Endonezya'da Yabancı Çalışanları İşe Alın

Endonezya doğrudan yabancı yatırım çekmeye devam ettikçe, daha fazla işletme uzmanlaşmış rolleri doldurmak ve ekiplerine uluslararası uzmanlık kazandırmak için yabancı çalışanları işe almak istiyor. Bununla birlikte, Endonezya'da yabancı uyruklu istihdam etmek, karmaşık bir hükümet düzenlemesi ve yasal gereklilikler ortamında gezinmeyi gerektirir. 

Doğru çalışma izinlerinin alınmasından yerel iş kanunlarına uygunluğun sağlanmasına kadar her adım dikkatle yönetilmelidir. Endonezya'da başarılı olmak isteyen yabancı yatırımcılar ve şirketler için yabancı çalışanları işe alma kurallarını anlamak, güçlü ve uyumlu bir işgücü oluşturmak ve uzun vadeli ticari faaliyetleri desteklemek için çok önemlidir.

Son Düzenlemelerde Öne Çıkan Noktalar

Endonezya'da yabancı çalışanları işe almayı planlıyorsanız, en son kurallardan haberdar olmak bir zorunluluktur. Son birkaç yıl içinde Endonezya hükümeti, doğru adımları izlediğiniz takdirde süreci daha yapılandırılmış ve bazı açılardan daha kolay hale getiren birkaç yeni düzenleme getirmiştir. Her yeni yasa, uyum için ayrıntılı prosedürler sağlayan en az bir uygulama yönetmeliği ile desteklenmektedir.

İşte bilmeniz gerekenler:

1. Torba Yasa & İş Yaratma Yasası (2020)

Torba Yasa olarak da bilinen İş Yaratma Yasası, Endonezya'da işe alma ve yatırım yapmayı kolaylaştırmak için çıkarıldı. Yasa, birbiriyle çakışan kuralları azaltmakta ve özellikle yabancı sermayeli şirketler ve yatırımcılar olmak üzere işletmeler için işleri daha hızlı hale getirmeyi amaçlamaktadır. Bu yasa çalışma izni almayı kolaylaştırmış, bürokrasiyi azaltmış ve yabancı yetenekler aracılığıyla istihdam yaratılmasını desteklemiştir.

2. 2021 tarihli ve 34 sayılı Hükümet Yönetmeliği

Endonezya'nın Hükümet Yönetmeliği No. 34 of 2021 odaklanır yabancı işçi kullanımı (yerel olarak şu şekilde bilinir TKA). Açıklıyor:

• Hangi roller yabancı uyruklular tarafından doldurulabilir
• Şirketler nasıl hazırlanmalı? Yabancı İşçi Kullanım Planı (RPTKA)
• Yabancı işçilerin yanı sıra Endonezyalı işçileri eğitme yükümlülüğü

Bu, yabancıları yasal olarak işe alırken karşılaşacağınız ana düzenlemedir.

3. Bakanlık Yönetmeliği No. 8 of 2021

Bu yönetmelik başvuru sürecinin çoğunu gerçekleştirdi çevrimiçiİnsan Gücü Bakanlığı'nın TKA Online platformu aracılığıyla. RPTKA'yı göndermek ve IMTA'nızı (çalışma izni onayı) almak gibi işleri hızlandırır. Artık uzun kuyruklarda beklemek veya kağıt formları postalamak yok.

4. Hükümet Yönetmeliği No. 40 2023

Bu yeni 2023 tarihli ve 40 sayılı yönetmelik güncelleme di̇ji̇tal i̇şlemeyi̇ güçlendi̇ri̇yor ve yabanci yatırım uzmanları ve yüksek vasıflı yabancı çalışanlar. Ayrıca şu konulara da değiniyor vi̇ze türleri̇ ve aşağıdaki değişikliklerle uyumludur sınırlı kalma izni (KITAS) modern iş ihtiyaçlarını karşılamak için.

