RPTKAの申請方法

御社が以下のことを計画している場合 インドネシアで外国人労働者を雇用するRPTKAの承認を得ることは、あなたがスキップすることができない最初のステップです。RPTKAとは、Rencana Penggunaan Tenaga Kerja Asingの略で、外国人労働者活用計画のことです。国際的な人材を採用する前に、労働省があなたの採用計画を審査し、承認するものだと考えてください。

政府規則第34/2021号および労働大臣規則第8/2021号に基づき、RPTKAは人材規制における必須要件です。これにより、提供する職務が、現地の労働者の間でまだ広く普及していない専門知識やスキルを真に必要とするものであることが保証されます。

RPTKAは、外国人従業員の雇用を止めるものではありません。むしろ、そのポジションが必要不可欠であり、インドネシアの労働力にプラスの影響を与えるものであることを確認するためのものです。RPTKAを承認することで、同省は労働力開発を支援し、現地従業員への技能移転を奨励し、技能不足に対処して経済成長を後押しする価値の高いグローバル人材の誘致を支援します。このプロセスはまた、貴社がインドネシアの労働法に従い、すべての労働力規制を遵守する用意があることを確認するものでもあります。

RPTKAの種類とその有効性

RPTKAはすべて同じではありません。労働省は、外国人労働者の滞在期間や仕事の種類によって、さまざまなタイプを提供しています。以下に簡単な内訳を示しますので、ご自分の状況に合ったものを見つけてください。

一時的なRPTKA

臨時RPTKAの有効期限は最長6ヶ月で、延長はできません。短期の仕事、緊急の修理、特定の単発プロジェクトに最適です。有効期限が切れると、作業が完了しない場合は新たな申請が必要になるため、雇用主は慎重に計画を立てる必要があります。

レギュラー（6ヶ月以上） RPTKA

このタイプは6ヶ月以上、最長2年まで有効で、延長も可能です。外国人労働者の専門知識が長期間必要とされる企業、技術職、管理職の長期雇用に最も一般的な選択肢です。

非DKPTKA RPTKA

Non-DKPTKA RPTKAは最長2年間有効で、延長も可能です。補償基金（DKPTKA）の支払いが免除される雇用主や役割（特定の教育機関、政府機関、資格のある株式を保有する取締役や委員など）に適用される。

経済特区（SEZ） RPTKA

経済特区RPTKAは最長5年間有効で、経済特区で活動する企業を対象としている。これは、指定された地域で戦略的プロジェクトに従事する外国人専門家に長期的な安定を提供するためのものである。

プロのアドバイス RPTKAのタイプは、必ず実際の作業期間に合わせてください。必要以上に短い期間や長い期間を申請すると、遅延や余分なコスト、あるいは却下の原因になることがある。

RPTKA申請要件：必要なもの

インドネシアで外国人労働者の雇用手続きを行う前に、貴社は以下の書類を準備する必要があります。 RPTKA承認.これらの要件は 労働省 を採用する計画であることを確認するためのものである。 外国人従業員 ミーツ インドネシア労働法 そして 規制遵守 規則に従ってください。認可を受けるには、同省が要求するすべての書類を提出しなければならない。 

RPTKAの申請手続きには以下の書類が必要であり、遅延を避けるため、すべての書類が完全かつ正確であることを確認することが不可欠である。

必要なものは以下の通り：

1.雇用主（会社）からの書類

• 営業許可証（NIB） そして 設立証書 - あなたの会社がインドネシアで合法的に登記されていることを証明する書類。
• 会社構造と組織図 - あなたの 地元労働者 と計画した。 外国人労働者 の位置にある。
• 納税者番号（NPWP） - あなたのビジネスが税務に準拠していることを確認します。
• ジャスティフィケーション・レター - なぜ必要なのかを説明する 外国人労働者を雇う の代わりに 地元の適任者地元では得られない特別な技能や専門知識など。
• トレーニングおよび能力開発計画 - 明確なプラン 技能移転 より 外国人労働者 への インドネシア人労働者そうすれば、いずれは現地スタッフがその役割を引き継ぐことができる。
• コンプライアンス誓約書 - すべてのことを遵守する 就業規則 そして 法令遵守 を支払うことを含む。 補償基金（DKPTKA） 必要であれば
• 現地アシスタント任命状 - 雇用主は通常、外国人従業員と一緒に働き、外国人従業員から知識の伝達を受けるインドネシア人の同僚を任命しなければなりません。この要件は、取締役、駐在員事務所長、財団理事、臨時外国人労働者には適用されません。

