Öğrenci Değişimi için Endonezya Vizesi (2025 Kılavuzu)

Endonezya, değişim öğrencilerine tam zamanlı öğrencilerden farklı bir muamele uygular. Bir veya iki dönem için geliyorsanız, muhtemelen bir C9 kısa süreli vize. Ancak lisans veya yüksek lisans programına kaydoluyorsanız, daha uzun bir süreçten geçeceksiniz. E30 öğrenci vizesi süreç yerine.

2025 yılında durum değişti. Değişim öğrencileri için eski öğrenci vizesi, C9 Kısa Kurs kategorisi ile değiştirildi. Peki, lisans öğrencileri için kullanılan C316 kodu ne oldu? Artık eğitim düzeyinize bağlı olarak E30A ile E30D arasında değişen kodlarla anılıyor.

Önemli bir nokta: göçmenlik kuralları sürekli değişmektedir. Bugün geçerli olan kurallar gelecek ay değişebilir. Her zaman, kendi ülkenizdeki Endonezya büyükelçiliği ve ev sahibi üniversitenizle en son gereklilikleri iki kez kontrol edin. Daha da iyisi, eğitim kurumunuz bir vize acentesi sağlıyorsa, bu acenteyle çalışın.

Bu kılavuz, üç grup potansiyel öğrenciye yardımcı olur:

Bir veya iki dönemlik değişim öğrencileri Asia Exchange gibi programlar veya doğrudan üniversite ortaklıkları aracılığıyla Endonezya'ya gidiyor.

Kısa süreli kurs ve yaz okulu katılımcıları birkaç hafta veya ay boyunca yasal bir şekilde eğitim almak isteyenler.

Çift diploma öğrencileri kendi üniversiteleri ile Endonezya'daki bir ortak okul arasında kredi transferi yapıyorlar.

Endonezya'nın Öğrenci Değişim Vizesi Sistemi Nasıl Çalışır?

Ziyaret Vizesi ile Sınırlı Kalış Vizesi (KITAS) – Aralarındaki Fark Nedir?

C9 ziyaret vizesi, çoğu değişim öğrencisi için mükemmel bir seçenektir. Endonezya'da bir derece almayacağınız kısa süreli kurslar ve değişim dönemleri için tasarlanmıştır. Endonezya'ya vardığınızda 60 gün süre alırsınız. Daha fazla zamana mı ihtiyacınız var? İki kez uzatabilirsiniz, böylece toplamda yaklaşık altı ay süre alırsınız. Ancak bir sorun var: bu vize tek girişlidir. Endonezya'dan ayrılırsanız, hafta sonu Singapur'a seyahat etmek için bile olsa, vizeniz genellikle iptal edilir.

Gerçek “Başvuru Sahibi” Kimdir? Öğrenci, Üniversite ve Vize Acentesi

İnsanları şaşırtan şey şudur: En yakın Endonezya büyükelçiliğine gidip öğrenci vizesi başvurusunda bulunamazsınız. Endonezya üniversiteleri önce göçmenlik bürosuna öğrenim izni ve vize onayı için başvurur. Üniversite onay aldıktan sonra, ülkenizdeki Endonezya konsolosluğuna veya büyükelçiliğine başvurabilirsiniz.

Endonezya'daki çoğu üniversite resmi vize acenteleriyle işbirliği yapmaktadır. Udayana Üniversitesi, Warmadewa ve Undiknas gibi okullar, değişim öğrencileri için C9 başvuru sürecinin tamamını yürüten acentelere sahiptir. Bu acenteler sistemi çok iyi bilmektedir. Evrakları hazırlar, göçmenlik makamlarıyla iletişim kurar ve size tam olarak ne yapmanız gerektiğini söylerler.

Öğrenci olarak sizin göreviniz nedir? Belgelerinizi gönderin, ücretleri ödeyin ve talimatları izleyin. Zor işler perde arkasında yapılır.

Endonezyalı Öğrenci Değişim Vizeleri için Uygunluk Kriterleri

Herkes otomatik olarak Endonezya öğrenci vizesine hak kazanmaz. Programla ilgili ve kişisel gerekliliklerin her ikisini de karşılamanız gerekir. Göçmenlik makamları başvuruları incelerken aşağıdaki hususları dikkate alır.

