Як найняти на роботу в Індонезії (Правила працевлаштування в Індонезії 2025)

За 20 секунд: Як найняти індонезійських працівників

Найняти 1-10 людей, протестувати індонезійський ринок?
→ Використовуйте зареєстрованого роботодавця. Вони діють як легальні роботодавці, займаються BPJS та виплатою заробітної плати, а ви уникаєте створення місцевої юридичної особи. Вартість: $200-600/працівник/місяць.

Наймати 20+ людей з довгостроковими зобов'язаннями?
→ Створіть власну юридичну особу (PT PMA). Повний прямий контроль над трудовими договорами, даними та статутними витратами. Створення займає 2-4 тижні, плюс постійна подача податкових декларацій.

Тільки короткострокова проектна робота (до 6 місяців)?
→ Наймайте індонезійських незалежних підрядників з договором про надання послуг. Нехай це буде проектна робота, без фіксованого робочого часу, чіткі результати. Слідкуйте за ризиками неправильної класифікації.

У вас вже є компанія за кордоном, але вам потрібно легально платити працівникам в Індонезії?
→ Використовуйте офіційного роботодавця або створіть PT PMA. Оплата послуг незалежних підрядників лише створює ризики неправильної класифікації, що може призвести до штрафів з боку податкових органів.

Прокрутіть вниз, щоб дізнатися точні кроки, витрати та юридичні перевірки для кожного варіанту.

Оберіть модель найму (УРП проти юридичної особи чи підрядника)

Таблиця швидкого прийняття рішень

Ваша ситуація	Рекомендована модель	Чому
1-10 найманих працівників, тестування ринку	НАФТОВИДОБУТОК	Швидко, сумісно, без налаштування сутностей
10-20 найманих працівників, зростає	ПНП зараз → ПТ ПМА пізніше	Збалансуйте швидкість + майбутній контроль
20+ найманих працівників, зобов'язання на 3-5 років	PT PMA	Краща довгострокова вартість, повний контроль
Тільки проект, до 6 місяців	Підрядник	Гнучкість, низький рівень зобов'язань

Типові резюме

A. Роботодавець-рекордсмен (EOR)

Офіційний роботодавець - це місцевий суб'єкт господарювання, який виступає юридичним роботодавцем на папері. Ви керуєте посадовими обов'язками та виконанням роботи; вони займаються трудовими договорами, нарахуванням заробітної плати, внесками на соціальне страхування та забезпечують дотримання трудового законодавства Індонезії.

Найкраще для: Швидкий вихід на ринок, віддалені команди з 1-20 місцевих працівників, іноземні компанії, які хочуть уникнути адміністративного тягаря та складнощів з дотриманням нормативних вимог.

Кост: $200-600 на працівника на місяць.

Те, що покрито: Трудові договори згідно з місцевим трудовим законодавством, зарахування до BPJS, щомісячна заробітна плата з утриманням прибуткового податку, виплата THR (обов'язкових виплат), оновлення практики комплаєнсу.

B. Власна юридична особа (PT або PT PMA)

Створення ПТ (місцевої компанії) або ПТ АУП (з іноземним капіталом) дає вам прямий контроль над наймом місцевих працівників, виплатою заробітної плати та умовами працевлаштування. Ви відповідаєте за дотримання трудового законодавства, але також стикаєтеся з юридичними ускладненнями, якщо не дотримуєтеся місцевих трудових норм.

Найкраще для: 20+ індонезійських працівників, довгострокові зобов'язання на індонезійському ринку (3+ роки), компанії, що потребують абсолютного контролю над інтелектуальною власністю та даними працівників.

Час налаштування: 2-4 тижні на реєстрацію в податкових органах, плюс поточна податкова звітність та подання BPJS.

Поточні витрати: IDR 30-50 млн. на рік на оплату послуг (корпоративний секретар, бухгалтер, постачальник послуг з виплати заробітної плати), плюс власний персонал з управління персоналом/виплати заробітної плати у разі масштабування бізнесу.

C. Незалежні підрядники

Незалежні підрядники працюють над конкретними проектами з визначеними результатами. Вони самі контролюють свій графік і методи роботи. Трудове законодавство Індонезії суворо ставиться до ризиків неправильної класифікації - якщо оплата праці незалежних підрядників виглядає як працевлаштування, податкові органи можуть перекваліфікувати їх.

