Нанимайте иностранных сотрудников в Индонезии

Поскольку Индонезия продолжает привлекать прямые иностранные инвестиции, все больше компаний стремятся нанимать иностранных работников для выполнения специализированных функций и привлечения международного опыта в свои команды. Однако наем иностранных граждан в Индонезии сопряжен с необходимостью ориентироваться в сложном ландшафте государственного регулирования и законодательных требований. 

Каждый шаг - от получения необходимых разрешений на работу до обеспечения соблюдения местного трудового законодательства - должен быть тщательно проработан. Для иностранных инвесторов и компаний, желающих преуспеть в Индонезии, понимание правил найма иностранных сотрудников очень важно для создания сильной, отвечающей всем требованиям рабочей силы и поддержки долгосрочных деловых операций.

Последние изменения в законодательстве

Если Вы планируете нанимать иностранных сотрудников в Индонезии, быть в курсе последних правил просто необходимо. За последние несколько лет индонезийское правительство ввело несколько новых правил, которые делают этот процесс более структурированным, а в некоторых отношениях и более простым, если Вы следуете правильным шагам. Каждый новый закон подкрепляется, по крайней мере, одним исполнительным постановлением, в котором подробно описаны процедуры его соблюдения.

Вот что Вам нужно знать:

1. Омнибусный закон и закон о создании рабочих мест (2020)

Закон о создании рабочих мест, также известный как Омнибусный закон, был принят для упрощения найма и инвестирования в Индонезии. Он устраняет дублирующие друг друга правила и направлен на то, чтобы ускорить работу предприятий, особенно иностранных компаний и инвесторов. Этот закон упростил получение разрешений на работу, сократил бюрократические проволочки и поддержал создание рабочих мест с помощью иностранных талантов.

2. Постановление Правительства № 34 от 2021 года

Индонезия Постановление правительства № 34 от 2021 года фокусируется на использование иностранных работников (известный на местном уровне как TKA). Это объясняет:

• На какие роли могут претендовать иностранные граждане
• Как компании должны подготовить План использования иностранных работников (RPTKA)
• Обязательство обучать индонезийских работников наряду с иностранными

Это главное правило, с которым Вы будете иметь дело при легальном найме иностранцев.

3. Министерское постановление № 8 от 2021 года

Это постановление максимально эффективно использовали процесс подачи заявки онлайнЧерез платформу TKA Online Министерства трудовых ресурсов. Она ускоряет такие процессы, как подача RPTKA и получение IMTA (разрешение на работу). Больше не нужно стоять в длинных очередях или отправлять бумажные формы по почте.

4. Постановление правительства № 40 от 2023 года

Этот новый постановление № 40 от 2023 года Обновление усиливает цифровую обработку и поддерживает иностранные профессионалы в области инвестиций и высококвалифицированные иностранные работники. Она также затрагивает Типы виз и согласуется с изменениями в Разрешение на ограниченное пребывание (KITAS) чтобы соответствовать современным потребностям бизнеса.

5. Перменкумхам № 29 от 2021 года

Выпущено Министерством законодательства и прав человека, Перменкумхам № 29 от 2021 года обложки иммиграционные разрешения и визовых категорий, особенно для тех, кто подает заявление на виза с ограниченным сроком пребывания работать или инвестировать в Индонезию. Она поможет определить, кто соответствует требованиям, как долго они могут находиться в стране и как продлить визу.

Кто может нанимать и когда

Не каждая компания в Индонезии может нанимать иностранных работников. Согласно индонезийскому законодательству, только определенным юридическим и коммерческим лицам разрешено нанимать иностранных работников. Правительство установило четкие правила относительно кому разрешено сделать это и когда это уместно. Давайте разложим все по полочкам.

1. Только определенные компании могут нанимать иностранцев

Чтобы легально нанять иностранного работника в Индонезии, Ваш бизнес должен быть одним из следующих:

• PT PMA (компании, принадлежащие иностранным владельцам)
  Это компании, частично или полностью принадлежащие иностранным инвесторам. Они являются наиболее распространенным типом компаний, которым разрешено нанимать иностранных граждан.
• Представительства
  Иностранные компании, имеющие филиал или офис в Индонезии (но не получающие непосредственного дохода), могут нанимать иностранный персонал на определенные должности, обычно на уровне руководителей или консультантов.
• Международные организации и некоммерческие организации
  Некоторые некоммерческие организации и международные организации, имеющие юридическую силу в Индонезии, также могут нанимать иностранцев для выполнения определенных программ.

Таким образом, если Вы только начинаете небольшой местный бизнес (как обычный PT), Вы не сможете нанимать иностранных сотрудников, пока не повысите лицензию на ведение бизнеса или не перестроитесь в PT PMA.

2. Какие виды работ могут быть предоставлены иностранным рабочим?

