如何申请 RPTKA

如果贵公司计划 在印度尼西亚雇佣外籍员工获得 RPTKA 批准是您不能跳过的第一步。RPTKA 是 Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing 或 Foreign Worker Utilization Plan 的缩写。在您引进国际人才之前，人力部会对您的招聘计划进行审查和批准。

根据第 34/2021 号政府法规和第 8/2021 号人力部长法规，RPTKA 是人力法规中的一项强制性要求。它确保您提供的职位确实需要当地工人尚未广泛掌握的专业知识或技能。

RPTKA 不会阻止您聘用外籍员工。而是要确保该职位是必不可少的，并将对印尼的劳动力产生积极影响。通过批准 RPTKA，印尼劳动部支持劳动力发展，鼓励向本地员工传授技能，并帮助吸引高价值的全球人才，以解决技能短缺问题并促进经济增长。该程序还确认贵公司已准备好遵守印尼劳动法和所有人力法规。

RPTKA 的类型及其有效性

并非所有的 RPTKA 都是一样的。人力部会根据外籍员工的逗留时间和工作种类提供不同类型的签证。以下是一个简单的分类，您可以根据自己的情况选择适合自己的类型。

临时 RPTKA

临时 RPTKA 的有效期最长为 6 个月，不能延期。它最适用于短期任务、紧急维修或特定的一次性项目。雇主应仔细计划，因为一旦过期，如果工作没有完成，就需要重新申请。

定期（6 个月以上） RPTKA

这种签证的有效期超过六个月，最长可达两年，并且可以延期。对于长期需要外籍员工提供专业知识的公司、技术或管理职位而言，这是最常见的选择。

非 DKPTKA RPTKA

非 DKPTKA RPTKA 有效期最长为两年，并可延长。它适用于免于支付赔偿基金（DKPTKA）的雇主或角色，例如某些教育机构、政府机构以及拥有合格股份的董事或专员。

经济特区（SEZ） RPTKA

经济特区 RPTKA 的有效期最长为五年，适用于在经济特区运营的公司。其目的是为在指定地区从事战略项目的外国专家提供更长期的稳定性。

专业提示 始终将 RPTKA 类型与实际工作期限相匹配。申请比您需要的期限更短或更长的期限都可能导致延误、额外费用甚至被拒。

RPTKA 申请要求：您需要什么

在印尼雇用外籍员工之前，您的公司必须为以下人员准备一套文件 RPTKA 批准.这些要求来自 人力部 其目的是确保您的雇用计划 外籍员工 会议 印度尼西亚劳动法 和 监管合规 规则。要获得批准，您必须提交该部要求的所有文件，因为地方当局可能会审查所需文件以确保合规。 

RPTKA 申请过程中需要提供以下文件，必须确保所有文件完整准确，以免延误。

以下是您开始工作所需的物品：

1.雇主（公司）提供的文件

• 营业执照（NIB） 和 成立契约 - 贵公司在印尼合法注册的证明。
• 公司结构与组织图 - 显示您的 本地工人 和计划 外籍劳工 职位
• 纳税识别号（NPWP） - 确认您的企业符合纳税要求。
• 理由书 - 解释为什么需要 雇用外籍劳工 而不是 本地合适人选如当地不具备的特殊技能或专业知识。
• 培训与发展计划 - 明确的计划 技能传授 从 外籍劳工 至 印度尼西亚工人这样，当地工作人员就能最终接替这一角色。
• 合规承诺函 - 声明您将遵守所有 人事条例 和 法律合规性 规则，包括支付 补偿基金（DKPTKA） 如果需要。
• 当地助理的聘书 - 雇主通常必须指定一名印尼同事与外籍员工一起工作，并接受外籍员工的知识传授。这一要求不适用于董事、代表处负责人、基金会董事会成员或临时外籍员工。

印尼人力部颁布的相关人力法令所规定的其他商业实体，如果符合法律要求，也有资格申请 RPTKA。

2.外籍工人提供的文件

• 护照复印件 - 长期职位的有效期至少为 18 个月，短期职位的有效期至少为 6 个月。
• 简历 - 详细的工作经历，由申请人签名并由公司盖章。
• 教育证书和专业执照 - 必须与 外籍工人使用计划.
• 近期照片 - 通常为护照大小，背景为素色。
• 就业协议草案 - 概述职位、薪酬和职责 外籍雇员.

对于希望在印尼长期就业的外国工人，可能需要额外的文件来申请永久居留许可证（KITAP）。外国公民在印尼开设银行账户也需要获得相应的居留许可。

3.其他可能的要求

• 特殊行业的商业实体 - 如果您的公司在某些行业经营，则需要获得以下部门的额外许可 政府机构 或 相关部门 可能需要。
• 工作培训详情 - 如果职位涉及培训 当地雇员包括日程安排和培训材料。
• 年度报告 - 对于已经成立的公司，显示其稳定性和运营合规性。

某些实体，如 文化机构, 国际机构和 代表处 的 外国如果外籍工人在工作中遇到困难，申请 RPTKA 可能会有额外或不同的要求。如果外籍工人将参与以下活动，这一点尤为重要 职业培训 或类似的专门活动，因为可能适用豁免或特定的审批程序。

