrulama portalını kullanın. Gerçekliğini kontrol etmek için apostil numarasını girin.

Acentem belgede listelenmeyen herhangi bir şey yapabilir mi?

Hayır. Endonezya yasaları yetkileri katı bir şekilde yorumlar. Açıkça belirtilmemişse, avukatınızın aslında yetkisi yoktur. Belirlilik önemlidir.

POA'm 2022'den önce imzalandıysa, yeniden postalamam gerekir mi?

Hayır. Eski sistem altında uygun şekilde yasallaştırılan belgeler geçerliliğini korumaktadır. Apostil Sözleşmesi sadece yeni yetkilendirmeleri kolaylaştırmaktadır.