Як подати заявку на отримання індонезійського паспорта для дітей

Ви намагаєтеся отримати індонезійський паспорт для своєї дитини.

І правила змінюються залежно від однієї деталі: їхнього громадянського статусу. 

Протягом наступних кількох хвилин ви дізнаєтеся, що саме потрібно підготувати, чи може ваша дитина мати подвійне громадянство та як заповнити заявку через M-Paspor, не застрягаючи на відсутніх документах, невідповідності імен або кроці з кодом оплати. 

Спочатку ми визначимо, який сценарій підходить вашій дитині (народився в Індонезії, народжені за кордоном, батьки змішаного громадянства або особливі ситуації з опікою), потім перейдіть до чіткого переліку документів і, нарешті, пройдіть реальний процес: завантажте KTP батьків, заповніть дані про подорож, оплатіть за допомогою коду рахунку, прийдіть на зустріч в імміграційну службу для перевірки + співбесіди + фотографування, а потім чекайте на повідомлення про отримання. 

Як працюють дитячі паспорти в Індонезії

В імміграційному законодавстві Індонезії під “дитиною” зазвичай розуміють особу, яка неодружений і віком до 17 років. Тому, якщо ваша дитина ще неповнолітня і не одружена, їй знадобиться власний індонезійський паспорт подорожувати. Вони більше не можуть просто “ділитися” паспортом з батьками.

На відміну від США чи Австралії, Індонезія дотримується основного принципу єдина національність для дорослих. Однак, згідно з закон про громадянство, існує спеціальна домовленість, яка називається обмежене подвійне громадянство безумовно діти з подвійним громадянством (часто називають Дитина з обмеженим подвійним громадянством).

Зазвичай це стосується таких випадків:

• Дитина народжується в сім'ї Індонезійський батько та іноземна матиабо
• An Індонезійська мати та іноземний батькоабо
• Діти, народжені за кордоном, які можуть автоматично отримати інша національність при народженні (наприклад, через право землі в деяких країнах).

Ці діти можуть тримати подвійне громадянство протягом обмеженого періоду. У певний момент вік (зазвичай від 18 до 21, залежно від реєстрації та чинних правил) 

Це важливо: Діти з обмеженим подвійним громадянством повинні вибрати одне громадянство до 21 року.

Протягом цього обмеженого періоду їх громадянський статус і імміграційні установи відрізняються від дітей, які мають лише одне громадянство, тому це впливає на те, як ви плануєте їхнє Індонезійський паспорт і будь-який закордонні паспорти вони можуть утримувати.

Необхідні документи для оформлення індонезійського паспорта для дитини

У майже кожному випадку імміграційна служба вимагатиме чітких доказів:

• Ідентичність та народження дитини,
• Особистість батьків та їхній шлюб, а також
• Сімейні стосунки між ними.

Ось вони типові необхідні документи для дитини, яка є громадянином Індонезії, проживає в Індонезії, подає заявку в імміграційна служба всередині Індонезії.

A. Стандартні документи (індонезійська дитина, індонезійські батьки)

Підготуйте оригінали і копії з:

• Свідоцтво про народження дитини (akta kelahiran)
• Сімейна картка (Kartu Keluarga)
• Електронні посвідчення особи батьків (e-KTP)
• Батьки’ свідоцтво про шлюб або свідоцтво про одруження (книга шлюбу)
• Старий індонезійський паспорт дитини (якщо це поновлення, а не перший паспорт)
• Необхідна кольорова фотографія дитини на паспорт, зазвичай на білому тлі.
• Простий лист від батьків, які заявляють про відповідальність за використання паспорта дитини

Б. Додаткові документи для дітей з подвійним громадянством

Для дитини з обмеженим подвійним громадянством батьки повинні зареєструвати статус подвійного громадянства дитини в Генеральному директораті з питань імміграції до того, як дитина досягне 18 років. Зазвичай, крім переліку, наведеного вище, вам знадобляться:

• Доказ реєстрації обмеженого подвійного громадянства дитини у відповідному міністерстві (що підтверджує, що ви офіційно зареєстрували статус подвійного громадянства)
• Копія закордонного паспорта (якщо ваша дитина вже має його)
• Паспорт або дозвіл на проживання іноземного батька (або іноземної матері/батька), якщо це застосовно
• Будь-яка заява під присягою, видана імміграційною службою Індонезії, яка надає дитині імміграційні пільги при в'їзді до Індонезії з іноземним паспортом.

