RPTKA'ya Nasıl Başvurulur

Şirketiniz şunları yapmayı planlıyorsa Endonezya'da yabancı bir işçi kiralamakRPTKA onayı almak atlayamayacağınız ilk adımdır. RPTKA, Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing veya Yabancı İşçi Kullanım Planı anlamına gelmektedir. Bunu, uluslararası yetenekleri getirmeden önce İnsan Gücü Bakanlığı'nın işe alım planınızı gözden geçirme ve onaylama yolu olarak düşünün.

34/2021 sayılı Hükümet Yönetmeliği ve 8/2021 sayılı İnsan Gücü Bakanlığı Yönetmeliği uyarınca, RPTKA insan gücü yönetmeliklerinde zorunlu bir gerekliliktir. Teklif ettiğiniz rolün gerçekten yerel işçiler arasında henüz yaygın olarak bulunmayan uzmanlık veya beceriler gerektirmesini sağlar.

RPTKA yabancı çalışanları işe almanızı engellemeyecektir. Bunun yerine, pozisyonun gerekli olduğundan ve Endonezya'nın işgücü üzerinde olumlu bir etkisi olacağından emin olmakla ilgilidir. Bakanlık bir RPTKA'yı onaylayarak işgücü gelişimini destekler, yerel çalışanlara beceri aktarımını teşvik eder ve beceri eksikliklerini gidermek ve ekonomik büyümeyi artırmak için yüksek değerli küresel yetenekleri çekmeye yardımcı olur. Bu süreç aynı zamanda şirketinizin Endonezya iş kanunlarını takip etmeye ve tüm insan gücü düzenlemelerine uymaya hazır olduğunu teyit eder.

RPTKA Türleri ve Geçerlilikleri

Tüm RPTKA'lar aynı değildir. İnsan Gücü Bakanlığı, yabancı işçinin ne kadar süre kalacağına ve ne tür bir iş yapacağına bağlı olarak farklı türler sunmaktadır. Hangisinin sizin durumunuza uygun olduğunu anlayabilmeniz için basit bir döküm.

Geçici RPTKA

Geçici RPTKA altı aya kadar geçerlidir ve uzatılamaz. Kısa süreli görevler, acil onarımlar veya belirli tek seferlik projeler için en uygunudur. İşverenler dikkatli bir şekilde plan yapmalıdır, çünkü süresi dolduğunda, işin tamamlanmaması halinde yeni bir başvuru yapılması gerekmektedir.

Düzenli (6 Aydan Fazla) RPTKA

Bu tür, altı aydan fazla, iki yıla kadar geçerlidir ve uzatılabilir. Yabancı bir çalışanın uzmanlığına uzun bir süre boyunca ihtiyaç duyulan uzun vadeli kurumsal, teknik veya yönetimsel pozisyonlar için en yaygın seçenektir.

DKPTKA Dışı RPTKA

DKPTKA Dışı RPTKA iki yıla kadar geçerlidir ve uzatılabilir. Belirli eğitim kurumları, devlet kurumları ve nitelikli hisselere sahip yöneticiler veya komisyon üyeleri gibi Tazminat Fonu (DKPTKA) ödemekten muaf olan işverenler veya roller için geçerlidir.

Özel Ekonomik Bölge (SEZ) RPTKA

SEZ RPTKA beş yıla kadar geçerlidir ve Özel Ekonomik Bölgelerde faaliyet gösteren şirketlere yöneliktir. Belirlenen alanlarda stratejik projeler üzerinde çalışan yabancı uzmanlar için uzun vadeli istikrar sağlamak üzere tasarlanmıştır.

Profesyonel ipucu: RPTKA türünü her zaman gerçek çalışma süresiyle eşleştirin. İhtiyacınız olandan daha kısa veya daha uzun bir süre için başvurmak gecikmelere, ekstra maliyetlere ve hatta reddedilmelere neden olabilir.

RPTKA Başvuru Koşulları: İhtiyacınız Olanlar

Endonezya'da yabancı işçi çalıştırma işlemine başlamadan önce şirketinizin aşağıdaki belgeleri hazırlaması gerekir RPTKA onayı. Bu gereklilikler şu kaynaklardan gelmektedir İnsan Gücü Bakanlığı ve istihdam planınızdan emin olmak için tasarlanmıştır yabancı çalışanlar buluşuyor Endonezya iş kanunları ve mevzuata uygunluk Kurallar. Onay almak için Bakanlık tarafından istenen tüm belgeleri sunmanız gerekir, zira yerel makamlar uygunluğu sağlamak için gerekli belgeleri inceleyebilir. 

