Как подать заявление на участие в конкурсе RPTKA

Если Ваша компания планирует Нанять иностранного работника в ИндонезииПолучение разрешения RPTKA - это самый первый шаг, который нельзя пропускать. RPTKA расшифровывается как Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asing, или План использования иностранных работников. Считайте, что Министерство трудовых ресурсов рассматривает и утверждает Ваш план найма, прежде чем Вы привлечете иностранных специалистов.

Согласно Постановлению Правительства 34/2021 и Постановлению Министра трудовых ресурсов 8/2021, RPTKA является обязательным требованием в правилах найма персонала. Оно гарантирует, что предлагаемая Вами роль действительно требует опыта или навыков, которые еще не получили широкого распространения среди местных работников.

RPTKA не собирается останавливать Вас от найма иностранных сотрудников. Напротив, необходимо убедиться в том, что эта должность необходима и окажет положительное влияние на трудовые ресурсы Индонезии. Одобрив RPTKA, Министерство поддерживает развитие рабочей силы, поощряет передачу навыков местным сотрудникам и помогает привлечь высокоценные мировые таланты для решения проблемы нехватки квалифицированных кадров и стимулирования экономического роста. Этот процесс также подтверждает, что Ваша компания готова следовать индонезийскому трудовому законодательству и соблюдать все правила трудоустройства.

Виды RPTKA и их валидность

Не все RPTKA одинаковы. Министерство трудовых ресурсов предлагает различные типы в зависимости от того, как долго иностранный работник будет находиться в стране и какую работу он будет выполнять. Вот простая разбивка, чтобы Вы могли понять, какой из них подходит для Вашей ситуации.

Временная РПТКА

Временная RPTKA действительна не более шести месяцев и не может быть продлена. Она лучше всего подходит для краткосрочных заданий, срочного ремонта или конкретных разовых проектов. Работодателям следует тщательно планировать свои действия, поскольку по истечении срока действия временной RPTKA необходимо подавать новую заявку, если работа не будет завершена.

Регулярный (более 6 месяцев) RPTKA

Этот тип действителен более шести месяцев, до двух лет, и может быть продлен. Это наиболее распространенный вариант для долгосрочных корпоративных, технических или управленческих должностей, где опыт иностранного работника требуется в течение длительного времени.

Не ДКПТКА РПТКА

RPTKA без DKPTKA действует до двух лет и может быть продлен. Она применяется к работодателям или должностям, которые освобождены от уплаты в Компенсационный фонд (DKPTKA), например, к некоторым образовательным учреждениям, государственным органам, а также к директорам или членам комиссий с соответствующими требованиям пакетами акций.

Особая экономическая зона (ОЭЗ) РПТКА

РПТКА ОЭЗ действует до пяти лет и предназначена для компаний, работающих в особых экономических зонах. Она призвана обеспечить долгосрочную стабильность для иностранных специалистов, работающих над стратегическими проектами в указанных зонах.

Совет профессионала: Всегда сопоставляйте тип RPTKA с реальной продолжительностью работы. Заявка на меньший или больший срок, чем Вам нужно, может привести к задержкам, дополнительным расходам или даже отказам.

Требования к заявке на участие в программе RPTKA: Что Вам понадобится

Прежде чем нанимать иностранных работников в Индонезии, Ваша компания должна подготовить пакет документов для Одобрение RPTKA. Эти требования вытекают из Министерство трудовых ресурсов и предназначены для того, чтобы убедиться, что Ваш план по трудоустройству иностранные сотрудники встречается на Индонезийское трудовое законодательство и соблюдение нормативных требований правила. Чтобы получить разрешение, Вы должны представить все документы, требуемые Министерством, поскольку местные власти могут проверить требуемые документы на соответствие требованиям. 

Следующие документы необходимы для подачи заявления на RPTKA, и очень важно убедиться, что все документы заполнены и точны, чтобы избежать задержек.

Вот что Вам понадобится для начала работы:

1. Документы от работодателя (компании)

• Лицензия на ведение бизнеса (NIB) и Документ об учреждении - Доказательство того, что Ваша компания легально зарегистрирована в Индонезии.
• Структура компании и организационная схема - Показывает Ваш местные работники и запланированные иностранный работник позиции.
• Идентификационный номер налогоплательщика (NPWP) - Подтверждает, что Ваш бизнес соответствует требованиям налогового законодательства.
• Письмо-обоснование - Объясняет, почему Вам нужно нанимать иностранных работников вместо подходящие местные кандидатыНапример, специальные навыки или опыт, которых нет на месте.
• План обучения и развития - Четкий план для передача навыков от иностранный работник на Индонезийские рабочиеЧтобы местные сотрудники могли со временем взять на себя эту роль.
• Письмо с обязательством по соблюдению - Заявляет, что Вы будете следовать всем положения о трудовых ресурсах и соблюдение правовых норм правила, включая оплату компенсационный фонд (DKPTKA) если требуется.
• Письмо о назначении местного помощника - Работодатели обычно должны назначать индонезийского сотрудника, который будет работать рядом с иностранным работником и получать от него знания. Это требование не распространяется на директоров, глав представительств, членов правления фондов или временных иностранных работников.