5. Permenkumham No. 29 of 2021

Hukuk ve İnsan Hakları Bakanlığı tarafından yayınlanmıştır, Permenkumham No. 29 of 2021 kapakları Göçmenlik İzinleri ve vize kategorileri, özellikle de vize başvurusunda bulunanlar için sınırlı kalış vizesi Endonezya'da çalışmak veya yatırım yapmak için. Kimlerin uygun olduğunu, ne kadar süre kalabileceklerini ve nasıl yenileneceklerini tanımlamaya yardımcı olur.

Kimler ve Ne Zaman İşe Alınabilir

Endonezya'daki her şirket yabancı işçi çalıştıramaz. Endonezya yasalarına göre, yalnızca belirli tüzel kişiliklerin ve ticari kuruluşların yabancı çalışanları işe almasına izin verilmektedir. Hükümet şu konularda net kurallar belirlemiştir kim izinli bunu yapmak için ve ne zaman uygun. Basit bir şekilde açıklayalım.

1. Sadece Belirli Şirketler Yabancıları İşe Alabilir

Endonezya'da yasal olarak yabancı bir işçi çalıştırmak için işletmenizin aşağıdakilerden biri olması gerekir:

• PT PMA (Yabancı Sermayeli Şirketler)
  Bunlar kısmen veya tamamen yabancı yatırımcılara ait şirketlerdir. Yabancı uyrukluları işe almalarına izin verilen en yaygın türdür.
• Temsilcilikler
  Endonezya'da bir şubesi veya ofisi olan (ancak doğrudan gelir elde etmeyen) yabancı şirketler, genellikle yönetici veya danışman düzeyinde olmak üzere belirli görevlerde yabancı personel istihdam edebilir.
• Uluslararası Kuruluşlar ve Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar
  Endonezya'da yasal statüye sahip bazı kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve uluslararası kuruluşlar da belirli programlar için yabancıları işe alabilir.

Dolayısıyla, küçük bir yerel işletme kuruyorsanız (normal bir PT gibi), işletme lisansınızı yükseltmediğiniz veya PT PMA olarak yeniden yapılandırmadığınız sürece yabancı çalışanları işe alamazsınız.

2. Yabancı İşçilere Ne Tür İşler Verilebilir?

Endonezya, herhangi bir işin bir yabancı tarafından doldurulmasına izin vermez. Pozisyon şunları gerektirmelidir özel beceri̇lergenellikle yerel işgücünde kolayca bulunamayan bir şeydir. Endonezya yönetmelikleri, yabancı işçiler tarafından doldurulmaya uygun iş pozisyonlarının bir listesini belirtir.

İzin verilen roller tipik olarak şunları içerir:

• Direktörler, komisyon üyeleri ve üst düzey yöneticiler
• Mühendisler, teknoloji uzmanları ve danışmanlar
• Uluslararası okullarda veya üniversitelerde çalışan öğretmenler
• Enerji, madencilik, imalat ve dijital sektörlerde uzmanlaşmış işler

Ancak resepsiyonist, kasiyer, yönetici asistanı veya İK personeli gibi roller kesinlikle sadece yerel çalışanlar.

3. Zamanlama da Önemlidir

Bir gecede yabancı bir işçiyi işe alamazsınız. İşe almadan önce şirketinizin şunları yapması gerekir:

• Onay alın için Yabancı İşçi Kullanım Planı (RPTKA)
• Rolün onaylı iş listesine uygun olduğundan emin olun
• Yabancı işe alımın yanı sıra yerel çalışanları eğitmek için bir plan olduğundan emin olun

Ayrıca bir öncelik sistemi de var: şirketler her zaman önce Endonezyalı işçileri işe almaya çalışmalı. Yabancıların işe alınmasına yalnızca gerçek bir ihtiyaç olduğunda izin verilmektedir.

Adım Adım İşe Alım Süreci

Endonezya'da denizaşırı ülkelerden çalışanların işe alınması net adımlar içerir ve işe alma süreci boyunca uyumluluğun sağlanması için Endonezya prosedürlerine ve yönetmeliklerine sıkı sıkıya bağlı kalınmasını gerektirir.

