Виза в Индонезию для обмена студентами (2025 путеводитель)

Индонезия относится к студентам по обмену иначе, чем к студентам, получающим полное образование. Если вы приехали на один или два семестра, вам, скорее всего, понадобится Краткосрочная виза C9. Но если вы поступаете на программу бакалавриата или магистратуры, вам предстоит пройти более длительный Студенческая виза E30 процесс вместо этого.

В 2025 году ситуация изменилась. Старая студенческая виза для студентов по обмену была заменена категорией C9 «Краткосрочные курсы». А код C316, который раньше получали студенты, обучающиеся по программам, ведущим к получению степени? Теперь они называются E30A–E30D, в зависимости от уровня образования.

Важное замечание: иммиграционные правила постоянно меняются. То, что верно сегодня, может измениться в следующем месяце. Всегда проверяйте последние требования в посольстве Индонезии в вашей стране и в принимающем университете. Еще лучше, обратитесь к официальному визовому агенту, если ваш учебный заведение предоставляет такие услуги.

Это руководство поможет трем группам потенциальных студентов:

Студенты, участвующие в программе обмена на один или два семестра отправляясь в Индонезию по программам, таким как Asia Exchange, или по прямым партнерским соглашениям с университетами.

Участники краткосрочных курсов и летних школ которым нужен легальный способ учиться в течение нескольких недель или месяцев.

Студенты, получающие двойную степень осуществляют перевод кредитов между своим родным университетом и индонезийским партнерским учебным заведением.

Как работает система студенческих виз в Индонезии

Виза для посещения и виза с ограниченным сроком пребывания (KITAS) – в чем разница?

Виза C9 идеально подходит для большинства студентов по обмену. Она предназначена для коротких курсов и семестров по обмену, в ходе которых вы не получаете индонезийскую степень. При приезде в Индонезию вы получаете 60 дней. Нужно больше времени? Вы можете продлить визу два раза, что даст вам в общей сложности около шести месяцев. Но есть один нюанс: это однократная виза. Если вы покидаете Индонезию, даже на выходные в Сингапур, ваша виза, как правило, аннулируется.

Кто является настоящим “заявителем”? Студент, университет или визовый агент?

Вот что сбивает людей с толку: нельзя просто прийти в ближайшее посольство Индонезии и подать заявление на студенческую визу. Индонезийские университеты сначала подают заявления на получение разрешений на обучение и виз в свои иммиграционные службы. Только после того, как университет получит одобрение, вы можете обратиться в консульство или посольство Индонезии в вашей стране.

Большинство индонезийских университетов сотрудничают с официальными визовыми агентствами. Такие учебные заведения, как Университет Удаяна, Вармадева и Ундикнас, имеют агентства, которые занимаются всем процессом подачи заявки C9 для студентов по обмену. Эти агентства знают систему изнутри. Они подают документы, общаются с иммиграционными властями и точно сообщают вам, что нужно делать.

Ваша задача как студента? Подать документы, оплатить сборы и следовать инструкциям. Вся тяжелая работа происходит за кулисами.

Критерии отбора для получения индонезийской студенческой визы

Не все автоматически получают право на получение индонезийской студенческой визы. Вы должны соответствовать как программным, так и личным требованиям. Вот что иммиграционные власти учитывают при рассмотрении заявлений.

Требования к программе и принимающей организации

Вам необходимо официальное подтверждение о зачислении в индонезийский университет или признанное учебное заведение. Без подтверждения о зачислении виза не выдается. Программа должна быть действительно академической и включать занятия, лекции, исследования или структурированное обучение. Рабочие программы, деловая деятельность и волонтерство не дают права на получение студенческой визы.

Личные требования

Ваш паспорт должен быть действителен в течение как минимум 12–18 месяцев с даты подачи заявления. Сотрудники иммиграционной службы хотят убедиться, что вам не понадобится продлевать паспорт в середине программы.

