需要更换 KITAS 担保人或雇主?您有两种主要选择。第一种称为 "alih penjamin"--您可以在不离开印尼的情况下更换担保人。如果您目前的 KITAS 仍然有效,并且您的旧担保人同意帮助您,那么这种方法就有效。这个过程通常需要一周左右,花费较少。

第二种选择是获得出境许可并申请全新的 KITAS。您需要离开印尼,然后带着新的文件回来。这样做的缺点是时间较长,大约需要 2-4 周,但也有不同。但即使您的旧担保人不合作或您的 KITAS 已过期,这也是可行的。

您应该选择哪种途径?请阅读我们的完整指南,了解您需要哪些文件以及每种流程如何运作。

流程概览

要素路径 A: Alih Penjamin路径 B:EPO + 重新申请
谁发起旧赞助商解约,新赞助商申请旧赞助商取消,新赞助商重新开始
先决条件有效的电子 ITAS、合作信函旧担保人可以取消 + 没有移民滞留/禁令; 滞留 清除。
主要文件无异议函、保证函EPO 申请,全套文件
持续时间5-7 个工作日共 2-4 周
最大风险拒绝地区办事处在时间间隔内逾期逗留
不允许时衔接签证身份如果被列入黑名单/扣留,必须先解决逾期居留问题

路径 A: Alih Penjamin(不离不弃的改变)

三维插画,通过一座发光的桥在两家公司之间传输护照和 kitas 卡,象征 alih penjamin 流程。

Alih penjamin实质上是 KITAS 持有人的担保(penjamin)转移,无需离开印尼。您无需取消 KITAS 并从国外重新开始申请,而是在新担保人的担保下继续获得居留许可。例如,当您从一家公司转到另一家公司时,您的就业 KITAS 会从您的旧雇主转到新雇主名下。

移民系统如何处理担保人的变更

保荐人变更程序受以下条款制约 Permenkumham No. 以及随后的移民法规。移民局(Kantor Imigrasi)是处理申请的机构。与新的 KITAS 申请不同,alih penjamin 程序主要是根据新担保人的详细信息更新您现有的居留许可记录。

主要要求

  • 您当前的担保人必须提供 Surat Permohonan Alih Penjamin (申请书)和一份 泗水的 "泗水"(Surat Pernyataan Tidak Keberatan (无异议函)。
  • 新担保人向您的 KITAS 签发地当地移民局提交正式申请。
  • 然后,移民局会在其系统中更新您的担保人数据。

无异议函必须包括的内容

您现任雇主/担保人出具的无异议函至关重要。根据 Hukumonline,该文件必须包括以下内容

  • 您的全名(与护照上的姓名一致)
  • 您的护照号码
  • 您的 KITAS/有限逗留许可证编号
  • 声明担保人不反对转让担保权的声明
  • 信函应使用公司信笺,由授权代表(如董事)签名并盖章。

所需文件

申请变更担保人(alih penjamin)时,一般需要提供以下文件:

来自老赞助商(必填格式):

  • 无异议函(公司信笺、公章、授权签名)
  • 劳动合同终止通知
  • 最终就业确认

来自新赞助商(必填格式):

  • 新劳动合同(已签字、盖章)
  • 公司担保函(信笺、NIB 编号、印章)
  • 营业执照副本(合法化)
  • RPTKA 批准 (就业案件)

个人文件:

  • 护照原件(至少 6 个月有效期)
  • 当前的电子 ITAS(数字访问或打印件)
  • 家庭成员文件(如适用)

时间安排和处理

这一过程通常需要 7-14 个工作日这取决于当地移民局的工作量和效率。Hukumonline 强调在您当前的 KITAS 有效期到期之前尽早开始申请。延迟提交可能会面临逾期居留处罚。

对受抚养人(家庭成员)的影响

如果您的 KITAS 下有受抚养人(配偶、子女),他们的许可证也需要在新担保人名下更新。这并不总是自动的;您的新担保人必须在申请中包括他们。每个家属都需要提供证明文件,但这一过程与主要 KITAS 持有人的转移相关联。

路径 B:出境许可 + 重新申请(离开和返回)