Найкраще для: Справжня проектна робота, спеціалізовані концерти, відносини до 6 місяців без довгострокових зобов'язань.

Безпечно, коли: Вони працюють на кількох клієнтів, ви платите за результат (а не щомісячну зарплату), немає фіксованого робочого часу, немає прямого керівництва.

Ризики неправильної класифікації спричиняють штрафи, коли: Фіксований графік, ексклюзивні відносини, ви надаєте інструменти, невизначена тривалість. Податкові органи можуть вимагати невиплачену заробітну плату, повернення внесків до BPJS, вихідну допомогу та штрафи.

Скільки це коштує (простий калькулятор + приклад)

Коли ви наймаєте індонезійських працівників, виділіть ~20-25% більше від базової зарплати на обов'язкові витрати та обов'язкові виплати, які сплачують роботодавці.

Розподіл витрат: Розробник середнього рівня на базі IDR 15M

Витратна складова	Щомісяця (IDR)	Чому ви платите за це
Базова заробітна плата	15,000,000	Що отримує працівник
BPJS Health (4%)	480,000	Обов'язкове медичне страхування (не більше 12 млн. IDR)
BPJS Старість (3.7%)	555,000	Пенсійні заощадження (соціальне забезпечення)
Нещасний випадок на виробництві BPJS (0.5%)	75,000	Страхування від нещасних випадків на виробництві
BPJS Death (0.3%)	45,000	Допомога у зв'язку зі смертю
BPJS Pension (2%)	190,000	Пенсійний фонд (з лімітом 9,5 млн. IDR)
Нарахування THR (1/12)	1,250,000	Допомога на релігійні свята (1 місяць/рік, частина обов'язкових виплат)
Загальні витрати роботодавця	17,595,000	17.3% над базою

Додай: Ноутбук, програмне забезпечення, інтернет-стипендія (~2-3 млн IDR), пільги для співробітників, такі як поповнення медичної страховки, бюджет на мовну підготовку.

Загальна вартість зайнятості: Очікуйте на 20-25% вищу пропозицію брутто-зарплати, якщо врахувати всі внески на соціальне страхування та витрати, передбачені законодавством.

Діапазони заробітних плат за ролями (2025 рік, брутто на місяць)

Завжди перевіряйте, чи відповідає ваша пропозиція мінімальним ставкам заробітної плати в провінції (IDR 3,5M-5,3M+ в залежності від місця розташування згідно з місцевим трудовим законодавством).

• Customer Success Rep (Junior): IDR 8-12M
• Фінансові операції (середній рівень): IDR 12-18M
• Продакт-менеджер (середня ланка): IDR 18-30M
• Розробник програмного забезпечення (середній рівень): IDR 15-25M
• Розробник програмного забезпечення (старший): IDR 25-40M

Це орієнтири для найму кваліфікованих фахівців, а не жорсткі рамки. Кваліфіковані кандидати із затребуваними на індонезійському ринку навичками отримують більше.

Контрольний список відповідності, що не підлягає обговоренню

Перш ніж наймати працівників в Індонезії та нараховувати їм заробітну плату, переконайтеся, що ви дотримуєтеся місцевого трудового законодавства, щоб уникнути помилок при нарахуванні заробітної плати та юридичних ускладнень:

1. Виберіть правильний тип трудового договору: PKWT (строкові контракти, загалом до 5 років) або PKWTT (безстрокові контракти, постійні). Вибір впливає на правила випробувального терміну та вимоги до розірвання контракту.
2. Поважайте робочий час: 40 годин на тиждень згідно з трудовим законодавством Індонезії. Понаднормові оплачуються в межах 4 годин на день, 18 годин на тиждень. Коефіцієнти оплати праці: 1,5-4 рази залежно від часу.
3. Зареєструватися в BPJS (соціальне страхування): Як Kesehatan (медичне страхування), так і Ketenagakerjaan (програми зайнятості, включаючи страхування від нещасних випадків на виробництві) протягом першого місяця. Пізня реєстрація може спричинити штрафи.
4. Бюджет THR (обов'язкові виплати): Одна місячна заробітна плата на рік, яка виплачується максимум за 7 днів до релігійного свята працівника згідно з місцевим трудовим законодавством.
5. Утримати прибутковий податок (PPh 21): Прогресивні ставки (5-35%), вираховувати щомісяця, перераховувати до податкових органів. Належне утримання податку на прибуток забезпечує дотримання податкового законодавства.
6. Дотримуйтесь мінімальної заробітної плати в провінції: ІДР Джакарти - 5,3 млн, Бандунга - 4-4,5 млн, Балі - 3,5-4 млн (мінімальна заробітна плата у 2025 році). Порушення тягнуть за собою штрафи та позови про невиплату заробітної плати.
7. Зберігайте дані співробітників відповідно до вимог: Закон Індонезії про НПЗ вимагає безпечного зберігання, обмеженого доступу, належних механізмів для транскордонних передач. Недотримання цих вимог створює юридичні ускладнення.

Якщо вам потрібні формули, докладні розділи та рекомендації щодо уникнення трудових спорів, зверніться до нас.

Крок за кроком: як легально працевлаштуватися

Ось що відбувається на шляху від “нам потрібен хтось” до “вони вже на борту”.”

Крок 1: Виберіть свою модель

Прийміть рішення: ПНП, ПТ ОУП або підрядник (використовуйте таблицю вище).

Крок 2: Визначте роль + діапазон заробітної плати

Пропишіть посадові обов'язки, необхідні навички, результати. Встановіть зарплату вище мінімальної заробітної плати в провінції. Приклад: Розробник середнього рівня в Джакарті, діапазон IDR 18-22 млн.

Крок 3: Визначте тип контракту

• PKWT (строковий): Для тимчасових ролей - максимум 5 років. Без випробувального терміну. Виплата компенсації в кінці.
• PKWTT (постійний): На постійну роботу. Допускається випробувальний термін до 3 місяців. Виплачується вихідна допомога у разі звільнення.

Крок 4: Знайдіть кваліфікованих кандидатів

Розмістіть оголошення на 2-3 дошках оголошень про вакансії:

• JobStreet (найбільший в Індонезії)
• Блискітки (технології/стартапи)
• LinkedIn (ролі середньої ланки)

Звертайтеся до агентств, якщо вам потрібно швидко найняти кілька співробітників (15-25% від зарплати за перший рік).

Крок 5: Скринінг та співбесіда

• Заздалегідь протестуйте рівень володіння англійською мовою, якщо це актуально для віддалених команд (письмово + усно)
• Перегляньте портфоліо на роль дизайнера/розробника
• Дайте платний тестовий проект (1-2 години), щоб побачити реальну роботу

Крок 6: Укладіть трудовий договір відповідно до законодавства

Якщо використовувати ПНП: Вони генерують контракт. Уважно перевірте, чи не повертається до вас право власності на ІВ.

Якщо ви використовуєте PT PMA: У вашому контракті має бути вказано:

• Тип контракту (PKWT або PKWTT)
• Базова заробітна плата + графік виплат
• Обов'язкові виплати (BPJS, THR)
• Випробувальний термін (тільки для PKWTT, максимум 3 місяці)
• Робочий час, умови оплати понаднормових
• Присвоєння IP, конфіденційність
• Період попередження

Якщо використовуєте підрядника: Договір про надання послуг (не трудовий договір), обсяг проекту, результати, оплата за проміжні результати.

Крок 7: Зареєструйте BPJS + податок

Зареєструвати працівника:

• BPJS Kesehatan (медичне страхування)
• BPJS Ketenagakerjaan (JHT, JKK, JKM, JP)
• Отримайте або перевірте NPWP (податковий номер) працівника

Крок 8: Перший пробний запуск розрахунку заробітної плати

Розрахуйте і перевірте:

• Базова заробітна плата
• Внески BPJS (частка роботодавця + частка працівника)
• PPh 21 Утримання податку на прибуток
• Нарахування THR (1/12 щомісяця)

Проводьте нарахування заробітної плати через EOR або вашу систему нарахування заробітної плати.