C. Особливі ситуації

Залежно від ситуації у вашій родині, вас також можуть попросити пред'явити:

• Рішення суду про опіку, якщо батьки розлучені
• Свідоцтво про смерть, якщо один з батьків помер
• Юридичні документи для усиновлення або опіки
• A лист про місце проживання від місцевих органів влади, якщо адреса у ваших документах не збігається з місцем вашого фактичного проживання

Імміграційна служба хоче бачити просту, логічну історію: ця дитина народилася у цих батьків, вони живуть тут, і батьки несуть відповідальність за подорож дитини. Коли ця історія чітко викладена на папері, то випуск індонезійського паспорта зазвичай проходить більш гладко.

D. Різні назви або дати в різних документах

Іноді написання імені дитини, батьківський ім'я або материн ім'я відрізняється між свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб, сімейна картка та шкільні документи.

У таких випадках імміграційна служба може попросити надати додаткові пояснення, наприклад:

• Роз'яснювальний лист від батьків
• Додаткові документи про реєстрацію актів цивільного стану
• Судове рішення в крайніх випадках

Мета полягає в тому, щоб переконатися, що всі документи посилаються на одне й те саме. заявник, та сама дитина і ті самі батьки.

Діти з подвійним громадянством: паспорт чи афідавіт

Якщо ваша дитина має подвійне громадянство, у вас є три основні інструменти для роботи:

1. У "The Індонезійський паспорт
2. У "The закордонний паспорт
3. An афідавіт в закордонному паспорті

An афідавіт це записка або наклейка, видана індонезійською імміграційною службою і розміщена всередині закордонний паспорт з Громадянин Індонезії дитина з обмеженим подвійним громадянством. Це підтверджує, що дитина зареєстрована, і надає певні імміграційні установи, наприклад, простіший в'їзд і іноді звільнення від подання окремої заявки дозвіл на повторний в'їзд повертаючись до Індонезії.

Деякі сім'ї вважають за краще, щоб їхні діти з подвійним громадянством використовували Індонезійський паспорт для в'їзду та виїзду з Індонезії, а також закордонний паспорт в'їжджати та виїжджати з іншої країни. Інші в основному використовують закордонний паспорт плюс афідавіт для в'їзду та виїзду з Індонезії.

Який варіант кращий, залежить від:

• Де дитина переважно проживає (Індонезія чи за кордоном)
• У "The країни залучені та їхні власні правила щодо подвійне громадянство
• Довгострокові плани щодо навчання, роботи та натуралізація в іншій країні
• Особистий комфорт при роботі з документами та реєстрацією

Універсальної відповіді не існує, і саме в цьому випадку консультація фахівця може бути дійсно корисною. Ставки високі: ви маєте справу з вашою дитиною. Громадянин Індонезії, потенційна втрата статусу та довгострокових прав у більш ніж одному територія.

Покрокова інструкція: подання заявки через систему M-Paspor

Більшість сучасних батьків використовують M-Паспорт додаток як відправну точку для подання заявки на отримання індонезійського паспорта для дітей. Спочатку система може здатися складною, але в основному вам потрібно зробити три речі: зареєструватися, завантажити документи та записатися на прийом до імміграційного відділу.

1) Почніть нову заявку на отримання паспорта для дитини

Відкрийте меню програми, а потім виберіть додати нову заявку для дитини і виберіть опцію для “неповнолітній/несовершеннолетний” (anak di bawah umur). Після цього перейдіть до наступного кроку.