Вам также понадобятся документы, подтверждающие, что вы можете себе позволить пребывание в стране. Это могут быть выписки из банковского счета, письма о предоставлении стипендии или письмо с финансовой гарантией от ваших родителей. Сумма может варьироваться, но учитывайте расходы на обучение, проживание, питание и непредвиденные ситуации.

Здоровье тоже имеет значение. Для большинства заявлений требуется медицинская справка или сертификат о состоянии здоровья, подтверждающий, что у вас нет серьезных инфекционных заболеваний. И, конечно же, у вас не должно быть нарушений иммиграционного законодательства, визовых нарушений или превышения срока пребывания в стране в прошлом.

Пошаговая инструкция: как подать заявление на получение индонезийской студенческой визы (C9)

1. Получите подтверждение и подтвердите свое размещение в программе обмена

Начните с подачи заявления в принимающий университет. Вы можете воспользоваться услугами таких агентств, как Asia Exchange или Upskill, либо ваш родной университет может иметь прямые партнерские отношения с индонезийским учебным заведением. В любом случае, прежде чем приступить к дальнейшим действиям, вам необходимо получить официальное письмо о зачислении.

2. Университет подает заявку на получение разрешения на обучение и визы

После того, как вы будете приняты, ваш индонезийский принимающий университет приступит к действиям. Он подаст заявку на две вещи: разрешение на обучение от Министерства образования Индонезии и визовое разрешение от Главного управления по иммиграции. В результате будет выдан так называемый телекс или электронное визовое разрешение.

На данном этапе вам не нужно напрямую обращаться в иммиграционную службу Индонезии. Этим занимается университет. Процесс подачи заявления обычно занимает несколько недель, поэтому важно начать его как можно раньше.

3. Подготовьте пакет документов

Пока университет обрабатывает ваши разрешения, соберите все необходимые документы:

• Сканы паспортов показать вашу страницу с фотографиями и все страницы с марками
• Недавняя цветная фотография соответствие требованиям к фотографиям для паспорта (белый фон, без очков, нейтральное выражение лица)
• Подписанные формы заявлений который предоставляет ваш университет или агент по визам
• Спонсор и рекомендательное письмо от вашего принимающего университета (обычно они выдают их за вас)
• Подтверждение наличия средств, минимальный остаток в размере 2000 долларов США за последние 3 месяца

Получите переводы всех документов, которые не написаны на английском или индонезийском языках. Некоторые посольства требуют заверенные переводы, поэтому уточните требования конкретного посольства.

4. Подайте заявление на визу C9 в посольстве Индонезии / онлайн

Способ подачи заявления зависит от вашей страны проживания. Некоторые посольства Индонезии принимают заявления на получение электронной визы онлайн. Другие требуют личного посещения. Обычно визовый агент вашего университета помогает в этой части процесса.

Визовые сборы варьируются в зависимости от страны и валюты. Бюджет на визу C9 составляет от $50 до $150 долларов США. Некоторые университеты включают визовый сбор в стоимость продления заранее.

Обработка заявки обычно занимает от 10 до 20 рабочих дней для большинства заявителей. Иногда это происходит быстрее, иногда медленнее. Поэтому разумно подавать заявку за 2-3 месяца до начала семестра.

5. Получите электронную визу, забронируйте авиабилеты и ознакомьтесь с правилами прибытия

Когда ваша визовая заявка будет одобрена, вы получите электронный визовый документ. Распечатайте несколько копий и сохраните цифровую версию на своем телефоне. Также распечатайте письмо о приеме.

Проверьте срок действия вашей визы; в ней указаны даты, в течение которых вы должны въехать в Индонезию. Ваше 60-дневное пребывание начинается со дня вашего прибытия, а не со дня выдачи визы.