Program ve Ev Sahibi Kurum Gereklilikleri

Endonezya'daki bir üniversite veya tanınmış bir kurumdan resmi kabul mektubu almanız gerekir. Kabul mektubu yoksa vize başvurusu da yapılamaz. Program, dersler, konferanslar, araştırma veya yapılandırılmış öğrenme gibi gerçek akademik faaliyetleri içermelidir. Çalışma programları, ticari faaliyetler ve gönüllü çalışmalar öğrenci vizesi almaya hak kazandırmaz.

Kişisel Gereksinimler

Pasaportunuz, başvuru tarihinden itibaren en az 12 ila 18 ay geçerli olmalıdır. Göçmenlik memurları, programın ortasında pasaport yenileme ihtiyacınız olmayacağını görmek isterler.

Ayrıca, kalış masraflarınızı karşılayabileceğinize dair kanıt sunmanız gerekecektir. Bu kanıt, banka hesap özetleri, burs mektupları veya ebeveynlerinizden alınan mali garanti mektubu olabilir. Miktar değişebilir, ancak öğrenim ücretini, konaklama masraflarını, yemek masraflarını ve acil durumları karşılayabileceğinizi düşünün.

Sağlık da önemlidir. Çoğu başvuru, ciddi bulaşıcı hastalıklarınız olmadığını belirten bir sağlık raporu veya sağlık sertifikası gerektirir. Ve doğal olarak, temiz bir göçmenlik siciline, geçmişte vize ihlali veya vize süresini aşma gibi durumlara sahip olmamalısınız.

Adım Adım: Endonezya Öğrenci Değişim Vizesi (C9) Başvurusu Nasıl Yapılır?

1. Kabul Edilin ve Değişim Programı Yerleşiminizi Onaylayın

Öncelikle, ev sahibi üniversiteye başvuruda bulunmalısınız. Asia Exchange veya Upskill gibi bir sağlayıcıdan başvurabilir veya kendi üniversitenizin Endonezya'daki bir okul ile doğrudan ortaklığı olabilir. Her iki durumda da, başka bir şey yapmadan önce resmi Kabul Mektubu almanız gerekir.

2. Üniversite, öğrenim izni ve vize onayınız için başvuruda bulunur.

Kabul edildiğinizde, Endonezya'daki ev sahibi üniversiteniz harekete geçer. İki şey için başvuruda bulunurlar: Endonezya Eğitim Bakanlığı'ndan öğrenim izni ve Göçmenlik Genel Müdürlüğü'nden vize onayı. Bu, teleks veya e-vize onayı olarak adlandırılan belgeyi oluşturur.

Bu aşamada Endonezya göçmenlik bürosuyla doğrudan iletişime geçmezsiniz. Bu işlemler üniversite tarafından yürütülür. Başvuru süreci genellikle birkaç hafta sürer, bu nedenle erken başlamak önemlidir.

3. Belge Paketinizi Hazırlayın

Üniversite onaylarınızı işleme koyarken, gerekli tüm belgeleri toplayın:

• Pasaport taramaları fotoğraf sayfanızı ve damgalı sayfaları gösterme
• Son renkli fotoğraf pasaport şartlarına uygun (beyaz arka plan, gözlüksüz, nötr ifade)
• İmzalı başvuru formları üniversitenizin veya vize acentenizin sağladığı
• Sponsor ve tavsiye mektubu ev sahibi üniversitenizden (genellikle bunlar sizin için düzenlenir)
• Fon kanıtı, Son 3 ayda minimum 2.000 ABD doları bakiye

İngilizce veya Endonezce olmayan tüm belgelerin tercümesini yaptırın. Bazı büyükelçilikler yeminli tercüme talep etmektedir, bu nedenle ilgili büyükelçiliğin gerekliliklerini kontrol edin.

4. Endonezya Büyükelçiliğine C9 Vize Başvurusu Yapın / Online

Başvuru şekli, ülkenize göre değişir. Bazı Endonezya büyükelçilikleri çevrimiçi e-Vize başvurularını kabul ederken, diğerleri şahsen randevu almayı şart koşar. Üniversitenizin vize acentesi genellikle bu sürecin bu kısmında size rehberlik eder.