RPTKA başvuru süreci için aşağıdaki belgeler gereklidir ve gecikmeleri önlemek için tüm belgelerin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olmak önemlidir.

İşte başlamak için ihtiyacınız olanlar:

1. İşverenden (Şirket) alınan belgeler

• İşletme Ruhsatı (NIB) ve Kuruluş Senedi - Şirketinizin Endonezya'da yasal olarak kayıtlı olduğuna dair kanıt.
• Şirket Yapısı & Organizasyon Şeması - Sizin yerel işçiler ve planlı yabancı işçi pozisyonlar.
• Vergi Kimlik Numarası (NPWP) - İşletmenizin vergiye uygun olduğunu teyit eder.
• Gerekçe Mektubu - Neden yapmanız gerektiğini açıklar yabancı işçi çalıştırmak yerine uygun yerel adaylarYerel olarak mevcut olmayan özel beceriler veya uzmanlık gibi.
• Eğitim ve Gelişim Planı - Şunlar için net bir plan beceri transferi bir şey yok. yabancı işçi için Endonezyalı işçilerBöylece yerel personel sonunda rolü devralabilir.
• Uyum Taahhütnamesi - Tüm kanunlara uyacağınızı belirtir i̇nsan gücü yönetmeli̇kleri̇ ve yasal uygunluk ödeme de dahil olmak üzere kurallar tazminat fonu (DKPTKA) Gerekirse.
• Yerel Asistan için Atama Mektubu - İşverenler genellikle yabancı çalışanın yanında çalışmak ve ondan bilgi transferi almak üzere Endonezyalı bir iş arkadaşı atamak zorundadır. Bu gereklilik müdürler, temsilcilik başkanları, vakıf yönetim kurulu üyeleri veya geçici yabancı işçiler için geçerli değildir.

Endonezya İşgücü Bakanlığı tarafından çıkarılan ilgili işgücü kararnamesinde tanımlanan diğer ticari kuruluşlar da yasal gereklilikleri karşılamaları halinde RPTKA başvurusunda bulunabilirler.

2. Yabancı İşçiden Alınan Belgeler

• Pasaport Fotokopisi - Uzun vadeli bir rol için en az 18 ay veya kısa vadeli için 6 ay geçerlidir.
• Özgeçmiş (CV) - Başvuru sahibi tarafından imzalanmış ve şirket tarafından mühürlenmiş ayrıntılı iş geçmişi.
• Eğitim Sertifikaları ve Mesleki Lisanslar - içindeki rolle eşleşmelidir. yabanci i̇şçi̇ kullanim plani.
• Son Fotoğraflar - Genellikle pasaport boyutunda ve düz bir arka plana sahiptir.
• İş Sözleşmesi Taslağı - Pozisyonu, maaşı ve sorumluluklarını ana hatlarıyla belirtir yabancı çalışan.

Endonezya'da uzun süreli istihdam arayan yabancı işçiler için, daimi kalış iznine (KITAP) başvurmak için ek belgeler gerekebilir. Yabancı uyrukluların Endonezya'da bir banka hesabı açabilmeleri için uygun kalış izninin alınması da gereklidir.

3. Diğer Olası Gereksinimler

• Özel Sektörlerdeki Ticari Kuruluşlar - Şirketiniz belirli sektörlerde faaliyet gösteriyorsa, aşağıdakilerden ek izinler alınmalıdır devlet kurumlari veya ilgili makamlar gerekebilir.
• İş Eğitimi Detayları - Pozisyon eğitim içeriyorsa yerel çalışanlarbir program ve eğitim materyalleri içerir.
• Yıllık Rapor - Halihazırda kurulmuş olan, istikrar ve operasyonel uyumluluk gösteren şirketler için.

Bazı kuruluşlar, örneğin kültürel kurumlar, uluslararasi ajanslarve temsi̇lci̇li̇kler . yabancı ülkelerRPTKA başvuruları için ek veya farklı gerekliliklere sahip olabilir. Bu durum özellikle yabancı işçi aşağıdaki işlerde çalışacaksa geçerlidir mesleki̇ eği̇ti̇m veya benzer özel faaliyetler için muafiyetler veya özel onay süreçleri geçerli olabilir.

