Как получить свидетельство о рождении Индонезии 2026 года

Если ваш ребенок родился в Индонезии, Одна из первых задач, которую вам предстоит решить, - регистрация рождения. Звучит пугающе, но на самом деле это просто система регистрации актов гражданского состояния, которая следит за тем, чтобы рождение вашего ребенка было точно зарегистрировано и признано юридически.

Подумайте вот о чем: индонезийское свидетельство о рождении (также пишется как indonesian birth certificate) - один из ключевых жизненно важных документов вашего ребенка. Оно поможет вам в дальнейшем получить доступ к школе, медицинскому обслуживанию и другим необходимым услугам. А вам оно поможет избежать проблем с документами в будущем.

Согласно правилам индонезийского правительства, о рождении ребенка необходимо сообщить в течение 60 дней в местный отдел записи актов гражданского состояния (Disdukcapil). А само свидетельство о рождении официально выдается бесплатно (без официальной пошлины).

Шаг 1: Сначала получите подтверждение из больницы (сделайте это как можно раньше)

Сразу после появления новорожденного попросите в больнице свидетельство о рождении. Во многих местах его выдают в регистратуре больницы (или в другом отделении больницы, которое занимается выдачей свидетельств). Храните оригинал в надежном месте, потому что это ваш оригинальный документ о рождении для процесса регистрации.

Если вы родили вне больницы, например в клинике или с помощью врача у себя дома, не паникуйте. Вы можете попросить у бидана, врача, пускесмаса или клиники справку о рождении. Это считается доказательством рождения, даже если ребенок родился не в больнице.

Шаг 2: Знайте, где применять (обычно это Dukcapil)

Ваша главная остановка - местный ЗАГС / Disdukcapil, по сути, индонезийский отдел регистрации актов гражданского состояния. Согласно закону, о рождении ребенка сообщается в местный отдел, где проживает семья (не всегда в том же городе, где родился ребенок).

Так что да: вы имеете дело с индонезийским правительством через Dukcapil, а не с индонезийским иммиграционным офисом, если только ребенок не является иностранным гражданином или у семьи нет проблем с иностранным статусом (мы еще вернемся к этому).

Шаг 3: Подайте документы в течение срока регистрации (и что будет, если вы опоздаете)

Обычно срок регистрации составляет 60 дней. Если вы его пропустили, вы все еще можете это сделать. Ключевое обновление, о котором не знают многие родители: если отчет опоздал более чем на год, больше не требуется судебный приказ; Dukcapil может решить этот вопрос в административном порядке.

Также важно: свидетельство о рождении, выданное Dukcapil, должно быть бесплатным. Если кто-то говорит вам, что нужно заплатить штрафные санкции “потому что вы опоздали”, сохраняйте спокойствие и попросите письменное юридическое обоснование. В обычных случаях вам не придется платить штраф за само свидетельство.

Этот простой вопрос поможет вам избежать неприятностей, связанных с коррупцией в правительстве.

Необходимые документы (чистый контрольный список)

Ниже перечислены необходимые и подтверждающие документы, которые чаще всего вам понадобятся. В некоторых городах могут потребовать и другие документы, но это обычный “основной” набор, предусмотренный национальными правилами.

A) Родители смешанной национальности

Возьмите с собой следующие документы (часто в виде копий и оригиналов для предъявления):

• Свидетельство о рождении (Сурат Кетеранган Келахиран) из больницы/акушерки/клиники/Пускесмы
• KTP-el + KK (Семейная карта)
• Паспорт родителя-иностранца/Карта ITAS/ITAP 

Свидетельство о браке/документы о браке родителей

Многие офисы также требуют подтверждения личности родителей. Если у вас просят свидетельства о рождении родителей или требуют оригиналы свидетельств о рождении, это обычно делается для подтверждения личности. Возьмите с собой оригиналы свидетельств о рождении, если они у вас есть, особенно если ваши имена в разных документах написаны по-разному.

