委任状 インドネシアのテンプレートと記入例

ニューヨーク滞在中にジャカルタで書類に署名する人が必要ですか？あなたが海外にいる間、信頼できる個人にあなたの財産を管理してもらいたいですか？それがまさに委任状です。

ここでは、インドネシアで実際に機能する（通常の頭痛の種を伴わない）法的文書を作成するために知っておく必要があるすべてのことを説明します。

委任状とは何か？

委任状は、「あなたは私のためにこれをすることができます」という公式の手紙だと考えてください。あなたは誰か（実際にはあなたの弁護士）に、特定の仕事や業務についてあなたに代わって行動する法的権限を与えるのです。

インドネシアでは、これをスラット・クアサと呼ぶ。単なる気軽な契約書ではありません。インドネシア民法（第1792条～第1796条）が適用される、インドネシア法に基づく拘束力のある法的文書です。

あなたは本人（権限を与える人）です。権限を受け取る人は、あなたの代理人または事実上の弁護士です。弁護士である必要はなく、信頼できる人であればよい。

この法的文書でできること（できないこと

委任状は、あなたの代理人に、あなたが不在のときに問題を処理する権限を与えるものです。しかし、インドネシアの法律は範囲についてかなり慎重です。

内容契約書へのサイン、投資の管理、金融取引の処理、裁判での代理人、財産問題への対処、請求書の支払い、政府機関への書類提出など。

通常できないこと（明確な文言がない場合）：あなたの資産の売却、不動産の抵当権の設定、あなたに代わって訴訟を解決すること、人生の重大な決断を下すこと。

なぜ制限？インドネシアの法律はあなたを保護します。一般的な委任状」であっても、対象となるのは管理活動のみで、譲渡や大きな処分は対象外です。不動産を売却する必要がある場合は、正確な詳細を記載した特別な委任状が必要です。

私の身の回りのことはすべてお任せください」というような曖昧な言葉は、包括的に聞こえるかもしれないが、実際に何か重大なことが必要になったときには役に立たない。

実際に使用する2つのタイプ

一般委任状

日常的な業務が対象となります。日常的な財務事項、家賃の徴収、銀行口座の管理、会社運営の監督などを考えます。

キャッチインドネシアの法律では、一般権限は経営行為に限定されます。一般的な権限では、代理人に資産を譲渡したり、通常の業務以上の義務を負わせたりすることはできません。

特別委任状

これはあなたの精密ツールです。弁護士ができること、通常は1つまたはいくつかの具体的な取引について正確に明記する。

例「ジャカルタのJalan Sudirman No.123、ID番号12345に所在する私の不動産を売却する権限を付与する」または「南ジャカルタ地方裁判所での民事事件第456/2024号で私を代理する」。

銀行、不動産事務所、裁判所が特別な権限を好むのは、それが明確だからだ。推測もグレーゾーンもない。

欧米の制度に詳しい方へのメモ：永続的意思決定権（精神能力を失っても有効）、スプリング・パワー（きっかけがあれば発動する）、あるいは医療に関する意思決定のための医療委任状についてご存じかもしれません。これらはインドネシアの実務にはうまく当てはまりません。似たようなものが必要な場合は、条件を明示した特別委任状として作成し、公証人に関与してもらいましょう。

誰が権限を付与できるか（そして誰が権限を受け取れるか）

委任状を与えるには、精神的能力と法的地位が必要です。 

• インドネシア人にとって、それは有効なKTPを意味します。外国人の場合は、パスポートがID番号となります。
• 企業体の場合：会社の定款に従い、権限のある代表者（通常は取締役）が会社を代表して署名する。
• 実際に弁護士を務めるには：同じ要件、精神的能力と適切な身分証明書。信頼できる人を選ぶこと。

代理人が他の人を承認することはできますか？可能です。インドネシアの法律では、あなたが禁止しない限り、代理人を立てることができます。ほとんどの人は、管理を維持するために、これを制限する条項を入れています。

適切な委任状とは？

英語、インドネシア語、またはその両方で起草する場合でも、弁護士文書にはこれらの要素が必要です：

• 当事者の詳細氏名、ID番号またはパスポート番号、本人および代理人の住所
• 与えられた権限の範囲："販売する"、"署名する"、"代表する"、"管理する "といった正確な動詞を使用する。
• 特定の参照：物件の住所、銀行口座番号、裁判の識別子
• 有効期間：開始日と終了日（オープンエンドのオーソライゼーションはレッドフラッグとなる）
• 執行日および執行場所
• 失効条件：解約の方法と時期
• 代理権の制限：弁護士が委任できるかどうか
• 管轄裁判所インドネシア法およびインドネシアの裁判所
• 署名あなたおよびあなたの代理人
• 立会人：必要な場合
• 公証人の証明公的事項
• メーテライ（印紙税）：現在IDR 10,000

