Як подати заявку на RPTKA

Якщо ваша компанія планує найняти іноземного працівника в Індонезіїотримання дозволу RPTKA - це перший крок, який ви не можете пропустити. RPTKA розшифровується як Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing, або План використання іноземних працівників. Уявіть собі, що Міністерство праці розглядає та затверджує ваш план найму до того, як ви залучите іноземні таланти.

Згідно з Постановою Уряду 34/2021 та Постановою Міністра праці 8/2021, RPTKA є обов'язковою вимогою у трудовому законодавстві. Він гарантує, що роль, яку ви пропонуєте, дійсно вимагає досвіду або навичок, які ще не є широко доступними серед місцевих працівників.

RPTKA не забороняє вам наймати іноземних працівників. Натомість, це означає, що ви маєте переконатися, що посада є важливою і матиме позитивний вплив на робочу силу Індонезії. Схвалюючи RPTKA, Міністерство підтримує розвиток робочої сили, заохочує передачу навичок місцевим працівникам і допомагає залучити цінні світові таланти для вирішення проблеми дефіциту кваліфікованих кадрів і стимулювання економічного зростання. Цей процес також підтверджує, що ваша компанія готова дотримуватися трудового законодавства Індонезії та виконувати всі вимоги щодо роботи з персоналом.

Типи РПТКА та їх термін дії

Не всі РПТКА однакові. Міністерство праці пропонує різні типи залежно від того, як довго іноземний працівник перебуватиме в країні та яку роботу він виконуватиме. Нижче наведено просту класифікацію, щоб ви могли зрозуміти, який з них підходить для вашої ситуації.

Тимчасова РПТКА

Тимчасова РПТКА діє до шести місяців і не може бути продовжена. Вона найкраще підходить для короткострокових завдань, термінових ремонтів або конкретних разових проектів. Роботодавці повинні ретельно планувати, оскільки після закінчення терміну дії необхідно подавати нову заяву, якщо робота не була завершена.

Регулярний (понад 6 місяців) RPTKA

Цей тип діє понад шість місяців, до двох років, і може бути продовжений. Це найпоширеніший варіант для довгострокових корпоративних, технічних або управлінських посад, де досвід іноземного працівника потрібен протягом тривалого періоду.

Не-ДКПТКА РПТКА

Термін дії RPTKA, що не стосується DKPTKA, становить до двох років і може бути продовжений. Він застосовується до роботодавців або посад, які звільняються від сплати до Компенсаційного фонду (DKPTKA), таких як певні навчальні заклади, державні установи, а також директори або уповноважені особи, які володіють певною часткою участі в акціонерному капіталі.

Спеціальна економічна зона (СЕЗ) РПТКА

РПТКА СЕЗ діє до п'яти років і призначена для компаній, що працюють у спеціальних економічних зонах. Вона покликана забезпечити довгострокову стабільність для іноземних експертів, які працюють над стратегічними проектами у визначених сферах.

Порада професіонала: Завжди підбирайте тип RPTKA відповідно до фактичної тривалості роботи. Подання заявки на коротший або довший термін, ніж вам потрібно, може призвести до затримок, додаткових витрат або навіть до відмови.

Вимоги до заявки на участь у програмі RPTKA: Що вам знадобиться

Перш ніж ви зможете оформити наймання іноземних працівників в Індонезії, ваша компанія повинна підготувати пакет документів для Схвалення RPTKA. Ці вимоги випливають з Міністерство трудових ресурсів і призначені для того, щоб переконатися, що ваш план працевлаштування іноземні працівники зустрічається Трудове законодавство Індонезії і дотримання нормативних вимог правила. Щоб отримати дозвіл, ви повинні подати всі документи, які вимагає Міністерство, оскільки місцеві органи влади можуть переглянути необхідні документи, щоб забезпечити відповідність вимогам. 

Наступні документи необхідні для подачі заявки на отримання RPTKA, і важливо переконатися, що всі документи є повними і точними, щоб уникнути затримок.

Ось що вам знадобиться для початку:

1. Документи від роботодавця (компанії)

• Бізнес-ліцензія (NIB) і Акт про заснування - Підтвердження того, що ваша компанія юридично зареєстрована в Індонезії.
• Структура та організаційна схема компанії - Показує твою місцеві працівники і заплановано іноземний працівник позиції.
• Податковий ідентифікаційний номер (NPWP) - Підтверджує, що ваш бізнес відповідає податковим нормам.
• Лист-обґрунтування - Пояснює, навіщо вам це потрібно наймати іноземних працівників замість підходящі місцеві кандидатинаприклад, спеціальні навички чи досвід, яких немає на місцевому рівні.
• План навчання та розвитку - Чіткий план для передача навичок від іноземний працівник до Індонезійські робітникитому місцеві працівники з часом можуть перебрати на себе цю роль.
• Лист-зобов'язання щодо комплаєнсу - стверджує, що ви будете дотримуватися всіх правила роботи з персоналом і дотримання законодавства правила, включаючи сплату компенсаційний фонд (DKPTKA) якщо буде потрібно.
• Лист про призначення місцевого асистента - Зазвичай роботодавці повинні призначити індонезійського співробітника, який працюватиме разом з іноземним працівником і отримуватиме від нього знання. Ця вимога не поширюється на директорів, голів представництв, членів правління фондів або тимчасових іноземних працівників.

