Лист-довіреність Індонезія шаблон та приклад

Потрібно, щоб хтось підписав документи в Джакарті, поки ви перебуваєте в Нью-Йорку? Хочете, щоб довірена особа керувала вашим майном, поки ви перебуваєте за кордоном? Це саме те, що робить довіреність.

Ось все, що вам потрібно знати про створення юридичного документа, який дійсно працює в Індонезії (без звичного головного болю).

Що таке довіреність насправді?

Уявіть собі, що довіреність - це ваш офіційний лист "ти можеш зробити це для мене". Ви надаєте комусь, фактично своєму адвокату, юридичні повноваження діяти від вашого імені для виконання певних завдань або ведення справ.

В Індонезії ми називаємо це сурат куаса. Це не просто випадкова угода. Це обов'язковий юридичний документ згідно з індонезійським законодавством, який регулюється Цивільним кодексом Індонезії (статті 1792-1796).

Ви - довіритель (особа, яка надає повноваження). Особа, яка отримує повноваження, фактично є вашим агентом або повіреним. І ні, це не обов'язково має бути юрист, достатньо того, кому ви довіряєте.

Що може (і чого не може) зробити цей юридичний документ

Довіреність надає вашому агенту повноваження вести справи за вашої відсутності. Але індонезійське законодавство досить обережно ставиться до обсягу повноважень.

Що покриває: Підписання контрактів, управління інвестиціями, ведення фінансових операцій, представництво в суді, вирішення майнових питань, оплата рахунків, подача документів до державних органів.

Що він зазвичай не може зробити (без кришталево чистої мови): Продавати ваші активи, закладати ваше майно, вирішувати судові справи від вашого імені або приймати важливі життєві рішення.

Чому таке обмеження? Індонезійське законодавство захищає вас. Навіть "генеральна довіреність" поширюється лише на діяльність з управління, але не на передачу або великі угоди. Якщо вам потрібно, щоб хтось продав ваше майно, вам потрібна спеціальна довіреність з точними деталями.

Розпливчасті формулювання на кшталт "вирішуйте всі мої справи" можуть звучати всеохоплююче, але вони не допоможуть вам, коли ви дійсно потребуватимете цього для чогось серйозного.

Два типи, якими ви будете користуватися

Генеральна довіреність

Це стосується повсякденних бізнес-операцій. Подумайте про рутинні фінансові питання, збір орендної плати, управління банківськими рахунками та нагляд за діяльністю вашої фірми.

У чому заковика: Відповідно до законодавства Індонезії, загальні повноваження обмежуються управлінськими діями. Вона не уповноважує вашого агента передавати активи або створювати зобов'язання, що виходять за рамки звичайних ділових відносин.

Спеціальна довіреність

Це ваш точний інструмент. Ви точно вказуєте, що саме може зробити ваш адвокат, зазвичай це одна або кілька конкретних транзакцій.

Приклад: "Надано повноваження на продаж мого майна, розташованого за адресою Джалан Судірман № 123, Джакарта, ідентифікаційний номер 12345" або "Представляти мене в цивільній справі № 456/2024 в Окружному суді Південної Джакарти".

Банки, бюро нерухомості та суди надають перевагу спеціальним повноваженням, тому що вони зрозумілі. Ніяких здогадок, ніяких сірих зон.

Примітка для тих, хто знайомий із західними системами: Ви, можливо, знаєте про тривалу дієздатність (залишається дійсною, якщо ви втрачаєте розумову здатність), пружинну дієздатність (активується при натисканні на спусковий гачок) або документи про довіреність для прийняття рішень щодо здоров'я. Це не зовсім відповідає індонезійській практиці. Якщо вам потрібно щось подібне, оформлюйте це як спеціальну довіреність з чіткими умовами та залучайте нотаріуса.

Хто може надавати повноваження (і хто може їх отримувати)

Для видачі довіреності необхідна дієздатність та правоздатність. 