2) Виберіть тип паспорта

Виберіть тип паспорта. Виберіть звичайний (неелектронний) паспорт.

3) Завантажте KTP одного з батьків

Завантажте фотографію KTP одного з батьків (у прикладі використовується KTP матері). Після успішного завантаження перейдіть до форми.

4) Заповніть основну інформацію про дитину

Введіть дані дитини уважно. Коли побачите питання про те, чи мала дитина раніше паспорт, виберіть “ніколи не мав” якщо це перший паспорт. Система зазвичай показує повідомлення для підтвердження вашого вибору.

5) Заповніть деталі плану подорожі (це допоможе під час співбесіди)

Далі вас запитають, навіщо дитині потрібен паспорт і який план подорожі. Потім виберіть країну призначення (наприклад: Сінгапур). Якщо ви дійсно ще не вирішили, ви можете скористатися опцією, яка вказує, що ви не знаєте місце призначення.

Вам також потрібно заповнити конкретне місце для проживання (приклад: Чайнатаун). Це може вплинути на співбесіду. Пам'ятайте, що ви повинні чітко і послідовно відповідати на питання про те, куди ви їдете і де будете зупинятися. Зазвичай це полегшує співбесіду.

6) Додайте контактну особу для екстрених випадків

Виберіть контактну особу, з якою можна зв'язатися. Потім перейдіть на наступну сторінку.

7) Завантажте необхідні підтверджуючі документи

Завантажте документи, які система вимагає для подання заявки на дитину. Завантажте свідоцтво про народження дитини та книгу/свідоцтво про шлюб батьків, а потім продовжуйте і заповніть решту полів форми, поки все не буде готово.

Документи для завантаження:

• Свідоцтво про народження (Akte Lahir)
  
• Книга/свідоцтво про шлюб батьків (Buku Nikah)
  

8) Виберіть дату та час зустрічі

Виберіть дата візиту і часовий проміжок для зустрічі в імміграційному відділі. Перед відправкою переконайтеся, що всі дані вказані правильно. Система може витратити деякий час на обробку даних.

9) Дочекайтеся коду оплати (kode billing) електронною поштою.

Після подання заявки ви не зможете відразу здійснити оплату, оскільки код для оплати ще не з'явився. Вам слід почекати, доки ви отримаєте електронний лист, в якому буде вказано код білінгу.

10) Сплатіть плату, використовуючи код для оплати

Сплачуйте за допомогою мобільного банкінгу або банкомату. Вибираючи категорію платежу, переконайтеся, що вибрали правильний тип державного рахунку ( податок/PNBP/мито) і не помиліться, вибравши тип “регіональний/місцевий податок”. Введіть код для виставлення рахунку, підтвердіть суму та завершіть оплату. Після цього ви побачите підтвердження оплати.

11) Підготуйте друковані докази та фізичні документи для зустрічі.

Перед тим, як йти до імміграційного відділу, підготуйте ті самі документи, які ви завантажили, і візьміть з собою оригінали, оскільки співробітники перевірять ваші онлайн-дані та порівняють їх з реальними документами. Також необхідно роздрукувати ваші докази належним чином.

Якщо ви подаєте заявку на отримання декількох паспортів, кожен заявник повинен мати власний роздрукований примірник. І ви не може об'єднайте два підтвердження оплати на одній сторінці. Те саме стосується підтвердження реєстрації; кожна особа потребує окремої сторінки, а штрих-код повинен бути чітко видимим.

Необхідні документи:

• Батьківський KTP (оригінал + копії)
  
• Завантажені дитиною підтверджуючі документи (оригінали + копії)
  
• Старий паспорт (тільки у разі поновлення / якщо це необхідно)
  
• Матераї (гербовий збір)
  
• Роздрукований доказ оплати (одна сторінка на кожного заявника, не об'єднані)
  
• Роздрукований доказ реєстрації зі штрих-кодом (одна сторінка на кожного заявника, штрих-код має бути чітко видимий)
  
• Ксерокопія посвідчень особи обох батьків (лицьова + зворотна сторона), батько зверху, мати знизу
  

12) Відвідайте імміграційну службу та виконайте вказані там кроки.

