Как нанять сотрудников в Индонезии (Правила трудоустройства в Индонезии 2025)

За 20 секунд: Как нанять индонезийских сотрудников

Нанимаете 1-10 человек, тестируете индонезийский рынок?
→ Используйте рекордного работодателя EOR. Они выступают в качестве юридического работодателя, занимаются BPJS и начислением заработной платы, а вы избегаете создания местного юридического лица. Стоимость: $200-600 за сотрудника в месяц.

Нанимаете 20+ человек с долгосрочными обязательствами?
→ Создайте собственное юридическое лицо (PT PMA). Полный прямой контроль над трудовыми договорами, данными и расходами, предусмотренными законодательством. Создание занимает 2-4 недели, плюс постоянная подача налоговых деклараций.

Только краткосрочная работа в рамках проекта (до 6 месяцев)?
→ Нанимайте индонезийских независимых подрядчиков по договору об оказании услуг. Работайте по проектам, без фиксированного рабочего времени, с четкими результатами. Следите за рисками неправильной классификации.

У вас уже есть компания за рубежом, но вам нужно легально платить сотрудникам в Индонезии?
→ Используйте работодателя по записи или создайте PT PMA. Оплата труда независимых подрядчиков создает риски неправильной классификации, что влечет за собой штрафы со стороны налоговых органов.

Прокрутите страницу вниз, чтобы узнать точные шаги, стоимость и юридические проверки для каждого варианта.

Выберите модель найма (ИП или юридическое лицо или подрядчик)

Таблица быстрых решений

Ваша ситуация	Рекомендуемая модель	Почему
1-10 сотрудников, рынок тестирования	EOR	Быстрая, отвечающая всем требованиям, не требующая создания организации
10-20 сотрудников, постоянно растет	ПНЗ сейчас → ПТ ПМА потом	Баланс скорости и будущего контроля
20+ наемных сотрудников, обязательство 3-5 лет	PT PMA	Лучшая долгосрочная стоимость, полный контроль
Только для проектов, менее 6 месяцев	Подрядчик	Гибкость, низкие обязательства

Краткие описания моделей

A. Рекордный работодатель (РР)

Рекордный работодатель - это местная организация, которая выступает в качестве законного работодателя на бумаге. Вы управляете должностными обязанностями и выполнением работы, они занимаются трудовыми договорами, начислением заработной платы, отчислениями в фонд социального страхования и обеспечивают соблюдение трудового законодательства Индонезии.

Лучшее для: Быстрый выход на рынок, удаленные команды из 1-20 местных сотрудников, иностранные компании, которые хотят избежать административного бремени и сложностей с соблюдением нормативных требований.

Стоимость: $200-600 на одного сотрудника в месяц.

Что входит в комплект: Трудовые договоры в соответствии с местным трудовым законодательством, регистрация в BPJS, ежемесячное начисление заработной платы с удержанием подоходного налога, выплата THR (обязательные пособия), обновление практики соблюдения требований.

B. Ваше собственное юридическое лицо (PT или PT PMA)

Создание PT (местной компании) или PT PMA (компании с иностранным капиталом) дает вам прямой контроль над наймом местных сотрудников, начислением заработной платы и условиями найма. Вы контролируете соблюдение правил, но также сталкиваетесь с юридическими сложностями, если не следуете местным трудовым нормам.

Лучшее для: 20+ индонезийских сотрудников, долгосрочные обязательства перед индонезийским рынком (3+ года), компании, нуждающиеся в абсолютном контроле над IP и данными сотрудников.

Время установки: 2-4 недели на регистрацию в налоговых органах, а также постоянная подача налоговых деклараций и документов в БПЮС.

Текущие расходы: 30-50 млн. дирхамов в год на оплату услуг (корпоративный секретарь, бухгалтер, поставщик платежных ведомостей), плюс собственный штат сотрудников отдела кадров/платежных ведомостей при расширении масштабов деятельности.