Vize ücretleri ülkeye ve para birimine göre değişir. C9 vizesi için $50 ila $150 ABD doları arasında bir bütçe ayırın. Bazı üniversiteler vize ücretini uzatma masraflarıyla birlikte önceden paket halinde sunar.

İşlemler çoğu başvuru sahibi için genellikle 10 ila 20 iş günü sürer. Bazen daha hızlı, bazen daha yavaş olabilir. Bu nedenle, dönem başlamadan 2-3 ay önce başvurmak akıllıca olacaktır.

5. E-Vizenizi Alın, Uçuşlarınızı Rezervasyon Yapın ve Varış Kurallarını Kontrol Edin

Vize başvurunuz onaylandığında, e-Vize belgesini alacaksınız. Birkaç kopya yazdırın ve dijital versiyonunu telefonunuza kaydedin. Ayrıca, Kabul Mektubunuzu da yazdırın.

Vizenizin geçerlilik süresini kontrol edin; bu süre, Endonezya'ya giriş yapmanız gereken tarihleri gösterir. 60 günlük konaklama süreniz, vizenin verildiği tarih değil, ülkeye giriş yaptığınız tarihten itibaren başlar.

İniş yapmadan önce, şunları yapmanız gerekecektir: Endonezya'nın dijital varış kartını doldurun “ aracılığıyla“Tüm Endonezya” platformu. Bu çevrimiçi form, sağlık kartınızı ve gümrük beyannamenizi kapsar. Çoğu havayolu şirketi size bunu hatırlatacaktır, ancak varıştan 3 gün önce doldurmanız akıllıca olacaktır. İniş yaptığınızda göçmenlik memurlarının tarayacağı bir QR kodu alacaksınız. Bu QR kodunun ekran görüntüsünü telefonunuzda elinizin altında bulundurun.

Bunları el bagajınıza koyun, kayıtlı bagajlara koymayın:

• Pasaport
• Basılı e-Vize
• Kabul Mektubu
• Acil durum iletişim numaraları
• Sigorta belgeleri

Vize Takvimi: Ne Zaman Başvurmalı ve Dönem Başlangıcından Geriye Doğru Nasıl Planlamalı

Son dakika paniğini önlemek için, dönem başlangıç tarihinden geriye doğru çalışarak, üniversite onayları, göçmenlik işlemleri ve beklenmedik gecikmeler için yeterli zaman ayırmalısınız. Bu zaman çizelgesi, neyi ne zaman yapmanız gerektiğini gösterir, böylece vizeniz valizinizi hazırlamadan çok önce hazır olur.

C9 Kısa Kurs / Değişim Programı için İdeal Zaman Çizelgesi

Varıştan 2-3 ay önce başlamak size nefes alma fırsatı verir. İşte derslerin ilk gününden geriye doğru sayarak gerçekçi bir zaman çizelgesi:

12 hafta sonra: Değişim programına başvur ve transkriptler ve banka hesap özetleri gibi gerekli belgeleri toplamaya başla.

8 hafta sonra: Üniversiteniz öğrenim izni başvurunuzu yapar ve Endonezya göçmenlik bürosundan vize onayı talep eder. Bu aşama genellikle devlet kurumlarına önceden bildirimde bulunulmasını gerektirir.

4 hafta sonra: Vize başvurunuzu büyükelçiliğe yapın ve işlemlerin tamamlanmasını bekleyin. Çoğu büyükelçilik, başvuru sahipleri tarafından sunulan belgeleri incelemek için zamana ihtiyaç duyar.

2 hafta sonra: Uçuşlarınızı onaylayın ve konaklama rezervasyonunuzu yapın. Sigortanızın seyahat tarihinizden önce başlamasını sağlayın.

Geç kalırsanız ne olur? (Son dakika başvuru sahipleri)

Geç kabul edildiniz mi? Bazı sağlayıcılar, varışta vize ile Endonezya'ya giriş yapıp, öğrenci vizeniz onaylandıktan sonra ülkeden ayrılıp tekrar giriş yapmaktan bahsediyor. Bu geçici çözüm mevcut, ancak tek başına denerseniz risklidir.

