Письмо-доверенность Индонезия Шаблон и пример

Вам нужно, чтобы кто-то подписал документы в Джакарте, пока Вы находитесь в Нью-Йорке? Хотите, чтобы доверенное лицо управляло Вашей собственностью, пока Вы находитесь за границей? Именно это и делает доверенность.

Вот все, что Вам нужно знать о создании юридического документа, который действительно работает в Индонезии (без обычной головной боли).

Что такое доверенность на самом деле?

Считайте, что доверенность - это Ваше официальное письмо "Вы можете сделать это за меня". Вы даете кому-то, фактически Вашему адвокату, юридические полномочия действовать от Вашего имени для выполнения определенных задач или ведения дел.

В Индонезии мы называем это "сурат куаса". Это не просто обычное соглашение. Это обязательный юридический документ в соответствии с индонезийским законодательством, регулируемый Гражданским кодексом Индонезии (статьи 1792-1796).

Вы - принципал (лицо, предоставляющее полномочия). Человек, получающий полномочия, - это Ваш агент или фактический поверенный. И нет, это не обязательно должен быть юрист, просто человек, которому Вы доверяете.

Что может (и чего не может) сделать этот юридический документ

Доверенность наделяет Вашего представителя полномочиями вести дела в Ваше отсутствие. Но индонезийское законодательство довольно осторожно относится к сфере действия.

Что он охватывает: Подписание контрактов, управление инвестициями, ведение финансовых операций, представление Ваших интересов в суде, решение имущественных вопросов, оплата счетов и подача документов в государственные учреждения.

Чего он обычно не может делать (без четких формулировок): Продавать Ваши активы, закладывать Вашу собственность, разрешать судебные иски от Вашего имени или принимать важные жизненные решения.

Почему ограничение? Индонезийское законодательство защищает Вас. Даже "генеральная доверенность" охватывает только деятельность по управлению, но не передачу или крупное отчуждение. Если Вам нужно, чтобы кто-то продал Вашу собственность, Вам нужна специальная доверенность с точными деталями.

Расплывчатые формулировки вроде "улаживать все мои дела" могут показаться исчерпывающими, но они не помогут Вам, когда понадобятся для чего-то серьезного.

Два типа, которые Вы действительно будете использовать

Генеральная доверенность

Это касается повседневных деловых операций. Подумайте о рутинных финансовых вопросах, сборе арендной платы, управлении банковскими счетами и контроле за деятельностью Вашей фирмы.

Загвоздка: Согласно индонезийскому законодательству, общие полномочия ограничиваются управленческими действиями. Оно не уполномочивает Вашего агента передавать активы или создавать обязательства, выходящие за рамки обычных деловых вопросов.

Специальная доверенность

Это Ваш точный инструмент. Вы прописываете, что именно может сделать Ваш адвокат, обычно одну или несколько конкретных операций.

Пример: "Предоставлены полномочия на продажу моей собственности, расположенной по адресу Jalan Sudirman No. 123, Jakarta, ID номер 12345" или "Представляйте мои интересы в гражданском деле № 456/2024 в окружном суде Южной Джакарты".

Банки, офисы недвижимости и суды предпочитают специальные полномочия, потому что они ясны. Никаких догадок, никаких серых зон.

Примечание для тех, кто знаком с западными системами: Возможно, Вы знаете о долговременных полномочиях (остаются в силе, если Вы теряете умственные способности), пружинящих полномочиях (активируются по сигналу) или документах-доверенностях на принятие решений о медицинском обслуживании. Они не совсем подходят для индонезийской практики. Если Вам нужно что-то подобное, оформите это как специальное полномочие с четкими условиями и заручитесь поддержкой нотариуса.

Кто может предоставлять полномочия (и кто может их получать)

Чтобы выдать доверенность, Вам необходимо обладать умственной дееспособностью и юридическим статусом. 