Крок 9: 90-денний план адаптації (тільки для PKWTT)

• Тиждень 1: Знайомство з командою, інструментами, контекстом
• Тижні 2-4: Перші проекти за підтримки
• Тижні 5-12: Підвищення відповідальності, щотижневі перевірки
• 90-й день: перевірка результатів роботи, підтвердження працевлаштування або звільнення під час випробувального терміну (з поважної причини + документація)

Для PKWT: Ніяких випробувальних термінів. Натомість встановлюйте чіткі етапи проекту.

Як керувати та утримувати індонезійські таланти

Якщо ви керуєте індонезійськими працівниками, зробіть це протягом перших 30 днів:

Тиждень перший:

• Влаштовуйте щотижневі зустрічі 1 на 1 (навіть 15 хвилин)
• Роз'яснюйте посадові обов'язки в усній та письмовій формі
• Створіть приватні канали для запитань (Slack DM добре працює для віддалених команд)

Тиждень 2-4:

• Поважайте графік Рамадану (якщо це можливо): пропонуйте гнучкий графік роботи, уникайте зустрічей у пізній час.
• Зверніть увагу на майбутні державні свята (Курбан-байрам, місцеві свята залежать від провінції згідно з місцевими правилами)
• Запропонуйте невеликий навчальний бюджет для мовних тренінгів, технічних курсів як частину пільг для працівників

Постійні ритуали, які сприяють утриманню місцевих працівників:

• Публічне визнання на командних зустрічах
• Швидкі відповіді в чаті (індонезійські працівники очікують швидких відповідей)
• Щоквартальні бесіди про кар'єрний шлях та посадові обов'язки
• Святкуйте державні свята та дні народження

Комунікаційні нотатки для іноземних компаній

Індонезійська робоча культура тяжіє до непрямого спілкування. “Так” може означати “я вас почув”, а не “я згоден”. Це має значення при управлінні працівниками в Індонезії.

Адаптовано by:

• Перевірка розуміння після зустрічей: “Розкажіть мені, що ви будете робити в першу чергу?”
• Надання зворотного зв'язку приватно, а не в групі (дозволяє уникнути публічного вирішення робочих суперечок)
• Створення простору для запитань під час зустрічей 1 на 1

Віддалені команди та робота з дому

• Швидкість інтернету різна - надавати стипендію на підключення (IDR 500 тис. - 1 млн. на місяць) як частину виплат при працевлаштуванні
• Коворкінги популярні в Джакарті, Бандунгу, Балі для віддалених команд
• Більшість ролей (CS, розробники, дизайн) чудово працюють віддалено для бізнес-операцій
• “WFO” = Робота з офісу (ви побачите це в місцевих вакансіях, коли наймаєте іноземних працівників або місцеві таланти)

---

Як безпечно припинити трудові відносини (за потреби)

Правила уникнення трудових спорів на робочому місці:

1. Поважна причина, необхідна для PKWTT (безстрокові контракти). Трудове законодавство Індонезії не дозволяє звільняти когось “просто так”. Вагомі підстави за місцевим трудовим законодавством: серйозні проступки, повторні порушення після попереджень, судимість, закриття компанії, обопільна згода.
2. Поважайте термін попередження. Стандартний термін - 30 днів за трудовим договором (перевірте умови трудового договору). Виплата компенсації у разі негайного розірвання трудового договору.
3. Вихідна допомога для PKWTT виплачується за фіксованими формулами. Приблизно 1-2 місяці на рік служби (спрощено за індонезійським законодавством). Плюс оплата за вислугу років і невикористана оплачувана щорічна відпустка.
4. PKWT (строкові контракти) = компенсація, а не вихідна допомога. Одна місячна заробітна плата за рік роботи, якщо ви розірвете контракт достроково або по закінченню терміну його дії відповідно до місцевого трудового законодавства.
5. Документуйте все, щоб уникнути юридичних ускладнень. Письмові попередження (2-3), протоколи зустрічей, плани покращення. Суди надають перевагу місцевим працівникам, коли документація є недостатньою, що призводить до трудових спорів на робочому місці.

Найкращі практики для глобальних компаній: Укласти угоду про взаємне звільнення. Зниження вихідної допомоги в обмін на "чистий" вихід, вирішення трудових спорів, відмова обох сторін від претензій.

