Зміна спонсора або роботодавця на KITAS (2025)

Потрібно змінити спонсора або роботодавця KITAS? У вас є два основних варіанти. Перший називається "alih penjamin" - він дозволяє вам змінити спонсора, не виїжджаючи з Індонезії. Це працює, якщо ваш поточний KITAS дійсний і ваш старий спонсор згоден допомогти. Цей процес зазвичай займає близько тижня і коштує дешевше.

Другий варіант - отримати дозвіл на виїзд і подати заяву на отримання нового KITAS. Вам потрібно буде виїхати з Індонезії і повернутися зі свіжими документами. Недоліком є те, що це займає більше часу, загалом близько 2-4 тижнів, але це може варіюватися. Але це працює, навіть якщо ваш старий спонсор не хоче співпрацювати або термін дії вашого KITAS закінчився.

Який шлях обрати? Прочитайте наш повний посібник нижче, щоб зрозуміти, які саме документи вам потрібні і як працює кожен процес.

Процес з першого погляду

Елемент	Шлях А: Аліх Пенджамін	Шлях B: EPO + Повторна заявка
Хто ініціює	Старий спонсор звільняється, новий спонсор подає заявку	Старий спонсор відмовляється, новий спонсор починає з чистого аркуша
Передумови	Дійсний e-ITAS, лист про співпрацю	Старий спонсор може скасувати + немає імміграційного затримання/заборони; затриматись. очищено.
Ключові документи	Лист про відсутність заперечень, гарантійний лист	Заявка до ЄПВ, повний пакет документів
Тривалість	5-7 робочих днів	Всього 2-4 тижні
Найбільший ризик	Відмова регіонального офісу	Перебування під час розривів у часі
Не дозволяється, коли	Проміжний візовий статус	Якщо ви перебуваєте в чорному списку/затримані, спочатку необхідно вирішити питання простроченого перебування

Шлях А: Аліх Пенджамін (Зміни, не виходячи)

Alih penjamin - це, по суті, передача спонсорства (penjamin) для власника KITAS без необхідності залишати Індонезію. Замість того, щоб анулювати свій KITAS і подавати нову заяву з-за кордону, ви продовжуєте свій дозвіл на перебування під новим спонсором. Наприклад, коли ви переходите з однієї компанії в іншу, ваш трудовий KITAS передається від старого роботодавця до нового.

Як імміграційна система реагує на зміну спонсора

Процес зміни спонсора регулюється в рамках Перменкумхам № 27 Тахун 2014 і подальших імміграційних правил. Імміграційна служба (Kantor Imigrasi) є органом, який розглядає заяву. На відміну від нової заяви KITAS, процедура аліх пенджамін зосереджена на оновленні вашого існуючого запису про дозвіл на перебування з даними вашого нового спонсора.

Основні вимоги:

• Ваш поточний спонсор повинен надати Сурат Пермохонан Аліх Пенджамін (лист-заявка) та Surat Pernyataan Tidak Keberatan (лист про відсутність заперечень).
• Новий спонсор подає офіційну заяву в місцевий імміграційний офіс, де було видано ваш KITAS.
• Після цього імміграційна служба оновлює дані про вашого спонсора у своїй системі.

Що має містити лист про відсутність заперечень

Лист про відсутність заперечень від вашого поточного роботодавця/спонсора має вирішальне значення. Згідно з Hukumonline, цей документ повинен містити

• Ваше повне ім'я (як записано в паспорті)
• Номер вашого паспорта
• Ваш номер KITAS/дозволу на тимчасове перебування
• Заява про те, що спонсор не заперечує проти передачі вашої спонсорської підтримки
• Лист має бути на фірмовому бланку компанії, підписаний та скріплений печаткою уповноваженого представника (наприклад, директора).

Необхідні документи

При подачі заяви на зміну спонсора (аліх пенджамін), як правило, потрібні наступні документи:

Від старого спонсора (обов'язковий формат):

• Лист про відсутність заперечень (фірмовий бланк компанії, офіційна печатка, підпис уповноваженої особи)
• Повідомлення про розірвання трудового договору
• Остаточне підтвердження працевлаштування

Від нового спонсора (обов'язковий формат):

• Новий трудовий договір (підписаний, завірений печаткою)
• Гарантійний лист компанії (фірмовий бланк, номер NIB, печатка)
• Копії ліцензії на ведення бізнесу (легалізовані)
• Схвалення RPTKA (для трудових справ)

Особисті документи:

• Оригінал закордонного паспорта (мінімум 6 місяців)
• Поточний e-ITAS (цифровий доступ або роздруківка)
• Документи членів сім'ї (за наявності)

Хронологія та обробка

Процес зазвичай займає 7-14 робочих днівзалежно від завантаженості та ефективності роботи місцевого імміграційного офісу. Hukumonline наголошує на тому, щоб почати подачу заяви задовго до закінчення терміну дії вашого KITAS. Запізнення з подачею заяви може призвести до штрафу за прострочення.