Индонезия не позволяет иностранцам занимать любую должность. Должность должна требовать специальные навыкиОбычно это то, что нелегко найти среди местной рабочей силы. Индонезийские правила определяют список должностей, которые могут быть заняты иностранными работниками.

Как правило, в число разрешенных ролей входят:

• Директора, члены комиссии и старшие менеджеры
• Инженеры, технические специалисты и консультанты
• Преподаватели в международных школах или университетах
• Специализированные рабочие места в энергетике, горнодобывающей промышленности, производстве и цифровом секторе

Но такие роли, как секретарь, кассир, помощник администратора или сотрудник отдела кадров, предназначены исключительно для только местные работники.

3. Время тоже имеет значение

Вы не можете просто нанять иностранного работника в одночасье. Прежде чем нанимать, Ваша компания должна:

• Получите одобрение для План использования иностранных работников (RPTKA)
• Убедитесь, что роль соответствует списку утвержденных вакансий
• Убедитесь, что существует план обучения местных сотрудников наряду с иностранными.

Существует также система приоритетов: компании всегда должны стараться нанимать в первую очередь индонезийских работников. Иностранцев можно нанимать только в случае реальной необходимости.

Пошаговый процесс найма

Наем сотрудников из-за рубежа в Индонезии включает в себя четкие этапы и требует строгого соблюдения индонезийских процедур и правил для обеспечения соответствия на протяжении всего процесса найма.

Быстрая стоимость и сроки (август 2025 г.)

Требование	Государственные сборы / взносы	Прибл. USD*	Стандартное время обработки**	Основные замечания
Утверждение RPTKA & Оплата DKP-TKA	DKP-TKA = 100 долларов США за месяц работы (оплачивается в IDR по среднему курсу BI)	Пример 6 месяцев ≈ 600 USD	3-5 рабочих дней (рабочая сила)	Сама РПТКА бесплатна; оплатите ДКП-ТКА перед утверждением
e-VITAS / e-KITAS - Категория I (до 6 месяцев)	IDR 5,250,000	≈ 340 USD	2-3 рабочих дня	Сбор покрывает выдачу визы и наклейку ITAS
e-VITAS / e-KITAS - Категория II (до 12 месяцев)	7,350,000 ДИНАРОВ	≈ 476 USD	2-3 рабочих дня	,
e-VITAS / e-KITAS - Категория III (до 24 месяцев)	9,500,000 ДИНАРОВ	≈ 615 USD	2-3 рабочих дня	,
NPWP (налоговый номер)	Без комиссии	,	В тот же день (онлайн)	Экспат подтверждает НПВП онлайн после выдачи KITAS
BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan (если пребывание > 6 месяцев)	Работодатель + ежемесячные взносы сотрудников	Варьируется	3-5 рабочих дней	Частная страховка разрешена на ≤ 6 месяцев назначений

* Эквиваленты в долларах США рассчитаны по IDR 15,450 = USD 1 (Август 2025).

*Сроки обработки являются ориентировочными и предполагают наличие полного пакета документов.

Шаг 1: Подготовьте план использования иностранных работников (RPTKA)

Во-первых, Ваша компания должна создать RPTKA. RPTKA - это важнейший документ, необходимый для легального penggunaan tenaga kerja asing (использования иностранной рабочей силы) в Индонезии. Считайте, что это подробный план, объясняющий, зачем Вам нужен иностранный работник и какую именно работу он будет выполнять. Вы подадите этот план онлайн на сайте Министерства трудовых ресурсов.

Вот список документов, которые Вам обычно необходимо подготовить:

• Лицензия на ведение бизнеса (NIB)
• Документ о компании и поправки к нему
• Организационная схема
• Проект трудового договора
• Сертификаты об образовании и опыт работы иностранного работника
• План обучения индонезийского коллеги, который будет проходить наставничество или повышение квалификации

Шаг 2: Получите одобрение на проведение RPTKA

После подачи заявки Министерство рассматривает Ваш план. Они проверят, нанимаете ли Вы на должности, разрешенные для иностранных сотрудников, и убедятся, что у Вас есть четкий план обучения индонезийских работников. Утверждение обычно занимает от 5 до 15 рабочих дней.

Примечание: Некоторые категории, например, акционеры, которые являются директорами или комиссионерами с инвестициями не менее 1 миллиона долларов США, являются освобождены от требования RPTKA.

Шаг 3: Получите уведомление об иностранном работнике (Notifikasi)

Получив одобренный RPTKA, следующим шагом будет подача заявки на Уведомление об иностранных работниках, также известный как Notifikasi, которая заменила старую систему IMTA в соответствии с Постановлением MOM № 10/2018 и Постановлением Правительства № 34/2021.