Adım Adım RPTKA Başvuru Süreci

Kimler başvurabilir: Endonezyalı işveren veya sponsor başvuruda bulunur. Yabancı işçi kendi başına başvuruda bulunamaz.

İnsan Gücü Bakanlığı, TKA Online sistemi aracılığıyla RPTKA başvurularının incelenmesi ve onaylanmasından ve insan gücü düzenlemelerine uygunluğun sağlanmasından sorumludur.

1) Yabancı bir işçiyi işe alabileceğinizi teyit edin

• İş unvanının yabancı çalışanlar için uygun olup olmadığını kontrol edin.
• Şirketinizin doğru işletme lisansına sahip olduğundan ve rolün iş alanınızla eşleştiğinden emin olun.
• Endonezyalı muadilin kim olacağını ve beceri transferinin nasıl gerçekleşeceğini planlayın. Tenaga kerja asing RPTKA, yabancı işçi çalıştırmak için gerekli olan çok önemli bir belgedir ve şirketler, yabancı işçinin kuruluşa getirdiği benzersiz becerileri veya uzmanlığı göstermelidir.

2) Şirket belgelerini hazırlayın

• NIB ve işletme ruhsatı.
• Kuruluş senedi ve her türlü değişiklik.
• NPWP (vergi numarası) ve şirket profili veya kuruluş şeması.
• Ofis adresi ve iletişim bilgileri.
  İpucu: Dijital kopyaları PDF veya JPG olarak saklayın. Açık dosya adları kullanın.

3) Yabancı işçi belgelerini hazırlayın

• Pasaport biyografi sayfası (planlanan konaklama için yeterince uzun süre geçerli).
• Son fotoğraf.
• Beceri ve deneyimi gösteren CV.
• Gerekirse eğitim sertifikası ve diğer nitelikler.
• İstenirse sağlık sigortası belgesi.

4) TKA Online sistemini oluşturun veya sisteme giriş yapın

• İnsan Gücü Bakanlığı'nın TKA Online portalını kullanın.
• Şirket hesabını ayarlayın ve sorumlu bir kişi atayın.

5) RPTKA formunu doldurun

• Şirket bilgilerini girin.
• İş unvanını, iş tanımını, yeri ve süreyi ekleyin.
• Her bir rol için kaç yabancı işçi istihdam etmeyi planladığınızı belirtin.
• Endonezyalı refakatçi çalışanın adını verin ve eğitim veya bilgi aktarım planını açıklayın.
• Destekleyici dosyaları yükleyin.

6) Göndermeden önce her şeyi iki kez kontrol edin

• İsimler pasaportla eşleşiyor.
• İş unvanı ve iş alanı lisansınızla eşleşiyor.
• Belgeler okunabilir ve son kullanma tarihi geçmemiştir.
• İhtiyaç duyulduğunda tercümeler sağlanmaktadır.

7) Başvuruyu gönderin

• RPTKA talebini portal üzerinden gönderin.
• Açıklama için bir takip veya kısa bir görüşme (genellikle çevrimiçi) alabilirsiniz. Hızlı cevap verin.

8) İncelemeyi takip edin

• Durum güncellemelerini görmek için giriş yapın.
• Görevli düzeltme isterse, düzeltilmiş dosyaları yükleyin ve yeniden gönderin.

9) RPTKA onayını alın

• Onay mektubunu sistemden indirin.
• İş unvanını, süresini, yerini ve personel sayısını kontrol edin. Hatalar varsa hemen düzeltin.

10) Sırada ne olduğunu bilin

• RPTKA onaylandıktan sonra, pozisyon veya işveren muaf olmadığı sürece, işveren Yabancı İşçilerin Kullanımı için Tazminat Fonu'na (DKPTKA) ödeme yapar. Onaylanan RPTKA daha sonra DKPTKA başvurusu için temel teşkil eder. çalışma vizesi (VITAS) ve yabancı uyrukluların Endonezya'da çalışması için gereken sınırlı kalma izni (ITAS).

