Смена спонсора или работодателя в KITAS (2025)

Вам нужно сменить спонсора или работодателя по программе KITAS? У Вас есть два основных варианта. Первый называется "alih penjamin" - он позволяет Вам сменить спонсора, не покидая Индонезии. Это возможно, если Ваш нынешний KITAS действителен, а Ваш прежний спонсор согласен помочь. Этот процесс обычно занимает около недели и стоит меньше денег.

Второй вариант - получить разрешение на выезд и подать заявление на получение совершенно нового KITAS. Вам нужно будет покинуть Индонезию и вернуться со свежими документами. Минус в том, что это занимает больше времени, около 2-4 недель в общей сложности, но это может быть по-разному. Но этот способ подходит даже в том случае, если Ваш прежний спонсор не хочет сотрудничать или срок действия KITAS истек.

Какой путь Вам следует выбрать? Прочитайте наше полное руководство ниже, чтобы понять, какие именно документы Вам нужны и как работает каждый процесс.

Процесс с первого взгляда

Элемент	Путь А: Алих Пенджамин	Путь B: EPO + повторное применение
Кто инициирует	Старый спонсор освобождается, новый спонсор подает заявку	Старый спонсор отменяется, новый спонсор начинает заново
Пререквизиты	Действительный e-ITAS, письмо о сотрудничестве	Старый спонсор может аннулировать визу + нет иммиграционных ограничений/запретов; пересидеть очищенный.
Ключевые документы	Письмо об отсутствии возражений, гарантийное письмо	Заявка EPO, полный пакет документов
Продолжительность	5-7 рабочих дней	2-4 недели всего
Самый большой риск	Отказ регионального офиса	Превышение срока пребывания в течение промежутков времени
Не разрешается, когда	Сокращение визового статуса	Если Вы находитесь в "черном списке" или на удержании, то сначала необходимо решить вопрос с превышением срока пребывания в стране

Путь А: Алих Пенджамин (Change Without Leaving)

Alih penjamin - это, по сути, передача спонсорства (penjamin) владельцу KITAS без необходимости покидать Индонезию. Вместо того, чтобы аннулировать KITAS и подавать новое заявление из-за границы, Вы продолжаете получать разрешение на пребывание под новым спонсором. Например, когда Вы переходите из одной компании в другую, Ваш трудовой KITAS передается от старого работодателя новому.

Как иммиграционная система справляется со сменой спонсора

Процесс смены спонсора регулируется в соответствии с Permenkumham № 27 Tahun 2014 и последующие иммиграционные правила. Иммиграционный офис (Kantor Imigrasi) - это орган, который обрабатывает заявление. В отличие от нового заявления KITAS, процедура alih penjamin сосредоточена на обновлении Вашей существующей записи о разрешении на пребывание с данными Вашего нового спонсора.

Ключевые требования:

• Ваш нынешний спонсор должен предоставить Surat Permohonan Alih Penjamin (письмо-заявка) и Surat Pernyataan Tidak Keberatan (письмо об отсутствии возражений).
• Новый спонсор подает официальное заявление в местный иммиграционный офис, где был выдан Ваш KITAS.
• Затем иммиграционный офис обновляет данные о Вашем спонсоре в своей системе.

Что должно включать в себя письмо с отказом

Письмо об отсутствии возражений от Вашего нынешнего работодателя/спонсора имеет решающее значение. Согласно Hukumonline, этот документ должен содержать:

• Ваше полное имя (как записано в Вашем паспорте)
• Номер Вашего паспорта
• Ваш номер KITAS/разрешения на ограниченное пребывание
• Заявление о том, что спонсор не возражает против передачи Вашей спонсорской поддержки
• Письмо должно быть на фирменном бланке компании, подписано и заверено печатью уполномоченного представителя (например, директора).

Необходимые документы

При подаче заявления на смену спонсора (alih penjamin), как правило, требуются следующие документы:

От старого спонсора (обязательный формат):

• Письмо об отсутствии возражений (фирменный бланк компании, официальная печать, авторизованная подпись)
• Уведомление о расторжении трудового договора
• Окончательное подтверждение трудоустройства

От нового спонсора (обязательный формат):

• Новый трудовой договор (подписанный, с печатью)
• Гарантийное письмо компании (фирменный бланк, номер NIB, печать)
• Копии лицензий на ведение бизнеса (легализованные)
• Одобрение RPTKA (для случаев трудоустройства)

Личные документы:

• Оригинал паспорта (срок действия не менее 6 месяцев)
• Текущий e-ITAS (цифровой доступ или распечатка)
• Документы членов семьи (если применимо)

Сроки и обработка

Обычно этот процесс занимает 7-14 рабочих днейв зависимости от загруженности и эффективности работы местного иммиграционного офиса. Hukumonline подчеркивает, что начинать подачу заявления следует задолго до истечения срока действия Вашего текущего KITAS. Задержки с подачей заявления чреваты штрафами за просрочку.