И да, я скажу это ровно один раз, потому что люди ищут это: принесите свидетельство о браке ваших родителей (эта фраза странная, но в основном она означает ’свидетельство о браке ваших родителей“).

B) Ребенок иностранного гражданина (WNA), родившийся в Индонезии

Если ваш ребенок - иностранный гражданин (иностранный ребенок), родившийся в Индонезии, Dukcapil все равно выдает местную запись, но за этим часто следуют иммиграционные шаги.

При оформлении свидетельства о рождении в Дуккапиле национальные правила для записи о рождении иностранного гражданина обычно включают:

• Свидетельство о рождении
• Заграничные паспорта родителей (проездные документы родителей)

После Dukcapil вам также может понадобиться сообщить о ребенке в иммиграционный офис (иммиграционный департамент) через процедуру “lapor lahir”. На разных сайтах местных иммиграционных офисов указаны немного разные детали, но обычно они запрашивают свидетельство о рождении ребенка, выданное в Дуккапиле, а также паспорта родителей и разрешение на пребывание (ITAS/ITAP).

Некоторые офисы также просят предоставить спонсорское письмо или письмо спонсора (например, письмо с просьбой о спонсорстве) при оформлении “lapor lahir”.”

Ребенок, рожденный вне брака

Да, дети, рожденные вне брака, все равно могут получить свидетельство о рождении. Во многих случаях Dukcapil может выдать официальное свидетельство о рождении, в котором ребенок записан с данными матери, в то время как данные отца могут потребовать отдельного пути юридического признания в зависимости от конкретного случая.

Если у вас ситуация “нет документов о браке”, вас могут попросить предоставить форму заявления (SPTJM). Это общепринятый, признанный способ, который используется для подтверждения выдачи записей актов гражданского состояния в определенных ситуациях.

Двойное гражданство для ребенка, родившегося у родителей смешанной национальности

Если у вас есть супруг-индонезиец и супруг-иностранец (или один супруг-иностранец), вы, вероятно, спросите: “Может ли мой ребенок иметь двойное гражданство?”

Индонезия, как правило, не допускает полного двойного гражданства навсегда, но признает ограниченное двойное гражданство для некоторых детей, но выбор они должны сделать позже. Иммиграционная служба Индонезии объясняет, что дети с двойным гражданством должны сделать выбор после 18 лет (или после вступления в брак).

Это важно, потому что влияет на ребенка:

• планы по оформлению заграничных паспортов,
• сроки подачи заявления на получение заграничного паспорта,
• и как вы справляетесь с поездками в свою страну.

По всем вопросам, связанным с паспортом, вы можете обращаться как в посольство вашей страны, так и в индонезийские офисы. Правила посольства соответствуют правилам этой страны (и да, в каждой стране есть свои требования, включая орфографические ошибки).

Перевод и иностранные документы: когда вам нужен заверенный перевод

Если свидетельство о рождении, свидетельство о браке или любой другой подтверждающий документ выдан за границей, у вас могут попросить заверенный перевод. Частым примером является ситуация, когда у вас есть иностранная запись о браке, а вы обновляете индонезийские записи. Требования в разных городах отличаются, но во многих местах требуется перевод копий для зарубежных актов гражданского состояния.

Храните копии всех этих документов в одной папке. Серьезно. Это спасет ваш рассудок в процессе подачи документов.

Советы “не застревать” (простые, но действенные)

1. Подайте заявку раньше. Правило 60 дней реально, и оно упрощает процесс.
2. Возьмите с собой оригиналы и копии. Многие офисы проверяют, видя оригиналы, особенно паспорта и свидетельства о гражданстве.
3. Попросите предоставить перечисленные документы в письменном виде. Если офицер просит предоставить новые предметы, вежливо попросите список в письменном виде или на официальном сайте.
4. Не передавайте наличные без квитанции. Сертификат должен быть бесплатным.
5. Пользуйтесь услугами агента по оформлению формальностей только в том случае, если вам нужна помощь. Хороший агент уменьшает количество проблем с документацией. Плохой - добавляет их.