Перед приземлением вам необходимо заполнить цифровую карточку прибытия в Индонезию через “Вся Индонезия”. Эта онлайн-форма включает в себя ваш медицинский паспорт и таможенную декларацию. Большинство авиакомпаний напомнят вам об этом, но лучше заполнить форму за 3 дня до прибытия. Вы получите QR-код, который сотрудники иммиграционной службы отсканируют при приземлении. Сохраните скриншот этого QR-кода на своем телефоне.

Упакуйте их в ручную кладь, а не в зарегистрированный багаж:

• Паспорт
• Распечатанная электронная виза
• Письмо о принятии
• Номера телефонов для экстренных случаев
• Страховые документы

Сроки получения визы: когда подавать заявление и как планировать, исходя из даты начала семестра

Чтобы избежать паники в последнюю минуту, вам следует рассчитывать время, отсчитывая от даты начала семестра, и предусмотреть достаточно времени для получения разрешений от университета, оформления иммиграционных документов и любых непредвиденных задержек. Этот график показывает, что и когда нужно сделать, чтобы ваша виза была готова задолго до того, как вы начнете паковать чемоданы.

Идеальный график для краткосрочного курса/обмена C9

Начав подготовку за 2–3 месяца до приезда, вы обеспечите себе запас времени. Вот реалистичный график, составленный в обратном порядке от первого дня занятий:

12 недель до старта: Подайте заявку на участие в программе обмена и начните собирать необходимые документы, такие как академическая справка и выписки из банка.

8 недель до: Ваш университет подает заявление на получение учебного разрешения и запрашивает визу в иммиграционной службе Индонезии. Эта часть часто требует предварительного уведомления государственных органов.

4 недели до: Подайте заявление на визу в посольство и дождитесь его рассмотрения. Большинству посольств требуется время для рассмотрения документов, представленных заявителями.

За 2 недели: Подтвердите свои рейсы и забронируйте жилье. Убедитесь, что ваша страховка начинает действовать до даты отъезда.

Что делать, если вы опоздали? (Подающие заявки в последнюю минуту)

Вас приняли поздно? Некоторые провайдеры рекомендуют въехать в Индонезию по визе по прибытии, а затем выехать и въехать повторно после утверждения студенческой визы. Этот обходной путь существует, но он рискован, если вы пытаетесь его использовать в одиночку.

Рассматривайте этот вариант только в том случае, если ваш университет или официальный визовый агент явно рекомендует вам это сделать. Они сообщат вам, когда вы должны уехать, куда ехать (часто в Сингапур или Малайзию для продления визы) и когда вы можете вернуться.

Обучение по туристической визе без такого структурированного плана нарушает иммиграционные правила. Вы рискуете получить штрафы, депортацию и запрет на получение визы в будущем. Это того не стоит.

После прибытия: продление визы, отчетность и соблюдение законодательства

Продление краткосрочных виз C9

Ваша виза C9 дает вам 60 дней вначале. Но большинству студентов по обмену нужно больше времени. Вы можете продлить свою краткосрочную визу C9 дважды, один раз еще на 60 дней, а затем еще на 60 дней. Это в общей сложности примерно 180 дней, или около шести месяцев.

Начните свой процесс продления визы примерно за две недели до истечения срока действия вашего текущего разрешения. Вы должны знать, когда истекает срок действия вашей визы, и тогда вы можете поручить это визовому агенту вашего университета. Возможно, вам придется ненадолго посетить иммиграционную службу для фотографирования или подписания документов, но всю основную работу выполнит агент.

Выезд из Индонезии и повторный въезд во время обмена

Помните, что краткосрочная виза является однократной. Хотите забронировать поездку на Бали на выходные? Без проблем. Но полететь в Таиланд на весенние каникулы? Ваша виза C9 будет аннулирована в момент вылета из Индонезии. А для возвращения вам придется подавать заявление на новую визу.

Что можно и что нельзя делать по индонезийской студенческой визе

Разрешенные виды деятельности

Вы находитесь в Индонезии для обучения, поэтому все, что связано с учебой, вполне допустимо. Посещайте занятия, сдавайте экзамены, участвуйте в мероприятиях и клубах университета. Также разрешены утвержденные университетом экскурсии и исследовательская деятельность.