Üniversiteniz veya resmi vize acenteniz size bu konuda açıkça yol gösterirse bunu dikkate alın. Size ne zaman ayrılmanız gerektiğini, nereye gitmeniz gerektiğini (genellikle vize işlemleri için Singapur veya Malezya'ya) ve ne zaman geri dönebileceğinizi söyleyeceklerdir.

Bu yapılandırılmış plan olmadan turist vizesiyle eğitim görmek göçmenlik kurallarını ihlal eder. Para cezası, sınır dışı edilme ve gelecekte vize yasağı riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Buna değmez.

Varıştan Sonra: Uzatma, Raporlama ve Yasal Olarak Kalma

C9 Kısa Süreli Vizelerin Uzatılması

C9 vizeniz başlangıçta 60 gün geçerlidir. Ancak çoğu değişim öğrencisi daha uzun süreye ihtiyaç duyar. Kısa süreli C9 vizenizi iki kez uzatabilirsiniz, birincisi 60 gün, ikincisi ise son 60 gün için. Bu toplamda yaklaşık 180 gün, yani yaklaşık altı aydır.

Başlayın vize uzatma süreci Mevcut izninizin sona ermesinden yaklaşık iki hafta önce. Vizenizin ne zaman sona ereceğini bilmelisiniz, ardından üniversitenizin vize acentesine bu işlemi yaptırmanız yeterlidir. Fotoğraf veya imza için göçmenlik bürosuna kısa bir süre uğramanız gerekebilir, ancak asıl işi acente halleder.

Değişim Programı Sırasında Endonezya'dan Ayrılma ve Yeniden Giriş

Unutmayın, kısa süreli vize tek girişli bir vizedir. Bali'ye hafta sonu gezisi rezervasyonu yapmak mı istiyorsunuz? Sorun değil. Ama bahar tatili için Tayland'a uçmak mı istiyorsunuz? Endonezya'dan ayrıldığınız anda C9 vizeniz iptal edilir. Ve geri dönmek için yeni bir vize başvurusunda bulunmanız gerekir.

Endonezya Öğrenci Değişim Vizesi ile Yapabilecekleriniz ve Yapamayacaklarınız

İzin Verilen Faaliyetler

Endonezya'ya eğitim için geldiniz, bu nedenle akademik faaliyetler sizin için uygundur. Derslere katılın, sınavlara girin, kampüs etkinliklerine ve kulüplere katılın. Üniversite tarafından onaylanan geziler ve araştırma faaliyetleri de izinlidir.

Hafta sonları seyahat etmek ister misiniz? Hiç sorun değil, ancak C9 vizesine sahipseniz tek giriş kısıtlamasını unutmayın. Programınız dışında Endonezya dili dersleri mi alıyorsunuz? Bu dersler açıkça eğitim amaçlı ve ücretli bir iş değilse genellikle sorun olmaz.

Kısıtlanmış / Yasaklanmış Faaliyetler

Öğrenci vizeleri istihdam izni vermez, nokta. Yarı zamanlı işler, serbest meslek, arkadaşınızın kafesinde “yardımcılık” yapmak gibi hiçbir şey yapılamaz. Ücretli işler için, iş amaçlı olarak bir devlet kurumu tarafından verilen tamamen farklı bir vize kategorisi gerekir.

Gönüllü çalışma ve stajlar gri bir alanda yer alır. Bazı ücretsiz, üniversite tarafından düzenlenen stajlar akademik programınızın bir parçası olarak izin verilebilir. Ancak bir STK veya start-up'ta çalışmak, ücretsiz olsa bile, vize şartlarınızı ihlal edebilir. Her zaman önce ev sahibi üniversitenizin uluslararası ofisine danışın.

Sponsor kurumunuzda eğitim görmelisiniz. Programın ortasında üniversite değiştirmek için yeni vize onayı almanız gerekir. Resmi izin almadan başka bir okulda ders alabileceğinizi düşünmeyin.