POAに署名する私信から公式文書へ

委任状がどの程度正式なものでなければならないかについては、選択肢があります。

• 私的契約： あなたとエージェントがタイプされた手紙にサインするだけです。個人的な簡単なことであれば合法です。
• Legalisasi（署名証明）： 公証人は、署名と日付が真正であることを確認する。公証人に関する2014年法律第2号は、第15条第2項においてこのことを規定している。銀行や政府機関は、完全な公正証書を作成するコストをかけずに信頼性を得ることができるlegalisasiを求めることが多い。
• Waarmerking（登録）： 公証役場は、すでに署名された文書をプロトコルに登録します。一部の機関が特に要求するもう一つの認証形式。
• Akta Notaris（公正証書）： ゴールド・スタンダード。公証人が文書を作成し、あなたが公証人立会いのもとで署名すれば、正式な文書となります。裁判所、不動産事務所、主要な金融取引では通常このレベルが必要とされる。

完全な公正証書を取得するタイミングは？不動産売買、会社決議、重要な財務事項、裁判代理など。余分な費用を払うことで、法的な確実性を得ることができます。

メテライ：インドネシアの印紙税の癖

インドネシア独特の要件、それはメーテライ（印紙税）である。法律第10/2020号では、法的文書1件につきIDR 10,000となっている。

委任状、契約書、公文書などには、すべてメーテレーが必要です。郵便局や公証人役場、一部のコンビニエンスストアなどで切手（郵便料金のようなもの）を購入し、署名の前や署名の際に貼る。

どこに置くか：署名の近く。複数の署名ページに複数のスタンプが必要な場合もある。

なぜそれが重要なのか：適切な計量のない文書は、異議を申し立てることができる。法的保護のためのわずかなコストだ。

インドネシア委任状PDFの例

あなたのPOAを国境を越えて使用する：アポスティーユ条約がすべてを変える

国際的な委任状を扱う場合、これは非常に大きな意味を持つ。

2022年のゲームチェンジャー

2022年6月4日より、インドネシアはアポスティーユ条約に加盟しました。あなたの文書が他の加盟国で作成されたものであれば、インドネシア大使館の認証は必要ありません。

手続きの流れ委任状に署名→あなたの国で公証→あなたの国の指定機関からアポスティーユを取得→完了。これであなたの法的文書はインドネシアで有効となります。

インドネシアのアポスティーユは法人権省が発行します。オンラインポータルから真正性を確認することができます。

相手国が加盟していない場合

公証人役場→外務省→インドネシア大使館または領事館で認証を受ける。時間はかかりますが、アポスティーユ条約に加盟していない法域では必要な手続きです。

注目に値する：多くのガイドは、いまだに「大使館で合法化」をデフォルトとしています。アポスティーユ条約加盟国にとっては時代遅れです。

必要な言語翻訳が必要な場合

インドネシアの裁判所や多くの機関は、インドネシア語の文書を求めています。委任状が英語の場合、通常は宣誓翻訳が必要になります。

公認翻訳者（penerjemah tersumpah）が正式なインドネシア語版を作成します。裁判所、入国管理局、不動産登記所は、しばしばこれを要求します。

最初から英語とインドネシア語の二ヶ国語で文書を作成すれば、後で翻訳の手間が省ける。

特別なシナリオ文書をニーズに合わせる

不動産取引

不動産の売却または購入あなたの弁護士文書は、不動産の所在地、証明書番号、取引の詳細が明記されたAkta Notarisでなければなりません。土地登記官（PPAT）は、適切な特別委任状がなければ手続きを行いません。

業務・会社関連

取締役はしばしば、銀行業務、契約書への署名、法律問題における会社の代表権を必要とする。これらは会社の定款を参照する必要があり、通常は公証が必要である。

金融取引と銀行業務

銀行は金融問題に慎重である。多くの銀行が、少なくともlegalisasiを要求し、多くは完全な公正証書を好む。作成する前に、特定の機関に確認してください。

法廷代理人

これには、事件番号、裁判所名、当事者など、事件の詳細が正確に記載された特別な書式が絶対に必要です。多くの裁判所には独自の書式があります。弁護士にご相談ください。

医療の決断

インドネシアには、欧米式の医療委任状や医療意思決定権限の枠組みがありません。医療に関する意思決定を誰かに行ってもらう必要がある場合は、弁護士と協力して、明確な医療権限を持つ特別委任状を作成してください。病院の受け入れ態勢はさまざまです。

