印度尼西亚委托书模板和示例

您在纽约时需要有人在雅加达签署文件吗？当您在海外时，需要一个值得信赖的人来管理您的财产？这正是委托书的作用。

以下是您需要了解的有关创建一份在印尼实际有效的法律文件的所有信息（没有常见的令人头疼的问题）。

什么是真正的授权书？

可以把授权书看作是 "你可以为我做这件事 "的正式信函。您在法律上授权某人（实际上是您的律师）代表您处理特定任务或商业事务。

在印度尼西亚，我们称之为 "surat kuasa"。这不仅仅是一份临时协议。根据印尼法律，它是一份具有约束力的法律文件，受《印尼民法典》（第 1792-1796 条）管辖。

你是委托人（授予权力的人）。接受权力的人是您的代理人或实际受权人。他们不需要是律师，只需要是您信任的人。

这份法律文件能做什么（不能做什么

授权书授予您的代理人在您不在时处理事务的权力。但印尼法律对范围的规定相当谨慎。

包括哪些内容？签署合同、管理投资、处理金融交易、代表您出庭、处理财产事宜、支付账单以及向政府机构提交文件。

它通常不能做什么（没有清晰的语言）：出售您的资产、抵押您的财产、代表您解决诉讼或做出重大人生决定。

为什么有限制？印尼法律保护您。即使是 "一般授权书 "也只包括管理活动，不包括转让或大宗处置。如果您需要他人出售您的房产，您需要一份包含确切细节的特别授权书。

像 "处理我所有的事务 "这样含糊不清的语言听起来可能很全面，但当你真正需要它来处理一些严肃的事情时，它就不会为你服务了。

您真正会用到的两种类型

一般授权书

这包括日常业务运营。包括日常财务事项、收取租金、管理银行账户和监督公司运营。

陷阱根据印尼法律，一般权力仅限于管理行为。它不会授权您的代理人转移资产或承担普通商业事务以外的义务。

特别授权书

这是您的精确工具。您要明确说明您的律师能做什么，通常是一项或几项具体的交易。

例如"授权出售我位于雅加达 Jalan Sudirman 123 号的房产，身份证号码 12345 "或 "在雅加达南区法院第 456/2024 号民事案件中代表我"。

银行、财产办公室和法院更喜欢特别权力，因为它们是明确的。没有猜测，没有灰色地带。

请熟悉西方制度的人注意：您可能知道持久权力（在您丧失心智能力时仍然有效）、弹簧权力（在触发时激活）或用于做出医疗决定的医疗保健代理文件。这些并不能完全照搬到印尼的实践中。如果您需要类似的文件，请将其起草为附有明确条件的特别权力文件，并让公证人参与其中。

谁能授予权力（谁能接受权力）

要授予授权书，您需要具备精神能力和法律地位。 

• 对于印度尼西亚人来说，这意味着有效的 KTP。对于外国人，您的护照就是您的身份证号码。
• 对于商业实体：根据公司章程，授权代表（通常是董事）代表公司签字。
• 担任事实律师：同样的要求、精神能力和适当的身份证明。选择可靠的人，因为他们对您的事务拥有实权。

您的代理人可以授权他人吗？有时可以。印尼法律允许替代，除非您禁止。大多数人都会在条款中对此加以限制，以保持控制权。

正确的授权书文件包括哪些内容

无论您是用英语、印尼语还是两种语言起草文件，您的律师文件都需要这些要素：

• 当事人的完整信息：委托人和代理人的全名、身份证号码或护照、地址
• 授权范围：使用准确的动词："出售"、"签署"、"代表"、"管理"
• 具体参考资料：财产地址、银行账号、法院案件识别码
• 有效期：起止日期（无期限的授权会引起注意）
• 执行日期和地点
• 撤销条款：如何取消以及何时取消
• 替代限制：您的律师事实上是否可以委托
• 管辖：印度尼西亚法律和印度尼西亚法院
• 签名：您和您代理人的签名
• 证人到场：如果需要
• 公证人证明：公务事项
• 印花税：目前为 10,000 印尼盾