また、インドネシア労働省が発行する関連法令に規定されているその他の事業体も、法的要件を満たしていれば、RPTKAを申請することができる。

2.外国人労働者の書類

• パスポートコピー - 長期勤務の場合は18カ月以上、短期勤務の場合は6カ月以上有効。
• 履歴書 - 詳細な職務経歴書、申請者の署名と会社の捺印。
• 学歴証明書とプロフェッショナル・ライセンス - の役割と一致しなければならない。 外国人労働者活用計画.
• 最近の写真 - 通常はパスポートサイズで背景は無地。
• 雇用契約書ドラフト - の地位、給与、責任を概説する。 外国人従業員.

インドネシアで長期雇用を希望する外国人労働者の場合、永住許可証（KITAP）の申請に追加書類が必要となる場合があります。また、外国人がインドネシアで銀行口座を開設するには、適切な滞在許可証の取得が必要です。

3.その他の可能な要件

• 特殊部門の事業体 - 御社が特定の業種を営んでいる場合、以下の追加許可が必要となります。 官公庁 または 関係当局 が必要かもしれない。
• 職業訓練の詳細 - トレーニングを伴うポジションの場合 現地従業員スケジュールとトレーニング資料を含む。
• 年次報告書 - すでに設立され、安定性と業務遵守を示す企業向け。

のような特定の団体。 文化施設, 国際機関そして 駐在員事務所 の 諸外国がRPTKA申請に対して追加または異なる要件を設けている場合がある。これは、外国人労働者が以下の業務に従事する場合に特に関連する。 職業訓練 または同様の専門的な活動については、免除または特定の承認プロセスが適用される場合がある。

ステップ・バイ・ステップRPTKA申請プロセス

対象者 インドネシアの雇用主またはスポンサーが申請する。外国人労働者が自分で申請することはできません。

マンパワー省は、TKAオンラインシステムを通じたRPTKA申請の審査・承認を担当し、マンパワー規制の遵守を保証する。

1) 外国人労働者を雇用できるか確認する

• その職種が外国人労働者に認められているかを確認する。
• あなたの会社が適切な事業免許を持ち、その役割があなたの事業分野に合致していることを確認してください。
• インドネシアのカウンターパートが誰になるのか、どのように技能移転を行うのかを計画する。RPTKAは外国人労働者を雇用するために必要な重要書類であり、企業は外国人労働者が組織にもたらす独自のスキルや専門知識を証明しなければならない。

2) 会社書類の準備

• NIBと営業許可証。
• 設立証書およびその修正
• NPWP（税務ID）および会社概要または組織図。
• オフィスの住所と連絡先
  ヒント：デジタルコピーはPDFまたはJPGで保管する。明確なファイル名を使用すること。

3) 外国人労働者書類の準備

• パスポートのバイオページ（滞在予定期間内に有効なもの）
• 最近の写真
• スキルと経験を示す履歴書
• 必要であれば、学歴証明書およびその他の資格
• 健康保険証（要求された場合

4) TKAオンラインシステムの作成またはログイン

• 労働省のTKAオンラインポータルを利用する。
• 企業アカウントを設定し、責任者を割り当てる。

5) RPTKAフォームへの記入

• 会社の詳細を入力してください。
• 職種、仕事内容、勤務地、勤務期間を追加する。
• 各役割に何人の外国人労働者を雇用する予定かを明記すること。
• インドネシアの同伴従業員を指名し、研修または知識移転計画を説明する。
• サポートファイルをアップロードする。

6) 提出前にすべてをダブルチェックする

• 名前はパスポートと一致する。
• 職種と業種が免許と一致すること。
• 書類は読むことができ、期限切れではない。
• 必要に応じて通訳もつける。

7) 申請書の提出

• ポータルを通じてRPTKAリクエストを送信する。
• 確認のためのフォローアップや簡単なインタビュー（多くの場合オンライン）があるかもしれません。返信は早く。

