在印尼僱用外籍員工

隨著印尼持續吸引外商直接投資，越來越多的企業開始尋求僱用外籍員工擔任專門職務，並為其團隊帶來國際專業知識。然而，在印尼僱用外籍人士涉及到複雜的政府法規和法律要求。 

從取得正確的工作許可證到確保符合當地勞工法，每一個步驟都必須小心處理。對於希望在印尼取得成功的外國投資者和公司而言，瞭解僱用外籍員工的規則，對於建立強大、合規的員工隊伍以及支援長期的業務營運至關重要。

近期法規重點

如果您打算在印尼僱用外籍員工，了解最新的規定是必要的。過去幾年來，印尼政府推出了多項新法規，只要您遵循正確的步驟，就能讓僱傭過程更有條理，在某些方面也更容易。每項新法律都至少有一項執行法規，提供詳細的合規程序。

以下是您需要知道的資訊：

1.綜合法與創造就業法 (2020)

創造就業法》（Job Creation Law）又稱為《綜合法》（Omnibus Law），旨在簡化印尼的招聘和投資程序。它削減了重疊的規則，目的是讓企業，特別是外資公司和投資者更快地辦事。這項法律讓工作許可證的申請變得更容易，減少了繁文縟節，並支持透過外國人才創造就業機會。

2.2021 年第 34 號政府法規

印尼的 2021 年第 34 號政府法規 專注於 使用外籍勞工 （當地稱為 TKA).它解釋了

• 哪些職務可由外籍人士擔任
• 公司必須如何準備 外籍勞工利用計劃 (RPTKA)
• 訓練印尼勞工與外籍勞工的義務

這是您在合法雇用外國人時要處理的主要法規。

3.2021 年第 8 號部長法規

本規例 在大部分申請過程中 線上您可以透過人力部的 TKA 線上平台來申請工作許可證。它加快了提交 RPTKA 和獲得 IMTA（工作許可證批准）等事宜的速度。無需再排長隊或郵寄紙張表格。

4.2023 年第 40 號政府法規

此新 2023年第40號規例 更新強化數位處理並支援外國 投資專業人士 和 高技術外籍員工.它還觸及 簽證種類 的變更保持一致。 有限逗留許可證 (KITAS) 以符合現代企業的需求。

5.Permenkumham 2021年第29號

由法律與人權部發行、 Permenkumham 2021 年第 29 號 封面 移民許可證 和簽證類別，特別是對於申請 有限逗留簽證 在印尼工作或投資。它有助於定義哪些人符合資格、他們可以停留多久以及如何續期。

何人可受聘及受聘時間

印尼並非每家公司都能僱用外籍員工。根據印尼法律，只有特定的法律實體和商業實體才允許僱用外籍員工。政府對以下方面制定了明確的規定 允許 來做，而且 當 是合適的。讓我們簡單來分析一下。

1.只有特定公司可以雇用外國人

若要在印尼合法僱用外籍勞工，您的企業必須符合下列條件之一：

• PT PMA（外資公司）
  這些公司部分或全部由外國投資者擁有。它們是允許雇用外國人的最常見類型。
• 代表辦事處
  在印尼設有分公司或辦事處（但不直接創收）的外國公司，可以僱用外籍員工擔任某些職務，通常是行政人員或顧問等級。
• 國際組織與非營利組織
  一些在印尼具有合法地位的非營利組織和國際機構也可能會雇用外國人執行特定計畫。

因此，如果您只是在當地開設小型企業（就像一般的 PT），除非您升級營業執照或改組為 PT PMA，否則您無法僱用外籍員工。

2.什麼樣的工作可以給外籍勞工？

印尼不允許外國人擔任任何工作。該職位必須要求 特殊技能外籍員工通常是當地勞動力中不容易找到的。印尼法規列明了可由外籍勞工擔任的工作職位清單。

允許的角色通常包括

• 董事、委員及高級經理
• 工程師、技術專家和顧問
• 國際學校或大學的教師
• 能源、採礦、製造和數位產業的專業職位

但像接待員、收銀員、行政助理或人力資源人員這樣的職務，嚴格來說是為了 僅限當地勞工.

