Наймайте іноземних працівників в Індонезії

Оскільки Індонезія продовжує залучати прямі іноземні інвестиції, все більше компаній прагнуть наймати іноземних працівників на спеціалізовані посади та залучати міжнародний досвід до своїх команд. Однак працевлаштування іноземних громадян в Індонезії передбачає навігацію в складному ландшафті державного регулювання та правових вимог. 

Від отримання необхідних дозволів на роботу до забезпечення дотримання місцевого трудового законодавства - кожен крок має бути ретельно продуманим. Для іноземних інвесторів і компаній, які прагнуть досягти успіху в Індонезії, розуміння правил найму іноземних працівників має важливе значення для формування сильної, слухняної робочої сили та підтримки довгострокових бізнес-операцій.

Нещодавні регуляторні зміни

Якщо ви плануєте наймати іноземних працівників в Індонезії, необхідно бути в курсі останніх правил. За останні кілька років уряд Індонезії запровадив кілька нових нормативних актів, які роблять процес більш структурованим, а в деяких аспектах і простішим, якщо дотримуватися правильних кроків. Кожен новий закон підтримується принаймні одним підзаконним актом, який містить детальні процедури для його виконання.

Ось що вам потрібно знати:

1. Комплексний закон та закон про створення робочих місць (2020)

Закон про створення робочих місць, також відомий як Комплексний закон, був прийнятий для спрощення найму та інвестування в Індонезії. Він скорочує правила, що дублюються, і має на меті пришвидшити роботу бізнесу, особливо компаній з іноземним капіталом та інвесторів. Цей закон спростив отримання дозволів на роботу, скоротив бюрократичну тяганину та підтримав створення робочих місць завдяки іноземним талантам.

2. Постанова Уряду № 34 від 2021 року

Індонезійський Постанова Уряду № 34 від 2021 року фокусується на використання іноземних працівників (відома в народі як ТКА). Це все пояснює:

• Які посади можуть обіймати іноземці
• Як компанії повинні підготувати План використання іноземних працівників (РПТКА)
• Зобов'язання навчати індонезійських працівників нарівні з іноземними

Це основне правило, з яким ви матимете справу при легальному працевлаштуванні іноземців.

3. Постанова Кабінету Міністрів № 8 від 2021 року

Це положення зробили більшу частину процесу подачі заявки онлайнчерез платформу TKA Online Міністерства трудових ресурсів. Це прискорює такі процеси, як подання RPTKA та отримання IMTA (схвалення дозволу на роботу). Більше не потрібно чекати в довгих чергах або надсилати паперові форми.

4. Постанова Уряду № 40 від 2023 року

Цей новий постанова № 40 від 2023 року Оновлення посилює цифрову обробку та підтримує іноземні мови інвестиційні професіонали і висококваліфіковані іноземні працівники. Він також зачіпає типи віз та узгоджується зі змінами до дозвіл на тимчасове перебування (KITAS) щоб відповідати сучасним потребам бізнесу.

5. Перменкумхам №29 за 2021 рік

Видано Міністерством юстиції та прав людини, Перенкумхам № 29 за 2021 рік обкладинки імміграційні дозволи та візових категорій, особливо для тих, хто подає заяву на отримання віза з обмеженим терміном перебування працювати або інвестувати в Індонезії. Він допомагає визначити, хто має право на отримання дозволу, як довго вони можуть перебувати в країні та як його поновити.

Хто і коли може найняти

Не кожна компанія в Індонезії може наймати іноземних працівників. Згідно з індонезійським законодавством, лише певні юридичні особи та суб'єкти господарювання мають право наймати іноземних працівників. Уряд встановив чіткі правила щодо кому дозволено зробити це і коли це доречно. Пояснимо це простими словами.