Влияние на иждивенцев (членов семьи)

Если у Вас есть иждивенцы по KITAS (супруг/супруга, дети), их разрешения также должны быть обновлены на нового спонсора. Это не всегда происходит автоматически; Ваш новый спонсор должен включить их в заявление. Для каждого иждивенца требуются подтверждающие документы, но этот процесс связан с переводом основного владельца KITAS.

Путь B: Выходное разрешение + повторное заявление (уход и возвращение)

Иногда простой перевод спонсора просто не подходит для иностранных работников. Может быть, Ваша прежняя местная компания испытывает трудности, или срок действия Вашего трудового KITAS уже истек, или Вам нужно перейти на совершенно другой тип KITAS. Когда это произойдет, Вам нужно будет нажать кнопку перезагрузки - а это значит, что Вы должны покинуть Индонезию и вернуться со свежими документами через процесс EPO.

Подумайте об этом, как о переезде в новую квартиру, когда Вы не можете перенести договор аренды. Вам придется собрать вещи, полностью съехать, а затем начать все сначала, заключив новый договор аренды на новом месте. Это отнимает больше времени, но иногда это Ваш единственный вариант легальной смены работодателя.

Почему иностранным гражданам может понадобиться этот маршрут

Допустим, Ваш прежний работодатель не желает сотрудничать со сменой спонсора или работодателя по программе KITAS. Возможно, они расстроены Вашим отъездом, или слишком заняты, чтобы помочь с необходимой документацией, или просто не понимают процесса подачи заявления. Без их сотрудничества Вы не сможете получить то самое важное письмо с одобрением, а это значит, что alih penjamin для обладателей KITAS не работает.

Или, может быть, Вы переходите с работающие КИТАЙЦЫ к разрешение супруга потому что Вы состоите в законном браке с индонезийцем, или наоборот. Это совершенно разные типы виз, и иммиграционная служба обычно требует полной перезагрузки при смене категории. Генеральный директорат рассматривает различные типы KITAS как отдельные категории разрешений.

Другая распространенная ситуация: срок действия Вашего ограниченного разрешения на пребывание истек, пока Вы искали работу, и теперь Вы находитесь в так называемом "промежуточном статусе" (подробнее об этом позже). Во время переходного периода Вы не можете перенести свое разрешение на пребывание - Вы должны сначала завершить текущий процесс или начать все сначала, подав новое заявление KITAS.

Документы для подготовки

Для заявки на EPO:

• Запрос на отмену спонсорской поддержки
• Оригинал паспорта
• Текущее доказательство e-ITAS

Для нового приложения (полный пакет):

• Новый трудовой договор (подписанный, с печатью)
• Гарантийное письмо компании (фирменный бланк, номер NIB, печать)
• Копии лицензий на ведение бизнеса (легализованные)
• Одобрение RPTKA (для случаев трудоустройства)

• Медицинский сертификат (если требуется в соответствии с типом KITAS)
• Сертификаты об образовании (заверенные переводы)
• Чистая судимость (при смене категории)
• Оригинал паспорта (срок действия не менее 6 месяцев)
• Документы членов семьи (если применимо)

Пошаговая реальность для всего процесса

Вот что происходит, когда Вам нужно разрешение на выезд, и да, это занимает больше времени, чем простой перевод:

• Старый работодатель отменяет Ваш KITAS: Во-первых, Ваш прежний работодатель инициирует аннулирование KITAS через иммиграционный офис. По сути, они говорят индонезийской иммиграционной службе: "Этот иностранный гражданин больше не работает на нас, пожалуйста, аннулируйте его визу с ограниченным сроком пребывания". 
• Получите только разрешение на выход: Этот документ очень важен. Он устанавливает законные сроки, когда Вы должны покинуть Индонезию. Как правило, иммиграционная служба предоставляет от 3 до 7 дней. Как только дата указана, она является окончательной. Просрочка даже на один день может привести к штрафам, пеням или осложнениям с визой в будущем. Настоятельно рекомендуем Вам забронировать билет на самолет сразу же после получения этой даты.
• Новый работодатель готовит документы на рабочую силу: Пока Вы собираете вещи, Ваш новый работодатель в Индонезии занят процессом подачи документов. Им необходимо заполнить все свои документы для найма иностранных работников (разрешение RPTKA и уведомление - мы подробно расскажем об этом позже), а затем подать заявление на получение Вашей новой рабочей визы через индонезийское консульство в той стране, куда Вы приехали.
• Подайте заявление на получение новой рабочей визы в консульство Индонезии: Въезжайте в Индонезию, используя этот новый результат подачи заявления на визу. Как только Вы приедете, иммиграционный офис оформит Вашу новую трудовую KITAS (цифровую версию того, что раньше называлось физической картой). Если после этого Вы планируете часто путешествовать, возможно, Вы захотите получить повторное разрешение на въезд, но это необязательно и делается после оформления разрешения на ограниченное пребывание.

Для тех, кто состоит в законном браке с гражданами Индонезии, процесс может отличаться, если Вы переходите от визы супруга к трудовой KITAS. Ваше свидетельство о рождении и документы о браке становятся важными обязательными документами в этом случае, а статус сопровождающих членов семьи необходимо учитывать на протяжении всего процесса подачи заявления.

Управление рисками во избежание задержек

Самый большой риск здесь - это время, когда Вы меняете работодателя. По сути, Вы жонглируете множеством движущихся частей в разных странах и государственных системах. Вот что может пойти не так и как иностранные работники могут это предотвратить:

Ваш новый работодатель может медленнее, чем ожидалось, оформлять документы для найма иностранных работников. Прежде чем Вы покинете Индонезию, убедитесь, что они уже начали процесс получения разрешения RPTKA и имеют все необходимые документы. Не полагайтесь на обещания - попросите подтверждение того, что они все представили, чтобы избежать задержек в процессе рассмотрения Вашего заявления.

Наличие билетов на самолет может быть проблемой, особенно в пиковые сезоны или если Вы находитесь в небольшом индонезийском городе. Бронируйте билеты с возможностью возврата денег, как только начнете этот процесс, даже до того, как получите разрешение на выезд. Вы всегда можете изменить даты, но Вы не можете рисковать тем, что у Вас не будет места, когда оно Вам понадобится.

Подумайте, где Вы будете ждать, пока Ваше новое заявление на визу будет рассматриваться. Сингапур и Малайзия - популярные варианты для иностранных граждан, поскольку они находятся недалеко и имеют хорошие консульские службы Индонезии. Учтите расходы на проживание в течение потенциальных 1-2 недель за границей, особенно если у Вас есть сопровождающие члены семьи, которые должны покинуть Индонезию вместе с Вами.

Матрица сценариев по типам KITAS

Тип KITAS	Разрешенные пути	Заметки о рабочей силе	Работа с семьей	Особые подводные камни
Занятость	A или B	RPTKA + Требуется уведомление	Следуйте за директором	KBLI должен точно соответствовать
Инвестиции	A или B	Документы о собственности компании	Могут потребоваться отдельные приложения	Проверка суммы инвестиций
Супруг/супруга → Работа	Обычно B	Полный процесс RPTKA	Изменение статуса влияет на детей	Удостоверение свидетельства о браке
Работа → Супруг	A или B	Освобождение от обязательств по трудоустройству	Упрощенный вариант для иждивенцев	Расторжение трудового договора
Цифровой кочевник	B предпочтительнее	Лицензированная организация-спонсор	Ограниченные возможности для семьи	Лицензионные ограничения спонсоров

Когда иммиграционные службы расходятся во мнениях (и как с этим справиться)

Вот то, что расстраивает многих иностранных работников: то, что работает в одном иммиграционном офисе, может не работать в другом. В Индонезии десятки иммиграционных офисов по всей стране, и хотя все они следуют одним и тем же основным законам Генерального директората, их интерпретация и применение могут значительно отличаться, когда дело доходит до смены спонсора или работодателя в KITAS.

Почему это происходит

Сотрудники иммиграционной службы - это люди с разным уровнем опыта работы с иностранными работниками и держателями KITAS. Офицер А в Джакарте, возможно, рассмотрел сотни дел о смене спонсора и знает систему изнутри и снаружи, когда иностранные граждане хотят сменить работодателя. Офицер Б в более мелком городе может редко сталкиваться с подобными случаями и более осторожно подходить к одобрению заявлений о переводе KITAS.