Вплив на утриманців (членів сім'ї)

Якщо у вас є утриманці під KITAS (чоловік/дружина, діти), їхні дозволи також потрібно оновити на нового спонсора. Це не завжди відбувається автоматично; ваш новий спонсор повинен вказати їх у заяві. Для кожного утриманця потрібні підтверджуючі документи, але процес пов'язаний з переведенням основного власника KITAS.

Шлях B: Дозвіл на виїзд + повторна подача заяви (Leave & Return)

Іноді простий спонсорський переказ просто не працює для іноземних працівників. Можливо, у вашій старій місцевій компанії виникли проблеми, або термін дії вашого трудового KITAS вже закінчився, або вам потрібно перейти на зовсім інший тип KITAS. Коли це станеться, вам потрібно буде натиснути кнопку перезавантаження - а це означає, що ви повинні покинути Індонезію і повернутися зі свіжими документами, пройшовши процедуру EPO.

Уявіть собі, що ви переїжджаєте в нову квартиру, але не можете переоформити договір оренди. Ви повинні зібрати речі, повністю виїхати, а потім почати все спочатку з новим договором оренди на новому місці протягом усього процесу. Це забирає більше часу, але іноді це єдиний спосіб легально змінити роботодавця.

Чому цей маршрут може знадобитися іноземцям

Припустимо, ваш старий роботодавець не бажає співпрацювати щодо зміни спонсора або роботодавця на KITAS. Він може бути засмучений вашим від'їздом, або занадто зайнятий, щоб допомогти з необхідною документацією, або просто не розуміє процесу подачі заяви. Без їхньої співпраці ви не зможете отримати цей важливий лист-схвалення, а це означає, що для власників KITAS аліх Пенджамін більше не існує.

Або, можливо, ви переходите з робочі КІТАСи до дозвіл на проживання подружжя тому що ви перебуваєте у законному шлюбі з індонезійцем, або навпаки. Це абсолютно різні типи віз, і імміграційна служба зазвичай вимагає повного перезапуску при зміні категорії. Генеральний директорат розглядає різні типи KITAS як окремі категорії дозволів.

Інша поширена ситуація: термін дії вашого дозволу на тимчасове перебування закінчився, поки ви шукали роботу, і тепер ви перебуваєте в так званому "проміжному статусі" (докладніше про це пізніше). Під час проміжного статусу ви не можете передати дозвіл на перебування - ви повинні спочатку завершити поточний процес або почати все спочатку, подавши нову заяву на отримання дозволу на тимчасове перебування.

Документи для підготовки

Для подачі заявки на ЄПВ:

• Запит на скасування спонсорства
• Оригінал паспорта
• Поточна перевірка e-ITAS

Для нової заявки (повний пакет):

• Новий трудовий договір (підписаний, завірений печаткою)
• Гарантійний лист компанії (фірмовий бланк, номер NIB, печатка)
• Копії ліцензії на ведення бізнесу (легалізовані)
• Схвалення RPTKA (для випадків працевлаштування)

• Довідка про стан здоров'я (якщо вимагається типом KITAS)
• Документи про освіту (завірені переклади)
• Відсутність судимостей (при переході на іншу категорію)
• Оригінал закордонного паспорта (мінімум 6 місяців)
• Документи членів сім'ї (за наявності)

Покрокова реальність для всього процесу

Це саме те, що відбувається, коли вам потрібен дозвіл на виїзд, і так, це займає більше часу, ніж простий переказ:

• Старий роботодавець анулює ваш КІТАС: По-перше, ваш колишній роботодавець ініціює скасування KITAS через імміграційну службу. Вони, по суті, кажуть індонезійській імміграційній службі: "Цей іноземний громадянин більше не працює у нас, будь ласка, анулюйте його візу з обмеженим терміном перебування". 
• Отримання дозволу на виїзд: Цей документ має вирішальне значення. Він встановлює законні часові рамки, коли ви повинні покинути Індонезію. Зазвичай імміграційна служба дає на це від 3 до 7 днів. Після того, як дата вказана, вона є остаточною. Прострочення навіть на один день може призвести до покарання, штрафів або ускладнень з отриманням візи в майбутньому. Наполегливо рекомендуємо вам забронювати квиток на літак одразу після отримання цієї дати.
• Новий роботодавець готує кадрові документи: Поки ви пакуєте речі, ваш новий роботодавець в Індонезії займається оформленням документів. Йому потрібно заповнити всі документи, необхідні для найму іноземних працівників (дозвіл RPTKA та повідомлення - ми детально пояснимо це пізніше), а потім подати заяву на отримання вашої нової робочої візи в консульство Індонезії в країні, яку ви відвідуєте.
• Подайте заяву на нову робочу візу в консульство Індонезії: В'їжджайте в Індонезію, використовуючи цей новий результат візової заяви. Після прибуття імміграційна служба обробить вашу нову трудову картку KITAS (цифрову версію того, що раніше називалося фізичною карткою). Якщо ви плануєте часто подорожувати після цього, вам також може знадобитися дозвіл на повторний в'їзд, але це необов'язково і відбувається після того, як ваш дозвіл на обмежене перебування буде оформлений.

Для тих, хто перебуває у законному шлюбі з громадянами Індонезії, процес може відрізнятися, якщо ви переходите з візи подружжя на робочу KITAS. Ваше свідоцтво про народження та документи про шлюб стають важливими необхідними документами в цьому випадку, а статус членів сім'ї, які вас супроводжують, необхідно враховувати протягом усього процесу подачі заяви.

Управління ризиками для уникнення затримок

Найбільший ризик тут полягає у виборі часу, коли ви змінюєте роботодавця. По суті, ви жонглюєте кількома рухомими елементами в різних країнах і державних системах. Ось що може піти не так і як іноземні працівники можуть цьому запобігти:

Ваш новий роботодавець може повільніше, ніж ви очікували, оформлювати документи для найму іноземних працівників. Перш ніж виїжджати з Індонезії, переконайтеся, що він вже розпочав процес отримання дозволу RPTKA і має всі необхідні документи. Не покладайтеся на обіцянки - попросіть докази того, що вони все подали, щоб уникнути затримок у процесі розгляду вашої заяви.

Наявність рейсів може бути проблемою, особливо в пікові сезони або якщо ви перебуваєте в невеликому індонезійському місті. Бронюйте квитки, що підлягають поверненню, одразу після початку цього процесу, ще до того, як отримаєте дозвіл на виїзд. Ви завжди можете змінити дату, але не варто ризикувати тим, що у вас не буде місця, коли воно вам знадобиться.

Подумайте, де ви будете чекати, поки ваша нова візова заявка буде оброблятися. Сінгапур і Малайзія є популярними країнами для іноземців, оскільки вони знаходяться близько і мають хороші консульські послуги Індонезії. Враховуйте витрати на проживання протягом потенційно 1-2 тижнів за кордоном, особливо якщо у вас є супроводжуючі члени сім'ї, які повинні покинути Індонезію разом з вами.

Матриця сценаріїв за типами КІТАС

Тип KITAS	Дозволені шляхи	Кадрові нотатки	Сімейний догляд	Особливі підводні камені
Працевлаштування	A або B	RPTKA + Потрібне повідомлення	Дотримуйтесь принципу	KBLI повинен точно відповідати
Інвестиції	A або B	Документи про власність компанії	Можуть знадобитися окремі додатки	Перевірка суми інвестиції
Чоловік/дружина → Робота	Зазвичай B	Повний процес RPTKA	Зміна статусу впливає на дітей	Перевірка свідоцтва про шлюб
Робота → Чоловік/дружина	A або B	Звільнення від трудових зобов'язань	Спрощено для утриманців	Припинення трудового договору
Цифровий кочівник	Б бажано	Ліцензований спонсор	Обмежені можливості для сім'ї	Обмеження щодо ліцензування спонсорів

Коли імміграційні служби не погоджуються (і як з цим боротися)

Ось що розчаровує багатьох іноземних працівників: те, що працює в одному імміграційному офісі, може не працювати в іншому. В Індонезії є десятки імміграційних офісів по всій країні, і хоча всі вони дотримуються одних і тих же основних законів Генерального директорату, їх інтерпретація і застосування можуть істотно відрізнятися, коли мова йде про зміну спонсора або роботодавця на KITAS.

Чому так відбувається

Співробітники імміграційної служби - це люди з різним рівнем досвіду роботи з іноземними працівниками та власниками KITAS. Співробітник А в Джакарті, можливо, опрацював сотні справ про зміну спонсора і знає систему вздовж і впоперек, коли іноземні громадяни хочуть змінити роботодавця. Співробітник Б у меншому місті, можливо, стикається з такими випадками рідко і буде більш обережним у затвердженні заявок на переведення на роботу за системою KITAS.

