印尼授權書範本與範例

當您在紐約時，需要有人在雅加達簽署文件嗎？當您在海外時，需要一個值得信賴的人來管理您的財產嗎？這正是授權書的作用。

以下是您需要知道的有關製作一份在印尼實際有效的法律文件的一切資訊（沒有通常的頭痛問題）。

什麼是真正的授權書？

將授權書視為一封正式的「您可以為我做這些事」的信。您賦予某人（事實上是您的受權人）法律權力，讓其代表您處理特定任務或商業事務。

在印尼，我們稱之為 surat kuasa。這不只是一份隨便的協議。它是印尼法律下具有約束力的法律文件，受印尼民法（第 1792-1796 條）規範。

您是委託人 (授予權力的人)。接受權力的人是您的代理人或事實上的受權人。不，他們不需要是律師，只要是您信任的人即可。

這份法律文件可以（和不可以）做什麼

授權書賦予您的代理人在您不在時處理事宜的權力。但印尼法律對於範圍相當謹慎。

涵蓋範圍簽署合約、管理投資、處理財務交易、在法庭上代表您、處理財產事宜、支付帳單以及向政府機構提交文件。

它通常不能做什麼（如果沒有清晰明確的語言）：出售您的資產、抵押您的財產、代您解決訴訟或做出重大的人生決定。

為什麼會有限制？印尼法律保護您。即使是「一般授權書」也只涵蓋管理活動，不包括轉讓或大宗處置。如果您需要某人出售您的財產，您需要一份有精確細節的特別授權書。

像「處理我所有的事務」這樣含糊的語言，聽起來可能很全面，但當您真的需要它來處理一些嚴肅的事情時，它就無法為您服務了。

您實際會用到的兩種類型

一般授權書

這涵蓋日常業務運作。想想日常的財務事宜、收取租金、管理銀行帳戶，以及監督您公司的營運。

陷阱：根據印尼法律，一般權力僅限於管理行為。它不會授權您的代理人轉讓資產或創造超出一般商業事務的義務。

特別授權書

這是您的精確工具。您要清楚說明您的律師可以做什麼，通常是一項或幾項特定交易。

例如：「授權出售我位於雅加達 Jalan Sudirman 第 123 號的財產，ID 號碼為 12345 」或 「在雅加達南區法院第 456/2024 號民事案件中代表我」。

銀行、財產辦事處和法院喜歡特別權力，因為它們很清楚。沒有猜測，沒有灰色地帶。

熟悉西方制度者請注意：您可能知道持久授權書（在您喪失心智能力時仍然有效）、啟動授權書（在觸發時啟動）或醫療決定的醫療代理文件。這些與印尼的實務並不完全相同。如果您需要類似的文件，請草擬一份附有明確條件的特別授權書，並讓公證人參與其中。

誰可以授予權限（以及誰可以接受權限）

要授予授權書，您需要具有精神上的行為能力和法律地位。 

• 對印尼人來說，這意味著有效的 KTP。對於外國人而言，您的護照就是您的身份證號碼。
• 適用於商業實體：授權代表（通常是董事）根據公司章程代表公司簽署。
• 擔任實際受權人: 相同的要求、精神能力和適當的身份證明。選擇可靠的人，因為他們對您的事務擁有真正的權力。

您的經紀人可以授權其他人嗎？有時候可以。印尼法律允許替代，除非您禁止。大多數人都會加入一項限制條款，以維持控制權。

正確的授權書文件包括哪些內容

無論您是以英文、印尼文或兩種語言撰寫文件，您的律師文件都需要這些元素：

• 當事人的完整詳細資料：委托人和代理人的全名、身份證號碼或護照、地址
• 授予的權力範圍：使用精確的動詞，「銷售」、「簽署」、「代表」、「管理」
• 特定參考資料：財產地址、銀行帳戶號碼、法院案件識別碼
• 有效期：開始和結束日期（無限期授權會引起警覺）
• 執行日期與地點
• 撤銷條款：如何及何時取消
• 替代限制：您的律師實際上是否可以委託
• 管轄權：印尼法律和印尼法院
• 簽名：您和您代理人的
• 見證人到場：如果需要
• 公證人認證：用於公事
• Meterai（印花稅）：目前為 10,000 印尼盾