• Для індонезійців це означає наявність дійсного KTP. Для іноземців ідентифікаційним номером є ваш паспорт.
• Для юридичних осіб: Уповноважений представник (зазвичай директор) підписує документи від імені компанії, відповідно до статуту фірми.
• Бути фактичним повіреним: ті ж вимоги, розумова здатність і належна ідентифікація. Обирайте когось надійного, адже він матиме реальну владу над вашими справами.

Чи може ваш агент уповноважити когось іншого? Іноді може. Індонезійське законодавство дозволяє заміну, якщо ви цього не забороняєте. Більшість людей включають пункт, що обмежує це, щоб зберегти контроль.

Що входить до складу правильного документа про довіреність

Незалежно від того, чи складаєте ви документ англійською, бахаса-індонезійською або обома мовами, ваш адвокатський документ повинен містити ці елементи:

• Повна інформація про сторони: П.І.Б., ідентифікаційний номер або паспорт, адреси принципала та агента
• Обсяг наданих повноважень: Використовуйте точні дієслова: "продавати", "підписувати", "представляти", "керувати".
• Конкретні посилання: Адреси власності, номери банківських рахунків, ідентифікатори судових справ
• Період дії: Дати початку та закінчення (безстрокові дозволи викликають тривогу)
• Дата і місце виконання
• Умови відкликання: Як і коли ви можете скасувати замовлення
• Обмеження на заміну: Чи може ваш адвокат делегувати повноваження
• Юрисдикція управління: Індонезійське законодавство та індонезійські суди
• Підписи: Ваш і вашого агента
• Присутність свідків: За необхідності
• Нотаріальне засвідчення: Для офіційних справ
• Meterai (гербовий збір): Наразі 10 000 IDR

Підписуємо доручення: Від приватного листа до офіційного документа

У вас є варіанти того, наскільки офіційним має бути ваш лист про довіреність.

• Приватна угода: Лише ви та ваш агент підписуєте друкований лист. Це законно для простих особистих справ з низькими ставками.
• Легалізація (засвідчення підпису): Нотаріус підтверджує, що підписи та дати є справжніми. Закон № 2/2014 про нотаріат передбачає це в статті 15(2). Банки та державні установи часто просять засвідчити легалізацію, що надає їм впевненості без витрат на повний нотаріальний акт.
• Waarmerking (реєстрація): Нотаріус реєструє вже підписаний документ у своєму протоколі. Ще одна форма автентифікації, яку вимагають деякі установи.
• Akta Notaris (Нотаріальний акт): Золотий стандарт. Нотаріус складає документ, ви підписуєте його в його присутності, і він набуває офіційного статусу. Цей рівень зазвичай вимагають суди, управління нерухомістю та великі фінансові операції.

Коли потрібно отримати повний нотаріальний акт? Продаж майна, рішення компанії, важливі фінансові питання та будь-яке представництво в суді. Не економте, додаткові витрати купують вам юридичну впевненість.

Метерай: індонезійський дивацтво з гербовим збором

Ось унікальна індонезійська вимога: meterai (гербовий збір). Відповідно до Закону № 10/2020, він становить 10 000 індонезійських рупій за один юридичний документ.

Довіреності, контракти та офіційні листи потребують печатки. Ви купуєте фізичну марку (схожу на поштову) у поштових відділеннях, нотаріальних конторах або в деяких магазинах, і ставите її до або під час підписання.

Де його розмістити: Біля підписів. На кількох сторінках з підписами може знадобитися кілька печаток.

Чому це важливо: Документ без належного підпису може бути оскаржений. Це невелика ціна за юридичний захист.

Індонезія Приклад листа доручення Pdf Приклад листа доручення

Використання доручень за кордоном: Конвенція про апостиль змінює все

Якщо ви маєте справу з питаннями довіреностей на міжнародному рівні, це має величезне значення.

Зміна правил у 2022 році

З 4 червня 2022 року Індонезія приєдналася до Конвенції про апостиль. Якщо ваш документ виданий в іншій країні-учасниці, вам більше не потрібна легалізація в посольстві Індонезії.