Крім того, деякі управління мали негативний досвід у минулому - можливо, вони схвалили переведення, що згодом спричинило проблеми з іноземними працівниками, тому тепер вони більш суворо ставляться до всього процесу. Інші, можливо, отримали нові вказівки від своїх керівників щодо обмежених дозволів на перебування, які ще не дійшли до інших офісів.

Важливо розуміти, що зазвичай справа не в складності чи корумпованості процесу розгляду заявок KITAS - часто це просто різні рівні комфорту при однакових правилах, які регулюють діяльність іноземних громадян в Індонезії.

Які документи потрібні для візиту

Не приходьте з порожніми руками, сподіваючись переконати імміграційну службу лише своєю чарівністю. Приходьте з необхідними документами, які підтверджують вашу заяву про зміну спонсора або роботодавця на KITAS.

Роздрукуйте офіційні циркуляри Ditjen Imigrasi (Генеральної імміграційної служби), в яких конкретно згадується процедура alih penjamin для іноземних працівників. Вони доступні на офіційному сайті імміграційної служби Індонезії, і їх наявність свідчить про те, що ви добре підготувалися до процесу подачі заяви. Якщо ви чули про подібні випадки, коли власники KITAS отримували схвалення в інших офісах, принесіть письмові приклади (але поважайте конфіденційність і не вказуйте особисту інформацію інших іноземних громадян).

Найголовніше, візьміть із собою повний пакет документів, включаючи оригінал паспорта, поточну довідку з місця роботи KITAS, лист-схвалення від попереднього роботодавця та трудовий договір з новою місцевою компанією. Навіть якщо вони спочатку відмовлять Аліху Пенджаміну, наявність усього необхідного може змусити їх передумати, коли вони побачать, наскільки добре ви підготували всі необхідні документи.

Правильні слова в індонезійських імміграційних службах

Мова має значення в індонезійській бюрократії, особливо коли іноземні працівники мають справу з дозволами на перебування. Використання правильних офіційних термінів показує, що ви розумієте систему, а не просто маневруєте, коли хочете змінити роботодавця.

Почніть з: "Saya ingin melakukan alih penjamin sesuai dengan prosedur Ditjen Imigrasi" (Я хочу виконати alih penjamin згідно з процедурами Імміграційного управління). Це одразу сигналізує про те, що ви знаєте, що це офіційний процес для іноземних громадян, а не щось, що ви вигадали.

Якщо вони вагаються щодо передачі вашого дозволу на обмежене перебування, додайте: "Sponsor lama sudah memberikan surat tidak keberatan dengan cap dan tanda tangan resmi" (Старий спонсор надав лист-згоду без заперечень з офіційною печаткою та підписом). Це свідчить про те, що у вас є ключовий документ, необхідний для обробки заявок власників KITAS.

Уникайте висловлювань на кшталт "мій друг зробив це" або "я прочитав в Інтернеті" - дотримуйтесь офіційних процедур і документації, коли обговорюєте своє працевлаштування KITAS з імміграційними службовцями.

Процес ескалації, коли служба підтримки каже "ні

Якщо перший офіцер, з яким ви говорите, каже, що Аліх Пенджамін не підходить для вашого робочого KITAS, не здавайтеся одразу. Існує правильний шлях ескалації в ієрархії імміграційної служби, коли ви хочете змінити роботодавця.

Ввічливо попросіть поговорити з "Kasubsi Statuskim" - керівником підрозділу з питань статусу та імміграції. Ця людина зазвичай має більше досвіду у складних справах, пов'язаних з іноземними працівниками, і має повноваження приймати рішення щодо обмежених дозволів на перебування, яких не має співробітник на стійці реєстрації.

Якщо "Касубсі" також відмовить вам у зміні спонсора, ви можете попросити про розмову з "Кабід Іміграсі" - керівником імміграційного відділу. Це розмова на рівні вищого керівництва, тому робіть це тільки якщо ви впевнені, що ваш випадок відповідає всім вимогам для зміни спонсора або роботодавця в KITAS.

На кожному рівні залишайтеся ввічливими та професійними з працівниками імміграційної служби. Поясніть, що ви підготували всі необхідні документи згідно з офіційними процедурами для іноземних громадян і були б вдячні за їхні поради щодо вашого переведення на роботу за системою KITAS. Індонезійська бюрократична культура поважає терпіння та належний протокол.

Що робити, коли всі варіанти імміграційної служби не спрацювали

Іноді, незважаючи на всі ваші зусилля, певний імміграційний офіс просто відмовляє вам у видачі дозволу на роботу в якості іноземного працівника. Це не означає, що ви зробили щось не так - це може бути просто політика цього офісу щодо іноземців, які хочуть змінити роботодавця.