Після прибуття, як правило, спочатку необхідно пройти перевірку документів на стійці реєстрації/CS. Після цього ви стаєте в чергу для перевірки документів співробітником. Співробітник може задати вам питання і підтвердити, що завантажені документи відповідають оригіналам, а дані у формі є точними.

Після перевірки вас запросять на співбесіду.

13) Правило щодо дітей-заявників: обоє батьків повинні супроводжувати дитину (або підготувати письмову заяву).

Для оформлення дитячого паспорта дитина повинна бути в супроводі обидва батьки в імміграційному відділі. Якщо один з батьків не може бути присутнім, співробітники можуть попросити вас надати лист-заява про згоду батьків. Обидва батьки повинні підписати цей лист, і імміграційна служба зазвичай надає форму, або її можна завантажено з веб-сайту посольства (якщо це можливо). Не забудьте підготувати матераї якщо вони вимагають, щоб заява була завірена печаткою.

14) Дочекайтеся SMS і заберіть паспорт

Після прийому вам скажуть йти додому. Приблизно 3 дні по тому, ви отримаєте SMS-повідомлення з проханням забрати паспорт. Забрати паспорт можна через драйв-сквозь або шляхом збору в офісі, залежно від системи імміграційного офісу.

Що відбувається в імміграційному відділі

У день прийому ви приводите свою дитину, всі документи, а також підтвердження оплати на обраний імміграційна служба.

Ви реєструєтесь, і співробітник перевіряє ваші документи. Якщо чогось не вистачає, вас можуть попросити доповнити документи, перш ніж процес продовжиться, тому краще взяти з собою більше, ніж менше.

Тоді ваша дитина отримає фото і біометрія зроблено. Фотографія буде зроблена на тлі білий фон відповідно до офіційних стандартів. Старшим дітям офіцер може задати прості питання, наприклад, про їхнє ім'я або дату народження, щоб підтвердити їхню особу.

Якщо ваша дитина має подвійне громадянство, офіцер може також запитати про їх національність документи або афідавіт, особливо якщо дитина вже використовує закордонний паспорт при в'їзді або виїзді з Індонезії.

Після завершення співбесіди та збору біометричних даних імміграційний офіцер повідомить вам, коли паспорт буде готовий. Термін обробки може відрізнятися в залежності від офісу, але багато батьків отримують паспорт протягом декількох робочих днів, якщо всі документи в порядку і немає проблем з даними.

Коли паспорт буде готовий, ви (або офіційно уповноважена особа) повертаєтеся, щоб його забрати. Уважно перевірте дані: ім'я, місце та дату народження, громадянство, та термін дії.

Термін дії паспорта, п'ять років і поновлення

Традиційно багато індонезійських паспортів мають термін дії п'ять років. Новіші нормативні акти в деяких періодах дозволили подовжити термін дії, але діти з подвійним громадянством та діти, які все ще мають обмежене подвійне громадянство, часто мають більш чутливі терміни.

Чому? Їх право на участь володіння індонезійським громадянством пов'язане з вік і положення в закон про громадянство. Дитина віком до обмежене подвійне громадянство може знадобитися оголошувати їх намір зберегти індонезійське громадянство, або вони можуть автоматично втратити його у певному віці, якщо не зроблять вибір.

На практиці це означає:

• Якщо ваша дитина незабаром повинна буде вибрати між Громадянство Індонезії та іншої національності, імміграційна служба може не видати паспорт, термін дії якого значно перевищує термін, відведений для вибору.
• Якщо вашій дитині скоро виповниться 18 або 21 рік, вам слід подумати не тільки про паспорт, але й про її довгострокове майбутнє. громадянський статус та плани проживання.