1. Лише певні компанії можуть наймати іноземців

Щоб легально працевлаштувати іноземного працівника в Індонезії, ваш бізнес повинен бути одним з наступних:

• PT PMA (компанії з іноземним капіталом)
  Це компанії, які частково або повністю належать іноземним інвесторам. Це найпоширеніший тип компаній, яким дозволено наймати іноземних громадян.
• Представництва
  Іноземні компанії, які мають філію або офіс в Індонезії (але безпосередньо не отримують дохід), можуть наймати іноземний персонал на певні посади, як правило, на виконавчому або консультативному рівні.
• Міжнародні організації та неприбуткові організації
  Деякі некомерційні організації та міжнародні організації, що мають юридичний статус в Індонезії, також можуть наймати іноземців для виконання певних програм.

Отже, якщо ви тільки починаєте невеликий місцевий бізнес (як звичайний ПП), ви не можете наймати іноземних працівників, поки не оновите свою ліцензію на ведення бізнесу або не реорганізуєтесь у ПП ПМА.

2. Які робочі місця можуть бути надані іноземним працівникам?

Індонезія не дозволяє іноземцям займати будь-яку посаду. Посада повинна вимагати спеціальні навичкияк правило, це те, що нелегко знайти серед місцевої робочої сили. Індонезійське законодавство визначає перелік робочих місць, які можуть бути зайняті іноземними працівниками.

Дозволені ролі зазвичай включають

• Директори, комісари та топ-менеджери
• Інженери, технічні експерти та консультанти
• Викладачі міжнародних шкіл та університетів
• Спеціалізовані робочі місця в енергетиці, гірничодобувній промисловості, виробництві та цифровому секторі

Але такі ролі, як адміністратор, касир, помічник адміністратора або співробітник відділу кадрів, призначені виключно для тільки місцеві працівники.

3. Час теж має значення

Ви не можете просто найняти іноземного працівника за одну ніч. Перш ніж найняти, ваша компанія повинна це зробити:

• Отримати схвалення за План використання іноземних працівників (RPTKA)
• Переконайтеся, що роль відповідає затвердженому переліку посад
• Переконайтеся, що є план навчання місцевих працівників паралельно з наймом іноземних.

Існує також система пріоритетів: компанії завжди повинні намагатися наймати індонезійських працівників у першу чергу. Наймати іноземців дозволяється лише тоді, коли є реальна потреба.

Покроковий процес найму на роботу

Наймання працівників з-за кордону в Індонезії передбачає чіткі кроки і вимагає суворого дотримання індонезійських процедур і правил для забезпечення відповідності протягом усього процесу найму.

Короткий опис вартості та термінів (серпень 2025 року)

Вимоги	Державний збір / внесок	Приблизно в USD*.	Типовий час обробки**	Основні зауваження
Схвалення RPTKA та Оплата DKP-TKA	ДКП-ТКА = 100 доларів США за місяць призначення (виплачується в ІДР за середнім курсом НБУ)	Приклад 6 місяців ≈ 600 доларів США	3-5 робочих днів (робоча сила)	Сам RPTKA є безкоштовним; оплатіть DKP-TKA перед затвердженням
e-VITAS / e-KITAS - Категорія I (до 6 місяців)	5 250 000 IDR	≈ 340 ДОЛАРІВ США	2-3 робочих дні	Плата покриває видачу візи та наклейку ITAS
e-VITAS / e-KITAS - Категорія II (до 12 місяців)	7 350 000 IDR	≈ 476 ДОЛАРІВ США	2-3 робочих дні	,
e-VITAS / e-KITAS - Категорія III (до 24 місяців)	9 500 000 IDR	≈ 615 ДОЛАРІВ США	2-3 робочих дні	,
NPWP (податковий номер)	Безоплатно	,	Того ж дня (онлайн)	Експат підтверджує NPWP онлайн після видачі KITAS
BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan (якщо перебування > 6 місяців)	Щомісячні внески роботодавця та працівника	Варіюється	3-5 робочих днів	Приватне страхування дозволено для ≤ 6 місяців відрядження

*Еквіваленти в доларах США розраховані за курсом 15 450 IDR = 1 USD (серпень 2025).