Другие коммерческие организации, как определено в соответствующем постановлении Министерства трудовых ресурсов Индонезии, также могут иметь право подать заявку на RPTKA, если они отвечают требованиям законодательства.

2. Документы иностранного работника

• Копия паспорта - Действителен в течение как минимум 18 месяцев для долгосрочной работы или 6 месяцев для краткосрочной.
• Curriculum Vitae (CV) - Подробная история работы, подписанная заявителем и заверенная печатью компании.
• Сертификаты об образовании и профессиональные лицензии - Должна соответствовать роли в План использования иностранных работников.
• Последние фотографии - Обычно паспортного размера с простым фоном.
• Проект трудового договора - Описывает должность, зарплату и обязанности иностранный сотрудник.

Для иностранных работников, желающих получить долгосрочную работу в Индонезии, может потребоваться дополнительная документация для подачи заявления на получение разрешения на постоянное проживание (KITAP). Получение соответствующего разрешения на пребывание также необходимо иностранным гражданам для открытия банковского счета в Индонезии.

3. Другие возможные требования

• Предприятия в специальных секторах - Если Ваша компания работает в определенных отраслях, дополнительные разрешения от государственные учреждения или соответствующие органы власти может понадобиться.
• Подробности обучения - Если должность предполагает обучение местные сотрудникиВключите расписание и учебные материалы.
• Годовой отчет - Для уже состоявшихся компаний, демонстрирующих стабильность и соответствие требованиям к работе.

Некоторые организации, такие как культурные учреждения, международные агентства, и представительства из зарубежные страны, могут иметь дополнительные или иные требования к заявлениям на получение RPTKA. Это особенно актуально, если иностранный работник будет задействован в профессиональное обучение или аналогичной специализированной деятельности, поскольку могут применяться исключения или особые процессы утверждения.

Пошаговый процесс подачи заявления на получение RPTKA

Кто применяется: Индонезийский работодатель или спонсор подает заявление. Иностранный работник не может подавать заявление самостоятельно.

Министерство трудовых ресурсов отвечает за рассмотрение и утверждение заявок на RPTKA через систему TKA Online, обеспечивая соблюдение правил трудоустройства.

1) Подтвердите, что Вы можете нанять иностранного работника

• Убедитесь, что название должности разрешено для иностранных работников.
• Убедитесь, что Ваша компания имеет правильную лицензию на ведение бизнеса, а ее роль соответствует сфере Вашей деятельности.
• Запланируйте, кто будет индонезийским коллегой и как будет происходить передача навыков. Tenaga kerja asing RPTKA - это важнейший документ, необходимый для найма иностранных работников, и компании должны продемонстрировать уникальные навыки или опыт, которые иностранный работник привносит в организацию.

2) Подготовьте документы компании

• NIB и лицензия на ведение бизнеса.
• Учредительный договор и любые поправки к нему.
• NPWP (налоговый идентификатор) и профиль компании или оргсхема.
• Адрес офиса и контактная информация.
  Совет: Сохраняйте цифровые копии в формате PDF или JPG. Используйте понятные имена файлов.

3) Подготовьте документы для иностранного работника

• Биографическая страница паспорта (срок действия должен быть достаточным для планируемого пребывания).
• Последние фото.
• Резюме, демонстрирующее навыки и опыт.
• Документ об образовании и другие квалификации, если требуется.
• Подтверждение медицинской страховки, если потребуется.

4) Создайте или войдите в систему TKA Online

• Воспользуйтесь порталом TKA Online Министерства трудовых ресурсов.
• Создайте учетную запись компании и назначьте ответственного.

5) Заполните форму RPTKA

• Введите данные о компании.
• Добавьте название работы, описание работы, местоположение и продолжительность.
• Укажите, сколько иностранных работников Вы планируете нанять для каждой роли.
• Назовите индонезийского сотрудника-компаньона и опишите план обучения или передачи знаний.
• Загрузите вспомогательные файлы.

6) Дважды проверьте все перед отправкой

• Имена соответствуют паспорту.
• Название должности и сфера деятельности соответствуют Вашей лицензии.
• Документы читаемы и не просрочены.
• При необходимости предоставляются переводы.