Хотите путешествовать по выходным? Вперед, только помните об ограничении на однократный въезд, если у вас виза C9. Посещаете курсы индонезийского языка вне вашей программы? Обычно это допустимо, если они явно носят образовательный характер и не являются оплачиваемой работой.

Ограниченные/запрещенные действия

Студенческие визы не позволяют работать, и точка. Никакой работы на полставки, никакой внештатной работы, никакой “помощи” в кафе вашего друга. Для оплачиваемой работы требуется виза совершенно другой категории, выдаваемая государственным органом для целей трудоустройства.

Волонтерство и стажировки находятся в серой зоне. Некоторые неоплачиваемые стажировки, организованные университетом, могут быть разрешены в рамках вашей академической программы. Но работа в НПО или стартапе, даже неоплачиваемая, может нарушать условия вашей визы. Всегда сначала уточняйте информацию в международном отделе принимающего университета.

Вы должны учиться в учреждении, которое вас спонсирует. Переход в другой университет в середине программы требует получения новой визы. Не думайте, что вы можете посещать занятия в другом учебном заведении без официального разрешения.

Жизнь в Индонезии в качестве студента по обмену – практические советы

Ориентация, жилье и повседневная жизнь

Большинство индонезийских университетов проводят ориентационные программы для иностранных студентов и иностранцев. Посещайте все мероприятия, вы узнаете о визовых требованиях, инфраструктуре кампуса, местных обычаях, защите прав человека и безопасности. Многие учебные заведения организуют программы наставничества, в рамках которых вам назначают индонезийского студента, который поможет вам адаптироваться.

Варианты проживания варьируются в зависимости от университета. Некоторые университеты предлагают общежития. Другие помогают организовать проживание в семье или аренду квартиры. Забронируйте жилье до прибытия и убедитесь, что ваш адрес соответствует адресу, указанному в визовой заявке, для целей регистрации.

Необходимые задачи на первую неделю: приобрести индонезийскую SIM-карту (популярны Telkomsel и XL Axiata), открыть банковский счет, если планируете длительное пребывание, разобраться в местном транспорте (приложения Grab и Gojek работают как Uber) и купить адаптер для розетки.

Всегда носите с собой копии паспорта, визы и KITAS для идентификации. Оригиналы храните дома в надежном месте. Сделайте копии всех документов и сохраните их в цифровом виде в облачном хранилище. Если что-то будет украдено или утеряно, вы будете благодарны себе за это.

Академические и языковые требования

Индонезийские университеты требуют регулярного посещения занятий. Если вы пропустите слишком много занятий, ваш спонсор визы может сообщить об этом в иммиграционную службу. Активно участвуйте в занятиях и своевременно выполняйте задания.

Язык обучения может варьироваться. Многие программы обмена проводятся на английском языке, особенно в университетах, популярных среди иностранных студентов. Но некоторые курсы могут проводиться на индонезийском и английском языках или полностью на индонезийском языке. Перед подачей заявки проверьте языковые требования вашей программы.

Даже если занятия ведутся на английском языке, знание основ индонезийского языка облегчает повседневную жизнь. Большинство индонезийцев не говорят по-английски за пределами университетов и туристических зон.

Распространенные ошибки и как избежать проблем с визой

Ошибки в заявлениях и документах

Слишком позднее подача заявки: Не думайте, что визу можно получить за две недели. Учтите время, необходимое университету для обработки заявления, сроки ожидания в посольстве и возможные задержки. Для большинства стран безопасным сроком является три месяца.

Несоответствия в именах: В вашем паспорте указано “Уильям Роберт Смит”, но в документах университета — “Билл Смит”? Компьютеры иммиграционной службы могут отметить это несоответствие. Используйте свое полное официальное имя, точно такое же, как в паспорте, во всех подаваемых документах.