签署您的 POA：从私人信件到正式文件

您可以选择授权书的正式程度。

• 私人协议： 只有你和你的代理人签署一封打字信件。对于简单、低风险的个人事务来说，这是合法的。
• Legalisasi （签名证明）： 公证人确认签名和日期的真实性。关于公证的第 2/2014 号法律第 15(2)条对此进行了规定。银行和政府机构经常要求提供 Legalisasi，这样他们就可以放心，而无需支付完整公证契约的费用。
• Waarmerking（注册）： 公证处将您已经签署的文件登记在他们的协议中。这是某些机构特别要求的另一种认证形式。
• Akta Notaris（公证契约）： 黄金标准。公证人起草文件，您当着他们的面签字，文件即成为正式文件。法院、物业办公室和重大金融交易通常需要这一级别的公证。

何时需要获得完整的公证书？房产销售、公司决议、重大财务事项以及任何法庭代理。不要吝啬；额外的费用可以为您赢得法律上的确定性。

印花税：印尼的印花税怪圈

这里有一项印尼特有的要求：印花税（meterai）。根据第 10/2020 号法律，每份法律文件的印花税为 10,000 印尼盾。

授权书、合同和公函都需要加盖印章。您可以在邮局、公证处或一些便利店购买实体邮票（看起来像邮资），并在签字前或签字时贴上。

放在哪里？靠近签名处。多个签名页可能需要多个印章。

为什么重要？没有适当计量表的文件可能会受到质疑。这是法律保护的小成本。

印度尼西亚委托书 PDF 示例

跨境使用您的 POA：加注公约》改变了一切

如果您在国际范围内处理委托书事宜，这一点非常重要。

改变游戏规则的 2022 年

自 2022 年 6 月 4 日起，印度尼西亚已加入《加注公约》。如果您的文件来自其他成员国，则不再需要印尼大使馆认证。

流程：签署您的委托书 → 在您所在国家进行公证 → 从您所在国家的指定机构获得加注 → 完成。您的法律文件现在在印尼有效。

印度尼西亚的加注文件由法律和人权部签发。您可以通过其在线门户网站验证其真实性。

如果对方国家不是会员国

您需要经过以下几个步骤：公证处 → 外交部 → 印度尼西亚大使馆或领事馆办理合法化手续。这需要较长的时间，但这是非 Apostille 公约管辖区的必经之路。

值得注意的是：许多指南仍将 "在大使馆认证 "作为默认选项。这对于《加注公约》国家来说已经过时了。

语言要求：需要翻译时

印尼法院和许多机构都需要印尼语文件。如果您的授权书是英文的，通常需要宣誓翻译。

经认证的翻译员（penerjemah tersumpah）会制作正式的印尼语版本。法院、移民局和财产登记处通常会坚持这样做。

从一开始就起草一份双语文件，包括英语和印尼语，可省去日后翻译的麻烦。

特殊情况：文件与您的需求相匹配

房地产交易

出售或购买房产？您的律师文件必须是 Akta Notaris，并注明具体内容：房产位置、证书编号和交易详情。没有适当的特别授权书，土地契约官员（PPAT）不会进行交易。

