jotform이 인도네시아의 선도적인 비자 제공업체가 되는 데 도움을 준 방법

빠르게 변화하는 비자 처리의 세계에서는 속도, 정확성, 보안이 가장 중요합니다. At 비자-인도네시아닷컴는 수천 명의 여행자, 디지털 유목민 및 인도네시아 이민법을 탐색하려는 외국인에게 서비스를 제공합니다. 인도네시아의 주요 비자 제공업체 중 하나로서 당사는 다음과 같은 자부심을 가지고 있습니다. Jotform 는 오늘날의 위치까지 성장하는 데 중요한 역할을 했습니다.

남들이 할 수 없는 일 자동화

Jotform의 FormService내부 프로세스의 대부분은 정부 PDF 템플릿에 데이터를 복사하는 것과 같은 수동적이고 반복적인 작업이었습니다,
또한 Jotform의 탁월한 고객 지원. 기술적이든 워크플로와 관련된 질문이 있을 때마다 지원 포럼에서 한 시간 이내에 유용한 답변을 받을 수 있었습니다. 수년 동안 수십 가지 질문을 해왔고 항상 빠르고 신뢰할 수 있는 해결책을 찾았습니다. 이러한 수준의 응답 덕분에 매일 Jotform을 믿고 의지할 수 있었습니다. 연장 양식을 인쇄하고, 서명하고, 제출하는 데 상당한 관리 시간이 소요되었습니다.

이제 Jotform의 강력한 기능 덕분에 PDF 생성 도구이 프로세스는 완전히 자동화되어 있습니다:

• 고객 데이터는 세련된 온라인 양식을 통해 안전하게 제출됩니다.
• 인도네시아 이민국에서 요구하는 정확한 형식으로 PDF가 즉시 생성됩니다.
• 비자 스폰서로서 회사의 서명이 미리 로드되어 자동으로 적용됩니다.
• 모든 문서는 수작업 없이 즉시 사용할 수 있습니다.

이 기능만으로도 수백 시간을 절약할 수 있었으며, 팀원들은 진정으로 중요한 일에 집중할 수 있었습니다: 우수한 고객 서비스 및 신속한 비자 처리 제공.

견고한 데이터 보안

비자 대행사인 당사는 다음을 처리합니다. 매일 민감한 개인 및 여권 데이터. 보안은 선택이 아닌 필수입니다. Jotform의 엔드투엔드 암호화, GDPR 준수, HIPAA 지원 인프라 덕분에 운영을 온라인으로 전환하는 데 필요한 확신을 얻었습니다.

여권 스캔부터 디지털 서명, 보안 업로드에 이르기까지 모든 데이터는 엔터프라이즈급 보호 기능으로 저장됩니다. 권한이 부여된 팀원만 액세스할 수 있도록 제어.

직원 추가 채용 없이 확장

비자-인도네시아닷컴은 Jotform으로 전환한 이후 백오피스 팀을 대규모로 확장할 필요 없이 기하급수적으로 성장했습니다. 플랫폼이 처리합니다:

• 자동 양식 라우팅 다른 부서(예: 고객 관리, 문서 처리, 재무)에 전달합니다.
• 사용자 지정 알림 조치가 필요할 때 적절한 팀원에게 알림을 보냅니다.
• 승인 워크플로 검토 또는 서명이 필요한 비자 신청의 경우

단순한 양식 작성기가 아닙니다. 단순한 양식 작성기가 아닙니다. 워크플로 자동화 엔진 비자 처리 파이프라인에 완벽하게 들어맞는 제품입니다.

경쟁 우위

인도네시아의 다른 어떤 비자 제공업체도 저희만큼 연장 신청서 제출 프로세스를 자동화하지 못했습니다. Jotform을 사용하면 몇 시간이 걸리던 작업을 이제 몇 분, 심지어 몇 초 만에 완료할 수 있습니다.

당사는 단순한 서비스 제공이 아니라 표준을 제시하고 있다고 자부합니다.

최종 생각

저희처럼 데이터가 많고 문서 중심의 비즈니스에 종사하는 경우 Jotform을 사용하면 업무 방식을 혁신할 수 있습니다. 저희에게도 도움이 되었습니다.
또한 Jotform의 탁월한 고객 지원. 기술적이든 워크플로와 관련된 질문이 있을 때마다 지원 포럼에서 한 시간 이내에 유용한 답변을 받을 수 있었습니다. 수년 동안 수십 가지 질문을 해왔고 항상 빠르고 신뢰할 수 있는 해결책을 찾았습니다. 이러한 수준의 응답 덕분에 매일 Jotform을 믿고 사용할 수 있었습니다.