簽署您的 POA：從私人信件到官方文件

您可以選擇授權書的正式程度。

• 私人協議： 只有您和您的經紀人在一封打好的信上簽名。對於簡單、低風險的個人事宜，這是合法的。
• Legalisasi（簽名證明）： 公證人確認簽名和日期的真實性。有關公證的第2/2014號法律第15(2)條涵蓋了這一點。銀行和政府機構經常要求提供 Legalisasi，這讓他們有信心，而無需支付完整公證契據的費用。
• Waarmerking（註冊）： 公證人在他們的協議中登記您已經簽署的文件。某些機構特別要求的另一種認證方式。
• Akta Notaris（公證契約）： 黃金標準。公證人起草文件，您在他們面前簽名，文件即成為正式文件。法院、財產辦事處和主要金融交易通常需要此等級的公證。

何時取得完整公證契據？物業銷售、公司決議、重大財務事宜以及任何法庭代表。不要吝嗇；額外的費用可為您爭取法律上的確定性。

印尼印花稅的怪癖

這是印尼獨有的規定：印花稅 (meterai)。根據第 10/2020 號法律，每份法律文件的印花稅為 10,000 印尼盾。

授權書、合約和正式信函都需要貼上郵票。您可以在郵局、公證處或一些便利店購買實體郵票（看起來像郵資），並在簽字前或簽字時貼上。

放在哪裡？靠近簽名處。多個簽名頁可能需要多個印章。

為何重要：沒有適當儀表的文件可能會受到質疑。這是法律保護的小小代價。

印尼授權書 PDF 範例

跨境使用您的 POA：加注公約改變了一切

如果您在國際間處理委託書事宜，這是非常重要的。

2022 年改變遊戲規則

自 2022 年 6 月 4 日起，印尼已加入 Apostille 公約。如果您的文件來源於其他會員國，您不再需要印尼大使館的認證。

過程：簽署您的授權書→在您的國家進行公證→從您國家的指定機構取得加注→完成。您的法律文件現在在印尼有效。

印尼的加注文件由法律和人權部簽發。您可以透過其線上入口網站確認真偽。

如果對方國家不是會員

您需要經過以下幾個步驟：公證人 → 外交部 → 印尼大使館或領事館進行合法化。這需要較長的時間，但對於非 Apostille Convention 司法管轄區而言，這是必要的途徑。

值得注意的是：許多指南仍將「在大使館合法化」作為預設設定。對於 Apostille 公約國家而言，這已經過時。

語言需求：當您需要翻譯時

印尼法院和許多機構都需要印尼語文件。如果您的授權書是英文的，通常需要宣誓翻譯。

認證翻譯員 (penerjemah tersumpah) 會製作正式的印尼語版本。法院、移民局和財產登記處通常會堅持這樣做。

從一開始就草擬一份雙語文件，包括英文和印尼文，可省卻日後的翻譯麻煩。

特殊情況：讓文件符合您的需求

財產交易

出售或購買物業？您的律師文件必須是 Akta Notaris，並註明具體內容：房地產位置、證書號碼和交易細節。如果沒有適當的特別授權書，土地契約官員 (PPAT) 將不會進行交易。