商务和公司事务

董事在办理银行业务、签署合同或在法律事务中代表公司时通常需要权力。这些权力应参考公司章程，通常需要公证。

金融交易和银行业务

银行对金融事务非常谨慎。大多数银行要求至少有 Legalisasi，许多银行更喜欢完整的公证契约。在起草之前，请咨询具体机构。

法庭代理

这绝对需要一份特别授权书，其中要有确切的案件细节：案件编号、法院名称、涉案方。许多法院都有自己的表格。您的律师将为您提供指导。

医疗保健决定

印尼没有西式的医疗保健代理或医疗决策授权框架。如果您需要他人做出医疗决定，请与律师合作起草一份具有明确医疗权限的特别授权书。医院的接受程度各不相同。

在国外创建 POA 以便在印度尼西亚使用

居住在海外，但需要授权处理印尼事务？这就是您的途径：

第 1 步：在本国公证处（或印尼领事馆）签字

第 2 步：获得加注（如果贵国是《加注公约》成员国）或完成使馆认证

第 3 步：如有需要，获得宣誓翻译成印尼语的翻译件

第 4 步：在印度尼西亚使用文件

首先要进行适当的公证。随意的签名不具有法律效力。

授权的有效期有多长？

由您决定。常见选项

• 固定期限：有效期："2025 年 1 月 1 日至 2025 年 12 月 31 日"
• 基于事件："有效期至物业销售完成
• 直至撤销："在我书面撤销之前有效"

大多数机构更喜欢明确的结束日期。无期限的权力会让人紧张，因为这意味着规划不足。

夺回控制权：如何撤销

改变主意了？以下是如何根据印尼法律（第 1813-1816 条）正确撤销。

向您的实际代理人发出书面通知。请明确说明："我特此撤销日期为 [日期] 的授权书"。

尽可能收集所有原件。控制得越多越好。

通知可能依赖授权的第三方、银行、机构和法院。发送正式撤销信。

如果要更换代理人，请起草一份新文件。新权力应明确撤销之前的授权。

哪些情况会自动终止授权：任何一方死亡、破产、委托人的法定监护或双方同意。

棘手的问题是：如果第三方不知道撤销，他们可能仍然会接受你的前代理人的行为。这就是通知至关重要的原因。

扼杀 POA 效力的红旗

从常见错误中吸取教训。

使用一般权力进行资产转移

这是 #1 错误。有人起草了一份 "一般授权书"，假定它涵盖了所有内容，然后试图将其用于房产销售。买方的公证人拒绝接受。为什么？因为根据印尼法律，一般授权书只包括管理，不包括处置。转让时一定要使用特别授权书。

缺失的仪表

没有加盖 10,000 印尼盾印章的授权书可能会受到质疑。更糟糕的是：盖了章但日期不正确（应在签字时或签字前，而不是签字后）。

没有法律依据的 "不可撤销 "索赔

有些人写 "本授权不可撤销"，以求确定性。但印尼法律很少支持真正不可撤销的授权，除非双方都有明确的利益。法院通常会将其搁置一边。不要依赖 "不可撤销 "的措辞，因为它是防不胜防的。

无结束日期

开放式授权令机构担忧。它们意味着粗心大意。设定一个合理的期限。

过度宽泛的替代权

"我的代理人可以授权任何人 "会带来麻烦。除非绝对必要，否则限制或禁止替代。

需要国语时仅使用英语

当政府办公室需要印尼语文件时，您却带着只有英语的文件出现，这会浪费每个人的时间。先检查要求。

快速解答您的疑问

我需要公证人吗？

并非总是如此。对于简单的个人事务，私人协议是可行的。但对于财产、法院或重大金融交易，您需要公证，最低限度的 legalisasi，通常是完整的 Akta Notaris。

授权的有效期有多长？

只要您指定。一般为一年。您可以在期限结束前随时撤销。

我可以授权两个人吗？

具体说明他们是 "共同"（必须一起行动）还是 "分别"（每个人都可以单独行动）。共同行动有控制权，分别行动有灵活性。

如何验证印尼加注？

使用法律和人权部在线验证门户。输入加注号检查真伪。

我的代理人可以做文件中未列出的任何事情吗？

印尼法律对权力有严格的解释。如果没有明确规定，您的律师实际上就没有权力。明确性很重要。

如果我的授权委托书是在 2022 年之前签署的，我是否需要重新打印？

在旧系统下适当认证的文件仍然有效。加注公约》只是使新的授权更加容易。