• Для индонезийцев это означает наличие действующего KTP. Для иностранцев паспорт служит Вашим идентификационным номером.
• Для коммерческих организаций: Уполномоченный представитель (обычно директор) подписывает документы от имени компании в соответствии с ее уставом.
• Чтобы выступать в качестве фактического адвоката: те же требования, умственные способности и надлежащее удостоверение личности. Выберите надежного человека, потому что он будет обладать реальной властью над Вашими делами.

Может ли Ваш агент уполномочить кого-то другого? Иногда. Индонезийское законодательство разрешает замену, если Вы не запрещаете этого. Большинство людей включают пункт, ограничивающий это, чтобы сохранить контроль.

Что входит в состав правильной доверенности

Независимо от того, составляете ли Вы документ на английском языке, на языке Бахаса Индонезия или на обоих языках, Ваш адвокатский документ должен содержать эти элементы:

• Полная информация о сторонах: Полные имена, номер удостоверения личности или паспорта, адреса принципала и агента
• Объем предоставленных полномочий: Используйте точные глаголы: "продавать", "подписывать", "представлять", "управлять".
• Конкретные ссылки: Адреса недвижимости, номера банковских счетов, идентификаторы судебных дел
• Срок действия: Даты начала и окончания (бессрочные разрешения вызывают тревогу)
• Дата и место исполнения
• Условия отмены: Как и когда Вы можете отменить решение
• Ограничения на замещение: Может ли Ваш адвокат делегировать полномочия
• Регулирующая юрисдикция: Индонезийское право и индонезийские суды
• Подписи: Ваша и Вашего агента
• Присутствие свидетелей: Если требуется
• Заверение у нотариуса: Для официальных вопросов
• Meterai (гербовый сбор): В настоящее время IDR 10,000

Подписание POA: От частного письма к официальному документу

У Вас есть варианты того, насколько официальным должно быть Ваше письмо с доверенностью.

• Частное соглашение: Просто Вы и Ваш агент подписываете напечатанное на машинке письмо. Это законно для простых, не требующих больших затрат личных вопросов.
• Legalisasi (Сертификация подписи): Нотариус подтверждает подлинность подписей и дат. Закон № 2/2014 о нотариате упоминает об этом в Статье 15(2). Банки и государственные учреждения часто обращаются за legalisasi, которая дает им уверенность без затрат на составление полного нотариального акта.
• Ваармеркинг (Регистрация): Нотариус регистрирует Ваш уже подписанный документ в своем протоколе. Еще одна форма аутентификации, которую специально запрашивают некоторые учреждения.
• Akta Notaris (Нотариальная сделка): Золотой стандарт. Нотариус составляет документ, Вы подписываете его в его присутствии, и он становится официальным. Суды, имущественные конторы и крупные финансовые операции обычно требуют этого уровня.

Когда следует получить полный нотариальный акт? Продажа недвижимости, решение проблем компании, важные финансовые вопросы и любое представительство в суде. Не экономьте; дополнительные расходы обеспечат Вам юридическую уверенность.

The Meterai: причуда гербового сбора в Индонезии

Вот уникальное индонезийское требование: meterai (гербовый сбор). Согласно Закону № 10/2020, он составляет 10 000 IDR за каждый юридический документ.

Доверенности, контракты и официальные письма - все они нуждаются в метрайе. Вы покупаете физическую марку (выглядит как почтовая) в почтовых отделениях, нотариальных конторах или некоторых магазинах, и наклеиваете ее перед или во время подписания.

Где разместить: Рядом с подписями. На нескольких страницах с подписями может потребоваться несколько штампов.

Почему это важно: Документ без надлежащей метрики может быть оспорен. Это небольшая плата за юридическую защиту.

Индонезийское письмо-доверенность Pdf Пример

Использование Вашего доверенного лица за границей: Конвенция об апостиле меняет все

Если Вы занимаетесь оформлением доверенностей на международном уровне, это имеет огромное значение.