商業事務與公司事宜

董事通常需要銀行、簽約或代表公司處理法律事務的權力。這些權力應參考公司章程，且通常需要公證。

金融交易與銀行

銀行對於財務事宜非常謹慎。大多數銀行要求至少有 Legalisasi，許多銀行更喜歡完整的公證契據。在起草之前，請向您的特定機構查詢。

法庭代表

這絕對需要一份包含準確案件細節的特別授權書：案件編號、法院名稱、涉及的當事人。許多法院都有自己的表格。您的律師會指導您。

醫療照護決策

印尼沒有西式的醫療代理或醫療決策授權架構。如果您需要有人為您做醫療決策，請與律師合作草擬一份具有明確醫療權限的特別授權書。醫院的接受程度各有不同。

在海外建立 POA 以便在印尼使用

居住在海外，但需要授權處理印尼事務？這裡是您的出路：

步驟 1：在您國家的公證人面前（或在印尼領事館）簽字

步驟 2：取得 Apostille（如果您的國家是 Apostille 公約會員國）或完成使館認證

步驟 3：如有需要，取得宣誓的印尼語翻譯本

步驟 4：在印尼使用文件

從適當的公證開始。隨便的簽名不具備法律效力。

您的授權可維持多久？

由您決定。常見選項：

• 固定期限：「有效期自 2025 年 1 月 1 日起至 2025 年 12 月 31 日止」
• 以事件為基礎："有效期至物業銷售完成為止
• 直至撤銷：「在我以書面形式撤銷之前有效」

大多數機構喜歡明確的結束日期。無限期的權力會讓人緊張；它們顯示規劃不足。

取回控制權：如何撤銷

改變主意了？以下是如何根據印尼法律（第 1813-1816 條）適當地撤銷。

向您的事實代理人發出書面通知。要清楚說明：「我特此撤銷日期為 [日期] 的授權書」。

可能的話，收集所有原始副本。控制得越多越好。

通知可能依賴授權的第三方、銀行、機構、法院。寄送正式的撤銷信函。

如果您要更換代理人，請起草一份新文件。新的權力應明確撤銷之前的授予。

什麼會自動終止授權：任何一方死亡、破產、委託人的法定監護權或雙方同意。

棘手的部分是：如果第三方不知道撤銷一事，他們可能仍然會接受您前代理人的行為。這就是為什麼通知是至關重要的。

扼殺 POA 效力的紅旗

從常見的錯誤中學習。

使用一般權力進行資產轉讓

這是 #1 錯誤。有人起草了一份 「一般授權書」，假設它涵蓋了所有內容，然後嘗試將其用於物業銷售。買方的公證人拒絕接受。為什麼？因為根據印尼法律，一般授權書僅涵蓋管理，不涵蓋處置。轉讓時一定要使用特別授權書。

遺失的 Meterai

未蓋 10,000 印尼盾印章的授權書可能會受到質疑。更糟的是：蓋上印章但日期不對（應該是簽署時或簽署前，而不是簽署後）。

無法律依據的「不可撤銷」索賠

有些人寫「本授權不可撤銷」是為了確定性。但印尼法律很少支持真正不可撤銷的授權，除非雙方有明顯的利益關係。法院通常會將其擱置一旁。不要依賴 「不可撤銷 」的措辭作為防彈藥。

無結束日期

開放式授權會讓機構擔心。它們意味著粗心大意。設定合理的期限。

過度廣泛的替代權

"我的代理人可以授權任何人」會引來麻煩。除非絕對必要，否則限制或禁止替代。

需要巴哈薩語時僅使用英文

當政府辦公室需要印尼語文件時，您卻帶著只有英文的文件出現，這會浪費大家的時間。請先檢查要求。

快速解答您的焦慮問題

我需要公證人嗎？

不一定。對於簡單的個人事宜，私人協議是可行的。但對於財產、法院或重大財務交易，您需要公證，最低限度的 legalisasi，通常是完整的 Akta Notaris。

授權的有效期有多久？

只要您指定。一般為一年。您可以在期限結束前隨時撤銷。

我可以授權兩個人嗎？

是的。 指明他們是 「共同」（必須一起行動）還是 「各別」（每個人都可以單獨行動）。聯合給予控制權；分別給予彈性。

如何驗證印尼加注？

使用法律與人權部的線上驗證入口網站。輸入加注號碼以檢查真偽。

我的代理人可以做任何文件中沒有列出的事情嗎？

印尼法律嚴格解釋權力。如果沒有明確說明，您的律師實際上就沒有權力。具體性很重要。

如果我的 POA 是在 2022 年之前簽的，我需要重新填寫 POA 嗎？

在舊制度下合法化的文件仍然有效。Apostille 公約只是讓新的授權變得更容易。