护照、飞机和 kitas 卡的三维插图,并配有一个出入境闸门,代表了出入境和再入境申请流程。

有时,简单的担保人转移对外籍员工不起作用。也许您原来的本地公司很难办,或者您的就业 KITAS 已经过期,或者您需要换一种完全不同的 KITAS 类型。当出现这种情况时,您需要按下重置按钮--这意味着您必须离开印尼,并通过 EPO 流程重新提交文件。

想想看,这就好比你搬到新公寓时无法办理租约过户。在整个过程中,你必须收拾行李,完全搬出,然后在新住处重新签订租约。这样做比较耗时,但有时这是你合法更换雇主的唯一选择。

外国公民为何需要这条航线

比方说,您的老雇主在更换 KITAS 担保人或雇主的问题上不合作。他们可能对您的离开感到不满,或者他们太忙而无法帮助您准备必要的文件,或者他们只是不了解申请流程。没有他们的合作,您就无法获得至关重要的批准信,这意味着 KITAS 持有人无法获得 alih penjamin。

或者您正在从 工作 KITAS配偶许可证 因为您已与印尼人合法结婚,反之亦然。这些都是完全不同的签证类型,当您更换签证类型时,移民局通常要求您重新开始申请。总局将不同的 KITAS 类型视为不同的许可类别。

另一种常见情况是:您的有限居留许可在求职期间过期,现在您处于所谓的 "过渡身份"(稍后详述)。在过渡期间,您不能转让您的居留许可--您必须先完成当前的程序,或者重新开始申请新的 KITAS。

需要准备的文件

用于 EPO 申请:

  • 赞助商取消申请
  • 护照原件
  • 当前的电子 ITAS 证明

新申请(全套):

  • 新劳动合同(已签字、盖章)
  • 公司担保函(信笺、NIB 编号、印章)
  • 营业执照副本(合法化)
  • RPTKA 批准(针对就业案件)
  • 健康证书 (如果 KITAS 类型要求)
  • 学历证书(经认证的翻译件)
  • 无犯罪记录(如果转换类别)
  • 护照原件(至少 6 个月有效期)
  • 家庭成员文件(如适用)

整个过程的现实步骤

下面是您需要出境许可时的具体情况,是的,这比简单的转移要耗费更多时间:

  • 旧雇主取消您的 KITAS: 首先,您的旧雇主通过移民局启动 KITAS 取消程序。他们基本上是在告诉印尼移民局"这个外国人不再为我们工作了,请注销他们的有限逗留签证"。 
  • 仅获取出境许可证: 这份文件至关重要。它规定了您必须离开印尼的法定时限。通常情况下,移民局会给予 3 到 7 天的时间。日期一经确定,即为最终期限。哪怕是逾期一天,都可能导致处罚、罚款或未来的签证问题。强烈建议您在收到此日期后立即预订机票。
  • 新雇主准备人力文件: 在您收拾行李的同时,您在印尼的新雇主也在忙于申请程序。他们需要完成雇用外籍员工的所有人力文件(RPTKA 批准和通知--我们稍后会详细解释),然后通过您所访问国家的印尼领事馆申请您的新工作签证。
  • 在印度尼西亚领事馆申请新工作签证: 使用新的签证申请结果进入印尼。到达印尼后,移民局将为您办理新的就业卡(KITAS)(过去称为实体卡的电子版)。如果您计划在此之后经常旅行,您可能还想获得重新入境许可,但这是可选项,需要在您的有限逗留许可办理完毕后才能获得。

对于那些与印尼公民合法结婚的人,如果您要从配偶签证转为就业 KITAS,流程可能会有所不同。在这种情况下,您的出生证明和结婚文件成为重要的必备文件,而且在整个申请过程中还需要考虑随行家庭成员的身份。

管理风险,避免延误

用手在键盘旁的文件上盖上 "已批准 "的印章,象征更换担保人后签证或许可证的成功批准。

最大的风险在于更换雇主的时机。在不同的国家和政府系统中,你基本上要同时处理多个工作。以下是可能出现的问题以及外籍员工如何避免这些问题:

您的新雇主在办理雇用外籍员工的手续时可能比预期的要慢。在您离开印尼之前,请确保他们已经开始了 RPTKA 的审批程序,并准备好了所有所需文件。不要轻信承诺--要求他们提供已提交所有文件的证明,以免延误您的申请流程。