Переломный момент 2022 года

С 4 июня 2022 года Индонезия присоединилась к Конвенции об апостиле. Если Ваш документ выдан в другой стране-участнице, Вам больше не потребуется легализация в посольстве Индонезии.

Процесс: Подпишите доверенность → заверьте нотариально в своей стране → получите апостиль от уполномоченного органа вашей страны → готово. Теперь Ваш юридический документ действителен в Индонезии.

Индонезийские апостили выдаются Министерством законодательства и прав человека. Вы можете проверить подлинность через их онлайн-портал.

Если другая страна не является членом клуба

Вы пройдете несколько этапов: нотариус → Министерство иностранных дел → посольство или консульство Индонезии для легализации. Это займет больше времени, но это необходимый путь для юрисдикций, не входящих в Конвенцию об апостиле.

Стоит отметить: Во многих руководствах по умолчанию по-прежнему говорится "легализовать в посольстве". Это устарело для стран, подписавших Конвенцию об апостиле.

Требования к языку: Когда Вам нужен перевод

Индонезийские суды и многие агентства хотят получить документы на языке Бахаса Индонезия. Если Ваша доверенность составлена на английском языке, Вам, как правило, потребуется присяжный перевод.

Сертифицированный переводчик (penerjemah tersumpah) создает официальную индонезийскую версию. На этом часто настаивают суды, иммиграционные службы и реестры собственности.

Составление двуязычного документа с самого начала, как на английском, так и на индонезийском языках, избавит Вас от трудностей перевода в дальнейшем.

Особые сценарии: Приведите документ в соответствие с Вашими потребностями

Сделки с недвижимостью

Продаете или покупаете недвижимость? Ваш доверенный документ должен быть Akta Notaris с конкретными данными: местоположение недвижимости, номер сертификата и детали сделки. Без соответствующей специальной доверенности чиновник, оформляющий земельные документы (PPAT), не приступит к работе.

Деловые вопросы и вопросы компании

Директорам часто требуются полномочия на ведение банковских операций, подписание контрактов или представление интересов фирмы в юридических вопросах. Они должны ссылаться на устав компании и, как правило, требуют нотариального заверения.

Финансовые операции и банковское дело

Банки с осторожностью относятся к финансовым вопросам. Большинство из них требуют как минимум legalisasi, многие предпочитают полные нотариальные акты. Прежде чем составлять документ, проконсультируйтесь с конкретным учреждением.

Представительство в суде

Для этого абсолютно точно требуется специальная доверенность с точными данными о деле: номер дела, название суда, участвующие стороны. У многих судов есть своя собственная форма. Ваш адвокат подскажет Вам.

Решения в области здравоохранения

В Индонезии нет доверенности на медицинское обслуживание по западному образцу или системы разрешений на принятие медицинских решений. Если Вам нужно, чтобы кто-то принимал решения о медицинском обслуживании, поработайте с юристом, чтобы составить специальную доверенность с четко выраженными медицинскими полномочиями. Больницы принимают доверенности по-разному.

Создание POA за границей для использования в Индонезии

Живете за границей, но Вам необходимо предоставить полномочия для решения индонезийских вопросов? Вот Ваш путь:

Шаг 1: Распишитесь у нотариуса в Вашей стране (или в консульстве Индонезии).

Шаг 2: Получите апостиль (если Ваша страна является членом Конвенции об апостиле) или пройдите легализацию в посольстве

Шаг 3: При необходимости получите присяжный перевод на язык Бахаса Индонезия

Шаг 4: Используйте документ в Индонезии

Начните с надлежащего нотариального заверения. Случайная подпись не будет иметь юридической силы.

Как долго действует Ваше разрешение?

Это Ваш выбор. Распространенные варианты:

• Фиксированный срок: "Действует с 1 января 2025 г. по 31 декабря 2025 г.".
• Основано на событиях: "Действует до завершения продажи недвижимости"
• До отмены: "Действителен до тех пор, пока я не отзову его в письменном виде".