RPTKA Başvurusunda Sık Karşılaşılan Zorluklar ve Pratik İpuçları

Bir RPTKA (Yabancı İşçi Kullanım Planı) onaylatmak her zaman sorunsuz bir süreç değildir. Birçok şirket, önemli ayrıntıları gözden kaçırdıkları için gecikmelerle ve hatta reddedilmelerle karşılaşmaktadır. İşte en yaygın zorluklardan bazıları ve bunlardan kaçınmanıza yardımcı olacak pratik ipuçları.

Bir iş sözleşmesi kararlaştırılan bitiş tarihinden önce sona ererse, Endonezya yasaları genellikle işverenin çalışana kalan sözleşme süresinin değerini ödemesini gerektirir. Bu genellikle sözleşmenin bakiyesinin ödenmesi olarak adlandırılır. GR 35/2021 kapsamındaki ayrı PKWT tazminat ödemesi yabancı çalışanlar için geçerli değildir.

Eksik belgeler veya yasal sorunlarla uğraşırken, Endonezya düzenlemelerine uygun açık iş sözleşmelerine sahip olmak çok önemlidir. Bu, istihdam türlerinin doğru sınıflandırılmasını sağlamaya yardımcı olur ve anlaşmazlık durumunda hem işvereni hem de çalışanı korur.

1. RPTKA ile Çalışma İzninin Karıştırılması

Bazı işverenler RPTKA'nın çalışma izni veya KITAS ile aynı şey olduğunu düşünmektedir. Gerçekte ise bu sadece ilk adımdır. RPTKA onayı olmadan IMTA (çalışma izni) veya VITAS (sınırlı kalış vizesi) ile ilerleyemezsiniz. İpucu: Tüm süreci anlayın. Önce RPTKA onayı, ardından çalışma izni ve vize başvuruları gelir.

2. Eksik veya Tamamlanmamış Belgeler

İnsan Gücü Bakanlığı hem işverenden hem de yabancı işçiden belirli belgeler istemektedir. Sadece bir tanesinin eksik olması başvurunuzu geciktirebilir. İpucu: Bir kontrol listesi kullanın. Göndermeden önce tüm belgelerin eksiksiz olduğunu, imzalandığını ve gerekiyorsa tercüme edildiğini iki kez kontrol edin.

3. Onay Sürecindeki Gecikmeler

Özellikle çok sayıda başvuru varsa veya belgeleriniz net değilse, işlemler haftalar hatta aylar sürebilir. Erken, ideal olarak yabancı işçinin planlanan işe başlama tarihinden 6-8 hafta önce başvurun. Bakanlıktan gelen taleplere hızlı bir şekilde yanıt verin.

4. DKPTKA (Tazminat Fonu) Karmaşası

Birçok şirket, işverenlerin aşağıdakileri yapması gerektiğinin farkında değildir DKPTKA'ya ödeme yapınRPTKA onayından önce yabancı işçi başına aylık 100 ABD dolarıdır. Belirli devlet kurumları, uluslararası kuruluşlar, belirli eğitim rolleri ve nitelikli hisselere sahip yöneticiler veya komisyon üyeleri gibi bazı işverenler ve pozisyonlar muaftır. Durumunuzun bir muafiyet için uygun olup olmadığını her zaman kontrol edin. Aksi takdirde, işlemlerin gecikmesini önlemek için ödemeyi erkenden yapın.

5. İş Pozisyonu Kısıtlamaları

Endonezya iş kanunları uyarınca belirli pozisyonlar yabancı çalışanlara kapalıdır. Başvurmadan önce rolün yabancı bir çalışan için izinli olduğundan emin olmak için en son İnsan Gücü Bakanlığı düzenlemelerini kontrol edin.

6. Eğitim ve Gelişim Planı Eksikliği

Hükümet yabancı işçilerin becerilerini yerel çalışanlara aktarmasını beklemektedir, ancak bazı başvurular net bir plan içermemektedir. Yabancı çalışanınızın yerel yeteneklerin geliştirilmesine nasıl yardımcı olacağını gösteren basit, gerçekçi bir eğitim programı oluşturun.

7. Yenileme Gözetimleri

Zamanında yenilemeyi unutmak yasal sorunlara ve iş kesintilerine yol açabilir. Süresi dolmadan en az 3 ay önce yenileme tarihleri için takviminizi işaretleyin.

Bu yaygın tuzakları bilerek ve önceden hazırlanarak, gereksiz stres yaşamadan RPTKA'nızın onaylanma şansını büyük ölçüde artıracaksınız.