На этом этапе Ваша компания должна заплатить Компенсационный фонд для иностранных работников (DKP-TKA), который USD 100 в месяц на одного иностранного сотрудника. Эта компенсация перечисляется в государственный фонд развития для поддержки развития рабочей силы в Индонезии. Как только оплата подтверждена, уведомление становится активным.

Обработка обычно занимает 3-7 рабочих дней.

Шаг 4: Виза (e-VITAS) и разрешение на ограниченное пребывание (KITAS)

После того, как Ваша RPTKA будет одобрена, а сбор DKP-TKA оплачен, Иммиграционная служба выдаст разрешение e-VITAS. Для большинства граждан Вам больше не нужно будет посещать индонезийское посольство или консульство. Письмо с одобрением будет отправлено Вам по электронной почте в формате PDF.

Все, что нужно сделать Вашему иностранному сотруднику, - это распечатать PDF-файл, взять его с собой, когда он будет лететь в Индонезию, и предъявить на стойке иммиграционной службы по прибытии. Иммиграционная служба вклеит визовый стикер в их паспорт, и с этого момента они смогут легально находиться и работать в Индонезии.

Лишь небольшая группа граждан "ограниченных" национальностей по-прежнему должна получать визу в посольстве перед поездкой. Если это относится к Вашему работнику, Иммиграционная служба пометит файл "Telex-Embassy" и сообщит Вам, какое место он должен посетить.

Шаг 5: Предоставьте спонсорское и гарантийное письмо

Работодатели должны подать Спонсорское и гарантийное письмо на фирменном бланке компании. Это письмо показывает, что компания несет ответственность за иностранного сотрудника, пока он находится в Индонезии.

Письмо должно содержать:

• Заявление о спонсорстве и ответственности сотрудника за соблюдение правовых норм
• Личные и должностные данные иностранного сотрудника
• Трудовой статус иностранного сотрудника
• Обязательство покрыть расходы на репатриацию в случае необходимости
• Копия удостоверения личности директора компании и его подпись

Примечание: Банковские вклады требуются только для некоторых типов виз, таких как Виза для второго дома. Для стандартных работа КИТАСГарантия обычно оформляется в виде этого письма: Иностранный сотрудник должен предоставить иммиграционную гарантию. 

Шаг 6: Социальное обеспечение (BPJS) и идентификация налогоплательщика (NPWP)

Как только Ваш иностранный сотрудник получит KITAS, он обязательный чтобы зарегистрировать их в программах социального обеспечения Индонезии, BPJS Ketenagakerjaan (занятость) и BPJS Kesehatan (здравоохранение).

Вам также следует подать заявку на Идентификационный номер налогоплательщика (NPWP) если иностранный работник находится в стране более 183 дня в Индонезии или получает доход из индонезийских источников. Тем не менее, разумно получить NPWP как можно раньше, чтобы избежать проблем с выплатой заработной платы и соблюдением нормативных требований.

Этот шаг поможет Вашей компании оставаться полностью легальной и защитит Ваших работников в соответствии с индонезийским трудовым и налоговым законодательством.

Работодатели также должны выполнять обязательства по отчетности, регулярно представляя соответствующим органам отчеты о регистрации иностранных сотрудников и соблюдении требований.

Трудовые договоры

При найме иностранных сотрудников в Индонезии очень важно составлять трудовые договоры, полностью соответствующие индонезийскому трудовому законодательству. В трудовом договоре должны быть четко прописаны должностные обязанности, зарплата, льготы, рабочее время и условия увольнения. 

Большинство иностранных работников нанимаются по срочному трудовому договору, который может быть продлен или возобновлен в соответствии с местными правилами. Работодатели должны убедиться, что трудовой договор является юридически обязывающим и защищает интересы как компании, так и иностранного работника. 

Кроме того, все трудовые договоры с иностранными работниками должны быть зарегистрированы в соответствующих органах, чтобы обеспечить соблюдение трудового законодательства и избежать возможных юридических последствий. Предпринимая эти шаги, работодатели могут обезопасить свой бизнес и обеспечить ясность для работников в Индонезии.

Прием на работу иностранных сотрудников

Успешное трудоустройство иностранных сотрудников в Индонезии требует внимательного отношения как к юридическим требованиям, так и к культурной интеграции. Работодатели должны убедиться, что у всех иностранных работников есть действительные разрешения на работу и визы, прежде чем они начнут работать. Процесс приема на работу также должен включать в себя тщательное ознакомление с индонезийской культурой на рабочем месте, политикой компании и местными правилами. 

Обучающие занятия помогут иностранным сотрудникам быстро адаптироваться и понять свою роль в коллективе. Работодатели несут ответственность за соблюдение индонезийского трудового законодательства, включая надлежащую регистрацию в системе социального обеспечения и соблюдение процессов начисления заработной платы. Обеспечив структурированную программу адаптации, компании помогут иностранным сотрудникам почувствовать себя желанными гостями, снизят риск возникновения проблем с соблюдением законодательства и создадут основу для продуктивных рабочих отношений.