Кроме того, у некоторых офисов был неудачный опыт в прошлом - возможно, они одобрили перевод, который впоследствии вызвал проблемы с иностранными работниками, поэтому теперь они более строго относятся ко всему процессу. Другие, возможно, получили новое руководство от своих начальников по поводу разрешений на ограниченное пребывание, которое еще не дошло до других офисов.

Важно понимать, что обычно это не означает, что Вы сложны или коррумпированы при работе с заявками KITAS - часто это просто разный уровень комфорта в отношении тех же правил, которые регулируют деятельность иностранных граждан в Индонезии.

Какие документы необходимы при посещении

Не приходите с пустыми руками, надеясь убедить иммиграционный офис только своим обаянием. Приходите с необходимыми документами, подтверждающими Вашу правоту в отношении смены спонсора или работодателя по KITAS.

Распечатайте официальные циркуляры Ditjen Imigrasi (Главного управления по делам иммиграции), в которых конкретно говорится о процедуре alih penjamin для иностранных рабочих. Их можно найти на официальном сайте иммиграционной службы Индонезии, и их наличие свидетельствует о том, что Вы проделали домашнюю работу в отношении процесса подачи заявления. Если Вы слышали о том, что в других офисах были одобрены аналогичные дела для обладателей KITAS, принесите письменные примеры (хотя уважайте конфиденциальность и не указывайте личные данные других иностранных граждан).

Самое главное, возьмите с собой полный пакет документов, включая оригинал паспорта, текущий KITAS, письмо с одобрением от прежнего работодателя и трудовой договор с новой местной компанией. Даже если Вам сначала откажут в alih penjamin, наличие всего необходимого может заставить их передумать, когда они увидят, насколько хорошо Вы подготовлены и имеете все необходимые документы.

Правильные слова, которые нужно использовать в индонезийских иммиграционных службах

Язык имеет значение в индонезийской бюрократии, особенно когда иностранные работники имеют дело с разрешениями на пребывание. Использование правильных официальных терминов свидетельствует о том, что Вы понимаете систему и не собираетесь действовать наобум, когда хотите сменить работодателя.

Начните с: "Saya ingin melakukan alih penjamin sesuai dengan prosedur Ditjen Imigrasi" (Я хочу выполнить alih penjamin в соответствии с процедурами Управления по делам иммиграции). Это сразу же даст Вам понять, что Вы знаете, что это официальный процесс для иностранных граждан, а не что-то, что Вы придумали.

Если Вам покажется, что они сомневаются в передаче разрешения на ограниченное пребывание, добавьте: "Sponsor lama sudah memberikan surat tidak keberatan dengan cap dan tanda tangan resmi" (Прежний спонсор предоставил письмо об отсутствии возражений с официальной печатью и подписью). Это говорит о том, что у Вас есть ключевой документ, необходимый для рассмотрения заявлений держателей KITAS.

Избегайте таких фраз, как "мой друг сделал это" или "я прочитал в Интернете" - придерживайтесь официальных процедур и документов при обсуждении с сотрудниками иммиграционной службы Ваших трудовых KITAS.

Процесс эскалации, когда ресепшн говорит "нет

Если первый сотрудник, с которым Вы разговариваете, говорит, что alih penjamin невозможен для Вашего рабочего KITAS, не сдавайтесь сразу. Существует правильный способ эскалации в иерархии иммиграционного офиса, когда Вы хотите сменить работодателя.

Вежливо попросите поговорить с "Kasubsi Statuskim" - это руководитель отдела по вопросам статуса и иммиграции. Этот человек, как правило, имеет больше опыта в сложных делах, связанных с иностранными работниками, и имеет право принимать решения о разрешениях на ограниченное пребывание, чего не может сделать сотрудник приемной.

Если касубси также откажет Вам в просьбе о смене спонсора, Вы можете попросить о беседе с "Kabid Imigrasi" - главой иммиграционного отдела. Это уже на уровне высшего руководства, поэтому делайте это только в том случае, если Вы уверены, что Ваше дело соответствует всем требованиям для смены спонсора или работодателя в KITAS.

На каждом уровне оставайтесь вежливыми и профессиональными с сотрудниками иммиграционного офиса. Объясните, что Вы подготовили все необходимые документы в соответствии с официальными процедурами для иностранных граждан и были бы признательны за их рекомендации по Вашему переводу KITAS. Индонезийская бюрократическая культура уважает терпение и правильный протокол.