航班的可用性可能是个问题,尤其是在旺季或您所在的印尼小城市。一旦开始办理手续,甚至在您获得出境许可之前,请尽快预订可退票。您可以随时更改日期,但不能冒险在需要时没有座位。

考虑在处理您的新签证申请时,您将在哪里等待。新加坡和马来西亚是外国公民的热门选择,因为这两个国家距离印尼很近,而且有良好的印尼领事馆服务。考虑到可能在国外逗留 1-2 周的生活费用,特别是如果您有随行家属需要与您一起离开印尼。

按 KITAS 类型划分的情景矩阵

KITAS 类型允许的路径人力说明家庭处理特殊陷阱
就业A 或 B需要 RPTKA + 通知跟随校长KBLI 必须完全匹配
投资A 或 B公司所有权文件可能需要单独申请投资金额核实
配偶 → 工作通常为 B完整的 RPTKA 流程身份变化对儿童的影响结婚证书验证
工作 → 配偶A 或 B解除人力义务受抚养人简化终止雇用合同
数字游民B 优先选择持证赞助实体有限的家庭选择赞助商许可限制

当移民局意见不一致时(以及如何处理)

有一件事让许多外籍员工感到沮丧:在一个移民局可行的事,在另一个移民局却可能行不通。印尼全国有几十个移民局,虽然它们都遵循总局制定的相同的基本法律,但在更换 KITAS 担保人或雇主时,对法律的解释和执行可能会大相径庭。

为什么会发生这种情况

移民官也是人,他们在处理外籍工人和 KITAS 持有人方面有着不同程度的经验。雅加达的 A 移民官可能处理过数百个担保人变更案例,对外国公民更换雇主的制度了如指掌。而小城市的 B 官员可能很少遇到这种情况,在批准 KITAS 就业转移申请时会更加谨慎。

此外,有些办事处过去有过不愉快的经历--也许他们批准的调职后来给外籍工人带来了麻烦,因此他们现在对整个程序更加严格。还有一些办事处可能收到了上司关于有限逗留许可的新指导,而这些指导尚未传达到其他办事处。

需要了解的重要一点是,在处理 KITAS 申请时,这通常并不是刁难或腐败--这通常只是对管理在印尼的外国公民的相同法规的舒适度不同而已。

访问时需要哪些文件

不要空手而来,希望仅凭自己的魅力说服移民局。请准备好必要的文件,以支持您通过 KITAS 更换担保人或雇主。

打印 Ditjen Imigrasi(移民总局)的官方通知,其中特别提到了外籍工人的 alih penjamin 程序。您可以在印尼移民局的官方网站上找到这些通知,有了这些通知就表明您对申请程序做了充分的准备。如果您听说过其他办事处批准 KITAS 持有者的类似案例,请携带书面案例(但要尊重隐私,不要包括其他外国公民的个人信息)。

最重要的是,请携带完整的文件包,包括护照原件、当前工作的 KITAS、旧雇主的批准信以及与当地新公司签订的雇佣合同。即使他们一开始拒绝了您的 Alih penjamin 申请,但当他们看到您为所需文件准备得如此充分时,准备齐全的文件可能会让他们重新考虑您的申请。

在印尼移民局使用的正确用语

在印尼的官僚机构中,语言很重要,尤其是当外籍员工需要办理居留许可证时。使用正确的官方术语表明您了解该系统,不会在想要更换雇主时手忙脚乱。

开头为"Saya ingin melakukan alih penjamin sesuai dengan prosedur Ditjen Imigrasi"(我想按照移民局的程序执行 alih penjamin)。这立即表明您知道这是针对外国公民的官方程序,而不是您编造出来的。

如果他们似乎对您的有限逗留许可转移犹豫不决,请加上:"Sponsor lama sudah memberikan surat tidak keberatan dengan cap dan tanda tangan resmi"(旧担保人已提供盖有公章和签名的无异议批准函)。这表明您拥有他们处理 KITAS 持有人申请所需的关键文件。

避免说 "我的朋友是这样做的 "或 "我在网上看到的 "之类的话--在与移民官讨论您的就业 KITAS 时,请坚持使用官方程序和文件。

前台拒绝时的升级程序

如果与您交谈的第一位官员说,您的工作 KITAS 不可能获得 alih penjamin,请不要立即放弃。当您想更换雇主时,在移民局内部有一种适当的升级方式。

礼貌地要求与 "Kasubsi Statuskim"(即负责身份和移民事务的科长)通话。此人通常在处理涉及外籍劳工的复杂案件方面拥有更多经验,并有权就有限居留许可做出前台官员无法做出的决定。