Поновлення паспорта зазвичай простіше, ніж перша подача заяви, але все одно потрібно пред'явити основні документи та довести, що дитина залишається Громадянин Індонезії і все ще відповідає зобов'язання вибрати громадянство, якщо вони підпадають під обмежувальні правила щодо подвійного громадянства.

Коли звертатися за професійною допомогою

Правила щодо громадянство, подвійне громадянство, реєстраціяі імміграція може бути складним, особливо якщо ваша дитина має більше ніж одне громадянство або народилася за кордоном.

Вам слід серйозно подумати про консультацію з експертом, якщо:

• Ваша дитина має обмежене подвійне громадянство і наближається до вік коли вони повинні вибрати громадянство.
• Ви не впевнені, як поводитися з індонезійським паспортом і закордонний паспорт одночасно.
• Ви повинні розуміти, як вибір паспорта впливає на віза правила, довгострокове проживання або майбутнє натуралізація в іншій країні.
• Існують складні сімейні обставини (усиновлення, опіка, розлучення, вітчим чи мачуха, або незареєстрований шлюб).

Хороший консультант, юрист або візова агенція не можуть змінити положення закону, але вони можуть допомогти вам прочитати офіційні правила, розібратися з Генеральний директорат імміграції або відповідного міністерство, і уникнути помилок у процесі подання заявки.

Ще раз наголошуємо, що ця стаття є інформаційний тільки. Це дає вам чіткий огляд, але не замінює конкретна юридична консультація для вашої родини.

Поширені запитання

Хто вважається “дитиною” для отримання індонезійського паспорта?

Загалом, імміграційна служба розглядає дитину як віком до 17 років і неодружений. Це визначення має значення, оскільки воно впливає на варіанти дійсності та спосіб обробки заявки.

Чи можу я подати заявку на отримання паспорта для своєї дитини за межами Індонезії?

Так. Можна подати заявку на отримання індонезійського паспорта для дитини. в Індонезії або через представництво Індонезії за кордоном (Perwakilan RI), залежно від місця вашого проживання та місця реєстрації дитини.

Чи потрібно використовувати додаток M-Paspor для оформлення паспорта дитини?

Більшість офісів направляють заявки через M-Паспорт для реєстрації, планування та управління чергою. Якщо у вашому офісі є спеціальна черга (наприклад, для певних груп), зазвичай вони все одно дотримуються того самого порядку перевірки.

Чи потрібна моїй дитині картка KTP?

Ні, діти не мають KTP. На практиці додаток зазвичай використовує KTP батьків плюс цивільні документи дитини (такі як свідоцтво про народження та KK).

Які документи зазвичай потрібні для оформлення паспорта дитини?

Більшість офісів вимагають однаковий базовий набір: ідентифікаційні номери батьків, реєстрація сім'їі документи про цивільний стан дитини. Точні списки можуть дещо відрізнятися залежно від офісу та ситуації (одинокі батьки, подвійне громадянство тощо).

Чи повинні обоє батьків прийти на зустріч з імміграційною службою?

Деякі імміграційні служби заявляють, що як біологічні батьки, так і дитина повинні бути присутніми на зустрічі. Оскільки це може бути по-різному трактуватися в різних офісах, розумно підготуватися так, ніби присутність обох батьків є обов'язковою, особливо якщо це перший паспорт.

А що, якщо батьки розлучені?

Деякі установи просять обох батьків бути присутніми якщо тільки батько, який подає заявку, може показати рішення суду про опіку що чітко дозволяє їм представляти дитину самостійно.

Що робити, якщо один з батьків помер?

Деякі установи дозволяють батькові, який залишився в живих, продовжувати процедуру, надавши смертний акт як підтверджуючі докази.

Чи потрібна згода (surat pernyataan)?

Деякі офіси включають лист-заява про згоду батьків (часто згадуючи гербовий збір) як частину вимог до дитячого паспорта. Якщо ваша установа вказує це, не пропускайте, це проста причина для затримок.

Що відбувається на зустрічі в імміграційному відділі?