インドネシアで使用するための海外POAの作成

海外に住んでいるが、インドネシアに関する権限を付与する必要がある？ここにあなたの道があります：

ステップ1：自国の公証人（またはインドネシア領事館）の前で署名する。

ステップ2: アポスティーユを取得する（アポスティーユ条約加盟国の場合）、または大使館で合法化を完了する。

ステップ3：必要に応じてインドネシア語への宣誓翻訳を受ける

ステップ4：インドネシアで文書を使用する

適切な公証から始めましょう。安易な署名は法的効力を持ちません。

承認の有効期間

それはあなたの判断だ。一般的なオプション

• 固定期間：「2025年1月1日から2025年12月31日まで有効
• イベントベース："物件売却完了まで有効"
• 撤回するまで："私が書面で撤回するまで有効"

ほとんどの機関は明確な終了日を好む。開放的な権限は人々を不安にさせる。

コントロールを取り戻す：いかにして撤回するか

気が変わった？インドネシアの法律（第1813条～第1816条）に基づき、適切に取り消す方法をご紹介します。

事実上、書面で弁護士に通知する。日付の委任状を取り消します」とはっきり書いてください。

可能であれば、すべての原本を集めること。管理するものは多ければ多いほどよい。

認可に依拠する可能性のある第三者、銀行、代理店、裁判所に通知する。正式な取消状を送付する。

代理人を交代させる場合は、新しい文書を作成する。新しい権限は、以前の付与を明確に取り消すべきである。

権限を自動的に終了させるものどちらかの死亡、破産、本人の法定後見、または双方の合意。

厄介なのは、第三者が失効について知らなければ、前代理人の行為をそのまま受け入れる可能性があることだ。だからこそ、通知が重要なのだ。

POAの効果を失わせるレッドフラッグ

よくある失敗から学ぶ。

資産譲渡のための一般権限の使用

これが#1の誤りである。ある人が、すべてをカバーするものとして「一般的な委任状」を作成し、それを不動産売買に使おうとする。買い手の公証人はそれを却下する。なぜか？インドネシアの法律では、一般委任状は管理のみを対象としており、処分は対象としていないからです。譲渡には必ず特別委任状を使用する。

消えたメーターイ

IDR10,000の印紙が貼られていない委任状は、異議を申し立てることができる。もっと悪いのは、印紙を貼ったのに日付が間違っていること（署名の後ではなく、署名の上か前に貼るべきである）。

法的根拠のない "取り消せない "請求

確実性を求めて「この承認は取り消し不能である」と書く人もいる。しかし、インドネシアの法律では、相互の利害関係が明確でない限り、本当に取り消すことのできない許可をサポートすることはほとんどない。裁判所は、しばしばこれを無効とすることができる。取り消すことができない」という文言は、弾丸のように当てにしないでください。

終了日なし

オープンエンドのオーソライゼーションは機関を心配させる。不注意を示唆する。妥当な期間を設定する。

行き過ぎた代用権

「私の代理人は誰にでも権限を与えることができる」はトラブルを招く。絶対に必要な場合を除き、代理を制限または禁止する。

バハサ語が必要な場合は英語のみ

役所がインドネシア語を要求しているのに、英語のみの書類を持って出向くのは時間の無駄です。まずは要件を確認すること。

あなたの疑問への迅速な回答

公証人は必要ですか？

そうとは限らない。簡単な個人的な事柄であれば、私的な合意でも大丈夫です。しかし、財産、裁判所、または重要な金融取引のために、あなたは公証、最小legalisasi、しばしば完全なAkta Notarisが必要になります。

権限の有効期間は？

あなたが指定する限り。1年間が一般的。期間終了前であればいつでも撤回できる。

2人を承認することはできますか？

共同」（一緒に行動しなければならない）か「複数」（それぞれが単独で行動できる）かを指定する。共同は支配力を与え、連帯は柔軟性を与える。

インドネシアのアポスティーユを確認するにはどうすればよいですか？

法・人権省のオンライン認証ポータルをご利用ください。アポスティーユ番号を入力し、真正性を確認する。

エージェントは、文書に記載されていないことをすることができますか？

いいえ、インドネシアの法律は権限を厳格に解釈します。明記されていない場合、実際には弁護士には権限がありません。具体性が重要なのです。

私のPOAが2022年以前に署名された場合、再署名が必要ですか？

いいえ、旧制度の下で適切に認証された文書は引き続き有効です。アポスティーユ条約は、新たな認証を容易にするだけです。