Інші суб'єкти господарювання, як визначено відповідним декретом про робочу силу, виданим Міністерством робочої сили Індонезії, також можуть мати право подавати заявки на RPTKA, якщо вони відповідають законодавчим вимогам.

2. Документи від іноземного працівника

• Копія паспорта - Дійсний щонайменше 18 місяців для довгострокової ролі або 6 місяців для короткострокової.
• Біографічна довідка (CV) - Детальна трудова книжка, підписана заявником і завірена печаткою компанії.
• Освітні сертифікати та професійні ліцензії - Повинна відповідати ролі в план використання іноземних працівників.
• Останні фото - Зазвичай паспортного розміру з однотонним фоном.
• Проект трудового договору - Описує посаду, заробітну плату та обов'язки іноземний працівник.

Іноземним працівникам, які шукають довгострокову роботу в Індонезії, може знадобитися додаткова документація для отримання дозволу на постійне проживання (KITAP). Отримання відповідного дозволу на перебування також необхідне іноземним громадянам для відкриття банківського рахунку в Індонезії.

3. Інші можливі вимоги

• Суб'єкти господарювання у спеціальних галузях - Якщо ваша компанія працює в певних галузях, додаткові дозволи від державні установи або відповідні органи влади може знадобитися.
• Детальна інформація про професійну підготовку - Якщо посада передбачає навчання місцеві працівникивключають розклад та навчальні матеріали.
• Річний звіт - Для компаній, які вже існують, демонструють стабільність та дотримання операційних норм.

Певні суб'єкти, такі як культурні інституції, міжнародні агенціїі представництва з зарубіжні країниможуть мати додаткові або інші вимоги до заяви про видачу дозволу на працевлаштування. Це особливо актуально, якщо іноземний працівник буде задіяний у професійне навчання або подібної спеціалізованої діяльності, оскільки можуть застосовуватися винятки або особливі процедури затвердження.

Покроковий процес подання заявки на RPTKA

Хто подає заявку: Заяву подає індонезійський роботодавець або спонсор. Іноземний працівник не може подавати заяву самостійно.

Міністерство праці відповідає за розгляд і затвердження заявок на РПТКА через систему TKA Online, забезпечуючи дотримання трудового законодавства.

1) Підтвердьте, що ви можете найняти іноземного працівника

• Перевірте, чи дозволена назва посади для іноземних працівників.
• Переконайтеся, що ваша компанія має відповідну ліцензію на ведення бізнесу, а роль відповідає вашій сфері діяльності.
• Сплануйте, хто буде індонезійським партнером і як відбуватиметься передача навичок. Tenaga kerja asing RPTKA є важливим документом, необхідним для працевлаштування іноземних працівників, і компанії повинні продемонструвати унікальні навички або досвід, які іноземний працівник приносить в організацію.

2) Підготуйте документи компанії

• NIB та бізнес-ліцензія.
• Установчий договір та будь-які зміни до нього.
• NPWP (податковий ідентифікаційний номер) та профіль компанії або організаційну структуру.
• Адреса офісу та контактні дані.
  Порада: Зберігайте цифрові копії у форматі PDF або JPG. Використовуйте зрозумілі назви файлів.

3) Підготуйте документи для іноземного працівника

• Сторінка з біографією в паспорті (дійсна на період запланованого перебування).
• Свіже фото.
• Резюме, яке демонструє навички та досвід.
• Свідоцтво про освіту та інші кваліфікації, якщо потрібно.
• Свідоцтво про медичну страховку, якщо вимагається.

4) Створити або увійти в систему TKA Online

• Скористайтеся порталом TKA Online Міністерства праці.
• Створіть обліковий запис компанії та призначте відповідальну особу.

5) Заповнити форму RPTKA

• Введіть дані компанії.
• Додайте назву посади, опис роботи, місце та тривалість.
• Вкажіть, скільки іноземних працівників ви плануєте найняти на кожну роль.
• Назвіть ім'я індонезійського співробітника-компаньйона та опишіть план навчання або передачі знань.
• Завантажте супровідні файли.

6) Перевірте все перед відправкою

• Імена збігаються з паспортними.
• Назва посади та сфера діяльності відповідають вашій ліцензії.
• Документи читабельні та не прострочені.
• Переклади надаються за потреби.