Очікуйте просту послідовність: перевірка документів, співбесіда, потім фотографія та біометричні дані (відбитки пальців, якщо це можливо), після чого проводиться обробка. Батькам часто задають прості питання про особу дитини та план подорожі.

Скільки часу потрібно, щоб отримати дитячий паспорт?

Багато місцевих відділень наводять приблизно 4 робочі дні після біометричної реєстрації для стандартної обробки (за умови, що ваші документи є повними і система працює нормально).

Скільки коштує індонезійський паспорт для дитини?

Офіційні переліки тарифів зазвичай містять 350 000 рупій (не електронний, 48 сторінок) та 650 000 рупій (електронний, 48 сторінок). Деякі служби також вказують додаткову інформацію. 1 000 000 рупій для прискореної доставки/доставки в той же день, якщо така можливість є.

Чи може дитина отримати 10-річний паспорт?

Багато імміграційних служб пояснюють, що 10-річні паспорти призначені для осіб віком від 17 років або тих, хто вже одружений.. Для дітей, які не досягли цього порогу, зазвичай застосовується варіант з коротшим терміном дії.

Чи можна прийти без попереднього запису?

Деякі офіси публічно згадують про спеціальне обслуговування без попереднього запису для певних категорій (наприклад, діти до 5 років, літні люди, вагітні заявниці, люди з інвалідністю). Це специфічний для офісу, тому розглядайте це як можливий виняток, а не як стандарт.

Що робити, якщо імена в різних документах не збігаються (пробіли, правопис, звання)?

Це може заблокувати процес. Деякі установи прямо попереджають, що навіть невеликі невідповідності (включно з пробілами) можуть спричинити проблеми з перевіркою, тому перед подачею варто перевірити кожен документ.

А що, якби відбулася офіційна зміна імені?

Зазвичай вам знадобиться офіційне підтвердження (часто описується як лист про рішення щодо зміни імені) від уповноваженої установи разом із вашими оновленими цивільними документами.

Чи може дитина з обмеженим подвійним громадянством отримати індонезійський паспорт?

Так, але зазвичай це розглядається як “особливий” випадок з додаткові підтверджуючі документи (часто це стосується документів, що підтверджують статус іноземного батька, та копії паспорта).

Чи діють для дітей з подвійним громадянством інші правила щодо терміну дії паспорта?

Представники імміграційної служби пояснили, що термін дії може бути пов'язаний з віком дитини. термін вибору громадянства, тому він не може виходити за межі цього обмеження.

Коли дитина з подвійним громадянством повинна вибрати одне громадянство?

Загальні офіційні пояснення підсумовують це так: вибір відбувається після досягнення 18 років (або вступу в шлюб), з практичним терміном близько 21 рік, залежно від ситуації та термінів оформлення документів.

Чи потрібно принести роздруковану фотографію паспорта для моєї дитини?

Зазвичай фотографія дитини робиться під час сеансу біометричної реєстрації в імміграційному відділі. Однак у деяких випадках місцеві стандартні операційні процедури можуть вимагати додаткових фотографій, тому найбезпечніше перевірити перелік документів, необхідних для обраного вами відділу, якщо він опублікований.

Заключні думки

Оформлення індонезійського паспорта для дітей не має бути складним процесом. Якщо ви:

• Зрозумійте свою дитину громадянський статус,
• Зберіть необхідні документи обережно, і
• Дотримуйтесь термінів, встановлених Індонезією закон про громадянство, особливо для дітей з подвійне громадянство.

Потім процес на імміграційна служба є набагато простішим.

Паспорт вашої дитини – це більше, ніж просто проїзний документ. Це доказ її зв'язку з Індонезія, до Республіка, а в багатьох випадках і в іншій країні. Вміння розумно поводитися з цією сумішшю ідентичностей і прав є одним з найважливіших подарунків, які ви можете зробити їм, коли вони дорослішають і вирішують, де вони хочуть навчатися, жити і працювати в майбутньому.