Hızlı Maliyet ve Zaman Çizelgesi (Ağustos 2025)

Gereksinim	Devlet Ücreti / Katkısı	Yaklaşık USD*	Tipik İşlem Süresi**	Anahtar Notlar
RPTKA Onayı & DKP-TKA ödemesi	DKP-TKA = Görevlendirme ayı başına 100 ABD Doları (BI orta kurundan IDR olarak ödenir)	Örnek 6 ay ≈ 600 ABD Doları	3-5 iş günü (İnsan gücü)	RPTKA'nın kendisi ücretsizdir; onaydan önce DKP-TKA ödeyin
e-VİTAS / e-KİTAS - Kategori I (6 aya kadar)	IDR 5,250,000	≈ 340 ABD DOLARI	2-3 iş günü	Ücret vize düzenlenmesi ve ITAS etiketini kapsar
e-VİTAS / e-KİTAS - Kategori II (12 aya kadar)	IDR 7,350,000	≈ 476 ABD DOLARI	2-3 iş günü	,
e-VİTAS / e-KİTAS - Kategori III (24 aya kadar)	IDR 9,500,000	≈ 615 ABD DOLARI	2-3 iş günü	,
NPWP (Vergi Numarası)	Ücret yok	,	Aynı gün (çevrimiçi)	Expat, KITAS verildikten sonra NPWP'yi çevrimiçi olarak doğruluyor
BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan (kalış süresi > 6 ay ise)	İşveren + çalışan aylık katkı payları	Değişir	3-5 iş günü	Özel sigortaya ≤ 6 aylık atamalar için izin verilir

*USD eşdeğerleri şu şekilde hesaplanmıştır IDR 15,450 = USD 1 (Ağustos 2025).

*İşlem süreleri gösterge niteliğindedir ve belgelerin eksiksiz olduğu varsayılmaktadır.

Adım 1: Yabancı İşçi Kullanım Planınızı (RPTKA) Hazırlayın

İlk olarak, şirketiniz bir RPTKA oluşturmalıdır. RPTKA, Endonezya'da yasal penggunaan tenaga kerja asing (yabancı işgücü kullanımı) için gerekli olan çok önemli bir belgedir. Bunu, neden yabancı bir işçiye ihtiyacınız olduğunu ve tam olarak ne iş yapacaklarını açıklayan ayrıntılı bir plan olarak düşünün. Bu planı İnsan Gücü Bakanlığı'nın web sitesi üzerinden çevrimiçi olarak sunacaksınız.

İşte genellikle hazırlamanız gereken belgelerin bir listesi:

• İşletme ruhsatı (NIB)
• Şirket senedi ve değişiklikleri
• Organizasyon şeması
• İş sözleşmesi taslağı
• Yabancı çalışanın eğitim sertifikaları ve iş deneyimi
• Mentorluk yapılacak veya beceri kazandırılacak Endonezyalı bir meslektaş için eğitim planı

Adım 2: RPTKA'nız için Onay Alın

Sunumdan sonra Bakanlık planınızı inceler. Yabancı çalışanlar için izin verilen roller için işe alım yapıp yapmadığınızı kontrol edecekler ve Endonezyalı çalışanlarınız için net bir eğitim planınız olduğundan emin olacaklar. Onay genellikle 5-15 iş günü arasında sürer.

Not: Yönetim kurulu üyesi veya komisyon üyesi olan hissedarlar gibi belirli kategoriler en az 1 milyon ABD Doları, vardır RPTKA gerekliliğinden muaf.

Adım 3: Yabancı İşçi Bildirimini (Notifikasi) Alın

Onaylanmış bir RPTKA ile, bir sonraki adım Yabancı İşçi Bildirimiolarak da bilinir. Notifikasi10/2018 sayılı MOM Yönetmeliği ve 34/2021 sayılı Hükümet Yönetmeliği kapsamında eski IMTA sisteminin yerini almıştır.