7) Подайте заявку

• Отправьте запрос на RPTKA через портал.
• Вы можете получить повторное письмо для уточнения или короткое интервью (часто в режиме онлайн). Отвечайте быстро.

8) Отслеживайте обзор

• Войдите в систему, чтобы видеть обновления статуса.
• Если сотрудник попросит внести исправления, загрузите исправленные файлы и подайте заявку повторно.

9) Получите одобрение RPTKA

• Загрузите письмо с одобрением из системы.
• Проверьте название работы, продолжительность, местоположение и количество сотрудников. Сразу же исправьте все ошибки.

10) Знайте, что будет дальше

• После утверждения RPTKA работодатель платит в Компенсационный фонд для использования иностранных работников (DKPTKA), если только должность или работодатель не освобождены от уплаты налогов. Утвержденная RPTKA затем становится основанием для подачи заявки на рабочая виза (VITAS) и разрешение на ограниченное пребывание (ITAS), необходимое иностранным гражданам для работы в Индонезии.

Общие проблемы и практические советы по подаче заявления на RPTKA

Получение разрешения на RPTKA (План использования иностранных работников) не всегда проходит гладко. Многие компании сталкиваются с задержками или даже отказами, потому что упускают из виду ключевые детали. Вот некоторые из наиболее распространенных проблем, а также практические советы, которые помогут Вам их избежать.

Если трудовой договор заканчивается до оговоренной даты его завершения, индонезийское законодательство обычно требует от работодателя выплатить работнику стоимость оставшегося срока действия договора. Это часто называют выплатой остатка контракта. Отдельная компенсационная выплата PKWT в соответствии с GR 35/2021 не распространяется на иностранных работников.

При решении проблем, связанных с отсутствием документов или юридическими вопросами, очень важно иметь четкие трудовые договоры, соответствующие индонезийским нормам. Это поможет обеспечить правильную классификацию видов занятости и защитит как работодателя, так и работника в случае возникновения споров.

1. Путать RPTKA с разрешением на работу

Некоторые работодатели думают, что RPTKA - это то же самое, что разрешение на работу или KITAS. На самом деле, это только первый шаг. Без одобрения RPTKA Вы не сможете продвинуться в получении IMTA (разрешение на работу) или VITAS (виза с ограниченным сроком пребывания). Совет: Поймите весь процесс. На первом месте стоит одобрение RPTKA, затем следует разрешение на работу и заявление на получение визы.

2. Отсутствующие или неполные документы

Министерство трудовых ресурсов требует определенные документы как от работодателя, так и от иностранного работника. Отсутствие хотя бы одного из них может задержать рассмотрение Вашего заявления. Совет: Используйте контрольный список. Перед подачей дважды проверьте, все ли документы заполнены, подписаны и при необходимости переведены.

3. Задержки в процессе утверждения

Рассмотрение может занять несколько недель или даже месяцев, особенно если заявлений много или если в Ваших документах нет ясности. Подавайте заявление заблаговременно, в идеале за 6-8 недель до планируемой даты начала работы иностранного работника. Быстро реагируйте на любые запросы Министерства.

4. DKPTKA (Компенсационный фонд) Путаница

Многие компании не знают, что работодатели должны оплатить ДКПТКАчто составляет 100 долларов США на одного иностранного работника в месяц, до получения разрешения RPTKA. Некоторые работодатели и должности освобождены от уплаты налога, например, некоторые государственные органы, международные организации, особые образовательные должности, а также директора или уполномоченные лица с соответствующими требованиям пакетами акций. Всегда проверяйте, подходит ли Ваш случай под исключение. Если нет, организуйте платеж заблаговременно, чтобы избежать задержек в обработке.

5. Ограничения по должности

Согласно индонезийскому трудовому законодательству, некоторые должности закрыты для иностранных работников. Прежде чем подавать заявление, проверьте последние положения Министерства трудовых ресурсов, чтобы убедиться, что данная должность разрешена для иностранного работника.

6. Отсутствие плана обучения и развития

Правительство ожидает, что иностранные работники будут передавать свои навыки местным сотрудникам, но некоторые заявки не содержат четкого плана. Составьте простой и реалистичный график обучения, показывающий, как Ваш иностранный работник будет способствовать развитию местных талантов.

7. Надзор за продлением

Несвоевременное продление может привести к юридическим проблемам и перерывам в работе. Пометьте в своем календаре сроки продления как минимум за 3 месяца до истечения срока действия.

Зная об этих распространенных подводных камнях и подготовившись заранее, Вы значительно повысите свои шансы получить одобрение на RPTKA без лишнего стресса.