Endonezya'da Değişim Öğrencisi Olarak Yaşamak – Pratik İpuçları

Oryantasyon, Konaklama ve Günlük Yaşam

Endonezya'daki çoğu üniversite, uluslararası öğrenciler ve yabancılar için oryantasyon programları düzenlemektedir. Tüm programlara katılın, vize gereklilikleri, kampüs olanakları, yerel gelenekler, insan hakları korumaları ve güvenlik hakkında bilgi edineceksiniz. Birçok okul, uyum sağlamanıza yardımcı olacak Endonezyalı öğrencilerle eşleştirilen arkadaşlık programları düzenlemektedir.

Konaklama seçenekleri üniversiteye göre değişiklik gösterir. Bazı üniversiteler yurtlar sunar. Diğerleri ise aile yanında konaklama veya apartman daireleri ayarlamaya yardımcı olur. Varıştan önce konaklama yerinizi ayırtın ve kayıt işlemleri için adresinizin vize başvurunuzda belirtilen adresle aynı olduğundan emin olun.

İlk hafta yapılması gerekenler: Endonezya SIM kartı alın (Telkomsel ve XL Axiata popülerdir), uzun süre kalacaksanız banka hesabı açın, yerel ulaşım araçlarını öğrenin (Grab ve Gojek uygulamaları Uber gibi çalışır) ve güç adaptörü satın alın.

Kimlik tespiti için pasaport, vize ve KITAS'ınızın kopyalarını her zaman yanınızda bulundurun. Orijinalleri evde güvenli bir yerde saklayın. Her şeyin fotokopisini çekin ve dijital kopyalarını bulut depolama alanında saklayın. Bir şey çalınırsa veya kaybolursa, kendinize teşekkür edeceksiniz.

Akademik ve Dil Beklentileri

Endonezya üniversiteleri düzenli devamlılık bekler. Çok fazla dersi kaçırırsanız, vize sponsorunuz göçmenlik bürosuna sorunları bildirebilir. Aktif olarak derslere katılın ve ödevleri zamanında tamamlayın.

Eğitim dili değişiklik gösterir. Birçok değişim programı, özellikle uluslararası öğrenciler arasında popüler olan üniversitelerde İngilizce olarak eğitim verir. Ancak bazı dersler Endonezya dili ve İngilizceyi karıştırarak veya tamamen Endonezya diliyle verilir. Başvurmadan önce programınızın dil gereksinimlerini kontrol edin.

Dersler İngilizce olsa bile, temel Endonezce öğrenmek günlük hayatı kolaylaştırır. Endonezyalıların çoğu, üniversiteler ve turistik bölgeler dışında akıcı İngilizce konuşmaz.

Sık Yapılan Hatalar ve Vize Sorunlarını Önleme Yöntemleri

Başvuru ve Belge Hataları

Çok geç başvurmak: Vizenin iki hafta içinde onaylanacağını varsaymayın. Üniversitenin kabul işlem süresi, büyükelçiliğin bekleme süreleri ve olası gecikmeleri hesaba katın. Çoğu ülke için üç ay önceden başvurmak güvenli bir seçenektir.

İsim tutarsızlıkları: Pasaportunuzda “William Robert Smith” yazıyor, ancak üniversite belgelerinizde “Bill Smith” mi yazıyor? Göçmenlik bilgisayarları bu tutarsızlığı işaretleyebilir. Tüm sunulan belgelerde, pasaportunuzda yazdığı şekliyle tam yasal adınızı kullanın.

Kalitesiz taramalar: Bulanık pasaport fotoğrafları veya yarısı kesilmiş belgeler reddedilir. Telefon kamerasını garip bir açıyla kullanmayın, gerçek bir tarayıcı kullanın. Tüm metnin açıkça okunabilir olduğunu kontrol edin.

Eksik çeviriler: İngilizce veya Endonezyaca gerektiren bir elçiliğe İspanyolca transkript sunmak mı? Başvuru reddedildi. Başvurmadan önce yeminli tercüme yaptırın.

Varış ve Uzatma Hataları

Son teslim tarihlerini göz ardı etmek: 60 günlük süreniz önümüzdeki Salı günü sona eriyor ve uzatma işlemlerini başlatmadınız mı? Başınız belada demektir. Vize süresini aşma nedeniyle göçmenlik cezaları derhal uygulanmaya başlar. Bu cezalar arasında para cezaları, olası gözaltı ve gelecekteki vizeleri etkileyecek bir leke bulunur.