Bu aşamada, şirketiniz aşağıdakileri ödemelidir Yabancı İşçiler için Tazminat Fonu (DKP-TKA)ki bu Aylık 100 ABD Doları yabancı çalışan başına. Bu tazminat, Endonezya'da işgücü gelişimini desteklemek için bir devlet kalkınma fonuna ödenir. Ödeme onaylandıktan sonra bildirim aktif hale gelir.

İşlemler genellikle 3-7 iş günü sürer.

Adım 4: Vize (e-VITAS) ve Sınırlı Kalma İzni (KITAS)

RPTKA'nız onaylandıktan ve DKP-TKA ücreti ödendikten sonra, Göçmenlik Bürosu e-VITAS onayını verecektir. Çoğu ülke vatandaşı için artık bir Endonezya elçiliğini veya konsolosluğunu ziyaret etmenize gerek kalmayacaktır. Onay mektubu size PDF olarak e-posta ile gönderilecektir.

Yabancı çalışanınızın tek yapması gereken PDF'yi yazdırmak, Endonezya'ya uçarken yanında getirmek ve varışta göçmenlik bürosuna ibraz etmektir. Göçmenlik bürosu pasaportlarına bir vize etiketi yerleştirecek ve o andan itibaren Endonezya'da yasal olarak kalabilecek ve çalışabileceklerdir.

Sadece küçük bir grup "kısıtlı" uyruklunun seyahat etmeden önce bir elçilikten vize alması gerekmektedir. Bu durum çalışanınız için geçerliyse, Göçmenlik Bürosu dosyayı "Telex-Embassy" olarak işaretleyecek ve hangi yeri ziyaret etmeleri gerektiğini size bildirecektir.

Adım 5: Sponsorluk ve Teminat Mektubu Sağlayın

İşverenler aşağıdaki belgeleri sunmalıdır Sponsorluk ve Teminat Mektubu şirket antetli kağıdına. Bu mektup, Endonezya'da bulundukları süre boyunca şirketin yabancı çalışana karşı sorumluluğunu gösterir.

Mektup şunları içermelidir:

• Çalışanın yasal uyumluluğuna ilişkin sponsorluk ve sorumluluk beyanı
• Yabancı çalışanın kişisel ve iş bilgileri
• Yabancı çalışanın istihdam durumu
• Gerekirse ülkesine geri gönderme masraflarını karşılama taahhüdü
• Şirket yöneticisinin kimliğinin ve imzasının bir kopyası

Not: Banka depozitoları yalnızca belirli vize türleri için gereklidir, örneğin İkinci Ev Vizesi. Standart için iş KITASteminat genellikle bu mektup şeklindedir: Yabancı çalışan göçmenlik teminatı vermelidir. 

Adım 6: Sosyal Güvenlik (BPJS) ve Vergi Kimliği (NPWP)

Yabancı çalışanınız bir kez KITAS'a sahip olduğunda zorunlu Endonezya'nın sosyal güvenlik programlarına kaydettirmek için, BPJS Ketenagakerjaan (istihdam) ve BPJS Kesehatan (sağlık hizmetleri).

Ayrıca, aşağıdakiler için de başvurmalısınız Vergi Kimlik Numarası (NPWP) yabancı işçinin daha fazla kalması durumunda 183 gün Endonezya'da çalışıyor veya Endonezya kaynaklarından gelir elde ediyor. Bununla birlikte, bordro ve uyum sorunlarından kaçınmak için NPWP'yi erkenden almak akıllıca olacaktır.

Bu adım, şirketinizin tamamen yasal kalmasına yardımcı olur ve çalışanlarınızı Endonezya iş ve vergi hukuku kapsamında korur.

İşverenler ayrıca, yabancı çalışan kaydı ve uyumuna ilişkin düzenli raporları ilgili makamlara sunarak raporlama yükümlülüklerini yerine getirmelidir.

İş Sözleşmeleri

Endonezya'da yabancı çalışanları işe alırken, Endonezya iş kanunlarına tam olarak uyan iş sözleşmeleri hazırlamak çok önemlidir. İş sözleşmesi, iş tanımını, maaşı, sosyal hakları, çalışma saatlerini ve fesih koşullarını açıkça belirtmelidir. 