3.時間也很重要

您不能在一夜之間就僱用外籍員工。在僱用之前，您的公司需要：

• 獲得批准 為 外籍勞工利用計劃 (RPTKA)
• 確保角色符合核准的工作清單
• 確保有訓練當地員工與外國員工的計劃

此外，還有一個優先順序制度：公司應該盡可能先雇用印尼工人。只有在真正有需要時，才允許聘請外國人。

僱用流程步驟

在印尼從海外僱用員工涉及明確的步驟，需要嚴格遵守印尼的程序和法規，以確保在整個僱用過程中合乎規範。

快速成本與時間表（2025 年 8 月）

要求	政府費用 / 捐款	約美金*	典型處理時間**	主要注意事項
RPTKA Approval & DKP-TKA 付款	DKP-TKA = 每月外派 100 美元（以 BI 中間價 IDR 支付）	例 6 mo ≈ USD 600	3-5 工作天 (人力)	RPTKA 本身是免費的；核准前需支付 DKP-TKA
e-VITAS / e-KITAS - 第一類 (最長 6 個月)	5,250,000 IDR	≈ USD 340	2-3 個工作天	費用包括簽證簽發和 ITAS 貼紙
e-VITAS / e-KITAS - 第二類 (最長 12 個月)	7,350,000 印尼盾	≈ 476 美元	2-3 個工作天	,
e-VITAS / e-KITAS - 第三類 (最長 24 個月)	9,500,000 IDR	≈ 615 美元	2-3 個工作天	,
NPWP (稅號)	不收費	,	當天（線上）	外籍人士在 KITAS 簽發後於線上驗證 NPWP
BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan (若住院時間 > 6 個月)	雇主 + 僱員每月供款	視情況而定	3-5 工作天	私人保險允許 ≤ 6 個月的任務

*等值美元的計算方式為 IDR 15,450 = USD 1 (2025 年 8 月）。

*處理時間僅供參考，並假設文件完整。

步驟 1：準備您的外籍勞工使用計畫 (RPTKA)

首先，您的公司必須建立 RPTKA。RPTKA 是在印尼合法使用外勞所需的重要文件。您可以將其視為一份詳細的計劃書，說明您需要外籍員工的原因以及他們要做的具體工作。您可以透過人力部的網站線上提交此計劃書。

以下是您通常需要準備的文件清單：

• 營業執照 (NIB)
• 公司契約與修訂
• 組織架構圖
• 雇用合約草案
• 外籍勞工的教育證書和工作經驗
• 將接受指導或提升技能的印尼同事的訓練計畫

步驟 2：取得您的 RPTKA 核准

提交計劃後，印尼勞工部會審核您的計劃。他們會檢查您是否雇用允許外籍員工擔任的職務，並確保您有明確的印尼員工訓練計畫。批准通常需要 5-15 個工作天。

註：某些類別的股東，例如身為董事或委託人的股東，其投資於 至少 1 百萬美元是 豁免 RPTKA 要求.

步驟 3：取得外籍勞工通知 (Notifikasi)

有了核准的 RPTKA，下一步就是申請 外籍勞工通知也稱為 通知根據 MOM 第 10/2018 號規例和第 34/2021 號政府規例，該系統已取代舊的 IMTA 系統。

在此階段，貴公司必須支付 外籍勞工補償基金 (DKP-TKA)，也就是 每月 100 美元 每名外籍員工。該補償金將存入政府發展基金，以支持印尼的勞動力發展。付款一經確認，通知即生效。

處理過程通常需要 3-7 個工作天。

步驟 4：簽證 (e-VITAS) 和有限逗留許可證 (KITAS)

一旦您的 RPTKA 獲得批准並支付 DKP-TKA 費用後，移民局將發出 e-VITAS 批准。對於大多數國籍的人而言，您不需要再前往印尼大使館或領事館。批准函將以 PDF 格式電郵給您。

您的外籍員工只需列印 PDF 檔案，在飛往印尼時攜帶，並在抵達時向移民局櫃檯出示即可。移民局會在他們的護照上貼上簽證貼紙，從那一刻起，他們就可以在印尼合法居留和工作了。

只有少數「受限制」國籍的人仍需在旅行前到大使館領取簽證。如果這適用於您的員工，移民局會在檔案上標示「電傳-大使館」，並讓您知道他們必須前往的地點。

步驟 5：提供贊助及保證書

雇主必須提交一份 贊助及保證書 在公司信頭上。這封信顯示公司對外籍員工在印尼期間的責任。

信件內容應包括

• 員工合法合規的贊助和責任聲明
• 外籍員工的個人與工作詳細資料
• 外籍員工的就業狀況
• 必要時承諾支付遣返費用
• 公司董事的身份證副本和簽名

注意：只有某些簽證類型需要銀行存款，例如 第二居所簽證.標準 工作 KITAS, 保證書的形式通常是這樣的：外籍員工必須提供移民擔保。 

步驟 6：社會安全 (BPJS) 和稅務識別 (NPWP)

一旦您的外籍員工擁有 KITAS，就可以 法定的 為他們登記印尼的社會保障計劃、 BPJS Ketenagakerjaan (就業）和 BPJS Kesehatan (醫療保健）。