*Терміни обробки є орієнтовними і передбачають наявність повного пакету документів.

Крок 1: Підготуйте план використання іноземних працівників (RPTKA)

По-перше, ваша компанія повинна створити RPTKA. RPTKA - це важливий документ, необхідний для легального penggunaan tenaga kerja asing (використання іноземної робочої сили) в Індонезії. Уявіть собі, що це детальний план, який пояснює, навіщо вам потрібен іноземний працівник і яку саме роботу він буде виконувати. Ви подаєте цей план онлайн через веб-сайт Міністерства трудових ресурсів.

Ось список документів, які вам зазвичай потрібно підготувати:

• Бізнес-ліцензія (NIB)
• Статут компанії та зміни до нього
• Організаційна структура
• Проект трудового договору
• Документи про освіту та досвід роботи іноземного працівника
• План навчання для індонезійського колеги, який буде проходити наставництво або підвищення кваліфікації

Крок 2: Отримайте схвалення для вашої RPTKA

Після подання заявки Міністерство розглядає ваш план. Вони перевірять, чи наймаєте ви працівників на посади, дозволені для іноземних працівників, і переконаються, що у вас є чіткий план навчання для ваших індонезійських працівників. Затвердження зазвичай займає від 5 до 15 робочих днів.

Примітка: Певні категорії, такі як акціонери, які є директорами або уповноваженими з інвестиціями у розмірі щонайменше 1 мільйон доларів СШАє звільнені від вимоги RPTKA.

Крок 3: Отримайте повідомлення про працевлаштування іноземного працівника (Notifikasi)

Маючи затверджений RPTKA, наступним кроком є подача заявки на отримання Повідомлення про іноземного працівникатакож відомий як Notifikasiяка замінила стару систему IMTA відповідно до Постанови МОМ № 10/2018 та Постанови Уряду № 34/2021.

На цьому етапі ваша компанія повинна сплатити Компенсаційний фонд для іноземних працівників (DKP-TKA)тобто 100 доларів США на місяць на одного іноземного працівника. Ця компенсація сплачується до державного фонду розвитку для підтримки розвитку робочої сили в Індонезії. Після підтвердження платежу повідомлення стає активним.

Обробка зазвичай займає 3-7 робочих днів.

Крок 4: Віза (e-VITAS) та дозвіл на обмежене перебування (KITAS)

Після того, як ваша RPTKA буде схвалена і буде сплачений збір DKP-TKA, Імміграційна служба видасть вам дозвіл e-VITAS. Для більшості національностей вам більше не потрібно буде відвідувати посольство або консульство Індонезії. Лист про схвалення буде надіслано вам електронною поштою у форматі PDF.

Все, що потрібно зробити вашому іноземному працівнику, - це роздрукувати PDF-файл, взяти його з собою, коли він летить до Індонезії, і пред'явити на стійці імміграційної служби після прибуття. Імміграційна служба вклеїть візову наклейку в паспорт, і з цього моменту він може легально перебувати і працювати в Індонезії.

Лише невеликій групі "обмежених" національностей все ще потрібно забирати візу в посольстві перед поїздкою. Якщо це стосується вашого працівника, імміграційна служба позначить файл "Телекс-посольство" і повідомить вам, яке місце він повинен відвідати.

Крок 5: Надайте спонсорський та гарантійний лист

Роботодавці повинні подати Спонсорський та гарантійний лист на фірмовому бланку компанії. Цей лист свідчить про відповідальність компанії за іноземного працівника під час його перебування в Індонезії.

У листі має бути зазначено

• Заява про спонсорство та відповідальність за дотримання працівником законодавства
• Особисті та робочі дані іноземного працівника
• Трудовий статус іноземного працівника
• Зобов'язання покрити витрати на репатріацію в разі необхідності
• Копія документа, що посвідчує особу та підпис директора компанії

Примітка: Банківський депозит потрібен лише для певних типів віз, таких як Віза на проживання на другий рік. Для стандартного робота KITASгарантія, як правило, оформляється у вигляді цього листа: Іноземний працівник повинен надати імміграційну гарантію. 