Yabancı işçilerin çoğu, yerel düzenlemelere uygun olarak uzatılabilen veya yenilenebilen belirli süreli bir iş sözleşmesi kapsamında istihdam edilmektedir. İşverenler, iş sözleşmesinin yasal olarak bağlayıcı olduğundan ve hem şirketin hem de yabancı çalışanın çıkarlarını koruduğundan emin olmalıdır. 

Ayrıca, yabancı işçiler için yapılan tüm iş sözleşmeleri, iş kanunlarına uygunluğun sağlanması ve olası yasal sonuçlardan kaçınılması için ilgili makamlara kaydedilmelidir. İşverenler bu adımları atarak işlerini koruyabilir ve Endonezya'daki çalışanlar için netlik sağlayabilir.

Yabancı Çalışanların İşe Alınması

Endonezya'da yabancı çalışanların başarılı bir şekilde işe alınması hem yasal gerekliliklere hem de kültürel entegrasyona dikkat edilmesini gerektirir. İşverenler, işe başlamadan önce tüm yabancı çalışanların geçerli çalışma izinleri ve vizeleri olduğunu doğrulamalıdır. İşe alım süreci aynı zamanda Endonezya işyeri kültürüne, şirket politikalarına ve yerel düzenlemelere kapsamlı bir oryantasyonu da içermelidir. 

Eğitim oturumları, yabancı çalışanların hızlı bir şekilde uyum sağlamalarına ve ekip içindeki rollerini anlamalarına yardımcı olabilir. İşverenler, sosyal güvenlik için uygun kayıt ve bordro süreçlerine bağlılık dahil olmak üzere Endonezya çalışma yasalarına uyumu sağlamaktan sorumludur. Şirketler, yapılandırılmış bir işe alım programı sunarak yabancı çalışanların hoş karşılandıklarını hissetmelerine yardımcı olabilir, uyum sorunları riskini azaltabilir ve verimli bir çalışma ilişkisi için zemin hazırlayabilir.

Bordro ve Vergiler

Endonezya'da yabancı çalışanlar için bordro ve vergi yönetimi, yerel düzenlemelere sıkı sıkıya bağlı kalmayı gerektirir. İşverenler, yabancı işçiler adına gelir vergisi kesmeli ve havale etmeli, ayrıca gerekli sosyal güvenlik katkılarını yapmalıdır. Endonezya iş kanunları ayrıca yabancı uyruklular da dahil olmak üzere tüm çalışanlar için asgari ücret, çalışma saatleri ve fesih haklarına ilişkin kurallara uyulmasını gerektirir. 

Bu gereklilikleri yerine getirmek, özellikle Endonezya pazarında yeni olan işletmeler için karmaşık olabilir. Birçok şirket, doğruluğu ve ilgili tüm yasalara uyumu sağlamak için bordro ve vergi idaresini dışarıdan temin etmeyi tercih etmektedir. Bu şekilde işverenler, ceza riskini en aza indirirken ve yabancı çalışanlarına doğru ve zamanında ödeme yapılmasını sağlarken ana işlerine odaklanabilirler.

Çalışanlara Sağlanan Faydalar

Çalışanlara rekabetçi yan haklar sağlamak, Endonezya'daki en iyi yabancı yetenekleri çekmenin ve elde tutmanın anahtarıdır. İşverenlerin kanunen yabancı çalışanlara sosyal güvenlik ve sağlık sigortası kapsamı gibi belirli yan haklar sunması gerekmektedir. İş sözleşmesine ve şirket politikasına bağlı olarak, ek yardımlar arasında konut ödenekleri, eğitim desteği, taşınma yardımı ve yabancı çalışanları ve ailelerini desteklemek için tasarlanmış diğer avantajlar yer alabilir.