Процес: Підпишіть довіреність → завірте її нотаріально у вашій країні → отримайте апостиль від уповноваженого органу вашої країни → готово. Ваш юридичний документ тепер дійсний в Індонезії.

Апостилі в Індонезії видаються Міністерством юстиції та прав людини. Ви можете перевірити справжність через їхній онлайн-портал.

Якщо інша країна не є членом організації

Вам доведеться пройти кілька кроків: нотаріус → Міністерство закордонних справ → посольство або консульство Індонезії для легалізації. Це займає більше часу, але це необхідний шлях для юрисдикцій, які не підписали Конвенцію про апостиль.

Варто звернути увагу: У багатьох путівниках за замовчуванням написано "легалізувати в посольстві". Це застаріло для країн-учасниць Конвенції про апостиль.

Мовні вимоги: Коли потрібен переклад

Індонезійські суди та багато установ вимагають документи на бахаса-індонезійській мові. Якщо ваша довіреність складена англійською мовою, вам, як правило, потрібен присяжний переклад.

Сертифікований перекладач (penerjemah tersumpah) створює офіційну індонезійську версію. На цьому часто наполягають суди, імміграційні служби та реєстри власності.

Складання двомовного документа з самого початку - англійською та бахаса-індонезійською мовами - позбавляє від клопоту з перекладом у майбутньому.

Спеціальні сценарії: Як підібрати документ відповідно до ваших потреб

Операції з нерухомістю

Продаєте чи купуєте нерухомість? Вашим довіреним документом має бути Akta Notaris із зазначенням конкретних даних: місцезнаходження нерухомості, номер сертифіката та деталі транзакції. Державний реєстратор земельних актів (PPAT) не буде діяти без відповідного спеціального дозволу.

Бізнес-справи та справи компанії

Директорам часто потрібні повноваження на ведення банківських операцій, підписання контрактів або представлення фірми в юридичних питаннях. Вони повинні посилатися на статут компанії і, як правило, потребують нотаріального посвідчення.

Фінансові операції та банківська справа

Банки обережно ставляться до фінансових питань. Більшість з них вимагають принаймні легалізації, багато хто віддає перевагу повним нотаріальним актам. Перед складанням проконсультуйтеся з конкретною установою.

Представництво в суді

Для цього обов'язково потрібні спеціальні повноваження з точними деталями справи: номер справи, назва суду, сторони, які беруть участь у справі. Багато судів мають свій власний бланк. Ваш адвокат допоможе вам.

Рішення в галузі охорони здоров'я

В Індонезії немає системи довіреності на медичне обслуговування західного зразка або системи дозволів на прийняття медичних рішень. Якщо вам потрібно, щоб хтось приймав медичні рішення, попрацюйте з юристом, щоб скласти спеціальну довіреність з чіткими медичними повноваженнями. Лікарні приймають по-різному.

Створення POA за кордоном для використання в Індонезії

Ви живете за кордоном, але вам потрібно надати повноваження для вирішення індонезійських справ? Ось ваш шлях:

Крок 1: Підпишіть договір у нотаріуса у вашій країні (або в консульстві Індонезії)

Крок 2: Отримайте апостиль (якщо ваша країна є членом Конвенції про апостиль) або пройдіть легалізацію в посольстві

Крок 3: Отримайте завірений переклад на мову Бахаса Індонезія, якщо це необхідно

Крок 4: Використовуйте документ в Індонезії

Почніть з належного нотаріального посвідчення. Випадковий підпис не матиме юридичної сили.

Як довго триває ваша авторизація?

Вирішувати вам. Звичайні варіанти:

• Фіксований термін: "Діє з 1 січня 2025 року по 31 грудня 2025 року"
• Залежно від події: "Діє до завершення продажу нерухомості"
• До відкликання: "Дійсний до письмового відкликання"

Більшість установ надають перевагу чітким кінцевим датам. Невизначені повноваження змушують людей нервувати; вони свідчать про недостатнє планування.