Крок 6: Соціальне забезпечення (BPJS) та податкова ідентифікація (NPWP)

Якщо ваш іноземний працівник має KITAS, це означає, що він обов'язковий щоб зареєструвати їх у програмах соціального забезпечення Індонезії, BPJS Ketenagakerjaan (працевлаштування) та BPJS Kesehatan (охорона здоров'я).

Ви також повинні подати заявку на Податковий ідентифікаційний номер (NPWP) якщо іноземний працівник перебуває більше ніж 183 дні в Індонезії або отримує дохід з індонезійських джерел. Тим не менш, розумно отримати NPWP заздалегідь, щоб уникнути проблем з виплатою заробітної плати та дотриманням вимог законодавства.

Цей крок допоможе вашій компанії залишатися повністю легальною та захистить ваших працівників відповідно до трудового та податкового законодавства Індонезії.

Роботодавці також повинні виконувати зобов'язання щодо звітності, подаючи регулярні звіти про реєстрацію іноземних працівників та дотримання законодавства у відповідні органи.

Трудові договори

При наймі іноземних працівників в Індонезії важливо складати трудові договори, які повністю відповідають індонезійському трудовому законодавству. У трудовому договорі повинні бути чітко прописані посадові обов'язки, заробітна плата, пільги, робочий час та умови розірвання договору. 

Більшість іноземних працівників працюють за строковим трудовим договором, який може бути продовжений або поновлений відповідно до місцевого законодавства. Роботодавці повинні переконатися, що трудовий договір є юридично обов'язковим і захищає інтереси як компанії, так і іноземного працівника. 

Крім того, всі трудові договори з іноземними працівниками повинні бути зареєстровані у відповідних органах, щоб забезпечити дотримання трудового законодавства та уникнути потенційних юридичних наслідків. Здійснюючи ці кроки, роботодавці можуть захистити свій бізнес і забезпечити ясність для працівників в Індонезії.

Адаптація іноземних працівників

Успішна адаптація іноземних працівників в Індонезії вимагає ретельної уваги як до законодавчих вимог, так і до культурної інтеграції. Перед початком роботи роботодавці повинні переконатися, що всі іноземні працівники мають дійсні дозволи на роботу та візи. Процес адаптації також повинен включати ретельну орієнтацію в індонезійській робочій культурі, політиці компанії та місцевому законодавстві. 

Тренінги можуть допомогти іноземним працівникам швидко адаптуватися та зрозуміти свою роль у колективі. Роботодавці несуть відповідальність за дотримання індонезійського трудового законодавства, включаючи належну реєстрацію в системі соціального забезпечення та дотримання процесів виплати заробітної плати. Забезпечуючи структуровану програму адаптації, компанії можуть допомогти іноземним працівникам відчути себе бажаними гостями, зменшити ризик виникнення проблем з дотриманням законодавства та створити основу для продуктивних робочих відносин.

Заробітна плата та податки

Управління заробітною платою та податками для іноземних працівників в Індонезії передбачає суворе дотримання місцевого законодавства. Роботодавці повинні утримувати та перераховувати прибутковий податок від імені іноземних працівників, а також робити необхідні внески на соціальне страхування. Трудове законодавство Індонезії також вимагає дотримання правил щодо мінімальної заробітної плати, тривалості робочого часу та виплат при звільненні для всіх працівників, включаючи іноземних громадян. 

Орієнтуватися в цих вимогах може бути складно, особливо для компаній, які нещодавно вийшли на індонезійський ринок. Багато компаній вирішують передавати нарахування заробітної плати та податкове адміністрування на аутсорсинг, щоб забезпечити точність і дотримання всіх відповідних законів. Таким чином, роботодавці можуть зосередитися на своїй основній діяльності, мінімізуючи ризик штрафних санкцій і гарантуючи, що їхні іноземні працівники отримують заробітну плату правильно і вчасно.