Kapsamlı bir yan haklar paketi sadece yabancı çalışanların kendilerini değerli hissetmelerine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda Endonezya iş kanunlarına ve çalışma izni gerekliliklerine uyumu da sağlar. Şirketler, çalışanlarının sosyal haklarına yatırım yaparak iş memnuniyetini artırabilir, çalışanların elde tutulmasını iyileştirebilir ve Endonezya'daki hem yerel hem de yabancı çalışanlar için tercih edilen bir işveren olarak olumlu bir itibar oluşturabilir.

En İyi Uygulamalar ve Sık Karşılaşılan Tuzaklar

Nelere dikkat etmeniz gerektiğini biliyorsanız Endonezya'da yabancı işçi çalıştırmak sorunsuz bir şekilde gerçekleşebilir. İşverenler, Endonezya iş hukukuna sürekli uyum sağlamak için insan gücü yönetmeliğindeki güncellemeleri düzenli olarak izlemelidir. Bu en iyi uygulamalar size zaman, para ve hayal kırıklığı kazandıracaktır.

En İyi Uygulamalar

• Erken Başlayın
  RPTKA sürecini hedeflediğiniz işe alım tarihinden en az 1-2 ay önce başlatın. Tatillerde veya yoğun zamanlarda devlet onayları daha uzun sürebilir.
• TKA Online Sistemini Kullanın
  Her şeyi resmi TKA Online portalı üzerinden gönderin. İşleri manuel olarak yapmaktan daha hızlı ve daha düzenlidir.
• İş Uygunluğunu İki Kez Kontrol Edin
  İşe alacağınız pozisyonun yabancı çalışanlar için onaylı listede olduğundan emin olun. Onaylanmamış roller RPTKA incelemesi sırasında reddedilecektir.
• Lisanslı Bir Acenteden veya Hukuk Danışmanından Destek Alın
  Göçmenlik kuralları sık sık değişir. Güvenilir bir ortak, kurallara uymanıza ve gecikmeleri önlemenize yardımcı olabilir.
• Her Şeyi Belgeleyin
  Her gönderimin, onayın ve makbuzun elektronik kopyalarını saklayın. Yenilemeler, denetimler ve raporlama için bunlara ihtiyacınız olacak.
• Yerel Ekibinizi Eğitin
  RPTKA'nıza bilgi aktarımı için net bir plan ekleyin. Bu, yerel yetenekleri yetiştirme konusundaki kararlılığınızı gösterir ve uyumluluğunuzu korur.

⚠️ Kaçınılması Gereken Yaygın Tuzaklar

• Yasadışı Sözleşme veya Görevlendirme
  Yabancı bir işçiyi lisanssız bir üçüncü taraf aracılığıyla dışarıdan temin etmek daha kolay görünebilir, ancak genellikle ağır cezalara yol açar.
• Çıkış Planlamasını Göz Ardı Etmek
  Vize sürelerinin veya sözleşme bitiş tarihlerinin planlanmaması, işverenleri ve çalışanları maliyetli uyum sorunlarıyla karşı karşıya bırakabilir.
• Sözleşme Yenileme Tuzakları
  Sözleşme yenilemelerinin düzgün bir şekilde yönetilmemesi, belirli süreli bir sözleşmenin Endonezya yasaları kapsamında daimi bir iş sözleşmesine dönüştürülmesine neden olabilir.
• Konut ve Refahı Göz Ardı Etmek
  Yerel barınma seçenekleri veya sağlık kontrolleri hakkında basit bir oryantasyonun bile atlanması, çalışanların memnuniyetsizliğine ve itibar kaybına yol açabilir.
• Portal Güncellemelerini Hafife Alma
  Çevrimiçi göçmenlik sistemleri sık sık güncellenir. Yeni öğreticileri veya platform değişiklik günlüklerini atlamak başvurularınızı durdurabilir.
• Yerel Tatilleri ve Çalışma Kurallarını İhmal Etmek
  Yerel tatil programlarını veya fazla mesai kurallarını kaçırmak, iş anlaşmazlıklarına ve geri ödeme taleplerine yol açabilir.