C. Независимые подрядчики

Независимые подрядчики нанимаются для выполнения конкретных проектов с определенными результатами. Они сами контролируют свой график и методы работы. Индонезийское трудовое законодательство строго следит за рисками неправильной классификации - если оплата труда независимых подрядчиков выглядит как работа по найму, налоговые органы могут их переквалифицировать.

Лучшее для: Настоящая проектная работа, специализированные концерты, отношения до 6 месяцев без долгосрочных обязательств.

Безопасно, когда: Они работают на нескольких клиентов, платят за результат (а не за месячную зарплату), у них нет фиксированного рабочего времени, нет непосредственного руководства.

Риски неправильной классификации приводят к штрафам, когда: Фиксированный график, эксклюзивные отношения, вы предоставляете инструменты, неопределенный срок. Налоговые органы могут потребовать невыплаченную зарплату, отчисления в фонд BPJS, выходное пособие и штрафы.

Сколько это стоит (простой калькулятор + пример)

Нанимая индонезийских сотрудников, заложите в бюджет на ~20-25% больше, чем базовая зарплата, на расходы, предусмотренные законодательством, и обязательные льготы, которые отчисляет работодатель.

Распределение расходов: Разработчик среднего уровня с базой 15 млн. динаров

Компонент затрат	Ежемесячно (IDR)	Почему вы платите
Базовая зарплата	15,000,000	Что получает сотрудник
Здоровье BPJS (4%)	480,000	Обязательное медицинское страхование (не более IDR 12M)
BPJS Старость (3.7%)	555,000	Пенсионные накопления (социальное обеспечение)
BPJS Несчастный случай на производстве (0,5%)	75,000	Страхование от несчастных случаев на производстве
BPJS Death (0.3%)	45,000	Пособие по смерти
Пенсия BPJS (2%)	190,000	Пенсионный фонд (не более 9,5 млн. динаров)
Начисление THR (1/12)	1,250,000	Пособие на религиозный отдых (1 месяц/год, входит в обязательные льготы)
Общие расходы работодателя	17,595,000	17.3% над основанием

Добавить: Ноутбук, программное обеспечение, стипендия на интернет (~IDR 2-3M), льготы для сотрудников, такие как пополнение медицинской страховки, бюджеты на обучение языку.

Общая стоимость занятости: Ожидайте 20-25% выше брутто-зарплаты после учета всех взносов на социальное страхование и обязательных расходов.

Диапазон зарплат по ролям (2025, ежемесячный брутто)

Всегда проверяйте, соответствует ли ваше предложение минимальным ставкам заработной платы в провинции (IDR 3,5M-5,3M+ в зависимости от места согласно местному трудовому законодательству).

• Представитель по работе с клиентами (младший): IDR 8-12M
• Финансовые операции (средний уровень): IDR 12-18M
• Менеджер по продуктам (средний уровень): IDR 18-30M
• Разработчик программного обеспечения (средний уровень): IDR 15-25M
• Разработчик программного обеспечения (старший): 25-40 МЛН. ДИНАРОВ

Это руководство по найму квалифицированных специалистов, а не жесткие рамки. Квалифицированные кандидаты с востребованными на индонезийском рынке навыками стоят дороже.

Контрольный список требований, не подлежащих обсуждению

Прежде чем нанимать сотрудников в Индонезии и выписывать им зарплату, убедитесь, что вы следуете местному трудовому законодательству, чтобы избежать ошибок и юридических осложнений:

1. Выберите правильный тип трудового договора: PKWT (срочные контракты, в общей сложности до 5 лет) или PKWTT (бессрочные контракты, постоянные). Выбор влияет на правила испытательного срока и требования к увольнению.
2. Уважайте рабочее время: 40 часов в неделю - стандартная норма согласно индонезийскому трудовому законодательству. Сверхурочная работа оплачивается не более 4 часов в день, 18 часов в неделю. Множители оплаты: 1,5-4× в зависимости от времени.
3. Запишитесь в BPJS (социальное обеспечение): Оформите Kesehatan (медицинское страхование) и Ketenagakerjaan (программы трудоустройства, включая страхование от несчастных случаев на производстве) в течение первого месяца. Несвоевременное зачисление может привести к штрафам.
4. Бюджет THR (обязательные выплаты): Месячная зарплата в год, выплачивается максимум за 7 дней до религиозного праздника работника в соответствии с местным трудовым законодательством.
5. Удержание подоходного налога (PPh 21): Прогрессивные ставки (5-35%), вычеты ежемесячно, перечисление в налоговые органы. Правильное удержание подоходного налога обеспечивает соблюдение налогового законодательства.
6. Соблюдайте провинциальный минимум заработной платы: Джакарта IDR 5,3M, Бандунг IDR 4-4,5M, Бали IDR 3,5-4M (2025 минимальных ставок заработной платы). Нарушения влекут за собой штрафы и иски о невыплате заработной платы.
7. Храните данные о сотрудниках в соответствии с требованиями законодательства: Закон Индонезии о ПДП требует безопасного хранения, ограниченного доступа, надлежащих механизмов трансграничных переводов. Несоблюдение этого требования создает юридические сложности.

Если вам нужны формулы, подробные разделы и рекомендации по предотвращению споров на рабочем месте, подробности ниже.

Шаг за шагом: как легально нанять

Вот что происходит на этапе от “нам нужен человек” до “он принят на работу”.”

Шаг 1: Выберите модель

Определитесь: EOR, PT PMA или подрядчик (используйте таблицу выше).

Шаг 2: Определите роль + диапазон зарплат

Напишите должностные обязанности, необходимые навыки, результаты. Установите зарплату выше минимальной заработной платы в провинции. Пример: Деятель среднего звена в Джакарте, диапазон IDR 18-22M.

Шаг 3: Определите тип контракта

• PKWT (срочный контракт): Для временных должностей - не более 5 лет. Испытательный срок не предусмотрен. Выплата компенсации по окончании.
• PKWTT (постоянный): На постоянную работу. Допускается испытательный срок до 3 месяцев. Требуется выходное пособие в случае увольнения.

Шаг 4: Поиск квалифицированных кандидатов

Разместите информацию на 2-3 досках объявлений о работе:

• JobStreet (крупнейший в Индонезии)
• Glints (Технологии/Стартапы)
• LinkedIn (средние и старшие роли)

Пользуйтесь услугами агентств, если быстро нанимаете несколько сотрудников (15-25% от оклада за первый год работы).

Шаг 5: Отбор и собеседование

• Заранее проверьте свободное владение английским языком, если это необходимо для удаленных команд (письменный + разговорный).
• Обзор портфолио для роли дизайнера/девелопера
• Дайте платный тестовый проект (1-2 часа), чтобы увидеть реальную работу

Шаг 6: Оформление трудового договора в соответствии с требованиями

При использовании EOR: Они генерируют контракт. Внимательно изучите его на предмет того, что назначение ИС возвращается к вам.

При использовании PT PMA: Ваш контракт должен содержать:

• Тип контракта (PKWT или PKWTT)
• Базовый оклад + график выплат
• Обязательные льготы (BPJS, THR)
• Испытательный срок (только PKWTT, не более 3 месяцев)
• Рабочее время, условия оплаты сверхурочных
• Назначение IP-адресов, конфиденциальность
• Период уведомления

При использовании подрядчика: Соглашение об оказании услуг (не трудовой договор), объем проекта, результаты, оплата по этапам.

Шаг 7: Регистрация BPJS + Tax

Запишите сотрудника:

• BPJS Kesehatan (медицинское страхование)
• BPJS Ketenagakerjaan (JHT, JKK, JKM, JP)
• Получите или проверьте НПВП (налоговый идентификатор) сотрудника.

Шаг 8: Первый пробный прогон платежной ведомости

Рассчитайте и проверьте:

• Базовая зарплата
• Взносы в BPJS (работодатель + работник)
• PPh 21 Удержание подоходного налога
• Начисление ТОР (1/12 ежемесячно)

Начисление зарплаты через EOR или вашу систему начисления зарплаты.