Заработная плата и налоги

Управление начислением заработной платы и налогов для иностранных сотрудников в Индонезии предполагает строгое соблюдение местных правил. Работодатели должны удерживать и перечислять подоходный налог от имени иностранных работников, а также делать необходимые взносы на социальное страхование. Индонезийское трудовое законодательство также требует соблюдения правил, касающихся минимальной заработной платы, рабочего времени и выходных пособий для всех сотрудников, включая иностранных граждан. 

Выполнение этих требований может быть сложным, особенно для компаний, недавно вышедших на индонезийский рынок. Многие компании предпочитают передавать на аутсорсинг расчет заработной платы и налоговое администрирование, чтобы обеспечить точность и соблюдение всех соответствующих законов. Таким образом, работодатели могут сосредоточиться на своей основной деятельности, минимизируя риск штрафов и обеспечивая правильную и своевременную оплату труда своих иностранных сотрудников.

Выплаты сотрудникам

Предоставление конкурентоспособных льгот для сотрудников - это ключ к привлечению и удержанию лучших иностранных специалистов в Индонезии. По закону работодатели обязаны предоставлять иностранным сотрудникам определенные льготы, такие как социальное обеспечение и медицинское страхование. В зависимости от трудового договора и политики компании, дополнительные льготы могут включать жилищные пособия, поддержку в получении образования, помощь в переезде и другие льготы, предназначенные для поддержки иностранных работников и их семей.

Комплексный пакет льгот не только помогает иностранным сотрудникам почувствовать свою значимость, но и обеспечивает соблюдение индонезийского трудового законодательства и требований разрешения на работу. Инвестируя в льготы для сотрудников, компании могут повысить удовлетворенность работой, улучшить удержание персонала и создать положительную репутацию работодателя, которого выбирают как местные, так и иностранные работники в Индонезии.

Лучшие практики и распространенные ошибки

Наем иностранных работников в Индонезии может пройти гладко, если Вы знаете, на что следует обратить внимание. Работодатели должны регулярно следить за обновлениями в области регулирования трудовых ресурсов, чтобы обеспечить постоянное соблюдение индонезийского трудового законодательства. Эти лучшие практики помогут Вам сэкономить время, деньги и разочарование.

✅ Лучшие практики

• Начните рано
  Начните процесс RPTKA как минимум за 1-2 месяца до предполагаемой даты найма. В праздничные дни или в пиковое время процесс получения разрешения правительства может занять больше времени.
• Используйте онлайн-систему TKA
  Подавайте все документы через официальный портал TKA Online. Это быстрее и организованнее, чем делать все вручную.
• Дважды проверьте соответствие требованиям к работе
  Убедитесь, что должность, на которую Вы нанимаетесь, входит в список одобренных для иностранных работников. Не утвержденные должности будут отклонены во время проверки RPTKA.
• Получите поддержку от лицензированного агента или юридического консультанта
  Иммиграционные правила часто меняются. Надежный партнер поможет Вам не нарушать их и избежать задержек.
• Документируйте все
  Сохраняйте мягкие копии каждой заявки, одобрения и квитанции. Они понадобятся Вам для продления, аудита и отчетности.
• Обучите свою местную команду
  Включите в свой RPTKA четкий план передачи знаний. Это продемонстрирует Вашу приверженность делу развития местных талантов и позволит Вам соответствовать требованиям.

⚠️ Распространенные ловушки, которых следует избегать

• Незаконное заключение контрактов или прикомандирование
  Нанять иностранного работника через нелицензированную третью сторону может показаться проще, но это часто приводит к серьезным штрафам.
• Игнорирование планирования выхода
  Неумение планировать истечение срока действия визы или даты окончания контракта может поставить работодателей и сотрудников в ловушку дорогостоящих проблем с соблюдением требований.
• Подводные камни при продлении контракта
  Неправильное управление продлением контракта может привести к тому, что срочный контракт будет преобразован в постоянный трудовой договор в соответствии с индонезийским законодательством.
• Не обращая внимания на жилье и социальное обеспечение
  Пропуск даже простого инструктажа по выбору жилья или медицинского осмотра может привести к недовольству работников и испортить репутацию.
• Недооценка обновлений портала
  Системы онлайн-иммиграции часто обновляются. Пропуск новых уроков или изменений в платформе может затормозить рассмотрение Ваших заявлений.
• Пренебрежение местными праздниками и правилами трудового распорядка
  Упущения в местном графике праздников или правилах сверхурочной работы могут вызвать трудовые споры и претензии по возврату зарплаты.