Большинство учреждений предпочитают четкие даты окончания. Неограниченные полномочия заставляют людей нервничать; они говорят о недостаточном планировании.

Возвращение контроля: как отменить

Передумали? Вот как правильно отозвать лицензию в соответствии с индонезийским законодательством (Статьи 1813-1816).

Отправьте письменное уведомление Вашему поверенному. Скажите четко: "Настоящим я отзываю доверенность от [дата]".

По возможности соберите все оригиналы. Чем больше Вы контролируете, тем лучше.

Уведомите третьи стороны, которые могут полагаться на разрешение, банки, агентства, суды. Отправьте официальные письма об отзыве.

Составьте новый документ, если Вы заменяете своего агента. Новые полномочия должны прямо отменять предыдущие.

Что автоматически прекращает полномочия: Смерть одного из лиц, банкротство, законное опекунство над доверителем или взаимное соглашение.

Сложность заключается в том, что если третьи лица не знают об отзыве, они все равно могут согласиться с действиями Вашего бывшего агента. Вот почему уведомление имеет решающее значение.

Красные флажки, которые убивают эффективность Вашего POA

Учитесь на распространенных ошибках.

Использование общих полномочий для передачи активов

Это ошибка #1. Кто-то составляет "генеральную доверенность", полагая, что она охватывает все, а затем пытается использовать ее при продаже недвижимости. Нотариус покупателя отвергает его. Почему? Потому что общие полномочия по индонезийскому законодательству распространяются только на управление, но не на отчуждение. Для передачи имущества всегда используйте специальную доверенность.

Отсутствующий Метерай

Доверенность без штампа IDR 10 000 может быть оспорена. Еще хуже: поставить печать, но неправильно датировать ее (это должно быть сделано на или до подписания, а не после).

"Безотзывные" претензии без законных оснований

Некоторые люди пишут "это разрешение является безотзывным" для уверенности. Но индонезийское законодательство редко поддерживает действительно безотзывные разрешения, если только нет явного взаимного интереса. Суды часто могут отменить такие документы. Не полагайтесь на "безотзывную" формулировку как на пуленепробиваемую.

Нет даты окончания

Неограниченные полномочия беспокоят учреждения. Они предполагают беспечность. Установите разумный срок.

Слишком широкие права на замену

"Мой агент может уполномочить кого угодно" - это чревато неприятностями. Ограничьте или запретите замену, если она не является абсолютно необходимой.

Только на английском языке, когда требуется Bahasa

Явитесь в государственное учреждение с документами, написанными только на английском языке, когда им нужен Bahasa Indonesia, и все потеряют время. Сначала проверьте требования.

Быстрые ответы на Ваши животрепещущие вопросы

Нужен ли мне нотариус?

Не всегда. Для простых личных вопросов подойдет частное соглашение. Но для имущественных, судебных или значительных финансовых сделок Вам понадобится нотариальное заверение, минимум legalisasi, а часто и полная Akta Notaris.

Как долго действуют полномочия?

Столько, сколько Вы укажете. Обычно это один год. Вы можете отозвать договор в любое время до окончания срока.

Могу ли я дать разрешение двум людям?

Да. Укажите, действуют ли они "совместно" (должны действовать вместе) или "по отдельности" (каждый может действовать самостоятельно). Совместные действия обеспечивают контроль; отдельные - гибкость.

Как проверить индонезийский апостиль?

Воспользуйтесь порталом Министерства законодательства и прав человека для онлайн-проверки. Введите номер апостиля, чтобы проверить подлинность.

Может ли мой агент делать что-либо, не указанное в документе?

Нет. Индонезийское законодательство строго трактует полномочия. Если они не прописаны, то у Вашего адвоката фактически нет полномочий. Конкретность имеет значение.

Что делать, если мой POA был подписан до 2022 года, нужно ли мне заново заполнять его?

Нет. Документы, надлежащим образом легализованные по старой системе, остаются действительными. Конвенция об апостиле просто упрощает процесс выдачи новых разрешений.