Шаг 9: 90-дневный план адаптации (только для PKWTT)

• Неделя 1: Знакомство с командой, инструментами, контекстом
• Недели 2-4: Первые проекты с поддержкой
• Недели 5-12: Повышение ответственности, еженедельные проверки
• День 90: оценка работы, подтверждение трудоустройства или окончание испытательного срока (при наличии уважительной причины + документация).

Для PKWT: Никаких условных сроков. Вместо этого установите четкие этапы проекта.

Как управлять и удерживать индонезийские таланты

Если вы управляете индонезийскими сотрудниками, сделайте это в первые 30 дней:

Неделя 1:

• Устраивайте еженедельные встречи 1 на 1 (даже 15 минут)
• Разъясняйте должностные обязанности устно и письменно
• Создайте приватные каналы для вопросов (для удаленных команд хорошо подходят DM-рассылки Slack).

Неделя 2-4:

• Соблюдайте график Рамадана (если применимо): предлагайте гибкий график работы, избегайте встреч в конце дня, когда нужно делать большие ставки
• Обратите внимание на предстоящие государственные праздники (Курбан-байрам, местные праздники зависят от провинции в соответствии с местными правилами)
• Предложите небольшой бюджет на обучение языкам, технические курсы в рамках льгот для сотрудников

Постоянно действующие ритуалы, способствующие удержанию местных сотрудников:

• Публичное признание на собраниях команды
• Быстрые ответы в чате (индонезийские сотрудники ожидают быстрых ответов)
• Ежеквартальные беседы о карьерном росте и должностных обязанностях
• Отмечайте государственные праздники и дни рождения

Заметки по коммуникации для иностранных компаний

Индонезийская рабочая культура тяготеет к непрямому общению. “Да” может означать “я вас услышал”, а не “я согласен”. Это имеет значение при управлении сотрудниками в Индонезии.

Адаптация по:

• Проверяйте понимание после встреч: “Расскажите мне, что вы будете делать в первую очередь?”
• Предоставление обратной связи в частном порядке, а не в групповой обстановке (избегайте публичного разрешения споров на рабочем месте)
• Создание пространства для вопросов во время встреч 1 на 1

Удаленные команды и нормы работы на дому

• Скорость интернета варьируется - в качестве компенсации за подключение предоставляется стипендия (IDR 500K-1M/месяц).
• Коворкинг-пространства, популярные в Джакарте, Бандунге и на Бали для удаленных команд
• Большинство ролей (CS, dev, design) отлично работают удаленно для ведения бизнеса.
• “WFO” = Work From Office (вы увидите это слово в местных вакансиях, когда нанимаете иностранных работников или местных талантов).

---

Как безопасно завершить трудовую деятельность (при необходимости)

Правила предотвращения споров на рабочем месте:

1. Для PKWTT (бессрочные контракты) требуется веская причина. Индонезийское трудовое законодательство не позволяет уволить человека “просто так”. Уважительные причины, предусмотренные местным трудовым законодательством: серьезный проступок, повторное нарушение после предупреждения, судимость, закрытие компании, взаимное соглашение.
2. Соблюдайте сроки уведомления. Стандартный срок - 30 дней по трудовому договору (проверьте условия трудоустройства). При немедленном увольнении выплачивается компенсация.
3. Выходное пособие для ПКВТТ соответствует фиксированным формулам. Примерно 1-2 месяца за год службы (упрощенно по индонезийским законам). Плюс выплата за выслугу лет и неиспользованный оплачиваемый ежегодный отпуск.
4. ПКВТ (срочные контракты) = компенсация, а не выходное пособие. Месячная зарплата за год работы в случае досрочного прекращения контракта или истечения срока его действия в соответствии с местным трудовым законодательством.
5. Документируйте все, чтобы избежать юридических сложностей. Письменные предупреждения (2-3), протоколы собраний, планы по улучшению работы. Суды отдают предпочтение местным сотрудникам, когда документация скудна, что приводит к спорам на рабочем месте.