8) レビューの追跡

• ステータスのアップデートを見るにはログインしてください。
• 役員から修正を求められた場合は、修正したファイルをアップロードして再提出する。

9)RPTKAの承認を受ける

• 承認書をシステムからダウンロードする。
• 職種、期間、勤務地、人数を確認する。間違いがあればすぐに修正すること。

10) 次に何が起こるかを知る

• RPTKA承認後、雇用主はその職種または雇用主が免除されない限り、外国人労働者利用補償基金（DKPTKA）に支払う。承認されたRPTKAは、その後、外国人労働者雇用補償基金（DKPTKA）申請の基礎となる。 就労ビザ および外国人がインドネシアで就労するために必要な限定滞在許可証（ITAS）。

RPTKA申請のための一般的な課題と実践的なヒント

RPTKA（外国人労働者活用計画）が承認されるのは、必ずしも順風満帆ではない。多くの企業は、重要な詳細を見落としているために、遅延や却下にさえ直面しています。ここでは、最も一般的な課題と、それを回避するための実践的なヒントをご紹介します。

雇用契約が合意された終了日より前に終了した場合、インドネシアの法律では一般的に、雇用主は残りの契約期間の価値を従業員に支払う必要がある。これはしばしば契約残額の支払いと呼ばれる。GR 35/2021に基づく個別のPKWT補償金は外国人従業員には適用されない。

不足している書類や法的な問題に対処する際には、インドネシアの規制に準拠した明確な雇用契約書を作成することが極めて重要です。これは、雇用形態の適切な分類を確保し、紛争が発生した場合に雇用者と被雇用者の双方を保護するのに役立ちます。

1.RPTKAと労働許可の混同

雇用主の中には、RPTKAを労働許可証やKITASと同じだと考えている人もいます。実際は、最初のステップに過ぎません。RPTKAの承認がなければ、IMTA（労働許可証）やVITAS（制限付き滞在ビザ）に進むことはできません。 ヒント 全プロセスを理解するRPTKAの承認が先で、労働許可証とビザの申請がそれに続きます。

2.書類の不足または不備

労働省は、雇用主と外国人労働者の双方から特定の書類を要求します。1つでも欠けると申請が遅れる可能性があります。 ヒント チェックリストを使用する。提出前にすべての書類に不備がないか、署名があるか、必要であれば翻訳されているかを再確認する。

3.承認プロセスの遅延

特に申請件数が多い場合や書類が不明確な場合は、手続きに数週間から数ヶ月かかることもあります。申請は早めに、理想的には外国人労働者の就労開始予定日の6～8週間前に行う。省庁からの要請には迅速に対応する。

4.DKPTKA（補償基金）の混乱

多くの企業は、雇用主が以下の義務を負っていることを知らない。 DKPTKAに支払うこれは、RPTKA承認前に、外国人労働者1人当たり月額100米ドルである。特定の政府機関、国際機関、特定の教育職、資格のある株式を保有する取締役または委員など、免除される雇用主や役職もあります。自分のケースが適用除外に該当するかどうか、必ず確認してください。該当しない場合は、手続きの遅れを防ぐため、早めに支払いを手配すること。

5.役職の制限

インドネシアの労働法では、外国人労働者が就労できない職種があります。応募する前に、その職務が外国人労働者に認められているかどうか、最新の労働省規則を確認してください。

6.トレーニングおよび能力開発計画の欠如

政府は、外国人労働者が現地の従業員にスキルを移転することを期待していますが、申請書の中には明確な計画を記載していないものもあります。外国人労働者が現地の人材育成にどのように役立つかを示す、シンプルで現実的な研修スケジュールを作成しましょう。

7.更新の監視

更新期限を忘れると、法的な問題や仕事の中断につながりかねません。少なくとも有効期限の3ヶ月前には、更新の期限をカレンダーに記入しておきましょう。

これらのよくある落とし穴を知り、前もって準備することで、不必要なストレスを感じることなくRPTKAが承認される可能性が大きく高まる。