您也應該申請 稅號 (NPWP) 如果外籍勞工停留超過 183 天 或從印尼賺取收入。儘管如此，明智的做法是及早取得 NPWP，以避免薪資與合規問題。

此步驟有助於保持您的公司完全合法，並根據印尼勞動法和稅法保護您的員工。

雇主還必須履行報告義務，定期向有關當局提交有關外籍雇員註冊和合規情況的報告。

雇用合約

在印尼雇用外籍員工時，必須起草完全符合印尼勞動法的雇用合約。僱傭合約應清楚概述工作內容、薪資、福利、工作時間及終止合約的條件。 

大多數外籍員工都是依據定期雇用合約受雇，且可依當地法規延長或續約。雇主必須確保僱傭合約具有法律約束力，並能保護公司與外籍員工雙方的利益。 

此外，所有外籍勞工的僱傭合約都必須向相關機關登記，以確保符合勞工法，並避免潛在的法律後果。透過採取這些步驟，雇主可以保障他們的業務，並為印尼的員工提供明確的保障。

外籍員工的入職

要在印尼成功安排外籍員工就職，必須同時注意法律要求和文化融合。雇主必須在所有外籍員工開始工作前，確認他們是否持有有效的工作許可證和簽證。入職程序還應包括對印尼工作場所文化、公司政策和當地法規的全面介紹。 

訓練課程可以幫助外籍員工快速適應並瞭解他們在團隊中的角色。僱主有責任確保遵守印尼勞工法，包括適當的社會安全登記和遵守薪資流程。透過提供結構化的入職計畫，公司可以幫助外籍員工感到受歡迎，降低合規問題的風險，並為建立富有成效的工作關係做好準備。

薪資與稅務

在印尼管理外籍員工的薪資與稅務必須嚴格遵守當地法規。雇主必須代外籍員工扣繳所得稅，並繳納必要的社會保險費。印尼勞動法也要求所有員工（包括外籍員工）遵守最低工資、工時和終止福利的相關規定。 

掌握這些規定可能很複雜，尤其是對於剛進入印尼市場的企業而言。許多公司選擇將薪資和稅務管理外包，以確保準確性和符合所有相關法律。如此一來，雇主可以專注於核心業務，同時將罰款風險降至最低，並確保準時正確地支付外籍員工薪資。

員工福利

提供具有競爭力的員工福利是印尼吸引和留住頂尖外國人才的關鍵。法律規定雇主必須為外籍員工提供某些福利，例如社會保障和醫療保險。根據僱傭合約和公司政策，額外的福利可能包括住房津貼、教育支援、搬遷協助以及其他旨在支援外籍員工及其家庭的福利。

全面的福利不僅能讓外籍員工感受到自己的價值，還能確保符合印尼勞工法和工作許可證的要求。透過投資於員工福利，公司可以提升工作滿意度、改善員工保留率，並建立良好聲譽，成為印尼當地及外籍員工的首選雇主。

最佳實務與常見陷阱

如果您知道需要注意的事項，在印尼僱用外籍員工就能順利進行。僱主應定期監控人力法規的更新，以確保持續遵守印尼僱傭法。這些最佳做法將為您節省時間、金錢和沮喪。

最佳實務

• 及早開始
  至少在您的目標僱用日期前 1-2 個月開始 RPTKA 程序。在假日或高峰期間，政府審核可能需要較長的時間。
• 使用 TKA 線上系統
  透過官方的 TKA 線上入口網站提交所有資料。這比手動操作更快、更有條理。
• 再次確認工作資格
  請確定您所聘請的職位在外籍員工核准清單上。未經核准的職位會在 RPTKA 審查時被拒絕。
• 獲得執照代理或法律顧問的支援
  移民規則經常改變。值得信賴的合作夥伴可協助您遵守規定，避免延誤。
• 記錄一切
  保留每次提交、批准和收據的軟複本。更新、審計和報告時都需要它們。
• 訓練您的當地團隊
  在您的 RPTKA 中包含明確的知識轉移計劃。這顯示您對培養當地人才的承諾，並讓您遵守規定。

⚠️ 應避免的常見陷阱

• 非法承包或借調
  透過無照第三方外包外籍勞工看似較容易，但往往會導致嚴重的處罰。
• 忽略退出規劃
  如果未能針對簽證到期日或合約終止日做好規劃，可能會讓雇主和員工陷入代價高昂的合規問題。
• 合約續約陷阱
  根據印尼法律，若未能妥善管理續約事宜，可能會導致定期合約轉換為永久僱傭合約。
• 俯瞰房屋與福利
  即使是簡單的當地住房選擇介紹或健康檢查，也可能導致員工不滿和聲譽受損。
• 低估入口網站的更新
  線上移民系統經常更新。跳過新的教程或平台變更日誌可能會使您的申請停滯不前。
• 忽略當地假期與勞工規定
  錯過當地的假日時間表或加班規定，可能會引發勞資糾紛和補薪索賠。