Повна інформація про звільнення (для HR/юриста з місцевим досвідом)

Під час випробувального терміну (тільки PKWTT, перші 3 місяці): Може звільнитися без вихідної допомоги, але для цього потрібна поважна причина + документація, щоб запобігти юридичним ускладненням.

Формула вихідної допомоги (PKWTT за трудовим законодавством Індонезії):

• До 1 року: 1 місячна заробітна плата
• 1-2 роки: 2 місяці
• 2-3 роки: 3 місяці
• 3-4 роки: 4 місяці
• Продовжується до ліміту, встановленого місцевим трудовим законодавством

Також боргують при звільненні працівників в Індонезії:

• Оплата за вислугу років (окремий розрахунок на основі терміну перебування на посаді відповідно до умов найму)
• Пропорційна THR (обов'язкові виплати)
• Невикористана оплачувана щорічна відпустка
• Будь-яка невиплачена заробітна плата

Компенсація PKWT (строкові контракти): Якщо ви розриваєте строковий контракт достроково або він закінчується природним чином, вам виплачують ~1 місячну зарплату за відпрацьований рік (пропорційно) згідно з місцевим трудовим законодавством.

Приклад: 18 місяців на 2-річну PKWT = 1,5 місяця компенсації заробітної плати.

Припинення діяльності незалежних підрядників: Дотримуйтесь умов договору про надання послуг. За умови правильного структурування для проектної роботи (відсутність фіксованого робочого часу, повна незалежність, відсутність прямого контролю), розірвати контракт відповідно до умов трудового договору без вихідної допомоги та юридичних ускладнень.

Останній контрольний список: Перед тим, як найняти першого індонезійського працівника

Використовуйте цю форму, щоб підтвердити, що ви готові найняти працівників в Індонезії та забезпечити відповідність вимогам законодавства:

Рішення прийнято:

• [ ] Обрана модель: Роботодавець з обліку ПНП / Юридична особа ПТ ПМВ / Незалежні підрядники
• [ ] Розрахунковий бюджет включає витрати роботодавця 20-25% (внески на соціальне страхування + нормативні витрати)
• [ ] Підтверджена заробітна плата відповідає мінімальним ставкам заробітної плати в провінції згідно з місцевими трудовими нормами

Юридичні умови для дотримання трудового законодавства:

• [ ] Підписано контракт з роботодавцем АБО зареєстровано юридичну особу PT PMA
• [ ] Готовий шаблон трудового договору (строкові контракти PKWT або безстрокові контракти PKWTT)
• [ ] Положення про передачу прав на ІВ включено до умов трудового договору
• [ ] План зберігання даних відповідає Закону про захист персональних даних та місцевим нормам

Відповідність нормативним вимогам готова:

• [ ] Підтверджено процес реєстрації на соціальне страхування BPJS (медичне страхування + страхування від нещасних випадків на виробництві)
• [ ] Налагоджена система нарахування заробітної плати (через роботодавця або власна), щоб уникнути помилок при нарахуванні заробітної плати
• [ ] Розуміння процесу утримання податку на прибуток для дотримання податкового законодавства
• [ ] Виділено бюджет THR (1/12 щомісяця на обов'язкові виплати)

Операційна готовність до ведення бізнесу:

• [ ] Посадова інструкція написана з чіткими посадовими обов'язками
• [ ] Визначено процес найму для пошуку кваліфікованих кандидатів та кваліфікованих спеціалістів
• [ ] План адаптації на перші 90 днів (випробувальний термін, якщо PKWTT)
• [ ] Менеджер пройшов навчання з індонезійських норм спілкування та управління віддаленими командами

Усе взяв? Ви готові найняти працівників на індонезійському ринку.

Все ще щось не зрозуміло? Порадьтеся з місцевими фахівцями (HR-консультантом, який знає місцеву специфіку, або юристом з трудового права). Заздалегідь подбавши про дотримання трудового законодавства, ви уникнете трудових спорів, штрафів і плинності кадрів у майбутньому.

Успіхів вам у створенні віддалених команд з місцевими талантами в Індонезії.