Что делать, когда все варианты иммиграционных служб не работают

Иногда, несмотря на все Ваши усилия, конкретный иммиграционный офис просто не одобряет alih penjamin для Вашего дела как иностранного работника. Это не значит, что Вы сделали что-то плохое - просто такова политика этого офиса в отношении иностранных граждан, желающих сменить работодателя.

Документально подтвердите, почему они отказали Вам в передаче разрешения на ограниченное пребывание. Попросите письменное объяснение, если это возможно, или, по крайней мере, сделайте подробные записи о том, что именно их беспокоит в связи с Вашим трудоустройством в KITAS. Эта информация будет ценной, если Вы решите попробовать обратиться в другой иммиграционный офис или вместо этого воспользуетесь маршрутом получения разрешения на выезд.

Подумайте, есть ли у Вас время посетить другой иммиграционный офис. Если Вы находитесь в Джакарте, Вы можете попробовать обратиться в другой районный офис, который занимается иностранными работниками. Если Вы находитесь недалеко от границы с провинцией, иногда в офисе соседней провинции применяются другие методы работы с владельцами KITAS, которые хотят сменить спонсора.

В конечном итоге, помните, что процесс EPO (уход и повторное обращение) работает независимо от политики офиса. Это более трудоемкий и дорогостоящий процесс, но это Ваш гарантированный запасной план на случай смены работодателя. Многие иностранные граждане успешно используют этот путь, когда вариант с переводом не срабатывает, и Вы все равно получите KITAS на новом месте работы, пройдя надлежащий процесс подачи заявления. с "Kasubsi Statuskim" - это руководитель отдела по вопросам статуса и иммиграции. Этот человек, как правило, имеет больший опыт работы со сложными делами и имеет право принимать решения, которые не может принять сотрудник приемной.

Если касубси также скажет "нет", Вы можете попросить о беседе с "Kabid Imigrasi" - главой иммиграционного отдела. Это уже высшее руководство, поэтому делайте это только в том случае, если Вы уверены, что Ваше дело соответствует всем требованиям.

На каждом уровне сохраняйте вежливость и профессионализм. Объясните, что Вы подготовили все необходимые документы в соответствии с официальными процедурами и были бы признательны за их рекомендации. Индонезийская бюрократическая культура уважает терпение и правильный протокол.

Контрольный список обязанностей по уходу за больными

Требуется немедленное обновление (в течение 30 дней)

• [ ] Регистрация адресов SKTT в местном RT/RW, если Вы переезжаете
• [ ] Обновление данных DUKCAPIL (отдел регистрации актов гражданского состояния)
• [ ] Уведомления о банковских счетах смена спонсора
• [ ] Обновление налогового законодательства NPWP с информацией о новом работодателе
• [ ] Обновления системы HR/платежных ведомостей в новой компании

Соблюдение иммиграционного законодательства

• [ ] Проверка валидности MERP - может потребоваться продление с новым спонсором
• [ ] Следующий календарь расширения - Отметьте 30 дней до истечения срока действия e-ITAS
• [ ] Адресная отчетность при переезде в другую провинцию
• [ ] Обновления для семейных иждивенцев Убедитесь, что все они соединены правильно

Соблюдение трудового законодательства

• [ ] Регистрация места работы с новым работодателем
• [ ] Переводы на социальное обеспечение (BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan)
• [ ] Обновления в области удержания налогов в соответствии с новым трудовым договором
• [ ] График оценки результатов работы под новым руководством

---

Контроль рисков и управление сроками

Критические временные окна

• За 30 дней до истечения срока действия e-ITAS: Последние сведения о начале процесса alih penjamin
• За 14 дней до окончания срока действия: Возврат к EPO, если путь A застопорился
• За 7 дней до окончания срока действия: Только экстренная обработка EPO
• День окончания срока действия: Начинаются штрафы за превышение срока пребывания (1,000,000 рупий/день)

Стратегии снижения рисков

• Двухпутевая подготовка: Готовьте оба документа alih penjamin и EPO
• Коммуникационные протоколы: Ежедневные обновления между спонсорами во время процесса
• Резервное бронирование авиабилетов: Для сценариев EPO (возвратные билеты)
• Избыточность документов: Несколько копий всех важных документов

Процедуры в чрезвычайных ситуациях

• Неожиданные задержки: Немедленно свяжитесь с руководителем иммиграционного офиса
• Нежелание спонсора сотрудничать: Перейдите на путь EPO в течение 48 часов
• Технические проблемы системы: Запрос на ручную обработку с документацией
• Риск разлуки с семьей: Обрабатывайте всех иждивенцев одновременно