如果 Kasubsi 也拒绝了您更改担保人的请求,您可以要求与 "Kabid Imigrasi"(移民科科长)谈话。这属于高级管理级别,因此只有当您确信您的情况符合 KITAS 上更改担保人或雇主的所有要求时,才可以这样做。

在每个层面上,都要对移民局工作人员保持礼貌和专业。向他们解释您已按照外国公民的官方程序准备好了所有所需文件,并希望他们就您的 KITAS 就业转移提供指导。印尼的官僚文化尊重耐心和适当的礼节。

当所有移民办公室选择都失败时该怎么办?

有时,尽管您尽了最大努力,但某个移民局就是不批准您作为外籍工人申请 alih penjamin。这并不意味着您做错了什么--这可能只是该移民局对想要更换雇主的外国公民的政策。

准确记录他们拒绝您的有限逗留许可转移的原因。如果可能的话,要求他们提供书面解释,或者至少详细记录下他们对您的就业 KITAS 的具体顾虑。如果您决定换一个移民局尝试,或者需要通过出境许可途径,这些信息将非常有价值。

考虑您是否有时间去不同的移民办事处。如果您在雅加达,您可以尝试换一个处理外籍劳工事务的地区办事处。如果您靠近省界,有时邻省的移民局会对想要更换担保人的 KITAS 持有人采取不同的做法。

最后,请记住,无论办公室政策如何,EPO 流程(离职和重新申请)都是有效的。虽然这个过程比较费时费力,但却是您更换雇主的可靠后备方案。许多外国公民在调职方案不成功时都会成功使用这一途径,而且您仍然可以通过适当的申请程序获得新工作的 KITAS。此人通常在处理复杂案件方面拥有更多经验,并有权做出前台工作人员无法做出的决定。

如果 Kasubsi 也说不行,您可以要求与 "Kabid Imigrasi"(移民科科长)谈话。这属于高级管理级别,因此只有在您确信您的情况符合所有要求时才可以这样做。

在每个级别上,都要保持礼貌和专业。解释说您已按照官方程序准备好所有所需文件,并希望得到他们的指导。印尼的官僚文化尊重耐心和适当的礼节。

善后义务清单

纸质核对表上的红色复选标记特写,代表更换 kitas 保荐人所需的文件和程序。

需要立即更新(30 天内)

  • [ ] SKTT 地址注册 如果搬迁,在当地 RT/RW
  • [ ] DUKCAPIL 数据更新 (民事登记处)
  • [ ] 银行账户通知 赞助商的变化
  • [ ] NPWP 税收更新 新雇主信息
  • [ ] 人力资源/薪资系统更新 在新公司

移民合规

  • [ ] MERP 有效性检查 - 可能需要与新的担保人续签
  • [ ] 下一次延期日历 - 在 "电子信息技术援助计划 "到期前 30 天标注
  • [ ] 报告地址 如果迁往其他省份
  • [ ] 家属抚养人更新 确保所有连接正常

就业合规

  • [ ] 工作地点登记 与新雇主
  • [ ] 社会保障转移 (BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan)
  • [ ] 预扣税款更新 与新劳动合同保持一致
  • [ ] 绩效评估时间表 新管理层

风险控制和时间表管理

关键时间窗口

  • 电子 ITAS 到期前 30 天: 最新启动 alih penjamin 流程
  • 到期前 14 天: 如果路径 A 中断,则回退到 EPO
  • 到期前 7 天: 仅限紧急 EPO 处理
  • 到期日: 开始征收逾期逗留罚金(每天 1,000,000 印尼盾)

风险缓解战略

  • 双通道准备 准备好 alih penjamin 和 EPO 文件
  • 通信协议: 在此过程中,提案国之间每日进行更新
  • 备份航班预订: 适用于 EPO 方案(可退票)
  • 文件冗余: 所有重要文件的多份副本

应急程序

  • 意外延误: 立即联系移民局主管
  • 赞助商不合作: 48 小时内转入 EPO 路径
  • 系统技术问题: 要求人工处理并提供文件
  • 家庭分离风险: 同时处理所有受抚养人

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