RPTKA 申请步骤

适用对象 印尼雇主或担保人提出申请。外籍工人不能自行申请。

人力部负责通过 TKA 在线系统审查和批准 RPTKA 申请，确保符合人力法规。

1) 确认您可以雇用外籍员工

• 检查工作职位是否允许外籍员工担任。
• 确保您的公司拥有正确的营业执照，并且所扮演的角色与您的业务领域相符。
• 计划谁是印尼的对应人员，以及如何进行技能转移。tenaga kerja asing RPTKA 是雇用外籍员工所需的重要文件，公司必须证明外籍员工能为组织带来独特的技能或专业知识。

2) 准备公司文件

• NIB 和营业执照。
• 成立契约及任何修订。
• NPWP（税号）和公司简介或组织结构图。
• 办公地址和联系方式。
  提示：保存 PDF 或 JPG 格式的电子副本。使用清晰的文件名。

3) 准备外籍工人文件

• 护照生物页（有效期足以满足计划停留时间）。
• 最近的照片
• 显示技能和经验的简历。
• 学历证书和其他资格证书（如需要）。
• 医疗保险证明（如有要求）。

4) 创建或登录 TKA 在线系统

• 使用人力部的 TKA 在线门户网站。
• 设置公司账户并指定负责人。

5) 填写 RPTKA 表格

• 输入公司详细信息。
• 添加职位名称、职位描述、地点和期限。
• 请说明您计划为每个职位雇用多少外国员工。
• 说出印度尼西亚陪同员工的姓名，并说明培训或知识转让计划。
• 上传辅助文件。

6) 提交前仔细检查所有内容

• 姓名与护照相符。
• 工作职位和业务领域与您的执照相符。
• 文件可读且未过期。
• 必要时提供翻译。

7) 提交申请

• 通过门户网站发送 RPTKA 申请。
• 您可能会收到后续说明或简短面试（通常是在线面试）。快速回复。

8) 跟踪审查

• 登录以查看状态更新。
• 如果官员要求修改，请上传修改后的文件并重新提交。

9)获得 RPTKA 批准

• 从系统中下载批准书。
• 检查职位名称、期限、地点和人数。如有任何错误，请立即更正。

10) 了解下一步行动

• 在 RPTKA 获得批准后，除非职位或雇主可以豁免，否则雇主要向利用外国工人补偿基金 (DKPTKA) 缴款。获得批准的 RPTKA 之后将成为申请以下福利的依据 工作签证（VITAS） 以及外国公民在印尼工作所需的有限居留许可（ITAS）。

申请 RPTKA 的常见挑战和实用技巧

获得 RPTKA（外籍员工使用计划）批准并非一帆风顺。许多公司因为忽略了关键细节而面临延误甚至被拒。以下是一些最常见的挑战，以及帮助您避免这些挑战的实用技巧。

如果雇用合同在商定的结束日期前结束，印尼法律一般要求雇主向雇员支付剩余合同期的价值。这通常被称为支付合同余额。第 35/2021 号 GR 规定的单独 PKWT 补偿金不适用于外籍雇员。

在处理缺失文件或法律问题时，签订符合印尼法规的明确雇佣合同至关重要。这有助于确保就业类型的正确分类，并在发生纠纷时保护雇主和雇员双方。

1.混淆 RPTKA 和工作许可证

有些雇主认为 RPTKA 与工作许可证或 KITAS 相同。实际上，这只是第一步。没有 RPTKA 批准，您就无法继续申请 IMTA（工作许可）或 VITAS（有限逗留签证）。 小贴士 了解整个流程。首先是 RPTKA 批准，然后是工作许可和签证申请。

2.缺失或不完整的文件

人力部要求雇主和外籍员工提供特定文件。缺少其中一项就会延误您的申请。 小贴士 使用核对表。在提交前仔细检查所有文件是否完整、已签名，必要时进行翻译。

3.审批过程中的延误

处理时间可能需要数周甚至数月，尤其是在申请数量较多或文件不清晰的情况下。尽早申请，最好在外籍员工计划开始工作日期前 6-8 周提出申请。对移民部提出的任何要求迅速做出回应。

4.DKPTKA（赔偿基金）的混淆

许多公司不知道雇主必须 支付 DKPTKA在获得 RPTKA 批准之前，每名外籍员工每月需缴纳 100 美元。某些雇主和职位可以豁免，例如某些政府机构、国际组织、特定的教育职位以及拥有合格股份的董事或专员。请务必检查您的情况是否符合豁免条件。如果不符合，请及早安排付款，以防办理延误。

5.工作岗位限制

根据印尼劳动法，某些职位不对外国员工开放。请在申请前查阅人力部的最新规定，以确保该职位允许外籍员工担任。

6.缺乏培训和发展计划

政府希望外籍员工向本地员工传授技能，但有些申请却没有包括明确的计划。制定一份简单、现实的培训计划，说明外籍员工将如何帮助培养本地人才。

7.续展监督

忘记按时续期可能会导致法律问题和工作中断。至少在到期前 3 个月在日历上标注续期截止日期。

通过了解这些常见的陷阱并提前做好准备，您将大大提高 RPTKA 获得批准的几率，而不会产生不必要的压力。