Виплати працівникам

Надання конкурентоспроможних пільг працівникам є ключовим фактором для залучення та утримання найкращих іноземних талантів в Індонезії. Закон зобов'язує роботодавців надавати іноземним працівникам певні пільги, такі як соціальне забезпечення та медичне страхування. Залежно від трудового договору та політики компанії, додаткові пільги можуть включати житлову субсидію, підтримку в отриманні освіти, допомогу в переїзді та інші привілеї, спрямовані на підтримку іноземних працівників та їхніх сімей.

Комплексний соціальний пакет не лише допомагає іноземним працівникам відчути, що їх цінують, але й забезпечує дотримання індонезійського трудового законодавства та вимог щодо отримання дозволу на роботу. Інвестуючи в соціальний пакет, компанії можуть підвищити рівень задоволеності роботою, покращити утримання персоналу та створити позитивну репутацію роботодавця, якого обирають як місцеві, так і іноземні працівники в Індонезії.

Найкращі практики та типові помилки

Найм іноземних працівників в Індонезії може пройти гладко, якщо ви знаєте, на що слід звернути увагу. Роботодавці повинні регулярно відстежувати зміни в регулюванні трудових відносин, щоб забезпечити постійну відповідність індонезійському трудовому законодавству. Ці найкращі практики допоможуть вам заощадити час, гроші та уникнути розчарувань.

✅ Кращі практики

• Почніть раніше
  Почніть процес RPTKA принаймні за 1-2 місяці до запланованої дати найму. Під час свят або пікових періодів часу процес отримання дозволів від уряду може тривати довше.
• Скористайтеся онлайн-системою TKA
  Подавайте все через офіційний портал TKA Online. Це швидше та організованіше, ніж робити все вручну.
• Подвійна перевірка прийнятності вакансії
  Переконайтеся, що посада, на яку ви наймаєте працівника, є у затвердженому списку для іноземних працівників. Незатверджені посади будуть відхилені під час перевірки RPTKA.
• Отримайте підтримку від ліцензованого агента або юридичного радника
  Імміграційні правила часто змінюються. Надійний партнер може допомогти вам відповідати вимогам і уникнути затримок.
• Документуйте все
  Зберігайте електронні копії кожної заявки, схвалення та квитанції. Вони знадобляться вам для поновлення, аудиту та звітності.
• Навчіть свою місцеву команду
  Включіть чіткий план передачі знань у ваш RPTKA. Це показує вашу прихильність до розвитку місцевих талантів і забезпечує дотримання вимог.

⚠️ Типові помилки, яких слід уникати

• Незаконне укладання контракту або відрядження
  Аутсорсинг іноземного працівника через неліцензовану третю сторону може здатися простішим, але це часто призводить до великих штрафів.
• Ігнорування планування виходу
  Якщо не спланувати закінчення терміну дії візи або закінчення контракту, роботодавці та працівники можуть потрапити в пастку дорогих проблем з дотриманням вимог законодавства.
• Підводні камені продовження контракту
  Неправильне управління продовженням контракту може призвести до того, що строковий контракт може бути перетворений на постійний трудовий договір відповідно до індонезійського законодавства.
• З видом на житло та соціальне забезпечення
  Відсутність навіть простого інструктажу про місцеві варіанти житла або перевірки стану здоров'я може призвести до незадоволення працівників і шкоди їхній репутації.
• Недооцінка оновлень порталу
  Онлайн-системи імміграції часто оновлюються. Пропуск нових навчальних посібників або журналів змін платформи може призвести до зупинки роботи ваших програм.
• Нехтування місцевими святами та трудовим законодавством
  Відсутність місцевих графіків відпусток або правил понаднормової роботи може спричинити трудові спори та вимоги про виплату заборгованості.