jotform 如何幫助我們成為印尼領先的簽證提供商

在快節奏的簽證處理過程中，速度、準確性和安全性就是一切。在 Visa-Indonesia.com我們為數以千計的旅行者、數位遊牧者和尋求印尼移民法的外籍人士提供服務。作為印尼領先的簽證提供商之一，我們可以自豪地說 Jotform 在協助我們成長到今天的地位上，我們扮演了重要的角色。

自動化他人做不到的事

在我們發現 Jotform 的 表單服務我們的內部流程大部分都是手動、重複性的工作，例如將資料複製到政府 PDF 範本中、
我們也要強調 Jotform 的 卓越的客戶支援.每當我們有問題時，不論是技術上或工作流程相關的問題，我們通常都會在一小時內在他們的支援論壇上收到有用的回覆。多年來，我們提出了數十個問題，但總能找到快速可靠的解決方案。這樣的回應速度讓我們有信心每天都信賴Jotform。打印、簽署和提交延期表格耗費了大量的管理時間。

現在，感謝 Jotform 強大的 PDF 生成工具, 該過程是完全自動化的：

• 客戶資料可透過簡單的線上表格安全地提交
• PDF 會立即以印尼移民局要求的格式生成
• 我們公司作為簽證保證人的簽名已預先載入並自動應用
• 所有文件均可立即使用，無需手動操作

單是這項功能就為我們節省了數百小時，讓我們的團隊能夠專注於真正重要的事情： 提供卓越的客戶服務和快速簽證處理服務.

堅如磐石的資料安全性

作為一家簽證代理機構，我們處理 敏感的個人和護照資料.安全不是可有可无的，而是必须的。Jotform的端到端加密、GDPR合規性和HIPAA就緒基礎設施給了我們將業務轉移到線上所需的信心。

從護照掃描到數位簽章和安全上傳，所有資料都以企業級的保護和安全機制儲存。 僅授權團隊成員可存取.

無需聘請更多員工即可擴大規模

自從轉用 Jotform 之後，visa-Indonesia.com 的業務呈指數級成長，而且無需擴大後台團隊的規模。該平台可處理

• 自動表單路由 到不同部門（如客戶服務、文件處理、財務）
• 自訂通知 在需要採取行動時提醒正確的團隊成員
• 核准工作流程 針對需要審核或簽名的簽證申請

它不只是一個表單建立工具。它是一個 工作流程自動化引擎 可完美融入我們的簽證處理管道。

競爭優勢

在印尼，沒有其他簽證提供商能夠將延長表格提交過程自動化到我們這樣的水平。有了 Jotform，以前需要數小時的工作現在只需要幾分鐘，甚至幾秒鐘。

我們可以自豪地說，我們不僅提供服務，還在制定標準。

最終想法

如果您像我們一樣從事資料繁重、文件驅動的業務，Jotform 可以改變您的工作方式。它幫助了我們
我們也要強調 Jotform 的 卓越的客戶支援.每當我們有問題時，不論是技術上或工作流程相關的問題，我們通常都會在一小時內在他們的支援論壇上收到有用的回覆。多年來，我們提出了數十個問題，但總能找到快速可靠的解決方案。這樣的回應速度讓我們有信心每天都信賴 Jotform。