Лучшие практики для глобальных компаний: Заключите соглашение о взаимном увольнении. Снижение выходного пособия в обмен на чистый уход, разрешение споров на рабочем месте, отказ обеих сторон от претензий.

Полная информация о расторжении договора (для HR/юристов с местным опытом)

Во время испытательного срока (только PKWTT, первые 3 месяца): Можно прекратить работу без выходного пособия, но для этого нужна уважительная причина + документация, чтобы избежать юридических осложнений.

Формула выходного пособия (PKWTT согласно индонезийскому трудовому законодательству):

• До 1 года: 1 месячная зарплата
• 1-2 года: 2 месяца
• 2-3 года: 3 месяца
• 3-4 года: 4 месяца
• Продолжается до предела, установленного местными правилами трудового распорядка

Также обязаны при увольнении сотрудников в Индонезии:

• Выплата за выслугу лет (отдельный расчет в зависимости от стажа работы в соответствии с условиями найма)
• Пропорционально ТПЧ (обязательные выплаты)
• Неиспользованный оплачиваемый ежегодный отпуск
• Любая невыплаченная заработная плата

Компенсация PKWT (срочные контракты): Если вы досрочно расторгаете срочный контракт или он заканчивается естественным образом, выплатите ~1 месячную зарплату за отработанный год (пропорционально) в соответствии с местным трудовым законодательством.

Пример: 18 месяцев на 2-летнем PKWT = компенсация зарплаты за 1,5 месяца.

Увольнение независимых подрядчиков: Соблюдайте условия договора об оказании услуг. При правильной структуре проектной работы (отсутствие фиксированного рабочего времени, настоящая независимость, отсутствие прямого контроля) завершить контракт в соответствии с условиями найма без выходного пособия и юридических сложностей.

Заключительный контрольный список: Перед тем как нанять первого индонезийского сотрудника

Используйте это, чтобы подтвердить свою готовность к найму сотрудников в Индонезии и обеспечить соответствие нормативным требованиям:

Решение принято:

• [ ] Выбранная модель: Работодатель-рекордсмен EOR / Юридическое лицо PT PMA / Независимые подрядчики
• [ ] Расчетный бюджет, включающий расходы работодателя 20-25% (взносы на социальное страхование + обязательные расходы)
• [ ] Подтвержденная заработная плата соответствует минимальным ставкам заработной платы в провинции согласно местному трудовому законодательству

Юридическая подготовка для соблюдения трудового законодательства:

• [ ] Подписан контракт с работодателем ИЛИ зарегистрировано юридическое лицо PT PMA
• [ ] Готов шаблон трудового договора (срочные контракты PKWT или бессрочные контракты PKWTT)
• [ ] Пункт о передаче прав на ИС, включенный в условия найма
• [ ] План хранения данных соответствует закону PDP и местным нормам

Готовность к соблюдению нормативных требований:

• [ ] Подтвержден процесс регистрации в системе социального страхования BPJS (медицинское страхование + страхование от несчастных случаев на производстве)
• [ ] Настройка системы начисления заработной платы (через работодателя или самостоятельно), чтобы избежать ошибок при начислении заработной платы
• [ ] Процесс удержания подоходного налога, понятный для соблюдения налогового законодательства
• [ ] Выделенный бюджет THR (1/12 ежемесячно на обязательные выплаты)

Операционная готовность к ведению бизнеса:

• [ ] Составленное описание должности с четким указанием должностных обязанностей
• [ ] Определен процесс найма для поиска квалифицированных кандидатов и специалистов
• [ ] План адаптации на первые 90 дней (испытательный срок, если PKWTT)
• [ ] Менеджер обучен нормам общения на индонезийском языке и управлению удаленными командами

Все есть? Вы готовы нанимать сотрудников на индонезийском рынке.

Все еще что-то неясно? Обратитесь к местным специалистам (HR-консультанту с опытом работы на местах или юристу по трудовым спорам). Правильное соблюдение трудового законодательства на начальном этапе спасет вас от споров на рабочем месте, штрафов и текучести кадров в дальнейшем.

Удачи вам в создании удаленных команд с местными талантами в Индонезии.