Giriş kurallarını anlamadan ayrılmak: C9 vizenizle Malezya'ya spontane bir seyahat rezervasyonu yaparken, bunun izninizi iptal edeceğini fark etmeden mi? Yurtdışında mahsur kalıp vizeye yeniden başvurmak zorunda kalacaksınız.

Öğrenci vizesiyle çalışmak: Göçmenlik bürosu öğrenene kadar, bu “küçük” ücretli İngilizce dersleri zararsız görünebilir. Öğrenci vizesiyle çalışmak, sınır dışı edilme ve Endonezya'ya geri dönme yasağı anlamına gelebilir.

Öğrenci Değişimi için Endonezya Vizesi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Vize on Arrival veya turist vizesi ile Endonezya'da eğitim alabilir miyim? Teknik olarak hayır. Turist vizeleri ve VOA'lar turizm amaçlıdır, eğitim veya akademik araştırma amaçlı değildir. Bazı öğrenciler, uygun öğrenci vizesi işlemleri sürerken geçici olarak VOA ile giriş yaparlar, ancak bunu yalnızca üniversiteniz resmi bir geçiş stratejisi olarak açıkça yönlendirdiği takdirde yapın.

C9 öğrenci değişim vizesi ile Endonezya'da ne kadar süre kalabilirim? Başlangıçta 60 gün, artı iki adet 60 günlük uzatma hakkı, toplamda yaklaşık 180 gün (yaklaşık altı ay) hakkınız vardır. Her uzatma, mevcut süreniz dolmadan önce başvurulmalıdır.

Vize başvurusunu kendim mi yapmalıyım, yoksa ev sahibi üniversitem mi yapacak? Üniversiteniz önce Endonezya göçmenlik bürosuna öğrenim izni ve vize onayı için başvurur. Ardından, üniversitenin sağladığı onay belgelerini kullanarak kendi ülkenizdeki Endonezya büyükelçiliğine başvurursunuz. Birçok üniversite, vize alma sürecinin her aşamasında size rehberlik eden vize acenteleriyle çalışır.

Endonezya'da öğrenci değişim vizesi ile yarı zamanlı çalışabilir miyim? Hayır. Öğrenci vizeleri, yarı zamanlı işler, serbest meslek veya çevrimiçi işler dahil olmak üzere herhangi bir ücretli işi izin vermez. Çalışmak için çalışma izni ve farklı bir vizeye ihtiyacınız vardır.

Değişim programı sırasında başka ülkelere seyahat edebilir ve geri dönebilir miyim? C9 vizesine sahipseniz, bu vize tek girişlidir; Endonezya'dan ayrıldığınızda vize iptal olur. KITAS sahipleri çoklu giriş ayrıcalığına sahip olabilir, ancak izin belgenizi kontrol edin. Uluslararası seyahat rezervasyonu yapmadan önce mutlaka üniversitenizin göçmenlik ofisine danışın.

Eğitimim devam ederken vizemın süresi dolarsa ne olur? Vizenizin süresini aşmanız halinde para cezası (şu anda her yabancı için günlük yaklaşık 1 milyon Rupiah), gözaltı, sınır dışı edilme ve Endonezya'ya geri dönme yasağı gibi yaptırımlar uygulanabilir. Yasal statünüzü korumak için vize süresinin bitiminden çok önce uzatma başvurusunda bulunun.

Ailem, değişim programı sırasında beni ziyaret etmek için özel vizeye ihtiyaç duyar mı? Evet, uyruklarına uygun bir turist vizesine ihtiyaçları olacaktır. Öğrenci vizeniz aile üyelerini kapsamamaktadır. Endonezya'nın kendi ülkelerine yönelik gerekliliklerine göre standart turist vizesine başvurmaları gerekmektedir.

Gereksinimler tüm uyruklular için aynı mıdır? Hayır. Vize gereklilikleri, ücretler, işlem süreleri ve hatta mevcut vize kategorileri uyruğunuza göre değişiklik gösterir. Her zaman ülkenizi temsil eden Endonezya büyükelçiliği veya konsolosluğuna danışın.