Сканы низкого качества: Размытые фотографии на паспорт или не полностью обрезанные документы будут отклонены. Используйте настоящий сканер, а не камеру телефона под странным углом. Убедитесь, что весь текст четко читается.

Отсутствующие переводы: Представили транскрипт на испанском языке в посольство, которое требует английский или индонезийский? Заявление отклонено. Перед подачей заявления получите заверенные переводы.

Ошибки при прибытии и продлении пребывания

Игнорирование сроков: Ваши 60 дней истекают в следующий вторник, а вы еще не начали процесс продления? У вас проблемы. Штрафы иммиграционной службы за превышение срока пребывания начисляются немедленно, включая штрафы, возможное задержание и испорченную репутацию, которая повлияет на получение виз в будущем.

Уход без понимания правил входа: Забронировали спонтанную поездку в Малайзию по визе C9, не осознавая, что это аннулирует ваш допуск? Вы застрянете за границей, повторно подавая заявление на визу.

Работа по студенческой визе: Эта “небольшая” оплачиваемая работа репетитора английского языка кажется безобидной, пока об этом не узнают иммиграционные власти. Работа по студенческой визе может привести к депортации и запрету на возвращение в Индонезию.

Часто задаваемые вопросы о визе в Индонезию для студенческого обмена

Могу ли я учиться в Индонезии по визе по прибытии или туристической визе? Технически нет. Туристические визы и визы по прибытии (VOA) предназначены для туризма, а не для обучения или научных исследований. Некоторые студенты временно въезжают по визе VOA, пока оформляется их полноценная студенческая виза, но делать это следует только в том случае, если ваш университет явно рекомендует вам это в качестве официальной стратегии перехода.

Как долго я могу оставаться в Индонезии по студенческой визе C9? Вы получаете 60 дней вначале, плюс два возможных продления по 60 дней, что в сумме составляет около 180 дней (примерно шесть месяцев). Заявление на каждое продление необходимо подавать до истечения текущего срока.

Должен ли я подавать заявление на визу самостоятельно, или это сделает мой принимающий университет? Ваш университет сначала подает заявку на получение разрешения на обучение и визы в иммиграционную службу Индонезии. Затем вы подаете заявку в посольство Индонезии в своей стране, используя предоставленные ими документы. Многие университеты сотрудничают с визовыми агентствами, которые помогают вам на каждом этапе получения визы.

Могу ли я работать неполный рабочий день, имея студенческую визу для обмена в Индонезии? Нет. Студенческие визы не позволяют заниматься какой-либо оплачиваемой работой, включая работу неполный рабочий день, фриланс или онлайн-работу. Для трудоустройства вам необходимо разрешение на работу и другая виза.

Могу ли я путешествовать по другим странам и возвращаться обратно во время обмена? Если у вас есть виза C9, она является однократной; при выезде из Индонезии она аннулируется. Владельцы KITAS могут иметь право на многократный въезд, но проверьте условия вашего конкретного разрешения. Перед бронированием международного рейса всегда уточняйте информацию в иммиграционном отделе вашего университета.

Что произойдет, если срок действия моей визы истечет, пока я еще учусь? Превышение срока действия визы влечет за собой штрафы (в настоящее время около 1 миллиона рупий в день для каждого иностранца), возможное задержание, депортацию и запрет на возвращение в Индонезию. Подайте заявление на продление задолго до истечения срока действия визы, чтобы сохранить свой законный статус.

Нужна ли моим родителям специальная виза, чтобы навестить меня во время моего обмена? Да, им понадобится туристическая виза, соответствующая их гражданству. Ваша студенческая виза не распространяется на членов семьи. Им следует подать заявление на стандартную туристическую визу в соответствии с требованиями Индонезии для их страны.

Требования одинаковы для всех национальностей? Нет. Визовые требования, сборы, сроки обработки и даже доступные категории виз варьируются в зависимости от гражданства. Всегда уточняйте информацию в посольстве или консульстве Индонезии в вашей стране.