7) Подати заявку

• Надішліть запит RPTKA через портал.
• Ви можете отримати подальші роз'яснення або пройти коротку співбесіду (часто онлайн). Відповідайте швидко.

8) Відстежуйте відгук

• Увійдіть, щоб побачити оновлення статусу.
• Якщо інспектор попросить виправити помилки, завантажте виправлені файли та надішліть їх повторно.

9) Отримати схвалення RPTKA

• Завантажте лист схвалення з системи.
• Перевірте назву роботи, тривалість, місцезнаходження та кількість працівників. Одразу ж виправляйте помилки.

10) Знати, що буде далі

• Після затвердження RPTKA роботодавець сплачує внески до Компенсаційного фонду за використання іноземних працівників (DKPTKA), якщо тільки посада або роботодавець не звільнені від сплати. Затверджений RPTKA стає підставою для подачі заяви на отримання робоча віза (VITAS) та дозвіл на обмежене перебування (ITAS), необхідний іноземним громадянам для роботи в Індонезії.

Поширені проблеми та практичні поради щодо подання заявки на RPTKA

Отримання дозволу на використання іноземної робочої сили (RPTKA) не завжди проходить гладко. Багато компаній стикаються із затримками або навіть відмовами через те, що не звертають уваги на ключові деталі. Ось деякі з найпоширеніших проблем, а також практичні поради, які допоможуть вам їх уникнути.

Якщо трудовий договір закінчується до узгодженої дати закінчення, індонезійське законодавство зазвичай вимагає від роботодавця виплатити працівникові вартість періоду, що залишився. Це часто називають виплатою залишку за контрактом. Окрема компенсаційна виплата PKWT відповідно до GR 35/2021 не поширюється на іноземних працівників.

При вирішенні питань, пов'язаних з відсутністю документів або юридичних питань, дуже важливо мати чіткі трудові договори, які відповідають індонезійському законодавству. Це допомагає забезпечити правильну класифікацію типів зайнятості та захистити як роботодавця, так і працівника у разі виникнення суперечок.

1. Плутанина РПТК з дозволом на працевлаштування

Деякі роботодавці думають, що РПТК - це те саме, що дозвіл на роботу або КІТАС. Насправді, це лише перший крок. Без схвалення RPTKA ви не можете отримати дозвіл на роботу (IMTA) або візу з обмеженим терміном перебування (VITAS). Порада: Зрозумійте весь процес. На першому місці стоїть схвалення RPTKA, за яким слідують заяви на отримання дозволу на роботу та візи.

2. Відсутні або неповні документи

Міністерство праці вимагає певні документи як від роботодавця, так і від іноземного працівника. Відсутність хоча б одного з них може призвести до затримки розгляду вашої заяви. Порада: Використовуйте контрольний список. Перед подачею ще раз перевірте, чи всі документи заповнені, підписані та перекладені, якщо це необхідно.

3. Затримки в процесі затвердження

Обробка може зайняти тижні або навіть місяці, особливо якщо заяв багато або якщо ваші документи нечітко оформлені. Подавайте заяву завчасно, в ідеалі - за 6-8 тижнів до запланованої дати початку роботи іноземного працівника. Швидко відповідайте на будь-які запити від Міністерства.

4. Плутанина з ДКПТКА (Компенсаційний фонд)

Багато компаній не знають, що роботодавці повинні сплатити DKPTKAщо становить 100 доларів США на одного іноземного працівника на місяць, до отримання дозволу на працевлаштування. Деякі роботодавці та посади звільняються від сплати податку, наприклад, певні державні органи, міжнародні організації, певні освітні посади, а також директори або уповноважені особи з кваліфікованим пакетом акцій. Завжди перевіряйте, чи підпадає ваш випадок під звільнення. Якщо ні, організуйте платіж заздалегідь, щоб уникнути затримок в обробці.

5. Обмеження щодо посади

Певні посади закриті для іноземних працівників відповідно до трудового законодавства Індонезії. Перш ніж подавати заяву, перевірте останні правила Міністерства праці, щоб переконатися, що ця посада дозволена для іноземного працівника.

6. Відсутність плану навчання та розвитку

Уряд очікує, що іноземні працівники передаватимуть навички місцевим працівникам, але деякі заявки не містять чіткого плану. Створіть простий, реалістичний графік навчання, який покаже, як ваш іноземний працівник допоможе розвивати місцеві таланти.

7. Нагляд за поновленням

Якщо ви забудете вчасно продовжити термін дії договору, це може призвести до юридичних проблем і перебоїв у роботі. Відзначайте в календарі терміни продовження принаймні за 3 місяці до закінчення терміну дії.

Знаючи ці поширені помилки і підготувавшись заздалегідь, ви значно підвищите свої шанси отримати схвалення RPTKA без зайвого стресу.