Задокументуйте, чому саме вони відмовили вам у переведенні дозволу на тимчасове перебування. Попросіть письмове пояснення, якщо це можливо, або, принаймні, зробіть докладні нотатки про їхні конкретні занепокоєння щодо вашого працевлаштування в KITAS. Ця інформація буде цінною, якщо ви вирішите спробувати звернутися до іншого імміграційного офісу або якщо вам потрібно буде отримати дозвіл на виїзд.

Подумайте, чи є у вас час на відвідування іншого імміграційного офісу. Якщо ви перебуваєте в Джакарті, спробуйте звернутися до іншого районного офісу, який займається іноземними працівниками. Якщо ви перебуваєте поблизу кордону провінції, іноді офіс сусідньої провінції має іншу практику щодо власників KITAS, які хочуть змінити спонсора.

Зрештою, пам'ятайте, що процес EPO (звільнення та повторна подача заявки) працює незалежно від політики відомства. Це більш трудомісткий і дорогий процес, але це ваш гарантований запасний план на випадок зміни роботодавця. Багато іноземців успішно використовують цей шлях, коли варіант переведення не спрацьовує, і ви все одно отримаєте новий дозвіл на працевлаштування KITAS через належний процес подачі заяви. з "Kasubsi Statuskim" - це керівник підрозділу з питань статусу та імміграції. Ця людина, як правило, має більше досвіду у вирішенні складних справ і повноваження приймати рішення, яких не має співробітник на стійці реєстрації.

Якщо "Касубсі" також відмовить, ви можете попросити про розмову з "Кабід Іміграсі" - керівником імміграційного відділу. Це вже розгляд на рівні вищого керівництва, тому робіть це, тільки якщо ви впевнені, що ваша справа відповідає всім вимогам.

На кожному рівні залишайтеся ввічливими та професійними. Поясніть, що ви підготували всі необхідні документи згідно з офіційними процедурами і були б вдячні за поради. Індонезійська бюрократична культура поважає терпіння та належний протокол.

Контрольний список зобов'язань після надання медичної допомоги

Потрібні негайні оновлення (протягом 30 днів)

• [ ] Реєстрація адреси SKTT у місцевому RT/RW у разі переїзду
• [ ] Оновлення даних DUKCAPIL (відділ реєстрації актів цивільного стану)
• [ ] Сповіщення про банківські рахунки про зміну спонсора
• [ ] Податкові оновлення NPWP з новою інформацією про роботодавця
• [ ] Оновлення системи управління персоналом/розрахунку заробітної плати в новій компанії

Відповідність імміграційному законодавству

• [ ] Перевірка валідності MERP - може потребувати поновлення з новим спонсором
• [ ] Наступний календар продовжень - відмітка за 30 днів до закінчення терміну дії e-ITAS
• [ ] Адресна звітність при переїзді в іншу провінцію
• [ ] Оновлення для осіб, які залежать від сім'ї переконайтеся, що всі вони належним чином пов'язані між собою

Дотримання трудового законодавства

• [ ] Реєстрація місця роботи з новим роботодавцем
• [ ] Соціальні виплати (BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan)
• [ ] Оновлення щодо утримання податків узгоджені з новим трудовим договором
• [ ] Графік оцінювання результатів діяльності під новим керівництвом

---

Контроль ризиків та управління термінами

Критичні часові вікна

• За 30 днів до закінчення терміну дії e-ITAS: Останні, хто розпочав процес Аліха Пенджаміна
• За 14 днів до закінчення терміну придатності: Запасний варіант звернення до ЄПВ, якщо шлях А зупиняється
• За 7 днів до закінчення терміну придатності: Тільки екстрена обробка EPO
• День закінчення терміну дії: Починаються штрафи за прострочення (1 000 000 рупій/день)

Стратегії зменшення ризиків

• Підготовка за двома напрямками: Підготуйте документи Аліха Пенджаміна та ЄПВ
• Протоколи зв'язку: Щоденне оновлення інформації між спонсорами під час процесу
• Резервне бронювання рейсів: Для сценаріїв EPO (квитки, що підлягають поверненню)
• Надмірність документів: Кілька примірників усіх критичних статей

Порядок дій у надзвичайних ситуаціях

• Несподівані затримки: Негайно зверніться до керівника імміграційної служби
• Спонсорська відмова від співпраці: Перехід на шлях EPO протягом 48 годин
• Системні технічні проблеми: Запит на ручну обробку з документацією
• Ризик розлучення з сім'єю: Обробляйте всіх залежних одночасно