Повернення контролю: як відкликати ліцензію

Передумали? Ось як правильно відкликати заявку відповідно до індонезійського законодавства (статті 1813-1816).

Надішліть письмове повідомлення своєму фактичному повіреному. Скажіть чітко: "Цим я відкликаю довіреність від [дата]".

Зберіть усі оригінальні копії, якщо це можливо. Чим більше ви контролюєте, тим краще.

Повідомте третіх осіб, які можуть покладатися на дозвіл, банки, агентства, суди. Надіслати офіційні листи про відкликання.

Складіть новий документ, якщо ви замінюєте свого агента. Нова влада повинна чітко відкликати попередні гранти.

Що автоматично припиняє повноваження: Смерть однієї з осіб, банкрутство, юридична опіка довірителя або взаємна згода.

Складність полягає в тому, що якщо треті особи не знають про відкликання, вони все одно можуть прийняти дії вашого колишнього агента. Ось чому повідомлення має вирішальне значення.

Червоні прапорці, які знижують ефективність вашого POA

Вчіться на поширених помилках.

Використання загальних повноважень для передачі активів

Це помилка #1. Хтось складає "генеральне доручення", припускаючи, що воно охоплює все, а потім намагається використати його для продажу нерухомості. Нотаріус покупця відмовляє. Чому? Тому що загальні повноваження за індонезійським законодавством охоплюють лише управління, а не розпорядження. Завжди використовуйте спеціальні повноваження для передачі.

Зниклий Метерай

Довіреність без штампу IDR 10 000 може бути оскаржена. Ще гірше: проставлення печатки, але з неправильним датуванням (печатка повинна стояти до або перед підписанням, а не після).

"Безповоротні" вимоги без правових підстав

Дехто для певності пише "цей дозвіл є безвідкличним". Але індонезійське законодавство рідко підтримує справді безповоротні гранти, якщо немає чіткого взаємного інтересу. Суди часто можуть скасовувати їх. Не покладайтеся на слово "безвідкличний" як на куленепробивний захист.

Без кінцевої дати

Безстрокові дозволи турбують інституції. Вони свідчать про недбалість. Встановіть розумний термін.

Надмірно широкі права на заміну

"Мій агент може уповноважити кого завгодно" - накликає неприємності. Обмежте або забороніть заміну без крайньої необхідності.

Англійська - лише тоді, коли потрібна бахаса

З'являючись в державну установу з документами лише англійською мовою, коли вам потрібна бахаса індонезійська, ви марнуєте час. Спочатку перевірте вимоги.

Швидкі відповіді на ваші актуальні запитання

Чи потрібен мені нотаріус?

Не завжди. Для простих особистих питань достатньо приватної угоди. Але для майнових, судових або значних фінансових транзакцій вам знадобиться нотаріальне посвідчення, мінімальна легалізація, часто повна нотаріальна довіреність.

Як довго діє повноваження?

Стільки, скільки ви вкажете. Зазвичай один рік. Ви можете відкликати заявку в будь-який час до закінчення терміну.

Чи можу я авторизувати двох людей?

Так. Вкажіть, чи діють вони "спільно" (повинні діяти разом) або "окремо" (кожен може діяти самостійно). Спільні дії дають контроль, а роздільні - гнучкість.

Як перевірити індонезійський апостиль?

Скористайтеся порталом онлайн-перевірки Міністерства юстиції та прав людини. Введіть номер апостиля для перевірки автентичності.

Чи може мій агент робити щось, що не вказано в документі?

Ні. Індонезійське законодавство суворо трактує повноваження. Якщо вони не прописані, ваш адвокат фактично не має повноважень. Конкретика має значення.

Що робити, якщо моє доручення було підписано до 2022 року, чи потрібно мені повторно проставляти апостиль?

Ні. Документи, належним чином легалізовані за старою системою, залишаються дійсними. Конвенція про апостиль лише спрощує отримання нових дозволів.